Оформление текстовой документации в экономике

Министерство образования и науки Челябинской области
государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Златоустовский индустриальный колледж им. П.П. Аносова»
Оформление текстовой документации в
экономике
Методическое пособие
Для специальности 380201
Составитель: Молодцова М. Ю.
Преподаватель ЗлатИК
им. П.П. Аносова
2017
2
Введение
Введение это вступительная часть, помещаемая перед основным текстом.
Оно должно содержать следующие элементы:
а) очень краткий анализ научных, экспериментальных или практических
достижений в этой области,
б) общий обзор опубликованных работ,
в) цель данной работы;
г) принципы, положенные в основу работы.
Объем введения должен составлять примерно одну десятую часть общего
объема работы.
Содержание (текстовая часть)
В текст включаются все заголовки, приведенные вами, на странице,
следующей сразу за титульным листом. Фактически это план, но именовать
его следует «Содержание». Все разделы этого «Содержания», написанные
прописными буквами, и в тексте пишутся прописными буквами, а подраздел
строчными буквами.
Разделы «Содержания» нумеруются арабскими цифрами; состоят из номера
раздела и подраздела, разделенных точкой. Посмотрите «Содержание» данного
учебно-методического пособия. Если будут более дробные деления (пункты), они
дописываются к подразделу справа и разделяются точкой: 3.3.4 «Содержание
екстовая часть)».
Первая страница в работе титульный лист, вторая «Содержание». Но
ни первая, ни вторая страницы не нумеруются. Нумерация начинается с
третьей страницы и является сквозной, т. е. с третьей до последней страницы
работы, не обращая внимания на то, сколько страниц в каждом разделе или
подразделе отдельно. Номер страницы проставляется арабскими цифрами в
центре нижнего поля. Рисунки, таблицы, схемы и т. п., расположенные на
отдельных листах (формата А4 и больше), включаются в общую нумерацию
считаются за одну страницу, а номер страницы допускается не проставлять.
3
Список использованной литературы и приложения включаются в общую
сквозную нумерацию.
Заключение
Заключение подводит итог работы. Оно может содержать повтор основных
тезисов работы, чтобы акцентировать на них внимание. Может содержать
общий вывод, к которому пришел автор. Может содержать предложения по
дальнейшей научной разработке вопроса и т. п. Здесь уже никакие конкретные
случаи, факты, цифры не анализируются.
Заключение по объему всегда должно быть меньше введения. Считается, что
нормальный объем заключения составляет одну двадцатую часть общего объема
работы.
Содержание
Введение
1. Характеристика предприятий.
2. Характеристика основных производственных фондов предприятия.
3. Статистическое наблюдение.
4. Обобщение статической информации.
5. Анализ статической информации.
Заключение и выводы.
Список использованной литературы.
Приложения
Оформление работы
Работа выполняется на однотипных листах бумаги .формата А4 210 х
297 мм. Поля должны оставаться по всем четырем сторонам листа. Размер
левого ,поля должен быть не меньше 20 мм (при меньшем поле текст может
оказаться вшитым в блок работы), размер правого поля 10 мм (при
4
меньшем поле текст может быть обрезан при переплете работы), размер
верхнего и нижнего поля по 20 мм. Текст располагается с одной стороны
листа. На странице текст печатается согласно стандарту, через полтора
интервала. На странице размещается 1800 _ знаков, включая пробелы и знаки
препинания (28—29 строк). Текст набирается шрифтом Times New Roman
размером (кеглем) 14, строчным. Без выделения, с выравниванием по
ширине.
Все страницы имеют сквозную нумерацию арабскими цифрами. Считать
начинают с титульной страницы, но ее не нумеруют. Следующую за ней
страницу, где располагают «Содержание», тоже не нумеруют. На третьей
странице ставится ее номер в нижней части, посередине страницы .
Страницы, занятые списком использованной литературы и приложением,
тоже нумеруются, но в объем работы не засчитываются
Введение, каждая новая глава, заключение, список литературы, приложения
начинаются с новой страницы. Расстояние между последней строкой и
заголовком нижеследующего текста равно трем межстрочным интервалам.
Расстояние между названием главы и нижеследующим текстом равно двум
интервалам. Точку в конце заголовка, расположенного посредине строки, не
ставят; переносить слова в заголовке нельзя. Заголовок раздела печатается
кеглем 14, прописным, полужирным. Заголовок подраздела кеглем 14,
строчным, полужирным. Заголовки разделов и подразделов следует печатать
с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.
Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Пред-
ложения, начинающиеся с красной строки, печатаются абзацным отступом от
начала строки, равным 1,27 см.
При использовании в работе материалов других авторов в тексте
обязательно должны быть ссылки на первоисточники из приводимого в конце
дипломной работы списка использованной литературы. Для этого в месте
использования документальной информации указывается номер (или номера)
5
источника сточников) по списку литературы, заключенный (е) в квадратные
скобки, например: [4], [7], [11 12].
Если в работе используются повторяющиеся специальные термины, то
при первом их упоминании дается полное название термина и в круглых
скобках его сокращение, например: Государственная Дума (ГД). В
дальнейшем возможно использование термина в сокращенном виде.
За титульным листом располагают “Содержание” затем “Введение”,
главы (разделы) с подразделами “Заключение”, «Список использованной
литературы», «Приложения».
В некоторых изданиях, особенно в изданиях справочного характера, часто
повторяющиеся слова даются в сокращенном виде. Пользоваться такими
изданиями без пояснения сокращенных слов было бы затруднительно или даже
невозможно. Поэтому в справочный аппарат таких изданий включается
список принятых сокращений. Такой список может быть и в дипломной
работе. Например:
АПК агропромышленный комплекс.
ВЭД внешнеэкономическая деятельность.
НДС налог на добавленную стоимость.
РЦБ рынок ценных бумаг.
СЭБ служба экономической безопасности.
СП совместное предприятие
Размещается список принятых сокращений перед “Введением”.
Оформление курсовой работы
В курсовой часто содержатся рисунки, таблицы, графики: Все цифровые данные
и таблицы должны быть проанализированными, тесно увязанными с излагаемым
материалом. Если они естественно вписываются в текст и невелики по объему,
6
располагать их можно на той же странице, где находится соответствующий текст.
При этом таблицы нумеруются (но знак № при этом не ставится), а их заглавие
должно отражать основное содержание иллюстрированного материала.
Например:
Т а б л и ц а 1
Парные коэффициенты корреляции и ранги факторов
Факторы
XI
Х2
XN
Коэффициенты полной корреляции
Ryx1
Ryx2
RyxN
Ранг фактора
Q1
Q2
QN
Если таблицы, рисунки, графики достаточно велики по объему, но отрывать их
от текста нецелесообразно в силу их связи с ними, расположить этот
иллюстративный материал можно на отдельном листе (странице), включить в
общую нумерацию и рассматривать нализировать) его в тексте. Если таблица,
рисунок или график, которые вы хотите включить в текст, располагается на листе
форматом больше А4, этот лист нужно учитывать как одну страницу, а номер
страницы допускается не проставлять.
При переносе таблицы пронумеровывают ее графы и повторяют эту
нумерацию на следующей странице. Заглавие таблицы не повторяют, а пишут:
Продолжение табл. …” и ставят ее номер
Например:
7
Т а б л и ц а 2
Систематизация видов прибыли предприятия по основным
классификационным признакам.
Признаки классификации прибыли
предприятия
Виды прибыли по соответствующим
признакам классифицируются
1
2
1 Источники формирования прибыли,
используемые в её учете
а Прибыль от реализации продукции.
b Прибыль от реализации имущества
с Прибыль от внереализационных
операций
2 Источники формирования прибыли
по основным видам деятельной и
предприятия
d Прибыль от операционной
деятельности
e Прибыль oт внереализационных
операций
f. Прибыль от финансовой
деятельности
[Перенос на следующую страницу]
8
Продолжение табл. 2
Слова «Перенос на следующую страницу», взятые в квадратные скобки, это
пояснение для вас. В тексте курсовой они, естественно, не пишутся.
Если повторяющийся в графе текст состоит из одного слова, то его
допускается заменять кавычками. Если он состоит из двух и более слов, то при
первом повторении его заменяют словом «то же», а далее кавычками.
Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, математических, химических
символов не допускается. Если данные в какой-либо строке таблицы не приво-
дят, в ней ставят прочерк.
Например:
Таблица 8
Наименование
величины
Единица
измерения
Сокращенное обозначение
Размер
единицы в
единицах системы
СИ
русское
латинское
масса
Тонна
т
T
1 10
3
кг
»
Центнер
ц
Q
1 10
2
кг
»
Карат
-
ct
2 10
-4
кг
Все сложные и громоздкие таблицы помещают в приложении. Они должны
быть пронумерованы, и в тексте работы делается ссылка на тот или иной
1
2
3. Характер инфляционной
«очистки» прибыли
l. Прибыль номинальная.
m.Прибыль реальная
И т. д.
9
номер приложения (после сокращения слова «таблица»). Например: «см. табл.
7».,
Иллюстрации являются наглядным изображением статистических данных,
используемых в курсовой или дипломной работе. Иллюстрации могут быть
представлены с помощью различных знаков-символов (точек, линий, фигур и
т. п.). _
С точки зрения разрешаемых задач иллюстрации можно разделить на:
1) графики сравнения статистических показателей;
2) графики структуры и структурных сдвигов;
3) графики динамики;
4) графики контроля выполнения плана;
5) графики пространственного размещения и пространственной
распространенности (картограммы и картодиаграммы);
6) графики вариационных рядов;
7) графики зависимости варьирующих признаков и др.
Для решения определённой задачи могут использоваться различные
графики, и наоборот, один и тот же график может быть использован для
решения разных задач.
Для сравнения статистических показателей используются столбиковые,
квадратные, круговые, полосовые и фигурные диаграммы.
Столбиковые диаграммы. При построении столбиковых диаграмм
необходимо начертить систему прямоугольных координат. Основания столбиков
одинакового размера размещаются па оси абсцисс, а высота столбика будет
соответствовать величине показателя, нанесенного в соответствующем масштабе
на ось ординат. Каждый отдельный столбик посвящается отдельному объекту.
Общее число столбиков равно числу сравниваемых объектов, расстояние между
столбиками берется одинаковое, а иногда столбики располагают вплотную друг к
другу (рис. 1). Столбиковая диаграмма применяется и для сравнительной ха-
рактеристики состава какого-либо явления (рис. 2)
10
Темпы роста денежных доходов населения России январь февраль
1993г.
990%
1230%
930%
730%
Уровень
1992
100%
Денеж -
ные
доходы
населе -
ния
Обязатель -
ные
платежи
Покуп
- ка
това
ров и
услуг
Накопле
ние
сбереже -
ний
Рис.1
Численность населения России, млн. чел.
147,4
137,8
39
42,4
108,4
95,4
1989г
1979г.
Рис. 2
Квадратные и круговые диаграммы. Эти диаграммы изображают величину
показателя площадью квадрата или круга. Для построения и квадратной, и
11
круговой диаграммы необходимо извлечь квадратный корень из каждой
изображаемой числовой величины и затем по полученным данным в принятом
масштабе строить квадрат или круг (рис. 3 и 4).
Производство электроэнергии в России, кВт ч
1071
962
805
1980г.
1985г.
1991г.
Рис. 3
Производство электроэнергии в России, кВт ч
198. 1985г. 1991г.
Рис.4
Полосовые диаграммы. Столбиковые диаграммы называют полосовыми,
если столбики размещаются не по вертикали, а по горизонтали. В этом случае
основания полос бъекты) располагаются по оси У, а масштаб на оси X ис.
5)
805
962
1071
12
Мировые ресурсы древесины, %
Вся древесина
23
Экс СССР
6
Канада
6
США
5
Европа
60
Прочие страны
Хвойная древесина
54
Экс СССР
17
Канада
12
США
8
Европа
9
Прочие страны
Рис.5
Фигурные диаграммы. В картинных (фигурных) диаграммах величина
изображаемого показателя пропорциональна площади фигуры, изображающей
данное явление.
Знаки Варзара прямоугольники, основание которых отражает величины
одного признака, высота величину второго признака, площадь величину
третьего показателя, являющегося результатом произведения двух первых ис.
6). Эти знаки удобны для выявления роли отдельных факторов в изображаемых
сложных явлениях.
Посевные площади, урожайность и валовые сборы зерна
в России
13
Урожайность 13,8
ц/га.
Валовой сбор
106 млн
Валовой сбор
89,1 млн
Посевная площадь 61,8
млн.га
Посевная площадь 61,8
млн.га
Рис.6
Для изображения структуры и структурных сдвигов целесообразно
использовать секторные диаграммы.
