Технологическая карта урока "Создание объектов баз данных (отчётов)" 5 класс

Технологическая карта урока
Специальность: 16169 «Оператор ЭВ иВМ»
Группа: О 21
Преподаватель: Назарова Г.А.
Тема урока: Создание объектов баз данных (отчётов)
Тип урока: Урок применения знаний и умений
Вид урока: Урок-практикум
Коды формируемых компетенций:
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и
способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и
качество.
ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести
за них ответственность.
ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для
эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и
личностного развития.
ПК 2.1. Разрабатывать объекты базы данных.
ПК 2.2. Реализовывать базу данных в конкретной системе управления базами
данных (СУБД).
Цели учебного занятия:
Образовательные:
1) Применить способы составления отчетов;
2) Приобрести умения решать практические задачи по созданию отчетов;
Развивающие:
1) развитие мышления;
2) воспитание коммуникативных навыков, навыков сотрудничества;
3) развитие умения анализировать свою деятельность;
Воспитательные:
1) способствовать воспитанию аккуратности и внимательности при
разработке отчетов;
Формы организации учебной деятельности: фронтальная, индивидуальная, парная.
Методы восприятия информации: практический, наглядный.
Методы осмысления информации: частично – поисковый.
Оснащение урока:
Компьютер;
Проектор;
Раздаточный материал;
Ход урока
Этапы урока
Время
Деятельность
преподавателя/
докладчика
Деятельность
студентов
1.
Организационный этап
2
Приветствует студентов,
отмечает
отсутствующих.
Приветствуют учителя,
называют
отсутствующих
2.
Проверка домашнего
задания
5
Спрашивает о
выполнении домашнего
задания, просит
продемонстрировать
Сообщают о степени
выполнения домашнего
задания, демонстрирует
выполненные задания.
выполненные задания 1
студента. Остальные
сдают в электронном.
варианте при работе за
компьютером.
3.
Постановка цели и
задач урока.
Мотивация.
3
Определяет тему урока,
плана урока. Участвует в
постановке цели урока.
Обеспечение
благоприятной внешней
обстановки для работы
на занятии
Определяют цель урока,
ставят задачи,
определяют роль темы в
профессиональной
деятельности
4.
Этап актуализации
знаний
5
Преподаватель
использует прием
«ассоциативное
солнышко».
Определяют ключевые
слова изучаемой темы
5.
Этап выполнения
практической работы
1. Обязательные
задания
2. Задания для группы
25
25+5
Организует деятельность
студентов, контролирует
выполнение заданий
Объявляет о переходе к
решению групповых
задач
Выполняют задания
практической работы,
распределяют
групповые задания
6.
Этап подведения
итогов работы на уроке,
рефлексия
8
Предлагает оценить
работу студентам на
уроке.
Какие трудности
возникли при
выполнении заданий?
Что еще нужно изучать?
Проводят самооценку
работы на уроке.
Демонстрируют
выполненные задания.
Отвечают на вопросы.
7.
Этап информации о
домашнем задании
2
Формулирует домашнее
задание: выполнить сам.
работу №7 Создание
диаграмм в программе
Access (сдается на
проверку файл базы
данных)
Записывают домашнее
задание
Раздаточный материал для каждого учащегося (2 страницы)
2. Выполните задания лабораторной работы
3. Заполните таблицу, кроме графы «отметка о выполнении» для обязательных заданий (заполняется другим
студентом)
4. На 2 странице отметьте номер ПК и ОК, над формированием которых вы работали на уроке.
5. Сформулируйте вывод по уроку и запишите его на 2 странице.
№ компьютера ___и фамилия_________________________
Оценка итог:_______
Планирую выполнить заданий_______
Всего выполнено заданий __________
Какие ПК осваивал на уроке:_________________________________
Название отчета
Отметка о выполнении
Обязательные задания
автоотчет Кафедры
1 2 3 4 5 + -
автоотчет в столбец Дисциплины факультета
1 2 3 4 5 + -
Преподаватели по кафедрам
1 2 3 4 5 + -
Успеваемость
1 2 3 4 5 + -
Экзаменационная Ведомость
1 2 3 4 5 + -
Задания для группы
Выполнение
личное
в группе
Студенты Факультета
Учебная Нагрузка
Количество студентов по группам
Личная Карточка с подчин отчетом Успеваемость
Перекрестный отчет Девушки юноши
Требования к отчету как объекту БД:
1. Выводит необходимую информацию
2. Не содержит грамматических ошибок
3. Все надписи и данные полностью читаются
4. Содержит заголовок
5. Выделена структура (группировка, сортировка,..)
Создание
отчетов
1. Заполните пустые окружности словами или словосочетаниями, связанные с созданием отчетов.
Сегодня на уроке я работал над формированием ПК и ОК (отметьте номер)
Код
Наименование результата обучения
ПК 2.1
Разрабатывать объекты базы данных.
ПК 2.2
Реализовывать базу данных в конкретной СУБД.
ПК 2.3
Решать вопросы администрирования базы данных.
ПК 2.4
Реализовывать методы и технологии защиты информации в базах
данных.
ОК 1
Понимать сущность и социальную значимость своей будущей
профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.
ОК 2
Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы
и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их
эффективность и качество.
ОК 3
Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и
нести за них ответственность.
ОК 4
Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для
эффективного выполнения профессиональных задач,
профессионального и личностного развития.
ОК 5
Использовать информационно-коммуникационные технологии в
профессиональной деятельности.
ОК 6
Работать в коллективе и в команде, эффективно общаться с коллегами,
руководством, потребителями.
ОК 7
Брать на себя ответственность за работу членов команды
(подчиненных), за результат выполнения заданий.
ОК 8
Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного
развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать
повышение квалификации.
ОК 9
Ориентироваться в условиях частой смены технологий
в профессиональной деятельности.
ОК 10
Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением
полученных профессиональных знаний (для юношей).
Вывод по уроку:
Практическая работа
Тема: Создание объектов баз данных (отчетов)
Введение
Отчеты позволяют выбрать из базы данных требуемую пользователем
информацию и оформить ее в виде документов, которые можно просмотреть и
напечатать. Источником данных для отчета может быть таблица или запрос. Кроме
данных, полученных из таблиц, в отчете могут отображаться вычисленные по
исходным данным значения, например итоговые суммы. Как и другие объекты
Access, отчеты можно создать при помощи автоотчетов, мастера или конструктора.
Цель работы:
1. Научиться создавать отчеты в Access различными способами
2. Создать отчеты в базе данных «ФАКУЛЬТЕТ»
Оборудование и инструменты:
Персональный компьютер, программа MS Access 2003, файл БД «ФАКУЛЬТЕТ»
Теоретические положения:
Для того чтобы создать отчет нужно вызвать диалоговое окно Новый отчет
через меню Вставка/Отчет или кнопку Создать и выбрать способ его создания.
1. Создание автоотчетов
Access позволяет автоматически создавать отчеты двух форматов:
Ленточный автоотчет. Автоматически создает простой отчет для выбранной
таблицы. В верхней строке располагаются имена полей, а поля каждой записи
расположены в строку.
Автоотчет в столбец. Автоматически создает простой отчет для выбранной
таблицы в один столбец: слева имя поля, справа - его значение.
2. Создание отчетов с помощью мастера
Мастер отчетов позволяет проконтролировать создание отчета более подробно.
Для его вызова можно воспользоваться командой Мастер отчетов в диалоговом окне
Новый отчет или командой Создание отчета с помощью мастера в окне базы
данных.
3. Создание отчетов в режиме конструктора
Конструктор отчетов предусматривает детальную проработку создания отчетов.
Процесс создания отчета в этом режиме очень похож на создание форм с помощью
конструктора форм. Конструктор отчетов вызывается через диалоговое окно Новый
отчет или командой Создание отчета в режиме конструктора в окне базы данных.
