О ведении документации преподавателями ДШИ

О ведении документации преподавателями ДШИ
К этой документации относятся: §
Классный журнал; §
Календарно – тематические или Учебно-тематические планы; §
Индивидуальные планы; §
Расписание. По
каждому из перечисленных документов разработаны Инструкции.
I. Инструкция по ведению Классных журналов
1. Классный журнал является одним из основных документов,
характеризующим содержание, качество и объем педагогической нагрузки
преподавателя и концертмейстера.
2. Классный журнал выполняет 2 важные функции. Он является документом,
отражающим этапы и результаты фактического усвоения образовательных
программ обучающимися, а также представляет собой финансовый документ,
на основании которого производится расчет месячной нагрузки
преподавателя, концертмейстера.
3. В Школе действуют два вида классных журналов: журнал групповых
занятий, который заполняется на каждую группу, и журнал индивидуальных
занятий.Ведение классного журнала является обязательным для каждого
преподавателя.
4. В классном журнале подлежит фиксации только то количество уроков,
которое соответствует учебному плану и подлежит оплате.
5. Журнал рассчитан на один учебный год.
6. Все записи в журнале должны вестись четко, аккуратно и только синими
(фиолетовыми) пастами шариковых ручек. В журнале недопустимы
заклеивания страниц, небрежное ведение записей.
7. Запрещается проставлять в журнале какие-либо обозначения, кроме
установленных, и делать записи карандашом. Исправления в журнале
допускаются путем аккуратного зачеркивания, и рядом (или сверху)
написания правильной записи.
8. Невыполнение Положения по ведению журнала может быть основанием
для директора ОУ наложения дисциплинарного взыскания на учителя и лицо,
ответственное за осуществление контроля его ведения.
9. На титульном листе журнала указываются полное наименование
образовательного учреждения в соответствии с его уставом, класс, учебный
год.
10. Фамилия обучающегося пишется полностью, имя – возможно инициалом.
Соблюдение алфавитного порядка не является обязательным условием.
11. В оглавлении и на всех страницах журнала указываются предметы,
изучаемые в данном учебном году в соответствии с учебным планом ОУ.
Сокращение наименования предметов не допускается. Наименование
предмета записывается с маленькой буквы.
12. Все изменения в списочном составе обучающихся (выбытие, прибытие,
перевод) может фиксировать преподаватель после издания
соответствующего приказа по школе. Дата и номер приказа вносятся в
журнал на строку с фамилией обучающегося.
13. Преподаватель несет ответственность за состояние журнала, анализирует
успеваемость учащихся, посещаемость ими учебных занятий.
14. Количество часов по каждой теме должно соответствовать
утверждённому календарно-тематическому планированию и программе
учебного предмета.
15. Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания учащихся,
а также отмечать посещаемость.
16. При выставлении отметок учителю разрешается записать только один из
следующих символов «1», «2», «3», «4», «5» (в т. ч. отметок со знаком «-»
или «+») , присутствие ученика на индивидуальном уроке отмечается знаком
«+», в случае фактического отсутствия ученика в данный день знаком «н».
Выставление в журнале других знаков не допускается. Допускается
выставление в одной клетке двух отметок в виде дроби.
17. Классные журналы по групповым предметам заполняются согласно
общему правилу. В правой стороне журнала указывается дата и тема занятия,
которое должно соответствовать учебно-тематическому плану. Дата
прописывается только арабскими цифрами не через дробь (например, 11.09).
18. Если преподаватель заболел, его часы замещает коллега. Если в школе
нет такой возможности, пропущенные часы (или темы занятий) отдаются
преподавателем в дополнительное время (сдвоенные уроки, если позволяет
расписание, дополнительные дни и часы в нерабочее время преподавателя),
либо за счет методических ресурсов преподавателя. В случае замещения,
занятия проводятся по учебно-тематическим планам преподавателя,
ведущего предмет.
19. В случае болезни преподавателя и отсутствии замены, преподаватель
делает запись «б/л» (больничный лист) в соответствии с датами уроков,
пропущенных вследствие болезни.
20. В случае болезни преподавателя хора, вокала, вокального ансамбля
замену преподавателя осуществляет концертмейстер на основании
должностных обязанностей.
21. В случае болезни концертмейстера и отсутствии его замены,
концертмейстер делает запись «б/л» в соответствии с датами уроков,
пропущенных вследствие болезни.
