Презентация "Основы работы в системе управления базами данных (СУБД) MS Access"

Основы работы в системе управления базами данных (СУБД) MS Access Данные — это результат фиксации, отображения информации на каком-либо материальном носителе, зарегистрированное на материальном носителе представление каких - либо сведений Варианты хранения данных

Вариант	Преимущества	Недостатки	Образец
Бумага	+++	- - - - - - - - -
Таблица в текстовом файле (MS Word)	+ простота ввода	минимальные возможности обработки элементарная сортировка только простейшие функции
Электронные таблицы (MS Excel)	+ структурированность данных + наглядность + простота вычислений	относительные ограничения по объему ввода (Excel2003: 256x65536, Excel2007-2010: 16384x1048576) таблицы, не связанные между собой (возможна связь отдельных диапазонов ячеек) таблицы ненормализованные
База данных (MS Access)	+ неограниченный объем + структура связанных между собой данных любой сложности + нормализация данных + высокая скорость работы	- трудность освоения

База данных — интегрированная совокупность данных, предназначенная для хранения и многофункционального использования База данных — организованная в соответствии с определёнными правилами и поддерживаемая на накопителях информации совокупность взаимосвязанных данных, характеризующая актуальное состояние некоторой предметной области и используемая для удовлетворения информационных потребностей пользователей Отличительные признаки базы данных

• БД хранится и обрабатывается в вычислительной системе
• Данные в БД логически структурированы с целью обеспечения возможности их эффективного поиска и обработки (выделены составные элементы, связи между ними, проведена типизация элементов и связей)
• БД включает метаданные, описывающие логическую структуру БД в формальном виде - метамодель данных

Классификация БД по модели данных

• Ядро любой БД – модель данных.
• Модель данных – набор принципов, определяющих организацию логической структуры хранения данных в базе. Модели БД определяются тремя компонентами:
• • допустимой организацией данных;
• • ограничениями целостности;
• • множеством допустимых операций
• иерархическая
• сетевая
• реляционная
• объектно-ориентированная

• Модели организации данных

Иерархическая модель данных

• все записи, агрегаты и атрибуты БД образуют такую структуру, в которой все элементы связаны отношениями подчиненности, при этом любой элемент может подчиняться только одному какому-нибудь другому элементу.
• Эту форму зависимости удобно отображать с помощью древовидного графа (схемы, состоящей из точек, стрелок, которые связаны и не имеют циклов).

Сетевая модель данных

• В сетевой структуре данных потомок может иметь любое число предков
•  
• Сетевая БД состоит из набора записей заданных типов (из допустимого набора типов) и набора связей между ними из заданного набора типов связей

Реляционная модель данных

• - объекты и соотношения между ними представляются в виде таблиц, строки которых соответствуют записям, а столбцы – атрибутам отношений (полям).
• Реляционная модель ориентирована на организацию данных в виде двумерных таблиц.
• Каждая реляционная таблица – это двумерный массив

Реляционная модель данных

• Свойства реляционных таблиц:
• каждый элемент таблицы - один элемент данных;
• все столбцы в таблице однородные, т.е. все элементы в столбце имеют одинаковый тип (числовой, символьный и т.д.) и длину;
• каждый столбец имеет уникальное имя;
• одинаковые строки в таблице отсутствуют;
• порядок следования строк и столбцов может быть произвольным

Реляционная модель данных

• В реляционной БД каждая таблица должна иметь первичный ключ- поле или комбинацию полей, которые единственным образом идентифицируют каждую строку в таблице. Если записи однозначно определяются значениями нескольких полей, то такая БД имеет составной ключ.
•  
• Чтобы связать две реляционные таблицы, необходимо ключ первой таблицы ввести в состав ключа второй таблицы (возможно совпадение ключей); в противном случае нужно ввести в структуру первой таблицы внешний ключ - ключ второй таблицы.

Схема реляционной модели данных

• Пример реляционной модели, построенной на основе отношений: СТУДЕНТ, СЕССИЯ, СТИПЕНДИЯ

• Таблицы СТУДЕНТ и СЕССИЯ имеют совпадающие ключи (Номер), что дает возможность легко организовать связь между ними.
• Таблица СЕССИЯ имеет первичный ключ Номер и содержит внешний ключ Результат, который обеспечивает ее связь с таблицей СТИПЕНДИЯ.

Объектно-ориентированная модель данных

• - база данных, в которой данные моделируются в виде объектов, их атрибутов, методов и классов

• Объект в реляционной СУБД «разбирается» на составные элементы, которые помещаются в реляционные таблицы, что отрицательно сказывается на производительности.

• Объект в объектной СУБД помещается в базу «как есть», целиком.

Объектно-ориентированная модель данных

• Обязательные характеристики ООБД
• (манифест объектно-ориентированных БД):
• Поддержка сложных объектов.
• Поддержка индивидуальности объектов. Поддержка инкапсуляции
• Поддержка типов и классов.
• Поддержка наследования типов и классов от их предков
• Перегрузка в сочетании с полным связыванием
• Вычислительная полнота
• Набор типов данных должен быть расширяемым
• ( *языки программирования :Python, Java, C#, Visual Basic .NET, C++, Objective-C и Smalltalk или собственные языки программирования)

• Классификация БД по степени распределенности

• централизованные – БД хранится в памяти одной вычислительной системы. Если эта вычислительная система является компонентом сети ЭВМ, возможен распределенный доступ к такой базе. Такой способ использования баз данных часто применяют в локальных сетях ПК.
•  
• распределенные - база данных состоит из нескольких, возможно пересекающихся или даже дублирующих друг друга частей, хранимых в различных ЭВМ вычислительной сети. Работа с такой базой осуществляется с помощью системы управления распределенной базой данных (СУРБД).

Классификация БД по способу доступа к данным

• Встраиваемые (локальные) – и база данных и управляющая программа находятся на рабочей станции
• Файл-серверные - база данных находится на сервере, управляющая программа - на рабочей станции

Классификация БД по способу доступа к данным (продолжение)

• Клиент-серверные – и база данных и управляющая программа находятся на сервере

• Рабочие станции

• (* специфика архитектуры клиент-сервер - использование языка запросов SQL)