Любой отчет состоит из нескольких разделов, количество которых может
меняться в зависимости от структуры отчета.
4. Группировка и сортировка в отчетах
Операцию группировки можно осуществить через окно Сортировка и
группировка, вызываемое с помощью меню Вид или одноименной кнопкой на
панели инструментов. В окне Сортировка и группировка перечисляются поля, по
которым осуществляется сортировка и группировка, определен порядок сортировки.
Для поля, по которому производится группировка необходимо свойству Заголовок
группы задать значение «Да». Тогда это поле будет помечено специальным значком.
Группировку можно производить по нескольким полям. Кроме того, для
группировки можно ввести выражение, содержащее функции.
Для сортировки достаточно выбрать поле и порядок сортировки.
5. Использование вычисляемых полей в отчетах
Вычисляемые поля в отчетах используются для получения итоговых значений,
для проведения специальных вычислений или для изменения формата отчета,
например объединения фамилии инициалов в одно поле или для установления
нумерации объектов.
Для подведения итогов по группам удобно располагать вычисляемые поля в
разделе Примечания группы. Для этого в окне Сортировка и группировка
необходимо выбрать значение «Да» для свойства Примечание группы. После этого
в отчете появится раздел Примечание группы, в котором можно размещать
вычисляемые поля.
Для создания вычисляемого поля необходимо в режиме конструктора добавить
элемент управления Поле. В это поле вручную или через свойства поля при помощи
Построителя выражений внести нужное выражение, начинающееся со знака «=».
Вычисляемые поля в отчетах могут содержать функции и формулы. Функции
для подведения итогов аналогичны функциям, которые используются для создания
запросов.
6. Мастера диаграмм
Мастер диаграмм позволяет построить диаграмму по таблице или запросу.
Мастер позволяет выбрать поля, по значениям которых строится диаграмма, тип
диаграммы, а также расположение данных по осям. После того, как диаграмма
создана, ее можно отредактировать в режиме конструктора.
7. Составные отчеты
Под составными отчетами понимаются отчеты, имеющие сложную, т. е.
составную, структуру:
a. включающие подчиненные отчеты;
Создание подчиненных отчетов аналогично рассмотренным ранее подчиненным
формам и возможно двумя способами: путем создания подчиненного отчета в
существующем отчете (кнопка на панели элементов Подчиненная форма/отчет)
или путем внедрения уже существующего отчета (или формы) в другой отчет (в этом
случае внедряемый отчет становится подчиненным).
b. построенные на базе перекрестных запросов;
Перекрестные отчеты строятся на основе перекрестных запросов и содержат, как
правило, итоговые данные. В процессе создания отчета по перекрестному запросу
необходимо правильно выбрать поля группировки - те поля, по которым подводятся
итоги, а также задать табличный макет.
c. выводимые на печать в виде нескольких колонок.
Иногда требуется распечатать данные на листе бумаги в несколько колонок для
компактного представления данных в отчете. Для этого нужно определенным
образом задать параметры через команду Файл/Параметры страницы, вкладка
Столбцы. Здесь задается: количество колонок, интервал строк (при печати наклеек
на конверты), расстояние между столбцами, размеры колонок, порядок печати
колонок (в разделе Макет столбца).
Ход работы
Обязательные задания
1. Создайте ленточный автоотчет Кафедры для таблицы Кафедры.
2. Создайте автоотчет в столбец Дисциплины факультета.
3. Создайте отчет Преподаватели по кафедрам с использованием мастера по
таблицам Преподаватели и Кафедры, в котором будут отражены фамилия, имя,
отчество, название кафедры и дата принятия на работу преподавателей.
Сгруппируйте по кафедрам и отсортируйте по фамилиям.
Добавьте в отчет информацию о количестве преподавателей на каждой
кафедре. Для этого:
a. Откройте отчет в конструкторе и отобразите область Примечание группы
'Кафедры'.
b. Добавьте в область примечания элемент управления Поле, вызовите его
свойства.
c. На вкладке Данные в одноименном свойстве вызовите Построитель
выражений и составьте выражение с использованием статистической
функции Count для подсчета количества фамилий (=Count([Фамилия])).
4. Создайте отчет Успеваемость, отразив номер зачетной книжки, фамилию,
имя, отчество студента, семестр, форму контроля, оценку, название
дисциплины, количество лекционных и практических часов, фамилию, имя,
отчество преподавателя. Сгруппируйте по номеру студента, отсортируйте по
семестру.
В отчет добавьте поле для отображения фамилии и инициалов преподавателя.
Для этого в режиме конструктора удалите фамилию, имя, отчество и добавьте
свободное поле. Вызовите свойства поля, активизируйте Построитель
выражений для свойства Данные и, используя функцию Left, задайте нужное
выражение.
5. С использованием мастера отчетов на основе запроса СтудентыФакультета
создайте отчет Экзаменационная Ведомость.
Добавьте в отчет нумерацию студентов.
Для этого в режиме конструктора добавьте в область данных свободное поле, в
котором будут порядковые номера, и вызовите его свойства. На вкладке Данные
для свойства Данные введите «=1», а для свойства Сумма с накоплением
выберите значение «Для группы».
Задания для выполнения группой студентов (количество студентов в группе
определяется преподавателем)
1. Создайте отчет СтудентыФакультета, в котором
выводится информация о студентах, количестве студентов в каждой группе и
по каждой специальности, пронумеруйте студентов
каждая специальность с новой страницы
пронумерованы страницы.
2. Создайте отчет УчебнаяНагрузка, содержащий информацию о том, какие
дисциплины (название, вид занятия, количество лекционных и/или
практических часов) и у каких подгрупп ведет каждый преподаватель.
Информацию для каждого преподавателя разместите на отдельной странице, а
также вычислите размер общей учебной нагрузки преподавателя.
3. Создайте отчет в виде диаграммы КоличествоСтудентовПоГруппам,
отражающий количество студентов в группах
4. Создайте отчет ЛичнаяКарточка, который отображает всю информацию о
студенте, номер зачетной книжки которого введен пользователем. Укажите в
отчете все сведения о студенте и о подгруппе, в которой он учится. Добавьте
подчиненный отчет Успеваемость.
5. Создайте перекрестный отчет ДевушкиЮноши, показывающий, сколько
студентов каждого пола учится на каждом курсе.
Содержание отчета:
Выписать в тетрадь название и цель работы. Сохранить базу данных в своей
папке и скопировать в сетевую папку. Сделать вывод к работе.
Контрольные вопросы:
1. Для чего нужны отчеты в СУБД MS Access?
2. Какие существуют режимы для создания отчетов в СУБД MS Access?
3. Что является источником данных для отчета?
Критерии оценок:
Оценка 5: Выполнены обязательные задания и 4-5 заданий для группы; всего9-
10 заданий.
Оценка 4: Выполнены обязательные задания и 2-3 задания для группы; всего7-8
заданий
Оценка 3: Выполнены обязательные задания, возможно 1 задние для группы;
всего5-6 заданий
Задание засчитывается, если отчет соответствует требованиям.
Техника безопасности: выполнять инструкции по технике безопасности учебного
класса.
Литература:
1. Перевозчикова М. С., Петухова М.В. Практикум по программному
обеспечению ЭВМ. Реляционные базы данных. Система управления базами
данных Access: ч. V. Киров: Изд-во ВГГУ, 2005.
2. Голицына О. Л., Максимов Н. В., Попов И. И. Базы данных: учебное
пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2003.
Требования к отчету БД:
1. Выводит необходимую информацию
2. Не содержит грамматических ошибок
3. Все надписи и данные полностью читаются
4. Содержит заголовок
5. Выделена структура (группировка, сортировка,..)