Презентация "Технологія створення та використання форм в СУБД Ms Access"
Подписи к слайдам:
- Дисципліни: «Економічна інформатика», «Інформаційні системи і технології»
- 2 семестр
- Тема 5: «Технологія створення та використання форм в СУБД Ms Access»
- Лектор: к.т.н., доц. Яремко Світлана Анатоліївна
- План лекції:
- Основні види, способи та режими створення форм.
- Створення нової форми на основі таблиці або запиту (режим Автоформи).
- Створення нової форми за допомогою Майстра.
- Створення нової форми у режимі Конструктора форм.
- 1. Основні види, способи та режими створення форм
- Під предметною областю слід розуміти частину реального світу, яку належить вивчити з метою автоматизації управління, наприклад підприємством.
- Форма являє собою електронний бланк, в якому є поля для введення даних.
- Форми дозволяють виконати перевірку коректності даних при введенні, проводити обчислення, забезпечують доступ до даних у зв'язаних таблицях за допомогою підлеглих форм.
- Види форм:
- Прості – використовуються для введення та перегляду інформації в таблиці.
- Види форм:
- Під предметною областю слід розуміти частину реального світу, яку належить вивчити з метою автоматизації управління, наприклад підприємством.
- Підпорядковані (ієрархічні) – використовуються для перегляду даних і складаються з головної та підпорядкованої форм.
- Для перегляду підпорядкованої форми викликається тільки головна форма, що буде викликати підпорядковану.
- Види форм:
- Під предметною областю слід розуміти частину реального світу, яку належить вивчити з метою автоматизації управління, наприклад підприємством.
- Зв’язані – використовуються для перегляду даних декількох форм. Вони також містять головну та підпорядковану форми, але підпорядкована не є елементом головної форми, а викликається з неї за допомогою кнопки.
- Види форм:
- Під предметною областю слід розуміти частину реального світу, яку належить вивчити з метою автоматизації управління, наприклад підприємством.
- Кнопкові – використовуються для відкриття інших форм (простих, складених та зв’язаних форм).
- Складові форм:
- Текстові поля для введення і редагування даних;
- кнопки;
- прапорці;
- перемикачі;
- списки;
- мітки полів;
- рамки об‘єктів для відображення графіки й об‘єктів OLE.
- Основні режими створення форм:
- Автоформа;
- Майстер форм;
- Конструктор форм;
- Діаграма;
- Зведена таблиця.
- Ms Access 2000
- Ms Access 2007
- Ms Access 2013
- 2. Створення нової форми на основі таблиці або запиту (режим Автоформи).
- Під предметною областю слід розуміти частину реального світу, яку належить вивчити з метою автоматизації управління, наприклад підприємством.
- Один із найпростіших шляхів створення форм – це засіб Автоформа.
- Алгоритм створення форми на основі таблиці або запиту в режимі Автоформа (Access 2000, 2003):
- Перейти на закладку Форми у вікні бази даних;
- Натиснути кнопку Создать;
- У діалоговому вікні Новая форма, обрати один із видів автоформи;
- Обрати у відповідному полі в якості джерела даних таблицю або запит та натиснути кнопку ОК.
- Під предметною областю слід розуміти частину реального світу, яку належить вивчити з метою автоматизації управління, наприклад підприємством.
- Види автоформ:
- Автоформа: у стовпець. Автоматично створює форму з полями в один або кілька стовпців.
- Автоформа: стрічкова. Автоматично створює стрічкову форму.
- Автоформа: таблична. Автоматично створює табличну форму.
- Під предметною областю слід розуміти частину реального світу, яку належить вивчити з метою автоматизації управління, наприклад підприємством.
- Алгоритм створення форми на основі таблиці або запиту (Access 2010, 2013):
- Виділити на панелі, де відображаються об’єкти бази даних таблицю або запит, на основі яких потрібно форму. Натиснути кнопку Создать.
- Обрати команду меню Создание та на панелі інструментів натиснути піктограму Форма (буде створена форма в стовпець).
- Модифікація форми в Access 2010, 2013
- 3. Створення нової форми за допомогою майстра
- Під предметною областю слід розуміти частину реального світу, яку належить вивчити з метою автоматизації управління, наприклад підприємством.
- Алгоритм створення форми за допомогою майстра:
- Обрати команду меню Создать (Access 2000, 2003) або Создание (Access 2007, 2010, 2013) та обрати Мастер форм.
- У вікні Таблиці/Запити потрібно обрати таблицю або запит. Можна також обирати по черзі декілька таблиць, оскільки форма може містити поля з різних таблиць. Порядок заповнення полів у списку праворуч визначає послідовність цих полів у готовій формі.
- Обрати поля, які буде містити нова форма та натиснути кнопку Далее.
- Під предметною областю слід розуміти частину реального світу, яку належить вивчити з метою автоматизації управління, наприклад підприємством.