Для построения секторной диаграммы вычерчивают круг произвольного
радиуса и делят его на части, пропорциональные долям слагаемых, из которых
состоит сумма. Сумму принимают за 100 %, и тогда на каждый процент приходится
3, окружности (360° : 100). Установив исходный радиус и приняв его за начало
отсчета, наносят на окружность против часовой стрелки значения, соответствующие
процентам отдельных групп, и найденные точки соединяют с центром круга.
Полученные секторы либо по-разному заштриховывают, либо окрашивают в разные
цвета. Надписи приводят или в экспликации, или на поле секторов.
Если нужно показать не только структуру, но и различие в величине
изображаемых явлений, то секторные диаграммы сочетают с круговыми, т. е.
строят круги различных радиусов и, принимая каждый круг за 100 %, делят
его в соответствии с удельным весом отдельных групп в общей сумме (рис. 7).
14
Рис.7
Динамику и зависимости показателей удобнее всего изображать в виде
графиков. Строят графики в прямоугольной системе координат. Оси абсцисс
оризонтальную) и ординат ертикальную) вычерчивают сплошными
одинарными толстыми линиями (0,5—1,4 мм) согласно Р50-77-88 равила
выполнения диаграмм). В качестве шкал используют координатные оси, которые
делят на графические интервалы или координатной сеткой, или делительными
штрихами, или сочетанием координатной сетки и делительных штрихов. Шкалы,
расположенные параллельно координатной оси, следует разделять только дели-
тельными штрихами. Делительные штрихи, соответствующие кратным
графическим интервалам, допускается удлинять. Делительные штрихи и линии
координатной сетки выполняют сплошной тонкой линией.
Числа у шкал следует размещать вне поля диаграммы и располагать
горизонтально слева и внизу. Частоту нанесения числовых значений и
промежуточных делений шкал выбирают с учетом удобства пользования
диаграммой.
Переменные величины указывают символом, наименованием, наименованием
и символом. Единицы измерения наносят в конце шкалы или вместе с
наименованием переменной величины через запятую.
15
Диаграмму чертят линией, толщина которой в 2 раза больше толщины
координатных осей. В интересах наглядности на диаграмму следует помещать
минимум признаков, ориентиров и как можно меньше надписей. Пересечение
надписей и линий не допускается.
Графики удобны тем, что на одном графике можно строить несколько
прямых, кривых (ломаных), изображающих динамику нескольких разноименных
показателей. При этом необходимо вертикальную шкалу строить не по
абсолютным, а по относительным величинам процентах). Если график
используется для изображения двух взаимосвязанных показателей, то на
горизонтальной оси строится шкала факторного признака, а на вертикальной
результативного (рис. 8).
Рис.8 Влияние постоянных издержек капитала па прибыль при
полном (а) и неполном (б) использовании производственных мощностей:
Y
1
,Y
2
выручка и полные издержки соответственно;
X - объем продаж в натуральных единицах;
а, постоянные издержки соответственно при полном и неполном
использовании производственных мощностей;
а
16
П
1
, П
2
, П
3
, прибыль (убыток) в точках х
1
2
, х
3
соответственно при полном и неполном использовании
производственных мощностей.
Кроме графиков в курсовых и дипломных работах могут быть
использованы различные схемы. Одни схемы очень просты,
удобны в использовании и понятны без особых пояснений,
поскольку иллюстрируемые цифры, факты, действия и т.п.
вписаны непосредственно в структурные единицы схемы,
соединённые между собой логической системой связи.
Например, рис.9. Эта простая схема не требует дополнительного
разъяснения, типы применяемых по отношению должника
процедур представлены наглядно.
Типы применяемых по отношению должника процедур
Реорганизационные Ликвидационные
Мировое соглашение
Внешнее Принудительная Добровольная
управление Санация ликвидация ликвидация
имуществом
Рис.9
Другие схемы сложны, потому что с их помощью стараются наглядно
представить сложные системы взаимозависимости, механизмы управления,
движения капитала в производстве, процедуры маркетинговых исследований.
321
,, ППП
17
Главное в такой схеме логика связей. Структурные единицы такой схемы не
могут вместить весь необходимый текст. А без пояснительного текста схема
мертва. Поэтому в работах, так же, впрочем, как и в книгах, схема и текст к ней
рассматриваются как единое целое. В одних случаях текст предшествует схеме, в
других следует за ней (рис.10)
Рис.10 Комплексный механизм управления акционерным
предприятием.
