Социально-педагогический проект "Мы-вместе"

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ
ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«РОДИНСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №1»
РОДИНСКОГО РАЙОНА АЛТАЙСКОГО КРАЯ
С. РОДИНО
Социально-педагогический проект «Мы-вместе»
Автор: учитель истории и
обществознания
«Ярославцевологовская ООШ»
филиала МБОУ «РСОШ №1»
Зинченко Илья Вячеславович
Ярославцев Лог, 2019
1. Социальный проект по взаимодействию школы с центрами
досуговой деятельности «Мы – вместе!»
1. Наименование и описание проекта:
«Взаимодействие школы с Центрами досуговой деятельности».
Подготовка и внедрение в образовательную среду школы мероприятий,
направленных на организацию досуговой деятельности учащихся.
Создание комплекса информационно-методических материалов с
мультимедийным сопровождением по организации досуговой деятельности
школьников.
Создание условий для взаимодействия школы с Детско-юношеской
спортивной школой, Детской школой искусств и Домом культуры.
Привлечение родительской общественности и местных жителей к
организации досуга ребенка.
Расширение социального партнерства школы с Центрами досуговой
деятельности обучающихся.
2. Менеджер проекта:
Зинченко Илья Вячеславович, учитель истории и обществознания
«Ярославцевологовская ООШ» филиал МБОУ «РСОШ №1» с. Ярославцев
Лог.
Планирует проект, определяет последовательность этапов, сроки
выполнения каждого этапа, решает, какие этапы проекта можно выполнять
параллельно.
Определяет постановку задач и распределение задач между
конкретными участниками проекта.
Осуществляет коммуникацию со всеми участниками проекта.
Контролирует качество и сроки выполнение всех этапов проекта.
Управляет рисками.
3. Деловые обстоятельства (обоснование значимости проекта для
организации):
Качественное описание (описание проблем, которые будут решены и
возможностей, которые появятся у организации в результате реализации
проекта):
На сегодняшний день взаимодействие школы с центрами досуговой
деятельности (куда относятся Детско-юношеская спортивная школа, Детская
школа искусств и Дом культуры) находится на низком уровне. Практически
отсутствуют совместные мероприятия, партнерство между организациями,
взаимодействие специалистов. Школа является главным и единственным
организатором досуга детей. При этом ее деятельность ограничена лишь
кружками и спортивными секциями, проходящими на базе школы
(настольный теннис и волейбол).
Более того, на базе «Ярославцевологовская ООШ» отсутствует какой-
либо проект по взаимодействию с другими школами или организациями,
направленный на организацию внеурочной деятельности учащихся. Отсюда
следует, что организация досуговой деятельности будет более эффективной,
если в школе будет создана практико-ориентированная среда для
взаимодействия школы с Центрами досуговой деятельности.
Количественное описание:
Измеримый параметр
Показатель
«до» проекта:
Показатель «после»
проекта (точный или с
планируемым
отклонением):
Параметр 1.
Процент мероприятий, направленных на
организацию сотрудничества школы с Детско-
юношеской спортивной школой, Детский школой
искусств и Домом культуры в комплексе всех
воспитательных мероприятий школы.
16%
21%
Параметр 2.
Процент охвата родительской общественности и
местного населения мероприятиями школы,
23%
42%
направленными на организацию досуговой
деятельности детей.
4. Планируемые результаты проекта:
Описание планируемого результата
проекта (описание продукта и
планируемые «эффекты»)
Планируемый показатель результативности проекта
Организация проведения спортивных
секций на базе школы при
трудоустройстве специалистов в
Детско-юношеской спортивной
школе.
Организация секции по шахматам.
Организация секции по кикбоксингу.
Организация секции по лыжным
гонкам.
Участие привлеченных в рамках проекта районных
специалистов и местных жителей в досуговой
деятельности школьников.
Набор школьников различного возраста для
посещения секции по шахматам, регулярные
поездки на соревнования и участие в районной
олимпиаде.
Посещение обучающимися спортивной секции по
кикбоксингу, участие в ежемесячных районных
спаррингах и соревнованиях.
Посещение учащимися спортивной секции, участие
в соревнованиях и в районной олимипаде.
Районный конкурс «Алло, мы ищем
таланты» на базе Детской школы
искусств.
Разработка творческих выступлений.
Участие творчески одаренных школьников в
конкурсе, приглашение наиболее одаренных из них в
музыкальную или художественную школы.
«Год культуры»
Совместное проведения творческих
мероприятий, концертов и
выступлений «Ярославцевологовской
ООШ» и Сельского Дома культуры
Организация КВНа между
учащимися школ Родинского района
Интеллектуальная игра «Что, где,
когда?»
Совместная организация и проведение концертов
«День матери», «Новый год», День защитников
Отечества», «Международный женский день»,
«День Победы». Так же квест-игра к празднику
«День космонавтики». Организация КВНа.
Серия выступлений зимой и весной. Затем
подведение итогов и объявление победителя.
Лучшие юмористы войдут в команду Родинского
района.
Игра, среди учащихся 5-8 классов школ Родинского
района по предметам история, физика, математика,
литература, география, биология, правоведение.
Методическое объединение
заместителей директоров по
воспитательной работе.
Методическое объединение по теме «Организация
взаимодействия по воспитательной работе школ
Родинского района».
5.Цена (общая стоимость проекта, планируемые затраты): 14383 руб.
6. Сроки(планируемая общая длительность проекта): с 01.01.2019 г. –
по 31.09.2019 г. (9 месяцев)
7. Этапы и контрольный точки проекта
Краткое
описание
содержание
этапа и его
результата
Тип (завершение
этапа/контрольная точка)
Сроки
(с___
по____)
Ответственны
й
Уровень
контроля
Планирование
проекта
завершение этапа:
согласованный план
проекта
С
01.01.19
по
01.02.19
Менеджер
проекта
Внешни
й
Реализация
проекта
завершение этапа:
достигнутые результаты
С
01.02.19
Внешни
й
проекта
по
01.12.19
Мероприятие
1
Организация проведения
спортивных секций на
базе школы при
трудоустройстве
специалистов в Детско-
юношеской спортивной
школе.
С
01.01.19
по
1.03.19
Менеджер
проекта
Внешни
й
Мероприятие
2
Районный конкурс
«Алло, мы ищем
таланты» на базе Детской
школы искусств.
С
20.01.19
по
20.04.19
Заместитель
директора по
воспитательн
ой работе
Внешни
й
Мероприятие
3
«Год культуры»
1) Совместное
проведения творческих
мероприятий, концертов
и выступлений
«ЯрославцевологовскойО
ОШ» и Сельского Дома
культуры.
2) Организация КВНа
между учащимися школ
Родинского района
С
25.01.19
по
30.09.19
С
25.01.19
по
05.09.19
С 01.02.
по
30.03.19
Менеджер
проекта
Заместитель
директора по
воспитательн
ой работе,
классные
руководители
Заместитель
директора по
воспитательн
ой работе,
классные
руководители
Помощник
менеджера
проекта
Внешни
й
Мероприятие
4
Методическое
объединение по теме
С 20.09
по 25.09
Заместитель
директора по
Внешни
й
«Организация
взаимодействия по
воспитательной работе
школ Родинского
района».
воспитательн
ой работе
Завершение
проекта
завершение этапа: отчёт и
архив документов по
проекту
С 21.09
по 31.09
Менеджер
проекта
Внешни
й
8. Правовая база проекта
(перечень законодательных и локальных актов, относящихся к
проекту):
«Конституция Российской Федерации» (принята всенародным
голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о
поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ,
от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ)
Программа развития муниципального казеннного
общеобразовательного учреждения «Ярославцевологовская средняя
общеобразовательная школа» с. Ярославцев Лог 2017-2022 гг.
Распоряжение Администрации Алтайского края от 22.09.2015 N 267-р
«Об утверждении Концепции развития дополнительного образования детей в
Алтайском крае на период до 2020 года»
Указ Президента Российской Федерации от 29 октября 2015 г. № 536 «О
создании Общероссийской общественно-государственной детско-юношеской
организации «Российское движение школьников»
Указы Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 597 «О
мероприятиях по реализации государственной социальной политики» и от 28
декабря 2012 г. №1688 «О некоторых мерах по реализации государственной
политики в сфере защиты детей-сирот и детей, оставшихся без попечения
родителей»
Федеральный закон "Об образовании в Российской Федерации" от
29.12.2012 N 273-ФЗ (последняя редакция)
9. План управления персоналом:
9.1 Команда проекта:
п/п
Ф.И.О. и должность в
организации, которая
инициирует проект или
является организацией –
Исполнителем
Роль в проекте
(руководитель команды,
член команды или
рабочей группы,
участник)
Механизм привлечения к
участию в проекте
(приказ, должностные
функции, добровольное
участие, договор и др.)
1.
Менеджер проекта -
учитель
Планирование,
подготовка, управление
проектом, отчет и
архивирование
документов по проекту
Добровольное
2.
Помощник менеджера
проекта – заместитель
директора по
воспитательной работе
Оказание помощи
менеджеру проекта,
управление отдельными
этапами проекта
Добровольное
3.
Творческая группа
художников-
оформителей и
дизайнеров – классные
руководители, учащиеся.
Подготовка комикса и
лайфхаков по финансовой
грамотности
Добровольное
4.
Консультант-организатор
– учителя по предметам
Организация работы
учащихся по подготовке
учащимися к игре «Что,
Где, Когда?»
Добровольное
5.
Председатель
родительского комитета
Организация
родительской
общественности и
местными жителей
Добровольное
9.2 Потребность в обучении членов команды:
№ п/п
Ф.И.О. члена
команды проекта
Потребность в обучении (компетентности,
квалификации):
Менеджер проекта
Изучение курса «Управление проектами», в рамках
обучения в магистратуре в АлтГПУ на отделении
«Менеджмент в социально-педагогической деятельности»
Помощник
менеджера проекта
Совещание «Согласование мероприятий этапов
реализации проекта, и их сроков» под руководством
менеджера проекта.
Творческая группа
художников-
оформителей и
дизайнеров –
классные
руководители,
учащиеся
Мозговой штурм: «Как лучше организовать выступление
на сцене» под руководством менеджера проекта.
9.3 Правила поощрения или вознаграждения команды и участников
проекта, возможные санкции:
В течении проекта и по его окончанию все его участники будут
вознаграждены за успехи в его реализации. Помимо грамот и
благодарственных писем педагоги получат материальное вознаграждение из
стимулирующего фонда образовательной организации.
9.4 Правила, стандарты и политики в отношении персонала проекта:
Все участники проекта должны уметь работать вместе, быть
целеустремленными, уметь подать свои мысли остальным членам проекта,
уважать мнение других.
9.5 Безопасность:
Безопасность детей на дороге во время поездки на соревнования и
участия в мероприятиях, физическая безопасность во время спортивной
деятельности, исполнение норм СанПина, защита жизни и здоровья
участников проекта.
10.Заинтересованные стороны проекта
Реестр заинтересованных сторон проекта
Заинтересова
нные стороны
проекта:
люди, группы
и организации
Чем проект
интересен для
них?
Чем они могут
быть полезны
проекту?
Стратегии управления
(мероприятия по управлению
заинтересованными
сторонами проекта),
направленные на вовлечение
заинтересованной стороны в
проект (при положительном
интересе) или по
нейтрализации влияния (при
отрицательном интересе к
проекту)
1.
Комитет по
образованию
Родинского
района
Повышение
престижа
образовательной
организации на
уровне
Родинского
района.
Содействие в
организации
проведения
проекта,
создание
условий для его
реализации,
оказание
материальной
помощи из
внебюджетного
фонда школы.
Непосредственное посещение
менеджером проекта Комитета
по образованию, знакомство с
планом проекта специалистов
2.
«Родинская
средняя
общеобразоват
ельная школа
№1»
Повышение
престижа
образовательной
организации по
внеурочной
работе со
своими
Повышение
статуса школы
на уровне
Родинского
района
Указание на повышение
престижа школы за счет
активности филиалов,
привлечение к активной
деятельности другие школы,
являющиеся филиалом МБОУ
«РСОШ №1»
филиалами на
уровне
Родинского
района
3.
Члены
команды
проекта
1) Менеджер
проекта
2) Помощник
менеджера
проекта
Реализация
проекта в
рамках
предстоящей
защиты
магистерской
диссертации,
возможности
продвижения по
карьерной
профессиональн
ой лестнице.
Повышение
личного
профессиональн
ого авторитета
на школьном и
районном
уровнях.
Повышение
личного
профессиональн
ого авторитета
на школьном и
краевом
уровнях.
Материальное
поощрение из
Планирование,
подготовка,
управление
проектом, отчет
и архивирование
документов по
проекту
Помощь
менеджеру в
управлении
реализацией
этапов проекта.
Проведение педагогического
совета, указание на поощрение
членов проекта.
3)Учителя,
классные
руководители.
4)Учащиеся
стимулирующег
о фонда школы.
Материальное
поощрение из
стимулирующег
о фонда школы.
Поощрение со
стороны
администрации
школы,
возможность
получения
грамот и
благодарственн
ых писем.
Возможность
выступать на
уровнях выше
районного
Помощь в
реализации
этапов проекта.
Помощь в
реализации
этапов проекта.
4.
Родительская
общественност
ь
Повышение
уровня
организации
досуговой
Материальная
спонсорская
помощь в
реализации
Проведение родительского
собрания, Совета школы и
Собрание попечительского
совета
деятельности
детей
проекта
11. Иерархическая структура работ проекта
Календарный план-график мероприятий проекта
(урове
нь
мероп
риятия
)
Мероприятие (краткое
описание)
Цель /
Планируемый
результат
(документы)
Ответствен
ный в
команде
Требуемы
е ресурсы
Сроки
выполнени
я
1.
Планирование проекта
1.1
Создание (назначение)
команды
Менеджер
проекта,
помощник
менеджера
проекта,
заместитель
директора по
воспитательн
ой работе
Менеджер
проекта
Труд и
интеллект
участнико
в
команды,
денежные
средства
для
оформлен
ия
помещени
я и
прочие
расходы.
С 01.01.19
по 10.01.19
1.2.
Проектирование продукта
1.2.1.
Проведение исследования
для уточнения целей проекта
и способов их достижения
Определение
целей и
проекта и
способов их
достижения
Менеджер
проекта
Труд и
интеллект
участнико
в
команды
С 10.01.19
по 15.01.19
1.2.2.
Описание продукта проекта
Уточненное
описание
Менеджер
проекта
Труд и
интеллект
С 15.01.19
по 25.01.19
продукта
проекта
участнико
в
команды
1.2.3.
Определение ключевых точек
проекта (вех)
Описание
этапов и
контрольных
точек проекта
Менеджер
проекта
Труд и
интеллект
участнико
в
команды
С 25.01.19
по 01.01.19
1.3.
Планирование проекта
1.3.1.
Планирование мероприятий
проекта
Иерархическа
я структура
работ (план-
график
мероприятий)
Менеджер
проекта
Труд и
интеллект
участнико
в
команды
С 01.01.19
по 10.01.19
1.3.2.
Планирование сроков
проекта
План
мероприятий
со сроками
Заместител
ь
директора
по
воспитател
ьной
работе
Труд и
интеллект
участнико
в
команды
С 10.01.19
по 15.01.19
1.3.3.
Планирование ресурсов и
бюджета проекта
План закупок
и бюджет
проекта
Менеджер
проекта
Труд и
интеллект
участнико
в
команды,
денежные
средства
С 15.01.19
по 17.01.19
1.3.4.
Планирование рисков и
мероприятий по их
предотвращению
План
управления
рисками
Менеджер
проекта
Труд и
интеллект
участнико
в
команды
С 15.01.19
по 20.01.19
1.3.5.
Планирование коммуникаций
План
Менеджер
Труд и
С 17.01.19
проекта
коммуникаци
й проекта
проекта
интеллект
участнико
в
команды
по 20.01.19
1.3.6.
Оформление плана проекта
План проекта
Менеджер
проекта
Труд и
интеллект
участнико
в
команды
С 20.01.19
по 25.01.19
1.4.
Согласование плана проекта
Согласованны
й
добренный)
план проекта,
приказ о
начале
проекта
Менеджер
проекта
Труд и
интеллект
участнико
в
команды
С 25.01.19
по 01.02.19
2.
Реализация проекта
Осуществлен
ие плана
мероприятий
проекта в
указанные
(либо
измененные)
сроки
Менеджер
проекта
Труд и
интеллект
участнико
в
команды,
учителей,
классных
руководит
елей,
учащихся;
денежные
средства;
транспорт
для
перевозки
детей;
помещени
е для
С 01.02.19
по 01.09.19
проведен
ия
мероприя
тий;
костюмы
и другие
реквизит
ы.
3.
Завершение проекта
3.1.
Анализ успешности проекта
Отчёт по
проекту
Менеджер
проекта
Труд и
интеллект
участнико
в
команды
С 01.09 по
20.09
3.2.
Создание архивных
материалов по проекту и
размещение в базу данных
организации для
дальнейшего использования
Архивирован
ие
документов
по проекту
Менеджер
проекта
Труд и
интеллект
участнико
в
команды
С 20.09 по
30.09
12. Риски проекта
№ п/п
Описание риска
Мероприятия по предотвращению
1.
Нехватка денежных средств для
реализации проекта
Иметь ещё на этапе планирования проекта
определенную сумму денег
2.
Погодные условия для перевозки детей
и прочих мероприятий
Иметь в наличие резервные даты мероприятий с
учетом выполнения сроков проекта
3.
Отказ специалистов вести спортивные
секции
Предварительные беседы с предстоящими
участниками проекта до начала его реализации
4.
Недостаточное желание учавствовать в
проекте родителей или учеников
Предварительные опросы детей и родителей до
начала реализации проекта
5.
Низкий уровень выступления
участников проекта в мероприятиях
районного уровня
Контроль за подготовкой участников проекта к
мероприятиям
13. Коммуникации проекта
Заинтересованн
ые стороны
проекта: люди,
группы и
организации -
получатели
информации
Вид информации (отчет
промежуточный, отчет
итоговый, проектная
документация и пр.)
Форма
представлени
я
(письменная,
устная,
электронная
версия,
смешанная
форма)
Способ
предоставления
Информации
(телефон, почта,
e-mail, личная
встреча и т.п.)
Ответственн
ый в
команде
Комитет по
образованию
Родинского
района
Промежуточный отчет о
проведенных мероприятиях
Электронная
почта
e-mail
Менеджер
проекта
Итоговый отчет проекта
Электронная
почта
e-mail
Менеджер
проекта
«Родинская
средняя
общеобразовател
ьная школа №1»
Промежуточный отчет о
проведенных мероприятиях
Электронная
почта
e-mail
Менеджер
проекта
Итоговый отчет проекта
Электронная
почта
e-mail
Менеджер
проекта
Проектная документация
Электронная
почта
e-mail
Менеджер
проекта
Родительская
общественность
Итоговый отчет проекта
Устная форма
Личная встреча
Менеджер
проекта
Участники
проекта
Промежуточный отчет о
проведенных мероприятиях
Устная форма
Личная встреча
Менеджер
проекта
Итоговый отчет проекта
Устная форма
Личная встреча
Менеджер
проекта
14. Поставки проекта
Вид поставки (требуемый
ресурс, включая помещения,
оборудование и др.,
Требования к поставкеол-во,
условия поставки, технические
параметры, компетентность и пр.
Условия поставки (на основе
какого документа, механизма)
информация (программное
обеспечение, литература,
электронные книги и др.),
человеческие ресурсы и т.д.
характеристики поставляемого
ресурса)
Помещение для проведения
мероприятий
Одно, с наличием колонок,
микрофонов и прочей
технической аппаратурой
На основании проекта
Технический специалист
Умеющий управляться с
технической аппаратурой
Сотрудник Дома культуры,
трудовой договор
Водитель автобуса
Имеющий водительский стаж и
разрешение на работу
Работник «РСОШ №1»,
трудовой договор
15. БЮДЖЕТ ПРОЕКТА
15.1 Затраты проекта
№ п/п
Затраты
Кол-во
Стоимость (руб.)
Общая стоимость
(руб.)
1
Бензин на подвоз учащихся в с.
Родино.
112 л
40 руб / л
4480
2
Бумага для принтера
3 уп.
182 руб/уп
546
3
Воздушные шары
150 шт.
11 руб/шт
1650
4
Грамоты, благодарственные
письма
100 шт.
12 руб/шт
1200
5
Шахматные доски (с
шахматами)
5 шт.
419 руб/шт
2095
6
Боксерская груша
1 шт.
1200 руб/шт
1200
7
Боксерская «лапа»
2 шт.
711 руб/шт
1422
8
Тоннер для принтера
3 шт.
450 руб/шт
1350
9
Крепление для боксерской
груши
2 шт.
220 руб/шт
440
Итого ( )
14383
Источники финансирования:
№ п/п
Наименование этапа,
задачи
Источники финансирования, руб.
Источник 1
Источник 2
Источник 3
1.
Организация проведения
спортивных секций на
базе школы при
трудоустройстве
специалистов в Детско-
юношеской спортивной
школе
Министерство
образования и науки
Алтайского края
5500 руб.
Комитет по
образованию
родинского района
2.
Районный конкурс
«Алло, мы ищем
таланты» на базе Детской
школы искусств.
Благотворительная
помощь КФХ «Попов»
2000 руб.
Благотворительна
я помощь КФХ
«Эберт»
2000 руб.
Благотворительная
помощь ИП
«Кривенко»
2000 руб.
3.
«Год культуры»
Благотворительная
помощь ИП «Петрик»
1500 руб.
Благотворительна
я помощь ИП
«Барабаш»
1000 руб.
«Ярославцеволого
вская ООШ»
383 руб.
ИТОГО
14383 руб.
2. Результаты деятельности по внедрению в работу Родинского
района Алтайского края социального проекта «Мы – вместе!»
Представленный проект «Взаимодействие школы с Центрами
досуговой деятельности» длился с 01.01.2019 по 30.09.2019. В его рамках
были реализованы следующие мероприятия:
1) Проведение спортивных секций на базе рославцевологовская
ООШ" филиал МБОУ «РСОШ №1» при трудоустройстве специалистов в
Детско-юношеской спортивной школе.
В рамках данного мероприятия на базе Ярославцевологовской ООШ
организована секция по шахматам. Данную секцию посещают 12 учеников с
4 по 9 классы (8 юношей и 4 девушки). Руководитель секции трудоустроен в
Детском образовательном центре. 12 марта 2019 г. учащиеся приняли участие
в районном турнире «День шахмат», сыграв товарищеские партии с
представителями других школ. 24 апреля 2019 г. состоялись районные
соревнования по шахматам. Участвовало 7 команд из районных школ, среди
которых команда «Ярославцевологовская ООШ» заняла 4-е место.
Так же на базе Ярославцевологовской ООШ организована секция по
кикбоксингу. Руководитель трудоустроен в Детско-юношеской спортивной
школе. Секцию посещают 6 учеников с 5 по 9 классы (6 юношей). 19 июля
2019 г. состоялись товарищеские спарринги между спортсменами
Ярославцевологовской ООШ и ДЮСШ.
Организована секция по биатлону. Руководитель трудоустроен в
Детско-юношеской спортивной школе и является местным жителем с.
Ярославцев Лог. Секцию посещают 11 человек со 2 по 9 классы (5 юношей и
6 девушек).
Несмотря на низкий бюджет «Ярославцевологовская ООШ» в течении
трех месяцев были организованы три спортивные секции. Задача менеджера
состояла не только в их организации, но и в мотивации работников других
организаций и их руководителей. При этом во время реализации данных
мероприятий был выявлен ряд проблем. Например, спортивные секции
заинтересовали в большей степени юношей (19), чем девушек (10) из 29
школьников, их посещающих. Здесь стоит отметить, что в
«Ярославцевологовская ООШ» филиале МБОУ «РСОШ №1» из общего
числа обучающихся (51) 30 девушек. Это говорит о том, что некоторые
направления спортивных секций подходят в большей степени юношам
(пример кикбоксинг). И все же в ходе реализации проекта 56,8%
школьников стали заняты Ярославцевологовской ООШ во внеурочное время
благодаря описанным мероприятиям.
2) 19-21 марта 2019 г. прошел районный конкурс «Алло, мы ищем
таланты» на базе Детской школы искусств. Участие приняли учащиеся 6-ти
районных школ, воспитанники Детской школы искусств и Медицинского
училища. От Ярославцевологовской ООШ приняли участие 17 человек (4
юноши и 13 девушек) в номинациях: вокал, хареография и художественное
слово. Ученица 9 класса заняла 2-е место в номинации «художественное
слово».
Данное мероприятие активно поддержал Комитет по образованию
Родинского района. Задача менеджера проекта состояла в непосредственном
участии при организации конкурса на районном уровне. В нем участвовало
33% учащихся «Ярославцевологовская ООШ» филиала МБОУ «РСОШ №1»
от общего числа школьников, что является высоким показателем. И все же
добиться некоторых целей в ходе мероприятия не удалось. Например, никто
из детейЯрославцевологовской ООШ не был приглашен на занятия в
Детскую школу искусств. Это говорит о некоторых недоработках в ходе
подготовки детей к конкурсу.
3) 14 января 2019 г. стартовала совместная Ярославцевологовской
ООШ, Сельским Домом культуры и МБОУ «РСОШ №1» программа «Год
культуры». На базе СДК были проведены мероприятия: «День защитника
Отечества», «Международный женский день», «День победы».
На базе «РСОШ №1» были проведены КВН и интеллектуальная игра
«Что, где, когда?»
Данные мероприятия длились до 17 сентября 2019 г. В итоге в них
приняли участие 34 школьника Ярославцевологовской ООШ (66%), что так
же является высоким показателем. Задача менеджера состояла в организации
проведения мероприятий совместно с руководителем Сельского Дома
культуры и заместителем директора по воспитательной работе МБОУ
«РСОШ №1». Многих целей, поставленные на этапе планирования, удалось
добиться. Например, на мероприятии «День победы» присутствовали
представители из Комитета по образованию Родинского района и заместитель
главы администрации Родинского района по социальным и культурным
вопросам. В итоге школьников «Ярославцевологовская ООШ» филиала
МБОУ «РСОШ №1» пригласили выступить в районном мероприятии,
посвященном 74-й годовщине победы в Великой Отечественной войне. Так
же после проведения районного КВНа, где из 8 команд учащиеся
Ярославцевологовской ООШ заняли 3-е место, 2-е участников стали
постоянными участниками команды Родинского района.
4) 24 сентября 2019 года состоялось методическое объединение
заместителей директоров по воспитательной работе. Завуч
Ярославцевологовской ООШ выступила с темой: «Организация
взаимодействия по воспитательной работе школ Родинского района», озвучив
основные результаты представленного проекта. Так же заместителям
директоров по воспитательной работе были озвучены некоторые
рекомендации по организации проектов досуговой деятельности школьников.
В течении и по окончанию проекта все участники проекта получили
вознаграждения. Ученики получали сладкие призы, благодарственные письма
и грамоты. Учителя благодарственные письма, грамоты и материальное
вознаграждение из стимулирующего фонда школы. Заместитель директора по
воспитательной работе Почетную грамоту и материальное вознаграждение из
стимулирующего фонда школы.
При этом процент мероприятий, направленных на организацию
сотрудничества школы с Детско-юношеской спортивной школой, Детский
школой искусств и Домом культуры в комплексе всех воспитательных
мероприятий школы увеличился с 16% до 31%, что является более высоким
показателем, чем на стадии планирования.
Процент охвата родительской общественности и местного населения
мероприятиями школы, направленными на организацию досуговой
деятельности детей так же увеличился с 23 % до 39%, что ниже
запланированного результата на стадии планирования проекта.
Следует отметить, что менеджеру проекта во время его реализации и в
ходе осуществления следует:
1) Исходить из реальных возможностей и ресурсов школы. Не следует
планировать мероприятия, выполнение которых сомнительно;
2) Заранее иметь в виду, кто будет участвовать в проекте и каковы будут
их мотивы. Все участники проекта должны быть заинтересованы в нем, в
свою очередь менеджер должен создать все необходимые условия для
мотивации участников;
3) Заранее просчитать риски и быть готовым к незапланированным
ситуациям. Сюда можно отнести непогоду, проблемы с электричеством,
болезни участников проекта и т.д. Поэтому еще на этапе планирования
проекта необходимо указывать резервные даты мероприятий и другие
способы решения проблемных ситуаций;
4) Своевременная работа с потенциальными спонсорами проекта и их
мотивация. Не только участникам должен быть интересен проект, но и тем,
кто предоставляет на его реализацию денежные средства. Более того, при
реализации проекта его запланированный бюджет может выйти за рамки
запланированного (повышение цен на бензин, костюмы, реквизит и т.д.).
Поэтому со спонсорами необходимо вести работу на протяжении всех этапов
проекта;
5) Формирование мотивации у родительской общественности. Задача
менеджера состоит в том, чтобы привлечь родителей к реализации проекта.
Их слабая заинтересованность может привести к слабой мотивации детей, а
так же к отсутствию их помощи;
6) Проверка необходимых ресурсов школы на этапе планирования.
Помещения, оборудование, наличие костюмов либо способов их получить и
т.д. это все должно иметься в ходе реализации проекта. Менеджер должен
четко понимать, что у него есть в наличии, а что необходимо приобрести
либо арендовать у других организаций;
7) Контроль за подготовкой и реализацией всех этапов и мероприятий
проекта. Менеджер не может единожды дать указания другим участникам
проекта и отстраниться от него до его завершения. Его задача всегда быть в
курсе подготовки к мероприятиям, наличие проблем и т.д., чтобы он всегда
мог вовремя среагировать и внести корректировки при необходимости;
8) Формирование мотивации у руководителей и работников других
организаций. Если в проекте участвуют другие образовательные и иные
организации, задача менеджера объяснить, зачем им вообще нужно
участвовать в проекте и какие преимущества они из этого получат.
9) Осуществление руководства по отношению к участникам проекта и
их деятельностью на всех этапах его реализации.
Таким образом, проект «Взаимодействие школы с Центрами досуговой
деятельности», начавшийся 01.01.2019 г. закончился 30.09.2019 г. Его
результаты совпадают с целями, а процент обучающихся
«Ярославцевологовская ООШ» филиала МБОУ «РСОШ №1», занятых во
внеурочное время, вырос. На базе школы функционируют 3 дополнительных
спортивных секции, школа активно сотрудничает с Сельским Домом
культуры, Детским образовательным центром, Детско-юношеской
спортивной школой, Детской школой искусств и другими центрами
досуговой деятельности. Стоит отметить, что процент взаимодействия между
«Ярославцевологовская ООШ» и другими организаторами досуговой
деятельности увеличился. Взаимодействие школы с Детско-юношеской
спортивной школой, Детский школой искусств и Домом культуры
комплексе всех воспитательных мероприятий школы) увеличилось почти в 2
раза. В свою очередь, процент охвата родительской общественности и
местного населения мероприятиями школы, направленными на организацию
досуговой деятельности детей увеличился на 16%. Это говорит об
успешности представленного проекта и необходимости взаимодействия
центров досуговой деятельности между собой.