Презентация "Технологія створення та редагування таблиць в СУБД Ms Access"
Подписи к слайдам:
- Дисципліни: «Економічна інформатика», «Інформаційні системи і технології»
- 2 семестр
- Тема 4: «Технологія створення та редагування таблиць в СУБД Ms Access»
- Лектор: к.т.н., доц. Яремко Світлана Анатоліївна
- План лекції:
- Основні способи та режими створення нової бази даних і таблиць.
- Створення нової таблиці в режимі Таблиця.
- Створення нової таблиці у режимі Конструктора таблиць.
- 1. Основні способи та режими створення нової бази даних і таблиць
- Під предметною областю слід розуміти частину реального світу, яку належить вивчити з метою автоматизації управління, наприклад підприємством.
- Способи створення бази даних в Microsoft Access
- Шляхом виконання команд Файл Создать та вибору в області задач «Пустая база данных рабочего стола».
- Під предметною областю слід розуміти частину реального світу, яку належить вивчити з метою автоматизації управління, наприклад підприємством.
- Способи створення бази даних в Microsoft Access
- Створення за допомогою використання одного із шаблонів баз даних, що встановлені на комп’ютері.
- Під предметною областю слід розуміти частину реального світу, яку належить вивчити з метою автоматизації управління, наприклад підприємством.
- Способи створення бази даних в Microsoft Access
- 3. Створення за допомогою використання шаблонів баз даних, розміщених в мережі Інтернет.
- Під предметною областю слід розуміти частину реального світу, яку належить вивчити з метою автоматизації управління, наприклад підприємством.
- Способи створення таблиць в Microsoft Access
- 1. За допомогою режиму Таблица , коли створюється порожня таблиця, яка зовні нагадує електронну таблицю Excel. Потрібно пам’ятати, що у такій таблиці неможливо створювати поля з обчислювальними виразами.
- Під предметною областю слід розуміти частину реального світу, яку належить вивчити з метою автоматизації управління, наприклад підприємством.
- Способи створення таблиць в Microsoft Access
- 2. За допомого Конструктора таблиць, який є найбільш розвинутим засобом створення таблиць. У цьому режимі можна додавати і вилучати поля, чітко встановлювати властивості всієї таблиці разом та полів зокрема.
- 2. Створення нової таблиці в режимі Таблиця
- Алгоритм створення таблиці в режимі Таблиця
- в Access 2010, 2013
- Активізувати вікно бази даних.
- Обрати команду рядка меню СОЗДАНИЕ.
- Обрати на панелі інструментів вкладку Таблица .
- Після того, як відкриється порожня таблиця, у якій поля названі як Поле 1, Поле 2 від 1 до 20, можна здійснити їх перейменування, встановивши курсор миші на заголовок стовпця та двічі клацнувши ввести нову назву і натиснути клавішу «Enter».
- Продовження алгоритму створення таблиці в режимі Таблиця в Access 2010, 2013
- Здійснити введення даних у комірки відповідних полів. Після закінчення введення даних у комірку слід натиснути клавішу Enter для переходу до наступної комірки.
- Збереження нової таблиці можна здійснити натиснувши піктограму на панелі швидкого доступу або за допомогою команд Файл-Сохранить. Після цього з’являється діалогове вікно, у яке потрібно ввести назву нової таблиці (причому у назві не можна використовувати крапку, знак оклику, надрядкову кому та квадратні дужки) та натиснути кнопку Ок.
- Клавіші для переміщення по таблиці
- 2. Створення нової таблиці в режимі Констуктора таблиць
- Алгоритм створення таблиці в режимі
- Констуктора таблиць в Access 2010, 2013
- Активізувати вікно бази даних.
- Обрати команду рядка меню СОЗДАНИЕ.
- Обрати на панелі інструментів вкладку Констуктор таблиць. .
- У макеті таблиці потрібно заповнити властивості полів.
- Властивості поля – це ім’я поля, тип даних, опис, розмір поля, формат поля, підпис, ключі та ін.
- Ім’я поля – кожне поле таблиці повинне мати унікальне ім’я, але у різних таблицях імена полів можуть бути однаковими. Імена полів не повинні бути дуже довгими, особливо, якщо у подальшому вони будуть застосовуватись у макросах і модулях.
- Тип даних – це ключова характеристика поля, яка вказує, які значення будуть зберігатись у цьому полі.
- У кожному полі допускається введення даних тільки одного типу. За замовчуванням новому полю Access надає текстовий тип даних.
- Основні типи даних, які використовуються в Ms Access
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Основні типи даних, які використовуються в Ms Access
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Опис поля – це пояснювальний текст, який вводиться у бланку конструктора таблиці і буде доречним у таких випадках:
- при введенні або коригуванні даних у режимі таблиця;
- у запитах і формах при переході на поле даних у рядку стану буде з’ятись пояснювальний елемент.
- У нижній частині вікна конструктора таблиць відображаються інші властивості полів. Значення деяких властивостей вибираються зі списків, що розкриваються, значення інших вводяться з клавіатури.
- Тлумачення властивості поля
- Вкладка Общие дозволяє обрати такі властивості полів:
- Розмір поля (для тестового типу даних від 0 до 254 симв., для числових – цілі числа та з плаваючою крапкою.
- Формат поля – формат виведення значень даного поля.
- Число десяткових знаків – визначає кількість чисел після десяткової коми при відображенні чисел.
- Маска введення – дозволяє створювати рядок символів (шаблон), який буде поліпшувати введення даних та контролювати значення, що вводяться.
- Підпис – вказується змістовний текст, який буде використовуватись у таблицях, запитах, формах та звітах як приєднаний підпис відповідного поля.
- Вкладка Общие дозволяє обрати такі властивості полів:
- Значення за замовчуванням – дозволяє задати значення, яке буде автоматично з’являтись у кожному новоствореному запису.
- Умова на значення – дозволяє створювати логічні вирази, які при введенні або редагуванні значення поля будуть контролювати оновлення даних.
- Повідомлення про помилку – дозволяє ввести розгорнуте пояснення, яке буде з’являтись кожного разу, коли логічний вираз «Умови на значення» буде дорівнювати «Ложь».
- Обов’язкове поле – може приймати два значення Да/Нет. Якщо встановлюється Да, то поле не може мати порожні значення.
- Порожні рядки – визначає, чи дозволяється введення у дане поле порожніх рядків.
- Індексоване поле – визначає поле як індекс і може набувати трьох значень: «Нет» - індекс не створюється, «Да» (допускаються совпадения) в індексованому полі, «Да» (совпадения не допускаются) – тоді в індексованому полі всі значення будуть унікальними.
- Значення розміру та формату поля залежно від типу даних
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Лекція закінчена!
Информатика - еще материалы к урокам:
- Презентация "Современные методы проектирования информационных систем"
- Контрольная работа "Информация. Информационные процессы" 10 класс
- Контрольный тест "Информационные процессы в системах" 10 класс
- Конспект урока "Иерархические и сетевые базы данных" 11 класс
- Презентация "Иерархические и сетевые базы данных" 11 класс
- Презентация "Основы СУБД ORACLE"
