Ученики на Учителя.com


Конспект урока "Системы управления базами данных. Формы представления данных. Создание структуры базы данных"

Тема урока:
«Системы управления базами данных.
Формы представления данных.
Создание структуры базы данных»
УМК (Программа под ред. Угринович Н.Д., учебник под ред. Угринович
Н.Д. «Информатика и информационные технологии»)
учитель информатики и ИКТ
Фатеева О.В.
МОУ Гимназия №18, п. Томилино
Цели урока:
Обучающая: создать условия для усвоения содержания теоретического
материала по данной теме на уровне закрепления, научить учащихся работать с
объектами баз данных, создавать структуры табличных баз данных;
Дидактическая: Рассказать учащимся о различных программах хранения, поиска
и сортировки информации. Дать основные понятия: Системы управления базами
данных (СУБД); Базы данных (БД); Классификация базы данных; Таблица базы
данных; Запрос в базах данных; Форма в базе данных; Отчет в базе данных;
Программы; Реализации СУБД.
Развивающая: создать условия для развития логического мышления, памяти,
практических умений и навыков при работе с объектами баз данных в Microsoft
Access;
Воспитывающая: создать условия для воспитания чувства
дисциплинированности, ответственности за свою работу, бережного отношения к
технике, информационной культуры, устойчивого интереса к предмету.
Оборудование урока: Проектор, доска, компьютер.
Раздаточный материал: опорный конспект, практическая работа, тест.
Тип урока: Объяснение и первичное закрепление знаний.
Продолжительность урока: 90 минут (два урока).
Новые понятия:
✓ База данных;
✓ Структурирование данных;
✓ Поле;
✓ Запись;
✓ Таблица;
✓ Структура базы данных.
Опорные понятия:
✓ Информационная модель.
Задачи учителя:
✓ научить учащихся работать в базе данных;
✓ описать основные объекты базы данных.
Ход урока:
1. Организационный;
2. Актуализация знаний;
3. Рефлексия;
4. Новый материал;
5. Физкультминутка;
6. Практическая работа;
7. Закрепление материала - обобщить все ключевые и основные понятия
(тест)– 8 мин;
8. Заключительный – 5 мин; подведение итогов, выставление оценок в
журнал.
Ход урока
I. Организационный момент.
Приветствие учащихся. Проверка отсутствующих.
Объявление темы и целей урока.
- На уроке мы рассмотрим работу в программе Microsoft Access пакета
Microsoft Office, которая широко применяется в кадровой работе на
предприятии, работе крупных фирм по хранению данных о поставщиках,
клиентах, в системе каталогов продукции и работе с прочими базами данных.
Рассмотрим объекты базы данных, создадим структуру табличной базы
данных.
II. Актуализация знаний.
Для начала нам с вами необходимо повторить материал пройденный на
прошлом уроке для этого вам предстоит ответить на вопросы по домашнему
параграфу, посмотрите на доску: вопросы представлены в режиме презентации.
На экране презентация (ответ появляется после ответа учащихся).
III. Рефлексия (синквейн).
Синквейн - это стихотворение, состоящее из пяти строк. Чтобы написать
такое стихотворение нужно взять 1 существительное, 2 прилагательных, 3
глагола, используя их составить стих.
IV. Новый материал (конспект учителя).
Объяснение нового материала сопровождается презентацией.
Базы данных (БД)
Любой из нас, начиная с раннего детства, многократно сталкивался с
«базами данных». Это – всевозможные справочники (например, телефонный),
энциклопедии и т.п. Записная книжка – это тоже «база данных», которая есть у
каждого из нас. Слайд № 1
Базы данных представляют собой информационные модели, содержащие
данные об объектах и их свойствах. Базы данных хранят информацию о группах
объектов с одинаковым набором свойств. Например, база данных «Аэропорт»
хранит информацию о названии аэропорта, номера рейса, типа самолёта времени
отправления и. т. д. Библиотечный каталог хранит информацию о книгах, каждая
из которых имеет название, автора, год издания и. т.д. Слайд № 2
СУБД Access
многопрофильная
бесполезная
применяется
позволяет
заменяет
Информация в базах данных хранится в упорядоченном виде. Так, в
записной книжке все записи упорядочены по алфавиту, а в библиотечном
каталоге либо по алфавиту (алфавитный каталог) или по области знания
(предметный каталог).
База данных — совокупность данных, организованных по
определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания,
хранения и манипулирования данными, независимо от прикладных
программ.
Системы управления базами данных (СУБД)
Развитие информационных технологий привело к созданию компьютерных
баз данных. Создание баз данных, а также операции поиска и сортировки данных
выполняются системами управления базами данных.
Программное обеспечение предназначенное для работы с базами
данных, называется системой управления базами данных (СУБД).
Слайд № 3
В зависимости от структуры создаваемых баз данных различают
иерархические, сетевые и реляционные СУБД. Наибольшее распространение на
персональных компьютерах получили реляционные СУБД.
Окно базы данных – один из главных элементов интерфейса СУБД. Здесь
систематизированы все объекты базы данных: таблицы, запросы, формы,
отчеты. Слайд № 4
Основные действия, которые пользователь может выполнять с помощь. СУБД:
Слайд № 5
➢ создание структуры БД;
➢ заполнение БД информацией;
➢ изменение (редактирование) структуры и содержания БД;
➢ поиск информации в БД;
➢ сортировка данных;
➢ защита БД;
➢ проверка целостности БД.
Часто для работы с БД используются не СУБД, а созданные с их помощью
информационные системы, которые обеспечивают работу с информацией,
регламентируя доступ к структуре БД.
Классификация базы данных
Используется классификация баз данных по разным признакам.
1. Классификации баз данных – по содержанию хранимой информации.
Фактографические БД содержат данные, представляемые в краткой
форме, в строго фиксированных форматах. Такие БД являются
аналогами бумажных картотек, например библиотечного каталога или
каталога видеотеки. Другой тип баз данных – документальные БД.
Здесь аналогом являются архивы документов, например архив судебных
дел, архив исторических документов и пр. В дальнейшем мы будем
рассматривать лишь фактографические БД. Слайд № 6
2. Классификация по способу хранения данных делит БД на
централизованные БД и распределенные БД. Вся информация в
централизованной БД хранится на одном компьютере. Это может быть
автономный ПК или сервер сети, к которому имеют доступ пользователи
– клиенты. Распределенные БД используются в локальных и глобальных
компьютерных сетях. В таком случае разные части базы хранятся на
разных компьютерах.
3. Классификации баз данных – по структуре модели данных. Известны
три разновидности структуры данных: иерархическая, сетевая и
табличная. Соответственно по признаку структуры базы данных делятся
на иерархические БД, сетевые БД и реляционные (табличные) БД
(РБД).
Таблица базы данных
Базу данных, хранящую данные о группе объектов с одинаковыми
свойствами, удобно представлять в виде двумерной таблицы: в каждой ее строке
последовательно размещаются значения свойств одного из объектов; каждое
значение свойства – в своем столбце, озаглавленном именем свойства.
Слайд № 7
Поле базы данных – это столбец таблицы, содержащий значения
определенного свойства.
Строки таблицы являются записями об объекте; эти записи разбиты на
поля столбцами таблицы, поэтому каждая запись представляет набор значений,
содержащихся в полях. Слайд № 8
Запись базы данных – это строка таблицы, содержащая набор
значений свойств, размещений в полях базы данных.
Каждая таблица должна содержать, по крайней мере, одно ключевое поле,
содержимое которого уникально для каждой записи в этой таблице. Ключевое
поле позволяет однозначно идентифицировать запись в таблице.
Ключевое поле – это поле, значения которого однозначно
определяют запись в таблице.
В качестве ключевого поля чаще всего используют поле, содержащее тип
данных счетчик. Однако иногда удобнее в качестве ключевого поля таблицы
использовать другие поля, код объекта, например инвентарный номер и т.п.
Слайд № 9
Тип поля. Тип поля определяется типом данных, которые оно содержит.
Слайд № 10
Поля могут содержать данные следующих основных типов:
➢ Счетчик. Содержит последовательность целых чисел, которые задаются
автоматически при вводе записей. Эти числа не могут быть изменены
пользователем.
➢ Текстовый. Содержит символы различных типов.
➢ Числовой. Содержит числа различных типов.
➢ Дата/Время. Содержит даты или время.
➢ Картинка. Содержит изображения.
➢ Логический. Содержит значения Истина (Да) или Ложь (Нет).
Пример табличной базы данных. Слайд № 11
Каждый тип поля имеет свой набор свойств. Наиболее важными свойствами
полей являются:
➢ Размер поля. Определяет максимальную длину текстового или числового
поля.
➢ Формат поля. Устанавливает формат данных.
