Методические указания по оформлению текстовых документов

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

ГБПОУ ОКТЯБРЬСКИЙ НЕФТЯНОЙ КОЛЛЕДЖ ИМ.С.И.КУВЫКИНА

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО

ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Разработчик:

преподаватель информатики

и информационных

технологий

Платошкина А.А.

Октябрьский, 2017г

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТА ........................................................................................................... 3

2. РАБОТА С ТЕКСТОМ ......................................................................................................................... 4

3. ОФОРМЛЕНИЕ ЗАГОЛОВКОВ ......................................................................................................... 5

4. РАЗБИЕНИЕ НА РАЗДЕЛЫ. УСТАНОВКА РАЗРЫВОВ СТРАНИЦ. ......................................... 6

5. ОФОРМЛЕНИЕ КОЛОНТИТУЛОВ ................................................................................................... 7

1. Вставка нумерации ............................................................................................................................ 7

2. Добавление информации в верхний колонтитул ........................................................................... 7

6. УСТАНОВКА ОГЛАВЛЕНИЯ ............................................................................................................ 9

7. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ................................................................................................................... 10

8. ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ .......................................................................................................................... 11

ЛИТЕРАТУРА ............................................................................................................................................. 12

Задание 1

1. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТА

1. Откройте файл своего варианта или создайте, переименуйте его в Фамилия_№

варианта.doc

2. Включите значок отображения непечатных символов

3. Уберите лишние пробелы, знаки переноса строки и др. непечатные символы, если они

имеются.

4. Если таких знаков много, можно выполнить групповую замену:

1) Нажмите кнопку Заменить

2) Поставьте курсор в поле Найти

3) Разверните кнопку Больше – Специальный

4) Выберите заменяемый символ, например Мягкий перенос

5) Замените его, например на пробел

Список некоторых непечатных символов:

Установите поля: левое - 2,5 см, правое – 1 см, верхнее и нижнее 1,5 см.

Задание 2

2. РАБОТА С ТЕКСТОМ

Выделите весь текст. Установите гарнитуру GOST TYPE B, размер шрифта 12

Установите выравнивание по ширине, междустрочный интервал 1,5 строки, отступ

первой строки 1,25. Отступы и интервалы всего текста установить на 0:

Задание 3

3. ОФОРМЛЕНИЕ ЗАГОЛОВКОВ

1. В блоке Стили найдите Заголовок1 и измените его:

1) Размер 14, начертание полужирное

2) буквы ПРОПИСНЫЕ

3) выравнивание по центру

4) интервал после 24 пт

5) нумерация 1,2…

2. Измените стиль Заголовок 2:

1) Размер 14, начертание полужирное

2) буквы строчные

3) выравнивание по левому краю

4) интервал до 12 пт, после 18 пт

5) нумерация 1.1, 1.2…

3. Выделите основные заголовки стилем Заголовок 1, а подзаголовки стилем Заголовок 2.

4. Проверьте, чтобы нумерация заголовков была сквозной.

5. Просмотрите структуру заголовков (Вид – схема документа)

Задание 4

4. РАЗБИЕНИЕ НА РАЗДЕЛЫ. УСТАНОВКА

РАЗРЫВОВ СТРАНИЦ.

Разделом будет считаться текст между заголовками 1 уровня, т.е, каждый заголовок

первого уровня начинается с новой страницы после разрыва раздела.

1. Поставьте курсор в конце страницы оглавления

2. На вкладке Разметка страницы – Разрывы выберите разрыв раздела со следующей

страницы:

3. Расставьте аналогично разрывы разделов перед каждым заголовком 1 уровня,

включая список литературы.

4. Включите непечатаемые символы и посмотрите, как выглядит разрыв раздела. Он

должен выглядеть так:

5. Просмотрите текст сверху вниз. Если в тексте встречаются ситуации, когда:

• одна строка абзаца переносится на новый лист или остается на предыдущем

листе

• заголовок остался на предыдущей странице

• таблица разорвана

…поставьте курсор в начало этого абзаца или в начало таблицы

Выполните Вставка – разрыв страницы. Он должен выглядеть так:

Задание 5

5. ОФОРМЛЕНИЕ КОЛОНТИТУЛОВ

1. Вставка нумерации

1) Активизируйте нижний колонтитул второй страницы.

2) На вкладке Работа с колонтитулами – Конструктор поставьте галочку Особый

колонтитул для первой страницы:

Вставьте номер страницы внизу справа:

2. Добавление информации в верхний колонтитул

1. Перейдите на страницу 1. Освободите её, выполнив разрыв раздела (на ней будет

оглавление). Затем перейдите на страницу 2.

2. Активизируйте верхний колонтитул. Введите в него краткое содержание раздела или

«Глава 1». При этом все страницы будут иметь одинаковый колонтитул.

3. Перейдите в колонтитул второго раздела. В меню на вкладке Колонтитулы –

конструктор снимите активность с кнопки Как в предыдущем разделе.

4. Введите новый текст – Глава 2

5. Выполните действия 3-4 для каждого раздела

6. В итоге колонтитул должен быть разным в каждом разделе.

Задание 5

7. Не должно быть верхнего колонтитула на первой странице.

Результат оформления верхнего колонтитула можно посмотреть на примере данного

файла:

Задание 6

6. УСТАНОВКА ОГЛАВЛЕНИЯ

1) Перейдите на страницу 1. Она должна быть свободной. Поставьте курсор ДО

разрыва раздела.

2) Перейдите на вкладку Ссылки – Оглавление

3) Вставьте автособираемое оглавление по заголовкам:

Если отобразились не все заголовки, проверьте в тексте их стили.

1. Установите стиль слова Оглавление как у Заголовков 1 уровня.

2. Установите стиль текста как у основного текста (см. п 2 и 3)

Задание 7

7. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Добавьте в конец работы заголовок ЛИТЕРАТУРА как новый раздел. Уберите верхний

колонтитул.

2. Введите 5-6 источников литературы, Список литературы выстраивается по алфавиту.

3. Оформление списка использованной литературы согласно правилам

библиографического оформления источников.

4. Пример оформления литературы:

Михеева Е.В., Титова О.И Информационные технологии в

профессиональной деятельности, Технические специальности, -

Москва: Академия, 2014. - 254с.

5. Список литературы нумеруется

6. После добавления страницы обновите оглавления (ПКМ – обновить – целиком)

Задание 8

8. ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ

Титульный лист создайте отдельно от реферата по образцу:

ЛИТЕРАТУРА

Основные источники:

1. Михеева Е.В., Титова О.И Информационные технологии в профессиональной

деятельности, Технические специальности, - Москва : Академия, 2014. - 254с.

2. Филимонова Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности :

учебник . — Москва : КноРус, 2017. — 482 с.

Электронные ресурсы:

3. https://support.microsoft.com/ Официальный сайт Microsoft Word

4. http://www.oszone.net/12528/Word2010_Change_Defaults Microsoft Word и правила

российского делопроизводства: шесть полезных настроек

5. http://www.bzhome.narod.ru/doc/index.htm Правила оформления и работы с документами

Скачать материал

Методические указания по оформлению текстовых документов

Обществознание - еще материалы к урокам:

Предметы

Похожие материалы