Презентация "Программа для работы с базами данных MS Access" 10-11 класс

Программа для работы с базами данных MS Access Буданова Анна Владимировна учитель информатики и ИКТ ГБОУ СОШ №1466 им.Надежды Рушевой г.Москва Microsoft Office Access Microsoft Office Access

• Реляционная СУБД корпорации Microsoft.
• Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных.
• Благодаря встроенному языку VBA, в самом MS Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

Можно создавать базы данных из новых модульных компонентов с помощью частей приложений, а затем быстро вставлять в них готовые компоненты MS Access для решения типовых задач. Можно создавать базы данных из новых модульных компонентов с помощью частей приложений, а затем быстро вставлять в них готовые компоненты MS Access для решения типовых задач. Реляционные базы данных в MS Access Реляционная база данных — хранилище данных, с целью устранения избыточности разбитых на небольшие наборы (таблицы) и связанных друг с другом через общие элементы (поля).

• Например, реляционная база данных для планирования мероприятий может содержать таблицу со сведениями о клиентах, таблицу со сведениями о поставщиках и таблицу со сведениями о мероприятиях.

Создание базы данных с нуля

• На вкладке Создать нажмите Новая база данных.
• Введите имя базы данных в расположенное справа поле Имя файла.
• Чтобы изменить расположение создаваемого файла, нажмите кнопку Обзор  рядом с полем Имя файла, укажите новое расположение и нажмите кнопку ОК.
• Нажмите кнопку Создать.
• Приложение MS Access создаст базу данных и откроет в режиме таблицы пустую таблицу (с именем "Таблица1").
• Приложение MS Access поместит курсор в первую пустую ячейку столбца Щелкните, чтобы добавить новой таблицы.

Начало работы с новой базой данных

• Если в MS Access появилось диалоговое окно Вход с пустым списком пользователей, выполните указанные ниже действия.
• Нажмите кнопку Новый пользователь.
• Заполните форму Сведения о пользователе.
• Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
• Выберите введенное имя пользователя и нажмите кнопку Вход.
• Если в приложении MS Access отображается пустая таблица данных, можно начать вводить данные непосредственно в эту таблицу либо воспользоваться другими кнопками и вкладками для изучения базы данных.

Добавление таблицы Добавить новую таблицу в существующую базу данных можно с помощью средств в группе Таблицы на вкладке Создание. Создание пустой таблицы

• На вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица .
• Приложение Access создаст таблицу и поместит курсор в первую пустую ячейку столбца Щелкните, чтобы добавить.
• Чтобы добавить данные, начните вводить их в первую пустую ячейку или вставьте из другого источника, как будет показано ниже.
• Чтобы переименовать столбец (поле), дважды щелкните заголовок столбца и введите новое имя.

Ключевое поле (первичный ключ)

• Это одно или несколько полей, значения которых однозначно определяют каждую запись в таблице. Значения в ключевых полях не должны повторяться. Ключевые поля используются для установления связей между таблицами (об этом далее).

Указание наличия ключевого поля

• Можно сделать через контекстное меню (нажав правой кнопкой мыши на строке соответствующего поля и выбрав пункт Ключевое поле выпавшего меню), команда меню Правка > Ключевое поле.
• О том, что поле задано ключевым, свидетельствует значок ключа рядом с именем поля.

Запросы

• Запрос представляет собой обращение к данным для получения необходимой информации и (или) выполнения действий с данными. Запрос можно использовать для получения ответа на простой вопрос, выполнения расчетов, объединения данных из разных таблиц или даже для добавления, изменения или удаления данных в таблице. Запросы, используемые для добавления, изменения или удаления данных, называются запросами на изменение.

Выполнение простейших запросов

• Откройте окно "База данных" и переключитесь на вкладку объектов Запросы. Выберите создание запроса в режиме конструктора. Вам будет предложено добавить таблицы. Перед вами откроется бланк запроса по образцу.
• Бланк запроса по образцу состоит из двух частей. В верхней части расположены списки полей тех таблиц, на основе которых основывается запрос. Нижняя часть содержит таблицу, которая определяет структуру запроса, т.е. структуру результирующей таблицы, в которой будут содержаться данные, полученные по результатам запроса.

Формы

• Форма — это объект базы данных, который можно использовать для создания интерфейса пользователя для приложения базы данных.