➢ Обязательное поле. Указывает на то, что данное поле обязательно надо
заполнить.
Слайд № 12
Запрос в базах данных
После того как база данных создана, ее можно использовать в качестве
информационного справочника. В этом и состоит основное назначение всякой
информационной системы.
Действия, выполняемые над информацией, хранящейся в базе данных,
называют манипулированием данными. К ним относятся выборка данных по
некоторым условиям, сортировка данных, обновление, удаление и добавление
данных. Выполнение этих действий производится с помощью запросов.
Слайд № 13
Запрос – это команда на выполнение определенного вида
манипулирования данными.
Существует универсальный язык, на котором формулируются запросы во
многих СУБД. Он называется SQL (Structured Query Language) –
структурированный язык запросов. Здесь мы оказываемся перед выбором, с
которым часто приходится сталкиваться в информатике: обучаться составлению
запросов на языке SQL или воспользоваться каким-то более высокоуровневым
вспомогательным средством. В большинстве современных СУБД такие средства
имеются. Например, в MS Access это конструктор запросов. Слайд № 14
Форма в базе данных
Записи базы данных можно просматривать и редактировать в виде
таблицы или в виде формы. Часто вид Таблица не позволяет видеть полностью
всю информацию на экране. Если база данных содержит достаточно мало полей,
а значения полей содержат много символов, то не все поля таблицы могут
умещаться на экране, а значения полей могут быть видны не полностью.
Форма отображает одну запись в удобном для пользователя виде. В
процессе создания формы можно указать, какие поля базы данных включили в
форму, как расположить поля в окне формы, а также как можно сделать форму
визуально привлекательной. Слайд № 13 (повторно)
Фактически с помощью формы создается графический интерфейс доступа к
базы данных, который может содержать различные элементы управления
(текстовые поля, кнопки, переключатели и т.д.), а также надписи. Обычно на
форме размещаются надписи, являющиеся именами полей базы данных, и
текстовые поля, содержащие данные из базы данных.
Пользователь может изменять дизайн формы (размер, цвет и т.д.),
элементов управления и надисей.
Пример формы в базе данных. Слайд № 15
Отчет в базе данных
СУБД предоставляет возможность создания и печати итоговых документов
— отчетов — по имеющейся в БД информации. Для этого используется так
называемый генератор отчетов, который позволяет сформировать внешний вид
окончательного документа. Здесь можно также задать упорядочивание и
группировку данных по тем или иным значениям и сформировать итоговые
значения для конкретных полей. Слайд № 16
Следует отметить, что данные для форм и отчетов берутся как из
конкретных таблиц, так и из запросов.
Пример отчета в базе данных. Слайд № 17
Реализации СУБД
СУБД — одни из наиболее распространенных программных продуктов. Они
различаются скоростью обработки данных (выполнения запросов, поиска в
таблицах), возможностями хранения различных типов данных, способами
поддержания целостности и непротиворечивости данных в таблицах. Основное
отличие между СУБД заключается в реализации модели данных БД. Наиболее
распространены в настоящее время СУБД dBase, FoxPro, Paradox, Clarion, Access,
которые могут решить практически все задачи пользователя. dBase была первой
наиболее распространенной СУБД для ОС MS-DOS. FoxPro — также одна из
первых СУБД, до сих пор остающаяся популярной, отличается большой
скоростью обработки данных. Paradox — мощная СУБД, созданная фирмой
Borland, обладает высокой интеграцией со средствами разработки приложений
этой фирмы. Clarion — интегрированная среда разработчика, позволяет быстро
создавать различные приложения, в том числе и БД. Слайд 18
Однако при взаимодействии нескольких пользователей применение
указанных СУБД неэффективно. Здесь следует реализовать схему «клиент-
сервер», когда данные хранятся на сервере, а к ним осуществляются запросы из
приложений различных клиентов. Для обработки большого количества данных на
сервере используются более мощные СУБД — Oracle, Interbase, Microsoft SQL
Server.
Последние версии всех популярных СУБД разрабатываются для ОС
Windows 95. Это обеспечивает возможность использования всех преимуществ
графического интерфейса, повышения качества печати, большую интеграцию с
другими программными продуктами. Следует отметить, что большинство СУБД
имеют практически одинаковые возможности создания БД и обработки данных.
СУБД MS Access
Наибольшее распространение для пользователей получила СУБД Microsoft
Access. Очень простые и удобные средства wizard (встроенные стандартные
последовательности действий) позволяют быстро создавать таблицы, запросы,
формы, отчеты. Простой способ определения макросов (последовательности
команд) и написания программ на языке Access Visual Basic позволяет
реализовать сложную обработку данных. Слайд 19
Большой набор типов полей позволяет хранить разнообразную
информацию в таблицах БД. Очень просто установить взаимосвязь между
таблицами, СУБД полностью контролирует целостность и непротиворечивость
данных в этих таблицах. Имеется удобное средство создания различных
запросов, причем не обязательно знать язык SQL. Формы могут содержать все
привычные элементы интерфейса ОС Windows, которые позволяют сделать
обработку информации понятной и удобной. Генератор отчетов позволяет легко
создавать различные виды отчетов, что с большими возможностями по
оформлению реализует практически все потребности пользователей в получении
документов.
Access предоставляет очень гибкие и надежные средства защиты как
данных, так и структуры БД.
Следует отметить, что Access обладает возможностями как использовать, так
и предоставлять данные для других СУБД. Данные Access просто используются
для дальнейшей обработки и отчетов в электронной таблице Excel и текстовом
процессоре Word.
Этапы создания базы данных:
В процессе создания табличной базы данных прежде всего необходимо
определить структуру базы данных:
1. Количество полей – сколько свойств объектов базы данных мы должны
зафиксировать.
2. Имена полей.
3. Типы данных, хранящихся в полях. Слайд 20
4. Включить Создание таблицы в режиме конструктора.
5. В появившемся окне указать имена полей и типы данных в них. Слайд 21
6. Закрыть окно конструктора и задать имя таблицы.
7. Открыть появившуюся таблицу и можно вводить данные. Слайд 22
V. Физкультминутка
Для глаз:
➢ Закрыть глаза, сильно напрягая глазные мышцы, на счет 1-4, затем
раскрыть глаза, расслабив мышцы глаз, посмотреть вдаль на счет 1-6.
Повторить 4-5 раз.
➢ Перенести взгляд быстро по диагонали: направо вверх – налево вниз,
потом прямо, на счет 1-6. Повторить 4-5 раз.
➢ Голову держать прямо. Поморгать, не напрягая глазные мышцы, на счет
10-15.
Для гимнастики пальцев рук, мышц, шеи, плеч.
➢ Дыхательное упражнение. Очень важно во время работы дышать спокойно
и бесшумно, не задерживать дыхание. Условие нормального дыхания –
хорошая осанка. Не поднимая плеч, сделайте глубокий вдох так, чтобы
легкие до конца наполнились воздухом и грудная клетка расширилась.
Выдох постепенный, бесшумный и полный. После небольшой паузы – снова
вдох.
➢ Сгибайте к себе “из ладони” каждый палец отдельно (кроме первого).
➢ Вращайте кулаками. 4 раза в одну и 4 раза в другую сторону.
➢ Опустить руки, расслабить их и свободно встряхивать кистями. (10 раз).
➢ Соедините ладони и прижмите их к груди. Пальцы должны быть вытянуты и
прижаты друг к другу. Не разводя ладони, сделайте из пальцев веер и
снова соедините пальцы. И так десять раз.
VI. Практическая работа
Сегодня мы начнем ознакомление с процессом создания баз данных на
примере базы данных Microsoft Access (реляционной базы данных). Создадим
базу данных Поликлиника, которая должна содержать сведения о посещении
пациентами поликлиники своего участкового врача. Вся необходимая информация
приведена в таблице. (Практическая работа)
VII. Закрепление материала - обобщить все ключевые и основные
понятия. (тест)
VIII. Подведение итогов.
Давайте подведем итоги урока:
➢ Есть ли у кого-нибудь вопросы по пройденному материалу?
➢ Достигли ли мы в своей работе поставленных в начале урока целей: какие
объекты входят в базу данных в М. Access (таблицы, формы, запросы,
отчеты); сколько шагов нужно чтоб составить структуру табличной базы
данных в М. Access; с помощью конструктора или мастера мы научились
это делать?
➢ Для чего можно использовать базы данных в повседневной жизни и
трудовой деятельности?
➢ Какой из этапов урока вам запомнился больше всех? Какой понравился?
Выставление оценок за активное участие в повторении домашнего задания,
теоретической части урока, выполнение практической работы.
IX. Домашнее задание.
п. 11.2, задание 11.1, п. 11.3.1 рассмотреть задание 11.2 для устного ответа.
Скачать материал

Информатика - еще материалы к урокам: