Не может управлять другими тот,
кто не в состоянии управлять самим собой.
Английская пословица
- Основы тайм-менеджмента
- для педагогов
- Подготовила: практический психолог
- МОУ «Средняя школа №11 города Макеевки»
- Ягубцева Алина Игоревна
Рабочий день педагога насыщен мероприятиями, как плановыми, так и внеплановыми: совещания, педсоветы, проверка тетрадей, контрольные работы, экзамены, родительские собрания и многое-многое другое. И в этом ежедневном водовороте событий нужно еще успеть уделить хоть несколько минуток каждому ученику. Иногда хочется, чтобы сутки растянулись на 27 часов или по какой-то причине отменили парочку совещаний на этой неделе.
- Рабочий день педагога насыщен мероприятиями, как плановыми, так и внеплановыми: совещания, педсоветы, проверка тетрадей, контрольные работы, экзамены, родительские собрания и многое-многое другое. И в этом ежедневном водовороте событий нужно еще успеть уделить хоть несколько минуток каждому ученику. Иногда хочется, чтобы сутки растянулись на 27 часов или по какой-то причине отменили парочку совещаний на этой неделе.
- На самом деле выход есть. И все не так сложно, как кажется. Выход — это умение управлять своим временем эффективно, четко и разумно.
- «Времени всегда хватает тому,
- кто умеет его использовать»
- Тайм – менеджмент - это технология организации времени и повышения эффективности его использования.
- Тайм – менеджмент – это действие или совокупность действий по тренировке осознанного контроля над количеством времени, которое затрачивается на определенные виды деятельности и посредством которого можно существенно увеличивать свою продуктивность и результативность.
- Понятие и философия тайм-менеджмента
Причины дефицита времени
- 1. Постоянная спешка
- 2. Нагромождение работ
- 3. Постоянные доработки дома
- 4. Переутомление
- 5. Суетливость
- 6. Бесплановость работы
- 7. Слабая мотивация труда
Система GTD - Getting Things Done
- Структурирование своей работы.
- Разделение дел по контексту.
- Еженедельный мониторинг.
- Определение действий.
- «Обмани себя».
Основные приемы тайм-менеджмента:
- Планирование.
- Умение правильно общаться с окружающими.
- Умение выполнять неприятные дела.
- Умение правильно работать с информацией.
- Умение чередовать работу с отдыхом.
Люди, содержащиеся в темном помещении, быстро теряют чувство времени. Но даже в полной темноте большинство людей сохраняют чувство пространства. Находясь в освещенном, но замкнутом помещении, вы уже через несколько часов перестанете ощущать движение времени. И если вы захотите подсчитать, как долго вы находитесь в таком помещении, вы сильно ошибетесь в своих подсчетах. Поэтому, если мы полагаемся на нашу память, мы не замечаем, на что расходуется наше время.
- Люди, содержащиеся в темном помещении, быстро теряют чувство времени. Но даже в полной темноте большинство людей сохраняют чувство пространства. Находясь в освещенном, но замкнутом помещении, вы уже через несколько часов перестанете ощущать движение времени. И если вы захотите подсчитать, как долго вы находитесь в таком помещении, вы сильно ошибетесь в своих подсчетах. Поэтому, если мы полагаемся на нашу память, мы не замечаем, на что расходуется наше время.
Планирование
- Главная цель планирования – сократить количество времени, которое человек тратит на работу и соответственно, высвободить как можно больше свободных часов, в том числе и на отдых.
- Как можно планировать?
- На бумаге
- На компьютере
- На смартфоне
Составление плана распределения времени
- 1. Опишите и схематически изобразите вашу деятельность в настоящее время, чтобы вы смогли проанализировать ее.
- 2. Через неделю или две возьмите текущий план распределения времени и пристально посмотрите на этот снимок вашей жизни. Насколько она сбалансирована? Сколько времени вы уделяете каждому виду деятельности?
- 3. Теперь, когда вы знаете, какова ваша исходная точка, вы можете начать трансформировать ваш план распределения времени, приводя его в соответствие с вашими ценностями и желаниями.
Метод «ABC-анализа»
- Всем делам необходимо присвоить определенный буквенный индекс в соответствии с их значимостью.