1. Экономические механизмы:
Механизм конкуренции и рыночного ценообразования.
18
Акционерный механизм инвестирования и реинвестирования в развитии
производства.
Механизм воспроизводства амортизированных основных фондов.
1.4. Механизм заемных средств, инвестируемых в развитие производства.
1.5. Механизм государственного регулирования и государственной
поддержки.
2. Мотивационные механизмы:
2.1. Механизм мотивации научно-технического развития производства.
2.2 Механизм мотивации высококачественного труда.
2.3. Механизм мотивации предпринимательства.
2.4. Механизм мотивации хозяйствования.
3. Организационные механизмы:
3.1. Структурные механизмы. _
3.2. Организационно-административные механизмы.
3.3. Информационные механизмы.
4. Правовые механизмы:
4.1. Нормы хозяйственного права.
4 2. Механизм арбитражного рассмотрения хозяйственных споров.
5. Политические механизмы:
5.1. Социально-экономическая политика.
5.2. Внешнеэкономическая политика.
5.3. Научно-техническая политика.
В курсовых и дипломных работах часто встречаются различные
уравнения, математические выражения, формулы и т. п. Они имеют
сквозную нумерацию. Номер формулы проставляется в круглых скобках
на уровне строки выражения в правой части с границы. Допускается не
нумеровать формулу, если в дальнейшем на псе нет ссылок. При ссылке
19
в тексте на формулу необходимо указывать в круглых скобках ее номер.
Например: «в формуле (43.
При обозначении одним номером группы формул номер ставят за фигурной
скобкой напротив середины этой формулы Фигурную скобку ставят углом
охватывать всю группу:
ФОРМУЛА
ФОРМУЛА
ФОРМУЛА
Расшифровку величин приводят непосредственно после формулы в той
последовательности, в которой они даны в выражении. Объяснение каждой
переменной дают с новой строки, после чего ставят точку с запятой, а после
объяснения последней величины требуемый знак пунктуации. Первую строку
пояснения начинают со слова «где» и двоеточия не ставят.
Например:
«Последовательность расчета по предлагаемой методике заключается в
определении влияния на прибыль четырех основных факторов, из которых:
1. Влияние объема реализованной продукции:
,
ф
П
П
ф
П
Q
Q
П )1(
(43)
20
где
прирост прибыли за счет изменения объема производства;
Q
n
плановый объем продукции;
Q
ф
фактический объем реализованной продукции;
П
ф
фактическая прибыль.
2. Влияние изменения цен на продукцию:
, (44)
где
изменение объема прибыли за счет цен;
Ц
П
- плановая цена;
Ц
ф
фактическая цена на продукцию;
Q
ф
фактический объем продукции».
Выражения, не требующие ссылок, могут быть вписаны непосредственно в
текст.
Перенос формулы осуществляется на математическом знаке основной строки
с обязательным повторением знака на второй строке (=; +; -; и т. д.). Знак
«умножить» при переносе обозначается звездочкой (*) или косым крестом ).
Знаки типа «интеграл», «дифференциал» не переносятся. В многострочной
формуле номер ставят против последней строки.
Все иллюстрации обозначаются словом «Рис.», и, если их объем более
одной, нумеруются в пределах раздела арабскими цифрами. Номер иллюстрации
состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных
точкой, например: Рис. 1.1., Рис. 1.2. Ссылки на иллюстрации дают по типу:
ф
П
ффПф
QЦЦП )(
ф
П
21
«рис. 1.1», «рис. 1.2». Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают с
сокращенными словами «смотри», например: «см. рис. 3..
Наименование иллюстрации помещают над ней, поясняющие данные под
ней. Номер иллюстрации помещают ниже поясняющих данных. Это соответствует
ГОСТу 2.105-79 и ГОСТу 7.32-91.
Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно
рассматривать без поворота текста или с поворотом по часовой стрелке.
Иллюстрации располагаются сразу после ссылки на них в тексте, или возможно
ближе к соответствующим частям текста, или в приложении.
Примечания к тексту и таблицам содержат только справочные и
пояснительные данное. Если имеется одно примечание, то его не нумеруют и
после слова «Примечание» ставят точку и начинают само примечание с этой же
строки. Если примечаний несколько, то после слова примечания» ставят
двоеточие.
