Практическая работа "Создание кнопочных форм в Microsoft Access" 11 класс

Практическая работа “ Создание кнопочных форм в Microsoft Access
Лаговская Е.В. учитель математики и информатики
Школа-лицей «Дарын» г. Петропавловск
Северо-Казахстанская область
Предмет,
класс
Информатика, 11 класс
Тема занятия
Создание кнопочных форм в Microsoft Access.
Цели занятия
Обучающие: освоить технологию создания кнопочных форм в приложении
MO Access. Научиться разрабатывать интерфейс приложения с помощью
Конструктора форм.
Развивающие: научиться грамотному оформлению кнопочных форм;
научиться использовать функциональные возможности кнопок для
облегчения работы с БД. Понять важность задач сопровождения
программного обеспечения.
Воспитывающие: воспитывать интерес к предмету; аккуратность, точность
выполнения заданий.
Материалы
Практическая работа “Создание кнопочной формы БД Собаки
Описание собак в электронном виде
Оборудование
Компьютер преподавателя, подключенный к проектору
На каждом рабочем месте установлен МО Access
Задача. Создать базу данных Собаки (модель БД изображена на рис 1), создать формы и
установить на формах управляющие кнопки следующая запись, предыдущая запись,
выход (для работы с одной формой), восточная группа собак, западная группа собак(для
перехода между формами).
Рис. 1
Для более удобной работы базу данных можно дополнить кнопками, облегчающими
переход от записи к записи или от одной формы к другой
Что сделать
Как сделать
Создать таблицу
Восточная группа
собак
Заставка
Восточная
группа собак
Западная
группа собак
Пекинес
Левретка
Тибетский
терьер
Чау-чау
Мальтийская
болонка
Создать таблицу Восточная группа собак БД “Собаки”, состоящая из
следующих полей: название (тип - текстовое), родина (тип текстовый),
описание(тип - МЕМО), окрас (тип – текстовый), изображение (тип - ОLЕ)
Заполнить
таблицу
Восточная группа
собак
Скопировать данные в таблицу из текстового документа Приложение
Создание Формы
Восточная группа
собак (шаг 1)
Выбрать группу объектов Формы. Выбрать пункт Создание формы с помощью
мастера.
Создание Формы
Восточная группа
собак (шаг 2)
На появившейся панели Создание форм выбрать в окне Таблицы и запросы
исходную таблицу Восточная группа собак, а в окне Доступные поля: - поля
для Формы. Щелкнуть по кнопке Далее.
Создание Формы
Восточная группа
собак (шаг 3)
На появившейся следующей панели с помощью переключателей выбрать
способ размещения полей на Форме (например, в один столбец). Щелкнуть по
кнопке Далее.
Создание Формы
Восточная группа
собак (шаг 4)
На появившейся следующей панели выбрать требуемый стиль Формы
(например, Официальный). Щелкнуть по кнопке Далее.
Создание Формы
Восточная группа
собак (шаг 5)
На появившейся следующей панели задать имя Формы (Восточная группа
собак). Щелкнуть по кнопке Готово.
В результате появится окно формы Восточная группа собак ”, которое
содержит надписи (названия полей БД) и текстовые поля.
Работа с формой
Восточная группа
собак в режиме
Конструктора
форм.
Выделить форму Восточная группа собак и щелкнуть по кнопке
Конструктор. В появившемся окне с помощью мыши изменить
местоположение, размеры надписей и текстовых полей.
Итоговая форма
Восточная группа
собак
В результате должна получится форма с полями, удобными для просмотра.
Создать и
заполнить
таблицу Западная
группа собак
Аналогичным способом создать и заполнить таблицу Западная группа собак
Создать форму
Западная группа
собак
По таблице Западная группа собак создать форму и разместить на ней поля.
Создать и
заполнить
таблицу Заставка
Создать таблицу Заставка с полями: описание(тип - МЕМО)
Заполнить таблицу данными методом переноса из текстового документа
Приложение
Создать форму
Заставка
По таблице Заставка создать форму. В режиме Конструктора удалить с
формы слово описание и вставить название СОБАКИ(текст)
Размещение
Управляющих
элементов -
кнопок. На
примере кнопки
Восточная группа
собак
На форме Заставка, открытой в режиме Конструктора, разместить кнопку
(выбрав объект Кнопка на Панели инструментов).
Размещение
кнопки
Восточная группа
собак (шаг 1)
На появившейся панели выбрать Категории: Работа с формой, Действие:
Открыть форму. Нажать кнопку Далее.
Размещение
кнопки
Восточная группа
собак (шаг 2)
На следующей панели выбрать форму, которая будет открываться
Восточная группа собак
Размещение
кнопки
Восточная группа
собак (шаг 3)
На следующей панели выбрать Открыть форму и показать все записи и
нажать Далее.
Размещение
кнопки
Восточная группа
собак (шаг 4)
На появившейся следующей панели выбрать надпись, размещаемую на кнопке
текст Восточная группа собак. Нажать кнопку Далее.
Размещение
кнопки
Восточная группа
собак (шаг 5)
На появившейся следующей панели кнопке задается имя. Нажать кнопку
Готово.
Размещение
остальных кнопок
Размещение кнопки Западная группа собак производится аналогичным
образом. Выбор Категория: Работа с формой, Действие: Открыть форму.
Готовая форма
Заставка
Создать на форме
Восточная группа
собак кнопки
Следующая
запись,
Предыдущая
запись, Выход
Для кнопки Следующая запись категория: Переходы по записям, Действие:
Следующая запись.
Для кнопки Предыдущая запись категория: Переходы по записям, Действие:
Предыдущая запись.
Для кнопки Выход категория: Работа с формой, Действие: Закрыть форму.
Готовая форма
Восточная группа
собак
Создать на форме
Западная группа
собак кнопки
Следующая
запись,
Предыдущая
запись, Выход
Для кнопки Следующая запись категория: Переходы по записям, Действие:
Следующая запись.
Для кнопки Предыдущая запись категория: Переходы по записям, Действие:
Предыдущая запись.
Для кнопки Выход категория: Работа с формой, Действие: Закрыть форму.
Готовая форма
Западная группа
собак
Список используемой литературы
1. Тимошок Т.В. Microsoft Access 2003. Самоучитель: - М.: Издательский дом “Вильямс”,
2004.
2. Угринович Н.Д. Информатика и информационные технологии. Учебник для 10-11
классов / Н.Д. Угринович. – М.: БИНОМ. Лаборатория Базовых Знаний, 2003.