22. Часы, отработанные по замещению занятий, прописываются
преподавателем в Табеле замещения и учитываются заместителем директора
по учебно-воспитательной работе при составлении табеля учета
использования рабочего времени и расчета заработной платы.
23. На странице записи пройденного материала в конце итогового периода
(четверти) производится запись о числе проведенных уроков:Например: По
программе за I четверть часов. Дано фактически часов
Программа пройдена. Запись заверяется личной подписью учителя.
24. Итоговые оценки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть
обоснованы.
25. Для объективной аттестации учащихся за четверть и полугодие
необходимо наличие не менее трех оценок (при 2-часовой недельной учебной
нагрузке по предмету) и более (при учебной нагрузке более 2-х часов в
неделю) с обязательным учетом качества знаний учащихся по письменным,
практическим и др. формам работ.
26. При выставлении четвертных, полугодовых, годовых, итоговых отметок
допускается запись «н/а» (не аттестован) только в случае отсутствия у
учащегося трех текущих отметок и пропуска им более 50% уроков. В случае
отсутствия текущих оценок по предмету из-за болезни учащегося или по
иной причине рекомендуется продлить сроки обучения данного учащегося с
последующей сдачей текущего материала в форме зачета, экзамена или иной
другой формы.
27. Итоговые оценки за каждую учебную четверть выставляются в столбец,
следующий непосредственно за столбцом даты последнего урока.
28. Не допускается выделять итоговые отметки (чертой, другим цветом и т.
п.)
29. Преподаватель обязан оформлять последние страницы журнала с
итоговыми отметками и общими сведениями об обучающихся.
30. Все репетиционные занятия (на музыкальных отделениях) и
оформительские часы (на художественных отделениях) проводятся за
пределами расписания и отмечаются в отдельной графе журнала.
31. Директор образовательного учреждения и его заместитель по учебно-
воспитательной работе обязаны систематически осуществлять контроль
правильности их ведения. Журнал проверяется ежемесячно на предмет
правильности и своевременной записи тем урока по учебным предметам,
плотности и объективности опроса.
32. В конце года преподаватель сдаёт журнал на проверку администратору.
33. Кроме указанных выше обязательных проверок классного журнала могут
быть ещё целевые проверки, а также проверки, проводимые финансовыми
органами.
34. Результаты проверки классных журналов заместителем директора школы
необходимо отражать в аналитической справке либо диагностической карте,
на основании которых директор школы по мере необходимости издает
приказ по содержанию данной проверки.
35. В конце каждого учебного года журналы, проверенные и подписанные
директором или заместителем директора по УВР, сдаются в архив школы.
36. Журналы хранятся в школе в течение 5 лет.
III.Инструкция по ведению Индивидуальных планов
1. Единая форма индивидуальных планов.
2.Аккуратность заполнения.
3. Количество дидактического материала должно быть не меньше
рекомендованного минимума программных требований.
4. Уровень сложности должен быть приближен к программным требованиям,
но определяется преподавателем соответственно возрастным и другим
особенностям способностям учащихся.
5. В начале этого списка указывается Фамилия композитора, затем – название
пьесы.
6. Индивидуальный план может дополняться, если обучающийся успешно
осваивает программу.
7. В индивидуальных планах должна содержаться характеристика
обучающегося по годам обучения. Она пишется преподавателем по
окончании учебного года и может быть зачитана им на переводном зачете
при подведении итогов последнего выступления обучающегося.
Характеристика учитывается при определении оценки выступления.
8.Преподаватель также проставляет в табеле обучающегося все его оценки по
предметам (в конце учебного года при выставлении своих оценок в
общешкольную ведомость).
9. В индивидуальный план записывается также программа выступлений
обучающегося в I и II полугодиях, выставляются оценки, которые заверяются
преподавателями отделения и Заведующими отделениями.
10. По окончании учебного года в Индивидуальных планах должна быть
сделана запись о переводе обучающегося в следующий класс. Эта запись
делается преподавателем и заверяется заместителем директора по учебной
работе и печатью ДШИ.
11. Индивидуальный план – это документ, который может быть выдан
учащимся или их родителям вместе с Академической справкой в случае
перевода учащихся в другое учреждение или переезд на новое место
жительства.