- Алгоритм створення форми за допомогою майстра:
- У новому діалоговому вікні майстра форм потрібно обрати один із варіантів зовнішнього вигляду форми: в один столбец, ленточный, табличный, выровненный, сводная таблица, сводная диаграмма. За замовчуванням буде побудована форма в стовпець. Після обрання виду форми потрібно натиснути кнопку Далее.
- Під предметною областю слід розуміти частину реального світу, яку належить вивчити з метою автоматизації управління, наприклад підприємством.
- Алгоритм створення форми за допомогою майстра:
- У наступному діалоговому вікні в Access 2000-2007 потрібно обрати один із варіантів стилів форми: диффузный, камень, международный, стандартный або інший та перейти до наступного діалогового вікна майстра.
- У останньому діалоговому вікні потрібно надати ім’я формі та натиснути кнопку Готово. Після чого на екран буде виведена форма.
- Головна кнопкова форма має вигляд електронного бланка з кнопками, за якими закріплені команди, що переводять користувача до окремих форм або звітів.
- Певна кнопка Головної кнопкової форми може відкривати наступну кнопкову форму.
- Разом з Головною кнопковою формою створюється таблиця Switchboard Items, яка розташовується на вкладці таблиці вікна бази даних.
- Алгоритм створення головної кнопкової форми:
- Обрати команди меню Сервис / Служебные прграммы / Диспетчер кнопочных форм (Access 2000, 2003) або Работа с базами данных / Диспетчер кнопочных форм (Access 2007, 2010, 2013) та у діалоговому вікні, що відкриється, підтвердити створення кнопкової форми.
- Алгоритм створення головної кнопкової форми:
- У діалоговому вікні диспетчера кнопочних форм обрати команду Изменить…
- У вікні Изменение страницы кнопочной форми, ввести в полі Название кнопочной формы її назву, бажано за назвою бази даних та натиснути кнопку Создать...
- Алгоритм створення головної кнопкової форми:
- У вікні Изменение элемента кнопочной формы ввести текст підпису для першої кнопки, наприклад, Перейти до форми Перелік студентів.
- Вибрати команду зі списку в полі Команда, наприклад, Открыть форму для изменения.
- Залежно від того, яка команда була обрана на попередньому кроці, вибрати в полі Форма або Отчет назву форми чи звіту, що будуть включені до головної кнопкової форми та натиснути Ок.
- Передбачити, що остання кнопка головної кнопкової форми має закрити базу даних.
- Головна кнопкова форма «База даних студентів»
- 4. Створення нової форми в режимі Конструктора форм
- Режим Конструктор форм передбачає створення самостійно користувачем макету майбутньої форми.
- Алгоритм створення форми в режимі Конструктор:
- Обрати команду меню Создать (Access 2000, 2003) або Создание (Access 2007, 2010, 2013) та обрати Конструктор форм.
- Алгоритм створення форми в режимі Конструктор:
- 2. Відкриється порожній макет форми, що містить наступні складові:
- Заголовок форми – де потрібно розмістити назву форми та іншу інформацію, яка стосується усіх записів.
- Область данных – де розміщується інформація для кожного запису, яку потрібно буде редагувати. Елементи керування, які використовуються у формі, слід розміщувати у логічній послідовності.
- Примечание формы – в якій розміщується інформація, яка є підсумковою для всіх записів, наприклад підрахунок вартості усіх поставок. Також там може бути проставлене прізвище виконавця, поточна дата та ін.
- Елементи керування формою:
- Пов'язане поле є основним елементом форми. Як правило, форма обов'язково містить пов'язані поля. Інформація, яка вводиться в Пов'язане поле, надходить в однойменне поле таблиці, на базі якої створена форма.
- Приєднаний напис прив'язана до пов'язаного полю і утворює з ним єдине ціле.
- Надпис або Вільне поле містить незмінний текст, незалежний від того, який запис переглядають у формі. За допомогою Надпису створюють Заголовки форми або розділів, інші підписи і написи.
- Перемикачі та прапорці. З ними можна зв'язати команди.
- Елементи керування формою:
- Поле зі списком може містити фіксований набір значень або значення із заданого поля однієї з таблиць. Дозволяє не вводити дані, а вибирати їх зі списку.
- Командні кнопки дозволяють зв'язати будь-яку корисну команду, наприклад, команду пошуку запису, переходу між записами та інші.
- Вкладки дозволяють розмістити багато інформації на обмеженій площі. На вкладках розміщують інші елементи керування.
- Поле об'єкта OLE служить для розміщення зовнішнього об'єкта, наприклад, ілюстрації, відеофрагменту або звукового файлу.
- Лекція закінчена!
Информатика - еще материалы к урокам:
- Презентация "Системы управления базами данных"
- Презентация "Анализ методов информационной безопасности настройки СУБД Oracle"
- Презентация "Постреляционные базы данных. Возможности и перспективы"
- Презентация "Безопасность систем баз данных. Модели безопасности"
- Презентация "Теорико-графовые модели данных"
- Презентация "Информатика MS Access"