Примечания нумеруют арабскими цифрами с точкой, например:
Примечания:
1.______________
2.__________________
Приложения располагают в работе после списка использованной литературы. В
приложения вносят таблицы, схемы, графики, диаграммы, которые не МОГУТ БЫТЬ
ВКЛЮЧЕНЫ непосредственно в текст, а также копии (ксерокопии) документов
базового предприятия органов местною самоуправления, учредительных
документов субъектов хозяйственной деятельности, статистические данные,
опросные листы, анкеты, материалы правового, управленческого, экономического
и финансового характера.
Каждое приложение начинается с новой страницы. Оно должно иметь свой
порядковый номер и содержательный заголовок, указываемые в первой строке
страницы.
22
Например:
Приложение 1
Статистические данные для факторного анализа прибыли
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
______________________________
Приложение 2
Показатели в расчете на одну единицу объема
_______________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Если приложение не помещается на одной странице и занимает 234
страницы, указывают: «Приложение 3. Продолжение».
Например:
Приложение 3
Факторный анализ прибыли методом цепных подставок
Приложение3. Продолжение
Факторный анализ прибыли методом цепных подставок
Приложения располагаются в порядке появления ссылок в тексте работы.
Ссылки даются указанием сокращения. _«прил» и номера. Например: «в прил. 2
приводится.». Страницы, занятые приложениями входят, в сквозную нумерацию
курсовой, но в объем работы не засчитываются.__
Приложения к работе усиливают наглядность представляемого материала,
помогают глубже раскрыть сущность и взаимозависимость явлений и тенденции
их развития. Формируя приложения, нужно исходить из принципа: только
23
необходимое, ничего для придания paботе «солидности», ничего для
«интерьера».
Специальность:
«Менеджмент организации»
Тема: «Совершенствование системы управления предприятия ООО «Салон-
Фиеста».
Содержание
Введение
1. Описание отрасли и проблемы ее оценки.
2. Описание предприятия.
2.1. Правовая структура.
2.2. Классификация предоставляемых услуг.
2.3. Существующая система управления и структура организации.
2.4. Оборудование и технологии.
2.5. Механизм ценообразования.
2.6. Стратегия маркетинга.
2.7. Система поставок.
3. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.
3 1 Анализ производства и реализации продукции. 3 2 Анализ
использования трудовых ресурсов предприятия.
3.3. Анализ исследования материальных ресурсов.
3.4. Анализ затрат на производство и себестоимости товарной продукции.
3.5. Анализ финансовых результатов деятельности предприятия.
3.6. Анализ финансового состояния предприятия.
3.7. Анализ использования основных производственных фондов.
3.8. Определение проблем на основе анализа хозяйственной
деятельности предприятия
24
4. Определение соответствия уровня предоставляемых услуг ожиданиям
клиентов.
4.1. Описание применяемой методики.
4.2. Описание полевого этапа исследования.
4.3. Определение проблем на основе проведенных исследований,
5. Определение причин выявленных проблем.
6. Разработка мероприятий по повышению эффективности деятельности
предприятия.
Выводы.
Список использованной литературы.
Приложения.
Составление и оформление списка использованной литературы
Существует пять систем построения списка использованной литературы:
алфавитная, тематическая, хронологическая, по видам изданий, по
характеру содержания.
В списке, составленном по алфавитной системе, все источники (книги,
правовые нормативные акты, документы и т. п.) рас полагаются по месту их
первой буквы в алфавите: в списке тематическом по темам глав или по
рубрикам; в хронологическом — по году опубликования; по видам изданий —
сначала располагают официальные (руководящие) документы, затем ар-
хивные материалы, затем опубликованные первоисточники (монографии),
затем другие источники; по характеру содержания - сначала располагают
общие (классические) работы, затем более частные.
В последние годы преимущество в построении списка использованной
литературы отдается алфавитной системе. При этом в строго алфавитном
порядке размещаются все источники, независимо от формы и содержания:
официальные материалы и газетные статьи, книги и документы, журналы и
брошюры, монографии и энциклопедии. И не нужно забывать: описывается
сначала материал из книги (глава, раздел) или журнала, а затем сама книга;
25
статья из журнала затем сам журнал; материал из справочника — затем сам
справочник Вы использовали в работе не всю книгу, а только ее часть
точнее— одну главу или параграф. Название этой главы или параграфа
указанием фамилии автора, разумеется) и нужно написать прежде всего:
Козлова Е И. Конституционные права и свободы человека и гражданина.
Теперь нужно сделать описание книги, в которой этот материал (глава,
параграф) опубликован:
Козлова, Е. Н. Конституционное право России: Учебник. — 2-е изд., перераб.
и доп. /О.Е.Кутафий, Е. Н.Козлова. М.: Юристъ, 2001.
Последний элемент записи указание конкретного места этого материала в
книге:
- Раздел четвертый, гл. XI. - С. 212-247.
Итак, запомните:
В списке литературы вы должны указать; 1) название материала, который вы
использовали; 2) описание книги, в которой этот материал содержится; 3)
конкретное место этого материала в книге. Теперь давайте соединим вместе
все три части записи и, для наглядности, подчеркнем их соответственно
одной, двумя и тремя чертами.
Козлова,Е. Н. Конституционные права и свободы человека и гражданина //
Конституционное право России: Учебник. -- 2-е изд., перераб. и доп./Е.Н.
Козлова.— М.: Юристъ, 2001. - Раздел четвертый, гл. XI. - С. 212-247.
Это только на первый взгляд кажется сложным. Вы попытайтесь
разобраться, вникнуть в суть, и все станет на свои места. Посмотрите еще
раз, теперь на примере журнальной статьи:
Александрова 3. Правовое регулирование труда государственных служащих //
Трудовое право. — 2000. 4. — С. 32—37.
26
Список использованной литературы
На заключительном этапе работы вы составляете список
использованной литературы. При оформлении список располагается сразу
после «Заключения». А вот о том как составлять список используемой
литературы:
Книга
Книга одного автора
Соколова, Н. Г. Пишем курсовую, выпускную квалификационную работу
[Текст] : метод. рекомендации для студентов пед. колледжей и вузов / Н. Г.
Соколова. – Тула : Изд-во ТГПУ им. Л. Н. Толстого, 2008. – 116 с.
Книга двух авторов
Левицкий, Ю. А. История лингвистических учений [Текст] : учеб. пособие
для студентов вузов
/ Ю. А. Левицкий, Н. В. Боронникова. – М. : Высш. шк., 2009. – 302 с.
Книга трех авторов
Сластёнин, В. А. Педагогика [Текст] : учеб. для студентов вузов / В. А.
Сластёнин, И. Ф. Исаев,
Е. Н. Шиянов. - М. : Академия,2000.- 20с.
Книга четырех и более авторов
Проблемы компетентности и компетенций в психолого-педагогических
исследованиях [Текст] : монография / Н. А. Шайденко [и др.]. – Тула : Изд-во
ТГПУ им. Л. Н. Толстого, 2007. – 128 с.
Машины, механизмы и оборудование лесного хозяйства [Текст] : справочник
/ В. Н. Винокуров [и др.]. - М. : Лесн. хоз-во, 200с.
Книга переводная
Без указания фамилии переводчика
Миллер, Г. Время убийц [Текст]: повести : пер. с англ. / Генри Миллер.– М. :
Б. С.Г.-пресс, 20с.
С указанием фамилии переводчика
Миллер, Г. Время убийц [Текст]: повести / Генри Миллер; пер. с англ. Б.
Смирнова. – М. : Б. С.Г.-пресс, 20с.
Книга без автора, имеющая редактора, составителя
27
Специальная педагогика [Текст] : учеб. пособие для студ. вузов / под ред. Н.
М. Назаровой. – 7-е изд. - М. : Академия, 20с.
Энциклопедия, справочник, словарь
Российская педагогическая энциклопедия [Текст] : в 2 т. / гл. ред. В. В.
Давыдов. -
М. : Большая Рос. энцикл., 19т.
Педагогический энциклопедический словарь [Текст] / гл. ред. Б. М. Бим-Бад.
3-е изд. -
М. : Большая Рос. энцикл., 2009. – 528 с.
Поддубная, Т. Н. Справочник социального педагога: защита детства в РФ
[Текст] / Т. Н. Поддубная,
А. О. Поддубный. – Ростов н/Д. : Феникс, 2005. – 473 с.
Диссертации, авторефераты
Бурцева, И. И. Управление социально-психологической службой в
муниципальной системе образования [Текст] : дис. … канд. пед. наук:
13.00.01 / Бурцева Ирина Ивановна. - Тула, 20с.
Хаустов, В. М. Патриотическое воспитание как ведущее направление
государственной молодежной политики [Текст] : автореф. дис. … канд. полит.
наук : 23.00.02 / Хаустов Виктор Михайлович. –М., 200с.
Официальные материалы
Российская Федерация. Законы. Об образовании [Текст] : [федер. закон :
принят Гос. Думой
13 янв. 1996 : по состоянию на 31 дек. 2005]. - М. : Проспект, 20с.
Концепция модернизации российского образования на период до 2010 года
[Текст]
// Бюллетень МО РФ№ 2. - С. 3-31.
Статья
Статья из книги
Посошков, И. Т. Об обучении народа грамоте [Текст] / И. Т. Посошков //
История педагогики в России : хрестоматия / сост. С. Ф. Егоров. - М., 1999. -
С. 78.
Статья из энциклопедии
Директор школы [Текст] // Российская педагогическая энциклопедия : в 2 т. /
гл. ред. В. В. Давыдов. -М., 1993. - Т. 1. - С. 273.
Статья из сборника
28
Сафонова, Г. Б. Традиционная обрядовая керамика Верхней Оки [Текст] / Г.
Б. Сафонова // Верхнее Подонье : Археология. История. Вып. 4 : сб. статей /
отв. ред. А. Н. Наумов. - Тула, 2009. - С. 130-140.
Тезисы докладов
Василенко, И. Т. Педагогическая практика в системе профессиональной
подготовки студента-историка [Текст] / И. Т. Василенко // Качество
педагогического образования: молодой учитель : материалы IV
Всероссийской конференции : в 3 т. - Тула, 2003. - Т. 2. - С. 146-147.
Статья из журнала
Рубцов, В. В. Психолого-педагогическая подготовка учительских кадров для
новой школы [Текст]/ В. В.Рубцов // Вопросы психологии№ 3. - С. 57-64.
Минаева, С. С. Рисование на электронном экране как этап учебного процесса
при изучении графиков [Текст] / С. С. Минаева, Н. С. Никитина // Математика
в школе. – 2010. - № 7. – С. 47-54.
Хатуева, С. Т. Историко-психологический анализ развития взглядов на семью
и семейную этику [Текст] / С. Т. Хатуева, А. К. Кубанова, О. А. Губжокова //
Педагогическое образование и наука. – 2007. - № 5. – С. 80-82.
Организационное и методическое обеспечение итоговой аттестации
выпускников [Текст]
/ И. Л. Гоник [и др.] // Высшее образование в России. – 2010. - № 3. - С. 91-96.
Статья из газеты
Малышева, М. Учитель – это выбор России [Текст] / М. Малышева //
Тульские известия.- 2003.
28 янв.
Электронные ресурсы
Художественная энциклопедия зарубежного классического искусства
[Электронный ресурс]. –
Электрон. текстовые, граф., зв. дан. и прикладная прогр. (546 Мб). – М.:
Большая Рос. энцикл., 1996. –
1 электрон. опт. диск (CD-ROM). Загл. с экрана.
Российская Федерация. Законы. О высшем и послевузовском
профессиональном образовании
[Электронный ресурс]: федер. закон: [принят 22 авг.. 1996г.: ред. 29 дек. 2004
г.]. – Электрон. дан. - Доступ из справочно-правовой системы “Гарант”. –
Загл. с экрана.
Андреев, Г. Обучение и воспитание в вузе неразделимы [Электронный
ресурс] / Г. Андреев. - Электрон. дан. – Режим доступа: http://sci.
*****/text/magaz/higher/3_96/61_66.html. Загл. с экрана
29
Приложения
Вообще в раздел «Приложения» помещают цифровой материал в виде
таблиц, чертежи, диаграммы, схемы, графики, фотографии и т. п. Весь этот
иллюстративный материал называют рисунками, снабжают заголовками или
подписями, нумеруют. Он должен дополнять и пояснять текст, делать его более
наглядным и доходчивым.
Приложение помещают после списка использованных источников в порядке
их упоминания в тексте. Каждое приложение располагают на отдельной
странице; в общий объем работы приложения не засчитываются.
Литература
1.ГОСТ 7.1-2008.
2.Воронцов, Г.А. Письменные работы в ВУЗе. Учебное пособие для
студентов./ Г.А.Воронцов. -Ростов-на-Дону: Издательство "Март",2002.