- Задачи Задачи Задачи
- Наиболее важные дела, к выполнению которых необходимо приступить в первую очередь.
|
- Задачи, которые менее важны , не требуют срочности, но которые необходимо сделать
|
- Наименее важные дела, от выполнения которых сделать при сильной загруженности можно отказаться
|
Метод расстановки приоритетов по матрице Эйзенхауэра
Умение правильно общаться с окружающими
- Стратегии отказа
- Отказывать всем подряд, просто говорить «нет» и отправлять визитера восвояси.
- Попросить подождать.
- Свести разговор к минимуму, предупредив с самого начала: «У меня не более десяти минут для разговора с вами».
- Создание атмосферы эмоционального благополучия и ситуации успеха.
- Построить свой рабочий день таким образом, чтобы у вас был гарантированный от «вторжений» промежуток времени.
Умение выполнять неприятные дела
- Метод «уничтожение лягушек» это неприятное дело, выполнение которого часто подолгу откладывается и грозит перерасти в большие неприятности. У испанцев есть пословица: «Каждое утро съедай одну лягушку». Действительно, начав день со съедения одной «лягушки», вы весь день ходите бодрый и радостный. Можно почувствовать удовлетворение собой и тем самым «включить» энтузиазм на весь оставшийся день, а также достичь хороших результатов в работе: ведь неприятное дело может быть очень даже важным и его невыполнение или несвоевременное выполнение чревато нехорошими последствиями.
«Метод швейцарского сыра»
- Метод «швейцарского сыра», если задача сложна и
- энергоемка, попробуйте выполнять ее не в
- логическом порядке, а в произвольном, «выгрызая»
- из разных мест маленькие кусочки – наиболее простые
- приятные и т.д. Например, при подготовке отчета можно
- сначала подобрать иллюстрации, написать несколько
- наиболее простых и понятных абзацев и т.д. Через
- некоторое время в вашем «сыре» образуется столько
- дырок, что доесть его будет совсем несложно.
Метод «Слоны и бифштексы»
- Вариант 1: Дистанционироваться от этих дел.
- Вариант 2: Вы можете разделить их на «маленькие кусочки - «скушать» слона.
- Разделить слона «на кусочки»;
- Внести в расписание дня, недели регулярные
- «откусывания» от слона;
- Убедитесь, что Вы каждый день «съедаете кусочек»
- в дополнение к Вашим другим рутинным задачам;
- Убедитесь, что Вы «доели» слона;
- Концентрируйтесь не более чем на 1-2
- «делах-слонах» за раз.
-
Умение чередовать работу с отдыхом
- Оптимальный режим – это примерно 5 минут отдыха через каждый час. Возможно - 10 минут через 1,5 часа. Длительность от часа до полутора - наиболее комфортный для человека интервал для непрерывной работы.
- Как бы нм был загружен ваш рабочий день, какой бы ни царил аврал– все равно выделите эти 5 минут в час. Инвестируйте время в эти пятиминутки отдыха, работа без них крайне неэффективна.
Тайм-менеджмент в работе учителя
- Самый действенный способ для учителя сохранить свое личное время – установить своеобразный рабочий лимит исходя из реальных обстоятельств.
- Необходимо проанализировать свой рабочий график и определить, в какие дни нагрузка больше всего, а в какие напротив минимальна
|
- Определить самые загруженные дни в четвертях пи выделить даты, к которым вы готовите какие-то мероприятия, проводите родительские собрания, проверочные работы и т.д.
|
- Установите свой индивидуальный лимит, который позволит вам продуктивно работать и отдыхать.
|
Рекомендации по развитию навыков личного тайм-менеджмента среди педагогов.
- Планируйте и расставляйте приоритеты
- Контролируйте себя и свое время
- Пользуйтесь инструментами планирования
- Не забывайте правильно отдыхать
- Грамотно расходуйте свое время
- Говорите «нет» ненужным делам
- Неустанно стремитесь к своей цели!
- Человек не может гнаться за временем, а тем более управлять им. Время это своего рода константа, на которую мы пока не в состоянии повлиять. Стоит повышать свою личную эффективность, то есть не управлять временем, а управлять собой. Таким образом, мы можем увеличить количество полезных действий в единицу времени.
- https://templated.ru/biznes/
- https://yandex.ua/video/search?filmId=9708528513131651900&text=тайм%20менеджмент%20для%20учителей&reqid=1524076661650748-1015974723227593193592013-vla1-1744-V
