Ученики на Учителя.com


Практическая работа "Создание форм, запросов и отчётов в СУБД Microsoft Access"

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ
ГБОУ СПО Колледж полиции
Практическая работа
Дисциплины: ИТвПД
Тема: Создание таблиц базы данных в
СУБД Access
Специальности: 100801 Товароведение
100701 Коммерция
Автор: Корбулакова В.Ю., преподаватель
информационных дисциплин
г. Москва
2017
Преподаватель – Корбулакова В.Ю.
Создание таблиц базы данных в СУБД
Access.
Цель работы — научиться создавать таблицы базы данных в Access,
устанавливать атрибуты полей и устанавливать межтабличные связи.
Следует внимательно прочитать данное руководство и выполнить задание.
1. Создание базовых таблиц
✓
Запустите программу Microsoft Access и выполните команду «Файл -
создать».
✓
В появившемся окне Microsoft Access выберите «Новая база данных».
✓
Задайте имя вашей базы и выберите папку, где ваша база данных будет
находиться. Используйте свою папку для хранения файлов.
✓
Имя задайте по своей Фамилии, а тип файла оставьте прежним (тип файла по
умолчанию .mdb);
✓
щелкните по кнопке Создать. Откроется окно новой БД.
✓
Выберите команду: Создание Таблица Конструктор. Откроется окно
таблицы в режим конструктора, в котором следует заполнить поля таблицы.
✓
Создайте таблицы, содержащие следующие данные:
Таблица СОТРУДНИКИ ФИРМЫ
Таблица
Имя поля
Тип данных
Ключ
Размер поля
СОТРУДНИКИ
ФИРМЫ
Код сотрудника
Фамилия
Имя
Отчество
Пол
Дата рождения
Адрес
Телефон
Должность
E-mail
Счётчик
Текстовый
Текстовый
Текстовый
Текстовый
Дата/время
Текстовый
Текстовый
Текстовый
Гиперссылка
Ключ
5
15
10
15
3
Для связи с другими таблицами надо задать ключевое поле, оно должно
присутствовать во всех таблицах. Определите ключевыми полями таблиц - Код
сотрудника; Код выплат; Код данных.
Таблица ЗАРПЛАТА
Таблица
Тип данных
Ключ
Размер поля
ЗАРПЛАТА
Счётчик
Денежный
Денежный
Денежный
Дата/время
Текстовый
Числовой
Ключ
5
Преподаватель – Корбулакова В.Ю.
Таблица ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ
Таблица
Имя поля
Тип данных
Ключ
Размер поля
ЛИЧНЫЕ
ДАННЫЕ
Код данных
Фотография
Паспортные данные
Образование
Семейное положение
Стаж
Код выплат
Счётчик
Поле объекта OLE
Поле MEMO
Логический
Текстовый
Числовой
Числовой
Ключ
5
2. Заполнение базовых таблиц.
• Заполните таблицы данными. Количество записей в каждой таблице должно быть не
менее двадцати.
• В режиме таблицы имеется возможность одновременного просмотра нескольких
записей. Допускается добавление и изменение данных. Вдоль верхнего края окна
расположены имена полей таблицы. Каждое поле соответствует столбцу. Каждая
запись занимает одну строку. Ввод данных в ячейку таблицы осуществляется путем
набора на клавиатуре и последующего нажатия клавиши «Enter».
• Заполнения с клавиатуры требуют все поля, кроме тех, тип которых определен как
Счетчик.
• Редактировать данные можно, выделив все содержимое ячейки (двойным щелчком
или щелчком на любом символе и нажатием функциональной клавиши F2) и набрав с
клавиатуры новую информацию.
• Для удаления записи выполнить команду Главная Удалить.
3. Создание межтабличных связей.
• В окне базы данных выберите команду: Работа с базами данных Схема данных.
• Откроется диалоговое окно «Добавление таблицы», на вкладке Таблицы которого
можно выбрать таблицы, между которыми создаются связи. Убедитесь, что на ней
присутствуют значки ранее созданных таблиц «Сотрудники фирмы», «Зарплата»
и «Личные данные».
• Щелчком на кнопке «Добавить» выберите таблицы «Сотрудники фирмы»,
«Зарплата» и «Личные данные». В окне «Схема данных» откроются списки полей
этих таблиц.
• При нажатой кнопке мыши выделите в таблице «Сотрудники фирмы» ключевое
поле. Перетащите это поле на список полей таблицы «Зарплата». При отпускании
кнопки мыши автоматически откроется диалоговое окно «Изменение связей».
Нажмите кнопку Создать. Между таблицами появится связь. Свяжите таким образом
все таблицы.
• Не устанавливайте флажок в Обеспечение целостности данных — в данном задании
это не требуется.
• Закройте диалоговое окно «Изменение связей» и в окне «Схема данных».
рассмотрите образовавшуюся связь. Убедитесь в том, что линию связи можно
выделить щелчком левой кнопки мыши, а щелчком правой кнопки мыши открывается
контекстное меню, позволяющее разорвать связь или отредактировать ее.
• Для выведения её в печать выберите Отчёт по схеме данных. Данные готовы для
печати.
4. Распечатать работу для подготовки отчёта по практическим работам.
Преподаватель – Корбулакова В.Ю.
Список используемой литературы:
1. Microsoft Office Access 2007. Лори Ульрих Фуллер, Кен Кук, Джон Кауфельд.
И.Д. Вильямс, 2007, 384 c.
2. Microsoft Access 2007. Александр Г. Днепров. Санкт-Петербург, Питер, 2008
3. Microsoft Office 2007 для пользователя. Спиридонов О. В. МИЭМП, 2010, 455с.
4. ACCESS 2003. Самоучитель с примерами, Гончаров Л.Ю. КУДИЦ-ОБРАЗ, 2004,
272c.
5. Информационные технологии в сфере торговли и коммерции : учеб. пособие для
учреждений сред. проф. образования / Н. А. Коробов, Е. Н. Власова. —
М. : Издательский центр «Академия», 2013. — 256 с.
6. Товароведение продовольственных товаров : учебник для студ. учреждений сред.
проф. образования / Г. Г. Дубцов. — 4-е изд., стер. — М. : Издательский центр
«Академия», 2013. — 336 с.
Интернет-ресурсы
7. Учебники по работе с офисными программами. Издательство BHV, Питер, ДМК
«Пресс», FSM-Portal.net → Книги и журналы → Работа с офисными программами
(28 учебников),
http://fsm-portal.net/books/9286-rabota-s-ofisnymi-programmami-28-uchebnikov.htm
l
8. Электронные учебники для среднего профессионального образования,
http://www.academia-moscow.ru/catalogue/5407/
Скачать материал

Информатика - еще материалы к урокам: