Методические рекомендации по применению сервисов Google

Автор- составитель:

Методист по информационным технологиям

Седова Василиса Петровна

Санкт-Петербург

2019

Оглавление

Введение ............................................................................................... 3

Создание аккаунта Google .................................................................... 4

Почтовый сервис Gmail.com ................................................................. 6

Google Диск ........................................................................................... 6

Сервис обмена сообщениями Google Hangouts.................................. 7

Создание фотогалереи Google ............................................................. 8

Google Календарь ................................................................................. 8

Создание формы Google (для анкет и тестов)…………………………………..9

Источники…………………………………………………………………………………………17

Введение

Сервисы Google – это система,

которая позволяет создавать

учебные ситуации для освоения

необходимых современному

специалисту общих и

профессиональных

компетенций.

Среда Google содержит множество инструментов, которые могут оказаться

полезны для индивидуальной и совместной деятельности. Сервисы Google

ориентированы на сетевое взаимодействие людей и для образования в этой

среде важны возможности общения и сотрудничества. С помощью сервисов

Google можно организовать различную коллективную деятельность:

• создать коллективный web-сайт;

• создавать и редактировать совместные документы (тексты, таблицы,

презентации);

• совместно использовать общее хранилище данных – Диск;

• создавать совместные альбомы Picasa и учебные видео ролики.

Единственное условие для совместной работы – наличие аккаунта Google и

прав доступа.

Создание аккаунта Google

Аккаунт Google – это ваш универсальный пропуск ко всем сервисам Google,

включая Gmail, Google+, YouTube и многие другие. Чтобы воспользоваться

любым из них, вам необходимы лишь имя пользователя и пароль вашего

аккаунта.

Наиболее популярные сервисы Google:

• почта Gmail – почтовый ящик;

• Google Диск – облачное хранилище данных (до 10 ГБ);

• Google Документы – возможность создавать, редактировать и хранить

текстовые документы, таблицы и презентации;

• Hangouts – средство для on-line общения с друзьями, коллегами или

клиентами, возможность проводить видеоконференции и

видеовстречи;

• Google Фото – сервис для хранения фотографий;

• Google Группы и др.

Кроме сервисов Google, аккаунт позволит Вам использовать без

регистрации следующие сетевые сервисы:

RealtimeBoard – онлайн-платформа, которая позволяет чертить схемы,

делать диаграммы, крепить стикеры и оставлять комментарии на

загруженных эскизах или скриншотах; это бесконечная для заметок и

иллюстраций. При этом поддерживает синхронизацию файлов и документов

с Google Drive.

AwesomeScreenshot – расширение Google Chrome позволяет создавать

скриншот экрана, который открывается в новом окне панели редактирования

и позволяет обрезать часть снимка экрана, выделять нужные фрагменты

прямоугольником или овалом, рисовать стрелки или линии, размывать

конфиденциальную информацию и наносить подписи.

Zaption – сервис предназначен для создания интерактивного видео для

активизации внимания учащихся. Видео можно создать, используя слайды,

фотографии, видеоролики и текстовое содержимое. Сервис позволяет

опубликовать созданное интерактивное видео и дать групповой доступ к

этому видео.

Для создания аккаунта необходимо:

1. Перейти в окно Google: www.google.com

2 Кнопка Войти в правом верхнем углу – Создать Аккаунт

3. Заполните форму для регистрации:

Рисунок 1 - Форма для регистрации аккаунта

Почтовый сервис Gmail.com

Обладает следующими достоинствами:

Большой объем. При регистрации новый пользователь получает сразу 15 Гб

места, которого более чем достаточно, даже если вы не будете чистить папку

с письмами и хранить старые сообщения в своем ящике.

Мощный спам-фильтр. Систему защиты пользователей от спама, которая

работает в Gmail, можно с уверенностью назвать одной из лучших, если не

лучшей среди подобных сервисов.

Универсальный пароль. Создав аккаунт, вы получите универсальный ключ

входа, который позволяет не только войти в почту Gmail.com, но и

используется для работы со всеми другими сервисами Google. Таким

образом, вам не понадобится запоминать десятки паролей. Достаточно

создать один аккаунт в почте.

Удобная группировка писем. Сообщения в Gmail автоматически

группируются и отображаются в виде цепочек, что повышает удобство

отслеживания и ведения переписки.

Google Диск

Google Drive не только позволяет надежно хранить ваши данные, но и

осуществлять другие виды деятельности, такие как обмен, редактирование и

т.д. Данный сервис освобождает пользователя от использования различных

программ для того чтобы открывать различные форматы файлов.

Приложение поддерживает около 20 различных форматов файлов, которые

пользователи могут открыть непосредственно в браузере без установки

соответствующих прикладных программ. Некоторые из них можно

преобразовывать в формат Документов, Таблиц или Презентаций.

Рисунок 2 - Окно загрузки файлов или папок

Файлы можно загрузить на диск простым перетаскиванием. По умолчанию

ваши файлы видны только вам. Но вы можете предоставить к ним доступ

своим коллегам, и тогда они смогут просматривать, скачивать, редактировать

и комментировать общие материалы. Все изменения синхронизируются

автоматически, а значит, у вас всегда будут актуальные версии файлов со

всеми правками.

Рисунок 3 - Окно для

организации совместного

доступа к файлу

Сервис обмена сообщениями Google Hangouts

Сервис позволяет:

• общаться с одним собеседником или и приглашать своих друзей в

групповые чаты (до ста участников);

• добавлять в сообщения фотографии, карты, смайлики, стикеры и

анимированные картинки;

• всегда быть на связи: звонить и общаться на видеовстречах;

• превращать любой чат в бесплатную видеовстречу для 10 человек сразу

одним нажатием.

Создание фотогалереи Google

В Google можно Сохранять фотографии и объединять их в альбомы.

Чтобы разместить фотографии или рисунки, выполните следующие действия:

Откройте Сервисы – Еще – Фотографии.

Затем выбрать кнопку Добавить фото и перетащить

фотографию в открывшееся окно.

Если вам не очень нравится какое-либо фото, то вы

можете легко поправить его во встроенном

редакторе. Можно настроить яркость, контрастность и

цветность или нажать на кнопку автоматической

коррекции.

В Google Photos используются поисковые алгоритмы

компании, автоматизирующие процесс анализа и

категоризации. Обнаружив на снимке лицо человека,

сервис поместит его в категорию «люди» и привяжет к конкретному

контакту, если сможет распознать его.

Помимо хранения, сервис имеет продвинутые функции для редактирования

контента. Например, Google Photos умеет самостоятельно превращать

последовательные фотографии в анимацию, а несколько роликов, снятых по

очереди или в течение одного периода времени — в видео с

интеллектуальной нарезкой, плавными переходами и

аудиосопровождением.

Пользователи смогут хранить неограниченное число фотографий и

видеороликов бесплатно. Google лишь ограничивает их качество: снимки

хранятся в разрешении до 16 мегапикселей, а видео — до 1080p.

Google Календарь

Позволяет:

• создать календарь, доступный всем сотрудникам организации или

определенной группе пользователей, например, чтобы планировать

собрания или встречи;

• просматривать свое расписание в приложениях Google для мобильных

устройств или включить синхронизацию со встроенным календарем в

телефоне;

• опубликовать календарь на сайте.

По умолчанию всплывающее напоминание появляется в Календаре за 10

минут до начала мероприятия, но эти настройки можно изменят

Создание формы Google (для анкет и тестов)

Шаг 1. Создание формы

• Определяем основные элементы формы. Т.е.

создаем проект формы.

• Заходим в свой аккаунт, затем на свой диск

(Рисунок 13).

• Выбираем Создать – Еще – Google Формы.

Рис.14. Пример создания формы

• Выбираем Тему (оформление анкеты).

Рис.13 Выбор диска

• Для каждого элемента формы указать:

✓ Вопрос Тип вопроса:

✓ Поставить галочку в поле Обязательный

вопрос

✓ Кнопка Добавить Вопрос для следующего

вопроса.

Шаг 2. Создание таблицы для ответов

• Откройте форму.

• Нажмите Ответы в верхней части формы.

• Нажмите на значок .

• Выберите пункт Сохранять ответы.

• Укажите, куда нужно сохранять ответы:

o Новая таблица: будет создан новый файл в

Google Таблицах.

o Существующая таблица: ответы будут храниться в уже существующем

файле.

• Нажмите кнопку Создать.

Шаг 3. Создаем новую страницу на сайте для размещения анкеты

• Выбираем действие «Создать страницу»

• Вводим название страницы «Анкета»

• В режиме редактирования выполняем команду: Вставка – Диск –

Форма. Выбираем созданную форму. Кнопка Выбрать, затем

Сохранить. Затем - Сохранить страницу.

Статистику ответов, в том числе в виде диаграммы, вы найдете прямо в

форме, а ответы респондентов – в созданной таблице Google.

Создание презентации Google

Google Презентации – это удобный инструмент для создания и

редактирования презентаций в Интернете, а также совместной работы над

ними.

Основные возможности:

• Предоставление доступа к презентациям друзьям и коллегам.

• Загрузка презентаций на Диск и их преобразование формат Google

Презентаций.

• Экспорт презентаций в форматах PDF, PPTX и TXT.

• Вставка изображений и видео, форматирование слайдов.

• Публикация и встраивание презентаций в веб-сайт для более широкого

доступа.

• Рисование в презентации организационных и структурных диаграмм,

блок-схем и многого другого.

• Добавление эффектов для перехода между слайдами, включение

анимации и тем. Ваша презентация будет по-настоящему

впечатляющей!

Кроме того, в новой версии редактора презентаций можно работать вместе с

другими пользователями. Результат вашего труда обязательно понравится

будущей аудитории! Совместная работа над презентациями проста,

поскольку она позволяет:

• точно знать, что делает каждый ваш соавтор, благодаря цветным

меткам присутствия;

• редактировать презентацию одновременно с другими пользователями

вне зависимости от того, где они находятся;

• из истории изменений узнавать, кто внес изменения, или возвращаться

к более ранним версиям;

• общаться с соавторами и делиться идеями во встроенном чате.

Чтобы начать работу с презентациями, просто войдите в свой аккаунт Google.

Шаг 1. Создание и сохранение презентации

Начать работу с презентациями Google можно несколькими способами:

создать новую презентацию Google в Интернете или загрузить

существующую.

Чтобы создать новую презентацию, зайдите на свой Диск, нажмите кнопку

Создать и выберите пункт Презентация в раскрывающемся меню.

Как только вы присвоите название документу или начнете его наполнять

информацией, Документы Google будут автоматически сохранять вашу

работу каждые несколько секунд. Открыть документ можно в любой момент

из Списка документов по адресу http://docs.google.com.

Чтобы сохранить копию презентации на компьютере, ее можно загрузить. В

документе перейдите в меню Файл и наведите курсор на пункт Загрузить как.

Выберите один из доступных типов файлов: PNG, JPEG, SVG, PPTX, PDF или

TXT. Презентация будет загружена на компьютер.

Создание презентации по шаблону

Чтобы быстро создать презентацию, выберите один из шаблонов в нашей

галерее. Каждый из шаблонов содержит стандартный текст, который можно

заменить своим собственным, а также заранее заданные стили

форматирования.

Создать презентацию на основе шаблона можно и непосредственно из

Списка документов. Нажмите кнопку красного цвета Создать и выберите

вариант По шаблону...

В Документы Google можно в любой момент добавить уже имеющиеся

презентации. При добавлении можно либо сохранить для документа

исходный тип файла, либо преобразовать его в формат Документов Google. В

последнем случае можно будет редактировать документ в Интернете и

работать над ним совместно с другими пользователями с любого

компьютера.

Добавлять можно файлы следующих типов:

PPT;

PPTX;

PPS.

Загрузка презентации PowerPoint

Чтобы добавить презентацию, выполните следующие действия.

1. Нажмите на значок Загрузить в левом верхнем углу Списка документов.

2. Нажмите Файлы... и выберите документ, который следует загрузить.

3. Нажмите кнопку Открыть.

4. Установите флажок "Преобразовывать документы, презентации, таблицы и

рисунки в формат Документов Google", если вы планируете изменять

презентацию в Интернете и работать над ней совместно с другими

пользователями. Размер добавляемого файла при конвертации в формат

документов Google не должен превышать 1 МБ.

5. Нажмите кнопку Начать загрузку. Загруженный файл появится в Списке

документов.

Шаг 2. Форматирование текста и объектов

В презентациях Google есть широкий выбор средств форматирования текста

и объектов на слайде. Сначала нажмите на объект, размер, положение или

формат которого нужно изменить.

• Чтобы добавить к тексту или объекту пользовательское

форматирование, можно использовать меню Формат или панель

инструментов в верхней части окна.

• Чтобы изменить размер объекта, нажмите на одну из белых точек

масштабирования, расположенных в его углах. Затем, удерживая

кнопку мыши, добейтесь нужного размера объекта. Удерживая при

этом клавишу Shift, можно сохранить высоту или ширину объекта

неизменной.

• Чтобы передвинуть объект на слайде, перетащите его мышью.

• Чтобы включить вертикальную и горизонтальную направляющие, при

перетаскивании объекта удерживайте клавишу Shift.

• Чтобы переместить объект с шагом в один пиксель, удерживайте

клавишу Shift и нажимайте клавиши со стрелками.

• Чтобы сохранять пропорции объекта, удерживайте при изменении его

размера клавишу Shift.

• Чтобы повернуть объект на 15 градусов, удерживайте клавишу Shift,

нажмите на маленький круг над объектом и проведите мышью по

часовой или против часовой стрелки.

Кроме того, можно настроить размеры и расположение объекта. Выберите

объект и нажмите на маленький желтый ромб посередине. Перетаскивая

этот ромб, можно изменить размеры и пропорции объекта. Кроме того,

можно вращать объект по часовой или против часовой стрелки, нажав на

круг над объектом.

Изменение нескольких объектов одновременно

Чтобы выбрать несколько объектов одновременно, нужно нажать на каждый

из них, удерживая нажатой клавишу Shift, или выделить все нужные объекты

движением мыши. Чтобы снять выделение одного или нескольких объектов,

нажмите на них, удерживая клавишу Shift. Одновременное форматирование

нескольких форм поддерживается только в новом редакторе презентаций.

С выбранными объектами можно одновременно производить следующие

действия:

• перемещать с помощью мыши или клавиш со стрелками;

• изменять размер и местоположение;

• копировать и вставлять;

• удалять.

Чтобы вставить изображение в презентацию, выполните указанные ниже

действия:

1. Нажмите значок Вставить изображение на панели инструментов. Он

находится справа от значка Т, обозначающего вставку текста. Кроме того,

можно открыть меню Вставить и выбрать пункт Изображение.

2. Выберите один из четырех вариантов вставки изображения, укажите файл,

введите URL или выполните поиск.

3. Выбрав изображение, нажмите Загрузить или Выбрать.

4. Изображение будет вставлено в выбранный слайд.

Чтобы переместить изображение в другую область слайда, просто

перетащите его. Чтобы изменить размер изображения, используйте белые

точки масштабирования, расположенные в его углах.

Добавление переходов и анимации

Добавив переходы между слайдами, можно сделать их смену более

интересной. Добавлять и изменять эффекты перехода и анимацию можно с

помощью панели анимации. Чтобы включить панель анимации, выполните

следующие действия.

• Откройте меню Слайд и выберите Изменить переход.

• Откройте меню Вид и нажмите Анимация.

• В меню Вставить выберите Анимация.

Панель Анимация разделена на два уровня. В верхней ее части

располагаются настройки эффектов перехода. Выберите нужный эффект для

выбранного слайда в раскрывающемся меню. Чтобы применить выбранный

эффект перехода ко всем слайдам в презентации, выберите

соответствующий параметр под раскрывающимся меню. С помощью кнопки

в нижней части панели можно применить анимацию к тексту и объектам.

Вставка художественных надписей в слайд

Художественные надписи позволяют разнообразить текст и заголовки,

использованные в вашем слайде. Эта функция доступна только в новой

версии презентаций Google.

Чтобы вставить в слайд художественную надпись, выполните следующие

действия.

1. В меню Вставить выберите Художественная надпись.

2. Вам будет предложено ввести нужный текст. Введите его, используя

сочетание клавиш Shift + Enter для переноса строки.

3. Чтобы сохранить изменения, нажмите Enter.

Чтобы изменить художественную надпись, нажмите на нее и выберите

нужный шрифт, размер текста и цвет на панели инструментов. Чтобы

изменить текст надписи или его положение на слайде, а также чтобы

повернуть его или выровнять по центру (по вертикали или горизонтали),

нажмите на надписи правой кнопкой мыши.

Шаг 3. Совместный доступ к презентации

Создав презентацию Google, вы можете открыть к ней совместный доступ

для друзей, членов семьи и коллег. Это можно сделать из Списка документов

или непосредственно из документа.

• В Списке документов выберите презентацию, к которой следует

предоставить совместный доступ (можно выбрать несколько

документов), и воспользуйтесь раскрывающимся меню Ещё. Наведите

курсор на пункт Совместный доступ... и нажмите Совместный доступ...

• В режиме редактирования документа нажмите кнопку синего цвета

Предоставить доступ в правом верхнем углу экрана.

Затем выполните указанные ниже действия.

1. В поле «Добавить пользователей» введите нужные адреса электронной

почты. Добавить можно одного пользователя или список рассылки.

2. Справа от списка имен выберите в раскрывающемся меню «Читатель»,

«Редактор» или «Может оставлять комментарии».

3. Если нужно сопроводить приглашение сообщением, нажмите на ссылку

Добавить сообщение и введите текст.

4. Нажмите Открыть доступ. Если не нужно отправлять приглашения,

снимите флажок «Оповестить по электронной почте». В этом случае

соавторы и читатели смогут обращаться к документу из своих списков

документов, но не получат приглашений по электронной почте.

В диалоговом окне «Настройки совместного доступа» можно также

просмотреть список пользователей, уже имеющих доступ к презентации,

изменить их уровень разрешений, удалить редакторов, комментаторов и

читателей и изменить параметры доступности презентации

Шаг 4. Встраивание презентации на сайт

Чтобы встроить презентацию в блог или веб-сайт, выполните указанные

ниже действия.

1. Откройте презентацию, которую хотите опубликовать, и воспользуйтесь

меню Файл.

2. Выберите пункт Опубликовать в Интернете...

3. Нажмите кнопку Начать публикацию.

4. В раскрывающемся меню Выберите размер презентации укажите размер

встроенной презентации.

5. Чтобы встроить презентацию, скопируйте появившийся код и вставьте его

на свой веб-сайт.

После того как вы встроите презентацию, другие пользователи смогут

получить доступ к ее коду и разместить ее на своих сайтах с помощью кнопки

Меню в правом нижнем углу презентации.

Источники

1. Видеохостинг YouTube [Электронный ресурс]. – Режим доступа:

https://www.youtube.com/. – Дата доступа: 05.10.2019.

2. Институт культуры Google [Электронный ресурс]. – Режим доступа:

https://www.google.com/culturalinstitute/home. – Дата доступа: 05.10.2019.

3. Презентация проекта «Чтение в WEB 2.0. Роман с текстом» [Электронный

ресурс]. – Режим доступа: https://prezi.com/vpa_zq3alstp/web-20/. – Дата

доступа: 05.10.2019.

4. Проект «Чтение в WEB 2.0. Роман с текстом» [Электронный ресурс]. –

Режим доступа:

https://docs.google.com/document/d/1QBj55HyGj9k19RS4qwBZmM1wKN

YgfF45adHDkd7v2M0/edit. – Дата доступа: 05.10.2019.

5. Сервисы Google [Электронный ресурс]. – Режим доступа:

http://www.google.by/intl/ru/about/products/. – Дата доступа: 20.10.2019.

6. Список Список служб и инструментов Google [Электронный ресурс]. –

Режим доступа:

https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A1%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%

BE%D0%BA_%D1%81%D0%BB%D1%83%D0%B6%D0%B1_%D0%B8

_%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BC%D0

%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2_Google. – Дата доступа: 05.10.2019.

7. Файловый хостинг Google Drive [Электронный ресурс]. – Режим доступа:

https://www.google.by/intl/ru/drive/.– Дата доступа: 05.10.2019.

Используемые иллюстрации

Скриншоты с личного аккаунта Google.

Иконки (логотипы сервисов) – поисковые системы браузера

Скачать материал

Методические рекомендации по применению сервисов Google

Педагогика - еще материалы к урокам:

Предметы

Похожие материалы