Презентация "Создание запросов в базе данных OpenOffice.org Base"

Подписи к слайдам:
  • Создание запросов в базе данных OpenOffice.org Base
  • Информатика и ИКТ
  • 11 класс
  • Повторение
  • теоретического материала
  • «Системы управления базами данных»
  • В современном мире человек получает огромное количество информации (считается, что каждые десять лет оно удваивается). С развитием информационных технологий появилась возможность создавать электронные хранилища данных – базы данных (БД). При этом важнейшей проблемой является не столько само хранение информации, сколько организация быстрого и простого поиска нужных данных. Эта задача решается с помощью специального программного обеспечения – систем управления базами данных (СУБД).
  • Создание базы данных состоит
  • из трех этапов:
  • 1. Проектирование БД. На этом этапе определяется структура таблиц БД и выбор первичных ключей.
  • 2. Создание структуры. На этом этапе с помощью конкретной СУБД описывается структура таблиц, входящих в состав БД.
  • 3. Редактирование БД. Заполнение таблиц базы данных конкретной информацией.Создание запросов.
  • База данных (БД) – организованная совокупность данных, предназначенная для хранения во внешней памяти компьютера, постоянного обновления и использования.
  • Примеры БД: книжный фонд библиотеки, кадровый состав предприятия (сотрудники), студенты и учащиеся колледжа, и так далее.
  • Система управления базами данных (СУБД)-это программа, позволяющая создавать базы данных, а также обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск данных.
  • К числу СУБД относятся:
  • - FoxPro, Paradox(работают программисты),
  • - СУБД Microsoft Access,OpenOffice.org.Base
  • (ориентированы на пользователя, где создаются личные базы данных)
  • Функции:
    • - поиск информации в БД
    • - выполнение несложных расчетов
    • - вывод отчетов на печать
    • - редактирование БД
  • Основные объекты базы данных
  • в OpenOffice.org Base:
  • Таблицы
  • Отчеты
  • Формы
  • Запросы
  • Таблицы- базовый объект БД,
  • в них хранится вся информация.
  • Остальные объекты создаются
  • на основе таблиц.
  • Формы. Позволяют отображать данные таблиц и запросов в более удобном для восприятия виде, добавлять в таблицы новые данные, а также редактировать и удалять существующие.
  • Отчеты. Предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде.
Запросы.
  • Запросы.
    • Осуществляют отбор данных из таблиц БД на основании заданных условий.
  • Создание запросов в базе данных OpenOffice.org Base
  • Для создания запросов используется Мастер
Основные операторы для создания запросов
  • оператор
  • значение
  • условие удовлетворено, если
  • =
  • равно
  • ... содержимое поля совпадает с указанным выражением.
  • < >
  • неравно
  • ... содержимое поля не совпадает с указанным выражением.
  • >
  • больше чем
  • ... содержимое поля больше указанного выражения.
  • <
  • меньше чем
  • ... содержимое поля меньше указанного выражения.
  • >=
  • больше или равно
  • ... содержимое поля больше указанного выражения или совпадает с ним
  • <=
  • меньше или равно
  • ... содержимое поля меньше указанного выражения или совпадает с ним
  • Основные операторы для создания запросов
  • Команда
  • OpenOffice.org
  • Условие удовлетворено, если…
  • LIKE
  • ... поле данных содержит указанное выражение.
  • NOT LIKE
  • ... имя поля не содержит указанного выражения.
  • BETWEEN x AND y
  • ... имя поля содержит значение, лежащее между значениями X и Y.
  • = TRUE
  • ... имя поля имеет значение TRUE.
  • = FALSE
  • ... имя поля имеет значение FALSE.
  • Самопроверка по теме «Системы управления базами данных»
  • ТЕСТ на тему «Системы управления базами данных»
  • 1. База данных - это:
  • а) совокупность данных, организованных по определенным правилам;
  • б) совокупность программ для хранения и обработки
  • больших массивов информации;
  • в) интерфейс, поддерживающий наполнение и манипулирование данными;
  • г) определенная совокупность информации.
  • 2. Система управления базами данных - это:
  • а) совокупность данных, организованных по определенным правилам;
  • б) совокупность программ для хранения и обработки
  • больших массивов информации;
  • в) интерфейс, поддерживающий наполнение и манипулирование данными;
  • г) определенная совокупность информации.
  • 3. Таблицы в базах данных предназначены:
  • а) для хранения данных базы;
  • б) для отбора и обработки данных базы;
  • в) для ввода данных базы и их просмотра;
  • д) для выполнения сложных программных действий.
  • 4. Для чего предназначены формы:
  • а) для хранения данных базы;
  • б) для отбора и обработки данных базы;
  • в) для ввода данных базы и их просмотра;
  • г) для автоматического выполнения группы команд;
  • д) для выполнения сложных программных действий?
  • 5. Без каких объектов не может существовать база данных:
  • а) без отчетов;
  • б) без таблиц;
  • в) без форм.
  • 6. В каких элементах таблицы хранятся данные базы:
  • а) в полях;
  • б) в строках;
  • в) в столбцах;
  • г) в ячейках?
  • 7. Содержит ли какую-либо информацию таблица, в которой нет ни одной записи?
  • а) пустая таблица не содержит ни какой информации;
  • б) пустая таблица содержит информацию о структуре;
  • базы данных;
  • в) пустая таблица содержит информацию о будущих записях;
  • г) таблица без записей существовать не может.
  • 8. Какое расширение имеет файл (БД), созданная в OpenOffice.org Base.
  • а) *.doc;
  • б) *. mdb;
  • в) *.odb.
  • 9. Для чего предназначены отчеты?
  • а) для ввода данных б) только для вывода данных в) для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов)
  • 10. Какие режимы использутся в в OpenOffice.org Base для создания таблиц? Выберите правильные варианты.
          • а) режим Дизайна б) режим Мастера г) в режиме Дизайна и Мастера д) создание представления
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • а
  • б
  • а
  • в
  • б
  • г
  • б
  • в
  • б
  • а,б
  • Правильные ответы
  • 10 - отлично
  • 9-8- хорошо
  • 7-5 -удовлетворительно
  • 5 и менее- неудовлетворительно
  • СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