Методические рекомендации "Организация и проведение конкурса чтецов"

1
Методические рекомендации
Организация и проведение конкурса чтецов
Конкурс чтецов одна из форм культурно-массовой и воспитательной работы.
Конкурсы чтецов могут быть посвящены юбилеям поэтов, литературных деятелей, юбилею
города и области, другим знаменательным и памятным, культурным, краеведческим и историческим
датам.
Конкурс чтецов - это отличная возможность для детей, подростков и молодежи проявить
свою творческую активность, развиваться эстетически, приобщаться к лучшим отечественным и
мировым образцам художественной литературы и поэзии.
Существует определенная методика проведения подобных мероприятий.
Подготовительный этап.
Необходимо создать рабочую группу по подготовке и проведению конкурса, составить план
подготовки конкурсной программы. Очень важно на подготовительном этапе заручиться поддержкой
целевой аудитории и социальных партнеров, позаботиться о рекламе конкурса.
Затем необходимо подготовить конкурсную документацию:
Тщательно разработать пакет документов: положение о конкурсе, сценарий конкурсной
программы; образцы заявок для конкурсантов, оценочные листы на каждую возрастную группу и
каждую представленную номинацию (по факту), общий оценочный лист, протокол заседания жюри,
дипломы, грамоты.
Составление положения конкурса – важная и трудоемкая часть работы.
Образец типового положения о конкурсе чтецов.
Вначале необходимо указать полное название конкурса, какому событию, какой юбилейной
дате или теме он посвящен.
Форма конкурса чтецов зависит от количества выбранных номинаций. Если конкурсные
номинации предполагают исполнение стихотворений и прозы, то форма конкурса будет звучать как
литературно-художественный конкурс чтецов.
Теперь подробно рассмотрим каждый пункт типового положения о конкурсе чтецов.
1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КОНКУРСА.
Цели и задачи конкурса указываются с учетом тематической направленности конкурса.
2. ОРГАНИЗАТОРЫ КОНКУРСА.
Необходимо указать точное и полное официальное наименование организации. Например,
«Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования города
Иркутска Центр детского творчества.
3. СРОКИ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ.
В этом пункте необходимо дать подробную информацию о точной дате, времени и месте
проведения конкурса с точным указанием адреса учреждения, на базе которого состоится конкурс.
4. КООРДИНАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА.
Общую координацию конкурса осуществляют сотрудники ответственные за
подготовку и проведение конкурса. В этом пункте указываются их ФИО и занимаемые
должности. Далее необходимо указать контактные телефоны для справок.
5. УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В КОНКУРСЕ И НОМИНАЦИИ.
К участию в конкурсе могут допускаться все желающие. Необходимо заблаговременно
2
определить возрастной состав участников конкурса.
Например, целевая аудитория оценивается в следующих возрастных группах:
1 возрастная группа - 8-10 лет
2 возрастная группа - 11-13 лет
3 возрастная группа - 14-18 лет
Для участия в конкурсе чтецов все желающие должны в определенный срок подать заявку с
указанием следующих данных:
- Для учащихся образовательных организаций (округа) города необходимо указать полностью
фамилию, имя, отчество, возраст, класс, официальное название учебного заведения, номинацию,
название и временные рамки исполняемого произведения, имя и фамилию его автора. Желательно,
чтобы в заявках были указаны контактные телефоны участников на случай непредвиденных
ситуаций и для напоминания о дате и времени конкурса.
- Каждый участник конкурса должен декламировать наизусть не более одного
стихотворения, логически завершенного отрывка из прозы, исполнять не более одной песни
собственного или авторского сочинения на свой выбор, строго соответствующих тематике конкурса
чтецов. Выступления участников могут быть индивидуальными и коллективными.
- Всем заинтересованным лицам необходимо сообщить о том, что организатор
конкурса не обладает и не предоставляет в пользование музыкальное
оборудование и инструменты (электрогитары, гитары, микрофоны, усилители и т. д.).
- Время одного выступления – не более 5 минут, иначе при большом количестве
выступающих временные рамки конкурса могут затянуться на неопределенное время, что
неизбежно вызывает утомление и потерю интереса к происходящему, как у зрителей, так
и у конкурсантов.
- Руководителям необходимо особо рекомендовать проведение предварительного
прослушивания участников конкурса чтецов на местах с целью выявления качества подготовки и
соответствия выбранного репертуара тематике конкурса. Желательно присутствие на конкурсе
педагогов, классных руководителей, чьи учащиеся являются конкурсантами.
- Информация о дате проведения конкурса должна быть доведена до жителей
округа, города, социальных партнеров и других заинтересованных лиц через средства массовой
информации, официальный портал организации, электронную почту организаций не позднее чем за
неделю до конкурса.
Примерный перечень номинаций литературно-художественного конкурса чтецов:
1. Поэтическое произведение, соответствующее тематике конкурса.
2. Проза, соответствующая тематике конкурса.
Номера, выступления не соответствующие тематической направленности конкурса не
должны включаться в конкурсную программу.
6. ПРИМЕРНЫЕ КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ВЫСТУПЛЕНИЙ УЧАСТНИКОВ
КОНКУРСА.
Соответствие теме конкурса.
Знание текста исполняемого произведения.
Художественная и эмоциональная выразительность чтения и исполнения.
Дикция участника.
Соответствие исполняемого произведения возрасту выступающего.
7. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ.
Выступления участников жюри рекомендуется оценивать по десятибалльной системе (ход
оценочного шага – 0,5 баллов).
В каждой возрастной группе, в каждой номинации жюри может определить три призера
(участники конкурса, занявшие 1-е, 2-е и 3-е места соответственно).
Кроме того жюри может дополнительно вручить отдельным участникам конкурса дипломы за
творческий подход, исполнение с элементами театрализации, нестандартность выступления и т. д., в
том числе – Гран-при.
3
Приложение 1.
СОСТАВ ЖЮРИ.
Указываются занимаемые должности и наименования организаций, ФИО председателя и
остальных членов жюри, секретаря, который будет вести протокол совещания.
Внимание! На последнем листе положения указываются должность, ФИО его составителя.
Положение о конкурсе утверждает и заверяет руководитель учреждения – организатора конкурса.
Рекомендации по организации работы жюри: нужно заранее определиться с составом
жюри. Оптимальное количество состава жюри от трех до пяти человек. В него могут сходить
сотрудники учреждения, поэты и писатели, преподаватели театральных коллективов, педагоги-
филологи и т.д. Важно, чтобы среди приглашенных в состав жюри конкурса не было
заинтересованных лиц, чьи воспитанники либо учащиеся являются непосредственными участниками
конкурса.
Церемонию награждения обычно проводит председатель жюри. Для работы жюри
необходимо подготовить пакет документов: оценочные листы на каждую возрастную группу и
представленную номинацию, положение о конкурсе (количество экземпляров должно
соответствовать количественному составу жюри, фамилии конкурсантов в оценочных листах
указываются в алфавитном порядке), общий оценочный лист (1 экземпляр), протокол заседания
жюри (1 экземпляр), дипломы (по количеству призовых мест в каждой возрастной группе и в каждой
номинации), грамоты (по количеству всех участников конкурса, не завоевавших призовые места),
подарки или призы победителям конкурса. Призы, подарки, дипломы и грамоты должны находиться
в совещательной комнате, где будет работать жюри.
Внимание! Дипломы и грамоты заранее подписывает руководитель учреждения
организатора конкурса.
Реклама конкурса, работа с целевой аудиторией, другие организационные моменты.
Реклама конкурса (объявления, пресс-релиз и т. д.) должна быть грамотно оформлена и
размещена в СМИ, на Интернет - портале.
В целях рекламы желательно пригласить на мероприятие представителей местных СМИ и
составить для них пояснительную записку, где кратко и грамотно отразить суть мероприятия. Итоги
конкурса должны быть оглашены через СМИ, Интернет-портал.
Продуктивным методом работы с аудиторией является предварительное индивидуальное
собеседование с социальными партнерами и потенциальными участниками конкурса,
распространение среди них рекламной продукции.
Если количество участников конкурса состоит из представителей разных возрастных групп
или превышает 30 человек, целесообразно провести конкурс в несколько этапов.
Необходимо тщательно продумать музыкальное оформление конкурсной программы,
подобрать необходимые видеоролики, создать тематическую слайдовую презентацию.
Ведущие конкурса должны заблаговременно провести не менее трех репетиций своего
выступления.
Накануне конкурса важно сделать необходимое количество телефонных звонков и еще раз
напомнить конкурсантам и другим заинтересованным лицам о дате, времени и месте проведения
мероприятия.
Непосредственно перед началом конкурса еще раз проверить работу и исправность
технических средств и оборудования, проветрить помещение, убедиться в наличии нужного
количества посадочных мест. Установить стол для жюри и разместить на нем пакет конкурсной
документации, шариковые ручки. Приобрести одноразовые стаканчики, питьевую воду в бутылках
для участников конкурса и членов жюри.
4
Необходимо довести до сведения всех конкурсантов о том, что флеш - носители с
презентациями и музыкальными записями, фонограммами (если будут желающие их использовать)
необходимо заранее принести организаторам и проверить их работу и исправность во избежание
технических заминок и неполадок, неловких пауз.
3. Подготовка сценария.
Сценарий необходимо подготовить не позднее, чем за две недели до конкурса. Сценарный
материал должен быть адаптирован на разные возрастные группы (при условии их наличия).
Необходимо учитывать временные рамки работы жюри, обычно - от 30 до 60 минут. В связи с этим
необходимо иметь в запасе дополнительные викторины, творческие задания, видеоматериалы для
работы с аудиторией во время ожидания итогов конкурса.
Возможен и другой вариант, когда после основной части конкурса выступления всех
участников конкурсанты и зрители расходятся, не дожидаясь результатов конкурса. В этом случае
церемонию награждения призеров и участников конкурса можно организовать непосредственно в
школах, других учебных заведениях по предварительной договоренности с педагогами,
руководителями.