Методические указания по оформлению дипломных работ и проектов

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ
ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
«БОГУЧАРСКИЙ МНОГОПРОФИЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ»
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
ПО ОФОРМЛЕНИЮ
ДИПЛОМНЫХ РАБОТ
И ПРОЕКТОВ
Богучар 2020
2
ББК 74.56
М54
Составители: ЖДАНОВА Е.В., ЧЕРЕДНИКОВА О.А
М54
Методические указания по оформлению дипломных
работ и проектов / департамент образования, науки и молодеж.
политики г. Богучар. обл., Воронеж. Богучарский
многопрофильный колледж ; [cост.: Жданова Е.В, Чередникова
О.А. ]. 1-е изд. Богучар : БМК, 2020. 27 c.
Изложены требования к оформлению текстовой части,
иллюстраций, таблиц, ссылок на основе ГОСТ 7.32–2001 «Отчет о
научно-исследовательской работе» с изменением 1. Приведены
примеры описания выходных данных источников в соответствии с
ГОСТ Р 7.0.5–2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и
правила составления».
ББК 74.56
©
©
Жданова Е.В., Чередникова О.А.,
2020
Богучарский многопрофильный
колледж, 2020
3
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
Выпускная квалификационная работа (ВКР) выполняется в форме
дипломного проекта или дипломной работы.
По структуре дипломный проект состоит из пояснительной записки
и графической части. Дипломная работа состоит из теоретической и
практической части.
Выпускная квалификационная работа должна выполняться
печатным способом с использованием компьютера и принтера или на
пишущей машинке на одной стороне листа белой бумаги формата А4
(210 297 мм). Качество печати должно быть высокое: контрастность
и четкость букв, линий, цифр и знаков по всему тексту.
Опечатки, графические неточности нельзя закрашивать
корректирующей жидкостью. Исправления черными чернилами, пастой
или тушью запрещены. Повреждение листов текста, помарки и
следы не полностью удаленного текста (графики) не допускаются!
Сокращения слов и словосочетаний должны соответствовать
общепринятым в русской орфографии и пунктуации.
Названия, обозначения и единицы физических величин приводятся
в соответствии с ГОСТ 8.417–2002 «Единицы величин», который
предписывает обязательное применение единиц Международной
системы единиц (СИ).
Сокращения в списке использованных источников в ВКР
приводятся в соответствии с ГОСТ Р 7.0.122011 «Библиографическая
запись. Сокращения слов и словосочетаний на русском языке. Общие
требования и правила»
Титульный лист, задание на ВКР оформляются по установленным
в колледже образцам, которые выдаются секретарем учебной части.
Полностью готовая выпускная квалификационная работа
брошюруется и сдается в учебную часть в установленные сроки.
4
ПАРАМЕТРЫ КОМПЬЮТЕРНОГО НАБОРА
Стиль основного текста:
размер бумаги А4 (210 × 297 мм),
поля: верхнее и нижнее по 2 см, правое не менее 1 см, левое 3 см,
шрифт Times New Roman, размер 14,
полуторный межстрочный интервал,
абзацный отступ 1,25 см,
выравнивание текста по ширине, контроль висячей строки,
максимальное число последовательных переносов – 4,
автоматическая проверка правописания.
Структурные элементы ВКР: введение, разделы, заключение, список
использованных источников, приложения располагаются с новой
страницы.
Числовые значения от единиц измерения отбиваются неразрывным
(жестким) пробелом: Ctrl + Shift + пробел. Между двумя инициалами и
между инициалами и фамилией также ставятся неразрывные пробелы.
Нумерация страниц: пояснительная записка дипломного проекта
или разделы дипломной работы и приложения имеют общую (сквозную)
нумерацию арабскими цифрами без точки, в центре внизу листа, размер
номера страницы 12 пунктов.
Титульный лист и задание на ВКР включаются в общую нумерацию
страниц, но на них номер страницы не проставляется. Нумерация
начинается с третьей страницы – с содержания.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах
формата А4, включаются в общую нумерацию. Иллюстрации,
выполненные на листе формата А3, учитываются как одна страница.
Стиль таблиц: шрифт Times New Roman, размер 12, обычный,
одинарный межстрочный интервал. Головку таблицы допускается
набирать размером 10 пунктов.
Стиль заголовков разделов, подразделов и пунктов: шрифт Times
New Roman, размер 14, без переносов с абзацного отступа. Заголовки
разделов полужирными строчными буквами, подразделов и пунктов
обычными строчными.
Стиль набора формул: обычный, крупный индекс 7 пунктов,
мелкий индекс 6 пунктов, крупный символ 20 пунктов, мелкий символ
12 пунктов. Расположение по центру. Сверху и снизу формулы
отделяются от текста пустой строкой.
5
НУМЕРАЦИЯ РАЗДЕЛОВ, ПОДРАЗДЕЛОВ, ПУНКТОВ,
ПОДПУНКТОВ, ИЛЛЮСТРАЦИЙ, ТАБЛИЦ
Нумерация может быть сквозной (порядковой) через всю работу
или индексационной по разделам. Номера обозначаются арабскими
цифрами без точки и записываются с абзацного отступа. При
индексационной нумерации номер подраздела, пункта (таблицы,
иллюстрации) состоит из номера раздела и порядкового номера
подраздела, пункта (таблицы, иллюстрации), разделенных точкой.
Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты,
которые нумеруются в пределах пункта.
Пример.
4 Требования к текстовым документам
4.1 Построение таблиц
4.1.1 Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела.
Если раздел (подраздел) состоит из одного подраздела (пункта), то
подраздел (пункт) не нумеруется.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены
перечисления. Перед каждым элементом перечисления с абзацного
отступа ставится дефис, а при необходимости ссылки в тексте на один
из элементов перечисления вместо дефиса употребляются строчные
буквы с круглой скобкой (за исключением букв ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь).
Например:
а) ____________;
б) ____________.
Для дальнейшей детализации перечислений используются арабские
цифры, после которых ставится круглая скобка:
- сумма налоговых отчислений:
а) ____________.
1) ____________;
2) ____________.
Если в ВКР используется один рисунок или одна таблица, то они
обозначаются «Таблица 1», «Рисунок 1».
6
Таблицы и иллюстрации в приложении нумеруются арабскими
цифрами с добавлением перед ними буквы, обозначающей приложение,
разделяемых точкой, например: Таблица В.1, Рисунок А.1.
7
ЗАГОЛОВКИ СТРУКТУРНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ
Заголовки разделов, подразделов, пунктов набираются
строчными буквами (кроме первой прописной) с абзацного отступа,
без точки в конце. От текста они отделяются сверху и снизу пустой
строкой. Переносы и подчеркивания в них не допускаются!
Заголовки разделов оформляются полужирным начертанием,
подразделов – обычным (курсив в них не используется).
Пример.
1 Учет материалов на складе
Если заголовок многострочный, то все строки набираются
с абзацного отступа. Например:
1.1 Документальное оформление поступления материалов
от поставщиков
Нельзя оставлять в конце страницы один заголовок подраздела
или пункта; под ним должно быть не менее 3 строк текста!
Заголовки таких структурных элементов, как «СОДЕРЖАНИЕ»,
«ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ
ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» набираются по центру прописными
буквами, без точки в конце и подчеркивания. От последующего текста
они отделяются пустой строкой.
8
СОДЕРЖАНИЕ
Содержание включает введение, наименования всех разделов,
подразделов, пунктов (если они имеют заголовки), заключение, список
использованных источников и наименования приложений с указанием
номеров страниц, с которых начинаются эти структурные элементы.
Оформлять содержание нужно в виде таблицы из двух столбцов без
обрамления. В первом столбце самом большом набираются
заголовки, во втором – небольшом номера страниц.
Номера страниц набираются с выравниванием вправо, чтобы
единицы стояли под единицами, десятки – под десятками и т. д.
Пример.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................... 4
1 Основные подходы к рассмотрению управленческого общения ..... 5
1.1 Структура и функции управленческого общения ................................. 5
1.2 Жанры общения руководителя с подчиненными .................................. 8
1.3 Культура речи руководителя как этический фактор управления ...... 12
2 Управленческое общение в ОАО «РеКом» ........................................ 17
2.1 Краткая характеристика ОАО «РеКом» ............................................... 17
2.2 Организация системы коммуникаций в процессе управления .......... 29
2.3 Преодоление психологических барьеров в коммуникативном
поведении подчиненного ............................................................................ 45
3 Рекомендации по совершенствованию управленческого
общения ....................................................................................................... 43
3.1 Оптимизация системы коммуникаций в процессе управления ......... 44
3.2 Внедрение инновационных механизмов управления
в ОАО «РеКом» ............................................................................................ 45
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ............................................................................................ 48
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ................................... 49
ПРИЛОЖЕНИЕ А Должностная инструкция менеджера
ОАО «РеКом» .............................................................................................. 53
ПРИЛОЖЕНИЕ Б Иерархия коммуникаций на ОАО «РеКом» .............. 54
Допускается использование автоматизированного оформления
содержания. Для этого необходимо выбрать нужный стиль для
заголовков разделов и подразделов и по завершении работы над текстом
ВКР сделать вставку автоматического оглавления. Шрифт оглавления
должен соответствовать требованиям, предъявляемым к тексту ВКР
9
(Times New Roman, размер 14, полуторный межстрочный интервал,
полужирное начертание для заголовков разделов и обычное для
заголовков подразделов). Абзацные отступы в содержании не
допустимы.
Для обучающихся специальности 09.02.01 «Компьютерные системы
и комплексы» автоматическое оглавление является обязательным
элементом оформления проекта.
ВВЕДЕНИЕ
1 Основные подходы к рассмотрению управленческого общения
1.1 Структура и функции управленческого общения
1.2 Жанры общения руководителя с подчиненными
1.3 Культура речи руководителя как этический фактор управления
2 Управленческое общение в ОАО «РеКом»
2.1 Краткая характеристика ОАО «РеКом»
2.2 Организация системы коммуникаций в процессе управления
2.3 Преодоление психологических барьеров в коммуникативном
поведении подчиненного
3 Рекомендации по совершенствованию управленческого общения
3.1 Оптимизация системы коммуникаций в процессе управления
3.2 Внедрение инновационных механизмов управления в ОАО «РеКом»
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРИЛОЖЕНИЕ А Должностная инструкция менеджера ОАО «РеКом»
ПРИЛОЖЕНИЕ Б Иерархия коммуникаций на ОАО «РеКом»
10
ИЛЛЮСТРАЦИИ
Иллюстрации надо использовать только тогда, когда они
дополняют, раскрывают или поясняют словесную информацию. Не
допускается дублировать содержание иллюстрации в тексте. На все
иллюстрации должны быть ссылки.
В дипломных работах можно использовать разные иллюстрации:
чертежи, графики, схемы, диаграммы, которые должны соответствовать
требованиям государственных стандартов Единой системы
конструкторской документации СКД), а также фотоснимки,
компьютерные распечатки. В пояснительной записке все они
называются рисунками. Допускается выполнение чертежей, графиков,
диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.
Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на
стандартные листы белой бумаги с использованием только клея ПВА.
Располагать рисунки следует после ссылки на них (например: ...в
соответствии с рисунком 2) в конце предложения или абзаца. Если
рисунок не помещается после ссылки на текущей странице, допускается
переносить его в начало следующей страницы. Рисунок отделяется от
текста снизу и сверху пустой строкой. Слово «Рисунок» и его
наименование располагают посередине строки. Иллюстрации могут
иметь пояснительные данные, которые помещают перед словом
«Рисунок».
Ширина рисунков не должна превышать 17 см. Рекомендуемая
высота небольших рисунков (графики, диаграммы) – 68 см, средних
(схемы, чертежи) 9–10 см. Большие рисунки располагаются
на отдельной странице, поперечные рисунки и таблицы верхом к
наружному полю на четных страницах, к внутреннему полю на
Таблица 1
Сведения о кредитах
Рисунок
1 Структурно
-
логическая схема
4
5
11
нечетных.
Поперечная иллюстрация Поперечная таблица
12
ТАБЛИЦЫ
Ширина таблицы не должна быть больше формата набора, для этого
нужно выбрать Автоподбор таблицы по ширине окна.
Таблицы, как правило, обрамляются линиями. Горизонтальные и
вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, можно
не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование данными.
Наименование помещается над таблицей слева, без абзацного
отступа в одну строку с ее номером через тире.
Таблица ____ _________________
номер наименование таблицы
1
2
3
4
Располагать таблицу следует после ссылки, например:
представлены в таблице 3, в конце предложения или абзаца, или в
начале следующей страницы. Допускается помещать таблицу вдоль
длинной стороны листа (поперечная таблица).
Ссылки должны быть на все таблицы!
При переносе многострочной таблицы на другую страницу нижняя
линия, ограничивающая первую часть таблицы, не проводится. Над
другой частью слева пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают
номер таблицы.
Таблица 3 – Стоимость продуктов
В рублях
Наименование
продукта
Цена 1 кг продукта
Высший сорт
Первый сорт
Второй сорт
Третий сорт
Рыба
90
65
45
30
Птица
80
70
65
50
Боковик
Графа (колонки)
Головка
Заголовки граф
Подзаголовки граф
Строки
Нумерационная линейка
13
Продолжение таблицы 3
В рублях
Наименование
продукта
Розничная цена 1 кг продукта
Высший сорт
Первый сорт
Второй сорт
Третий сорт
Мясо
170
150
100
85
Мука
15
10
9
6
Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то
повторяется боковик:
Наименование
продукта
Розничная цена 1 кг продукта
Высший сорт
Первый сорт
Второй сорт
Третий сорт
Рыба
90
65
45
30
Птица
80
70
65
50
Продолжение таблицы 3
В рублях
Наименование
продукта
Оптовая цена 1 кг продукта
Высший сорт
Первый сорт
Второй сорт
Третий сорт
Рыба
80
55
35
20
Птица
70
60
55
40
Если повторяющийся в разных строках графы текст состоит из
одного слова, то его после первого написания можно заменять
закрывающими кавычками (»), если из двух и более слов, то при первом
повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками,
например:
Электролампа накаливания
То же
»
При наличии горизонтальных линий текст повторяется!
Электролампа накаливания
Электролампа накаливания
Электролампа накаливания
Не допускается ставить кавычки вместо повторяющихся цифр,
марок, знаков, математических и химических символов.
Вместо отсутствующих данных ставятся многоточие (…) или слова
Нет свед., а когда данных вообще не может быть, ставится тире (–).
Заголовки граф и строк таблицы пишутся с прописной буквы
в единственном числе, а подзаголовков граф со строчной буквы, если
они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной