Методическое пособие "Организация работы секретариата на соревнованиях по спортивному туризму"

Муниципальное бюджетное образовательное учреждение

дополнительного образования детей

«Детский оздоровительно-образовательный (профильный) центр «Грация»

МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СЕКРЕТАРИАТА

НА СОРЕВНОВАНИЯХ ПО СПОРТИВНОМУ ТУРИЗМУ

Составитель:

Олеся Александровна Ноша,

методист, высшая

квалификационная категория,

«Почетный работник общего

образования РФ», Старший

инструктор по спортивному

туризму.

Ижевск, 2015

Введение

Туристские слеты и соревнования имеют почти восьмидесятилетнюю историю. Но

Правила соревнований не являются чем-то незыблемым. Они меняются со временем, как

меняется техника, тактика, технические характеристики снаряжения в спортивном

туризме. Постоянно идет поиск новых форм и методов судейства, обобщается и

систематизируется накопленный опыт, распространяются наиболее удобные формы

работы.

Вместе с тем, изменениям подверглось законодательство, налоговые требования,

формы финансовой отчетной документации, что повлекло в свою очередь, изменение

отчетной документации соревнований.

Работа секретариата на соревнованиях любого уровня обеспечивает половину

успеха в их проведении. От четкой, слаженной работы секретарей зависит

своевременность получения участниками и их представителями информации о ходе

соревнований, что в определенной мере, позволяет избежать конфликтов и

недопонимания.

Организация работы секретариата в последние годы кардинально изменилась,

благодаря широкому внедрению компьютерной техники. Что с одной стороны

существенно облегчило и ускорило подсчет результатов, способствовало унификации

ряда документов, а с другой стороны выставило требования к уровню специфической

подготовки секретарей. Современный секретарь, должен не только ориентироваться в

Правилах соревнований и Положении, но и свободно владеть компьютером, уметь

работать в программах Word и Excel.

Комплектование секретарской службы

Успех соревнований, в значительной мере, определяется умением правильно

распределить исполнительские функции судейской коллегии, с учетом опыта и

квалификации судей, а их успешное завершение зависит от четкой организации работы

секретариата.

Проводящая организация утверждает главного судью и главного секретаря не

позднее, чем за 30 дней до начала соревнований, а для всероссийских соревнований – не

позднее, чем за 3 месяца. Такой срок является наиболее целесообразным и связан с

предварительной подготовкой необходимых для организации судейства материалов.

Главный секретарь, его заместители и секретари обеспечивают выполнение работ в

определенные сроки. Они заранее готовят все необходимые для судейства материалы и

подготавливают предварительные и итоговые протоколы в ходе соревнований.

В состав секретариата, возглавляемого главным секретарем, в зависимости от

уровня соревнований могут входить несколько заместителей и рядовых секретарей с

определенным кругом обязанностей. (Таблица 1)

Таблица 1

Рекомендуемый* состав секретариата в зависимости от уровня соревнований

Состав судейской

коллегии

Уровень соревнований

Всероссийский

Федерального

округа

Субъекта РФ

Муниципаль

ного

образования,

других ФСО

Главная судейская коллегия

Главный секретарь

Заместитель

главного секретаря

4-8

3-5

1-3

1-2

Секретариат

Секретарь

3-5

2-4

1-3

1-2

Судья награждения

1-2

0-1

Судья-информатор

1-2

0-1

Судья-оператор

ЭВМ

2-3

1-2

0-1

* - количество секретарей определяется уровнем и программой соревнований, а также

количеством участников (команд)

В процессе соревнований секретариат руководствуется Положением и Правилами

проведения соревнований по данному виду туризма, исходя из своих обязанностей.

Обязанности главного секретаря и секретариата

Руководит работой службы секретариата соревнований. Принимает участие в

работе мандатной комиссии. Отвечает за весь документооборот соревнований, за

награждение победителей и призеров соревнований. Контролирует движение всей

информации, связанной с проведением соревнований, в т.ч. ее размещение на

информационном табло соревнований, подготовку и обработку предварительных и

официальных результатов соревнований.

Главный секретарь:

 составляет программу соревнований по согласованию с главным судьей, вносит

изменения в программу соревнований;

 определяет организационную структуру секретариата, схему движения

документации в процессе обработки результатов;

 составляет перечень-заявку на канцелярские принадлежности, инвентарь, бланки

протоколов, дипломы и организует их получение;

 инструктирует секретариат;

 принимает от представителей команд протесты, готовит материалы, необходимые

для рассмотрения и передает их главному судье, контролирует вынесение решений

по протестам;

 ведет протоколы совещаний с представителями команд (прилож. 12.);

 готовит вместе с главным судьей отчет о соревнованиях;

Секретариат соревнований:

 помогает мандатной комиссии в сверке заявочных документов;

 принимает документы мандатной комиссии (заявки, специальные допуски,

медицинские справки) после окончания ее работы для оформления мандатного

протокола;

 оформляет протокол мандатной комиссии (прилож. 9)

 оформляет стенд информации;

 подготавливает жетоны для жеребьевки;

 подготавливает технические заявки (прилож. 10).

 выдает представителям команд номера (чипы), а после окончания соревнований

собирает их.

 выдает судьям отличительные знаки, бланки протоколов, судейские папки,

оснащенные судейскими карточками;

 ведет протоколы заседаний судейской коллегии и оформляет распоряжение

главного судьи по ходу соревнований;

 контролирует правильность оформления протоколов по видам (дистанциям)

соревнований и выводит итоговые результаты соревнований;

 регистрирует явку судей в дни соревнований, ведет табель учета их работы;

 заключает трудовые договора с судьями;

 заполняет ведомости на питание судейской бригады;

 заполняет ведомости выдачи призов;

 собирает отчетно-финансовую документацию: командировки, билеты, при оплате

проезда судьями;

 подготавливает справки о судействе (прилож. 14)

 подготавливает к выдаче представителям команд протоколы результатов

соревнований.

В помощь главному секретарю назначаются заместители по видам (дистанциям)

соревнований, которые являются главными секретарями видов. В случае отсутствия

главного секретаря, его обязанности выполняет один из его заместителей.

Для постановки более четкой и слаженной работы секретариата рекомендуется

заранее распределить обязанности секретарей по блокам, сгруппировав их по

назначению. Целесообразно подразделить работы на следующие группы:

1. Заместитель главного секретаря: вместе с главным секретарем проводит сверку

документов на мандатной комиссии, выдает номера командам и фиксирует их в

протоколе, подготавливает и собирает технические заявки, рассчитывает ранг дистанций и

рейтинг соревнований, сверяет данные и заполняет приложение к мандатному протоколу,

определяет выполнение разрядов на дистанции, выполняет обязанности главного

секретаря в его отсутствие.

2. Секретарь по ведению финансовой документации: собирает отчетно-

финансовые документы для оплаты проезда судей (билеты); собирает и отмечает

командировки; заполняет ведомость на питание; заполняет ведомость выдачи призового

фонда; заключает договора с судьями; заполняет ведомости на оплату судейской работы.

3. Секретарь по работе с судьями: подготавливает судейские карточки; формирует

судейские папки; ведет ведомость приема-выдачи и выдает судейские папки и

отличительные знаки судей; ведет учет и выдает штрафные таблички; ведет табель учета

рабочего времени судей.

4. Секретарь по обработке результатов (оператор ЭВМ): вносит поступившие на

судейских карточках данные в протоколы, приводит подсчет и сверку результатов.

5. Курьер (бегунок): проводит текущий сбор штрафных судейских карточек в

момент соревнований, доводит текущую информацию до представителей команд, по

заданию главного секретаря и зам.главного судьи по судейству информирует судей на

дистанции по различным вопросам хода соревнований.

6. Судья по награждению: готовит по указанию главного секретаря дипломы,

грамоты, призы и другие награды для вручения их победителям и призерам,

подготавливает отчетную документацию на выдачу материальных наград, принимает

участие в организации проведения торжественных церемоний открытия и закрытия

соревнований.

Внутреннее взаимодействие службы секретариата

Целесообразно перед началом соревнований составить график выполнения работ,

с учетом их подразделения на блоки, на все дни в соответствии с Программой

соревнований, назначить ответственных и неуклонно придерживаться разработанного

графика, что позволит выработать определенный алгоритм в производстве работ (Прилож.

5,6,7)

Не менее важна в секретарской службе взаимосвязь и взаимопомощь, поскольку

из-за ряда особенностей туристских соревнований невозможно распределить нагрузку

равномерно.

При проведении мандатной комиссии свободных от своих обязанностей секретарей

следует организовать для выполнения вспомогательных работ: подготовки комплектов

номеров для выдачи командам, сбора и фиксации информации о вновь прибывших судьях,

сбора информации о месте расположения команд и т.д.

В самый напряженный и ответственный момент – поступления информации с

дистанции, следует все силы бросить на подсчет, сверку и внесение результатов

прохождения дистанции участниками в протокол. Целесообразно одновременно работать

двум-трем секретарям. Один–два разбирают принесенные судейские карточки по этапам

(воротам) и попыткам и диктуют результаты, третий вносит в протокол (Excel-таблицы).

Аналогично следует распределить обязанности в период подготовки к

награждению: подготовка и раскладка грамот, заполнение и сбор подписей в ведомости

выдачи призового фонда, подготовка к выдаче материальных призов и кубков.

Предварительная подготовка к соревнованиям

Предварительную подготовку, которую проводит главный секретарь, следует

вести по четырем направлениям:

1. Подготовка бланковой документации: бланки протоколов, макеты грамот и

дипломов, бланки отчета главной судейской коллегии, финансово-отчётная документация

(различные ведомости);

2. Закупка канцелярских принадлежностей согласно представленному перечню

(Прилож.3);

3. Подготовка судейской документации: папки, судейские карточки по видам

туризма, таблицы штрафов, программы соревнований, информационная доска,

комплектование номеров для команд и участников, бейджи ГСК;

4. Подготовка оборудования секретариата совместно с комендантом и зам

главного судьи по орг.вопросам. (Прилож. 4).

Содержание судейских папок и судейских карточек

На внешней лицевой стороне судейской папки располагается номер этапа (ворот) и

его название. На развороте с левой стороны прикрепленную таблицу штрафов общую или

конкретно этапа, протокол оценки судей (прилож.13), условия этапа. С правой стороны на

скоросшиватель или зажим прикрепляются протокол этапа, в количестве необходимом на

рабочий день. К папке прикрепляются (привязываются) острозаточенный с двух концов

карандаш.

На старте и финише целесообразно использовать жесткие планшеты с крышками,

где закрепляются стартовые и финишные протоколы.

Содержание судейских протоколов может незначительно варьироваться в

зависимости от вида соревнований по спортивному туризму. Но его оформление должно

соответствовать принятым требованиям и не изменяться по желанию судьи этапа. В

протоколе в обязательном порядке пишется вид и класс дистанции, номер попытки,

номера участников, приходящих на этап (ворота), штрафной балл. В графе «Примечание»

кратко описывается нарушение, за которое поставлен штраф. Если участники прошли этап

(ворота) без штрафа, в графе «Штрафные баллы» проставляется «0». Карточка

обязательно разборчиво подписывается судьями (секретарь и старший судья этапа).

Работа секретариата в ходе соревнований

Мандатная комиссия и жюри

В состав наряду с Председателем мандатной комиссии, входят главный секретарь и

врач соревнований. Организуется мандатная комиссия в подробном составе на

соревнованиях международного, всероссийского (зонального) и республиканского

(областного, краевого) масштабов.

Председателем мандатной комиссии может быть инспектор соревнований,

Председателем мандатной комиссии не может являться главный судья соревнований.

Мандатная комиссия осуществляет прием и проверку заявок в соответствии с

Правилами соревнований по спортивному туризму и Положением.

Главный секретарь проводит сверку документов (паспорт/свидетельство о

рождении, зачетная книжка, приказы о присвоении спортивных разрядов (при

необходимости), согласно представленной именной заявке). Проверяет наличие

страхового полиса и страховки.

Врач проверяет наличие медицинского допуска в именной заявке и наличие

специального медицинского допуска в оговоренных случаях.

Спорные вопросы о допуске участников к соревнованиям, связанные с их

территориальной принадлежностью, решает председатель, вопросы о спортивной

квалификации – главная судейская коллегия. В отдельных случаях создается жюри из

числа представителей проводящей организации и федерации туризма по видовым

комиссиям.

Примерная схема прохождения мандатной комиссии командами в приложении 8.

Мандатная комиссия составляет протокол о результатах работы по форме,

приведенной в приложении 9.

Заявка на участие в соревнованиях

Предварительная заявка, подтверждающая участие в соревнованиях, подается в

организацию, проводящую соревнования, а именная - в главную судейскую коллегию в

сроки, установленные Положением. Именная заявка, оформленная по установленной

форме (прилож.1), должна быть подписана руководителем организации, направляющей

команду, и заверена печатью организации.

В заявке указываются фамилия, имя отчество основных и запасных участников,

дата рождения и спортивная квалификация. Подпись врача ставится напротив каждой

фамилии с указанием: «допущен», «не допущен». Так же врачом, подпись которого

заверяется печатью медицинского учреждения, удостоверяется количество участников,

допущенных к соревнованиям, и фамилии не допущенных. Вместо визы врача в заявке

допускается предъявление справки с подписью врача и печатью медицинского

учреждения, разрешающей участвовать в соревнованиях. В отдельных случаях,

оговоренных в Положении, требуется специальный медицинский допуск (Прилож. 2).

Например: в Положении чемпионата допускаются к участию спортсмены с 16 лет,

имеющие достаточный уровень технической подготовки. В этом случае для того, чтобы

они были допущены к участию в соревнованиях на законных основаниях, требуется

специальный медицинский допуск.

В заявке указывается фамилия, имя и отчество капитана, представителя и тренера

команды (для детско-юношеских соревнований – руководителя и его заместителя).

Если в Положении не оговорено количество запасных, то оно должно быть не

более двух.

Заявления об изменении заявки (перезаявки) подаются в судейскую коллегию не

позднее, чем за час до начала соревнований по данному виду программы. Повторные

перезаявки об изменении состава участников в данном виде программы не принимаются.

Изменением заявки считается перевод запасного участника соревнований в

основной состав команды или включение в число участников спортсмена, ранее не

заявленного на данный вид программы, но включенного в общую заявку.

При наличии двух и более команд от одной организации количество заявок

должно соответствовать количеству заявленных команд. Не допускается включение

одних и тех же участников в разные заявки.

Вместе с заявкой на мандатную комиссию подается пакет документов для сверки

данных о спортсменах. В него входят: паспорт или другой документ, удостоверяющий

личность с указанием даты рождения; разрядная книжка или копия приказа о присвоении

(подтверждении) разряда; медицинская страховка на каждого участника; для

студенческой и работающей молодежи, в соответствии с Положением, студенческие

билеты и ли рабочие удостоверения, для школьников, справка из школы.

Совещание с представителями команд

Совещание с представителями команд проводит главный судья соревнований, с

участием начальника дистанции и зам.главного судьи по судейству, накануне старта на

той или иной дистанции.

На совещании оговариваются Условия соревнований на данной дистанции,

разъясняются спорные моменты, проводится жеребьевка, заполняются технические заявки

и прочее. Главный секретарь ведет протокол совещания с представителями, который затем

вывешивается на доску информации за его подписью.

В протоколе указывается: дата и время проведения совещания, время и место

старта, стартовый интервал, вопросы представителей и решения по ключевым моментам

соревнований, порядок жеребьевки, особые условия прохождения дистанции, особые

условия начисления штрафа, требования к безопасности и др. (Прилож. 12).

Техническая заявка должна содержать название команды и территорию (город,

организацию), название дистанции и ее класс, порядковый номер участника, его

командный (личный) номер, Ф.И.О., приведенные полностью, год рождения, пол и

спортивный разряд. Подписывает техническую заявку представитель. Следует требовать

от представителей неукоснительного соблюдения правил заполнения технической заявки,

поскольку она является основой для заполнения Приложения к мандатному протоколу, в

случае выполнения разрядных нормативов (Прилож. 10)

По итогам жеребьевки и оговоренных стартовых условиях составляется и

вывешивается стартовый протокол.

Доска информации

Доска информации оформляется до начала работы мандатной комиссии. На ней

вывешивается:

1. Положение о соревнованиях;

2. Программа соревнований;

3. Состав ГСК;

4. Стартовые протоколы.

5. Текущая информация о ходе соревнований;

6. Схемы дистанций;

7. Протокол совещания с представителями;

8. Предварительные и утвержденные протоколы результатов;

9. Итоговые протоколы соревнований.

Протесты

Протесты, подписанные представителем (руководителем) команды подаются

главному секретарю соревнований или его заместителю по видам (дистанциям) на имя

главного судьи в письменном виде с обязательным указанием пунктов настоящих

Правил, Положения или Условий, которые протестующий считает нарушенными.

Протест в обязательном порядке регистрируется главным секретарем - на нем

проставляется время подачи и подпись главного секретаря.

Протесты о нарушениях Правил и Положениия в части подготовки или

организации самих соревнований подаются не позднее 1 часа до начала соревнований по

данному виду (дистанции).

Протесты на действия участников, судей, обслуживающего персонала, повлекшие

нарушения регламента соревнований, Положения или Правил соревнований и влияющие

на результат команды, подаются не позднее 1 часа после опубликования

предварительного результата команды в данном виде программы.

Решения судейской коллегии, связанные с вопросами безопасности, включая

отмену соревнований или перерыв в их проведении, не могут служить поводом для

протестов.

Протест должен быть рассмотрен главной судейской коллегией до утверждения

технических результатов соревнований, но не позднее, чем через 24 часа с момента его

подачи.

Окончательное решение по протестам принимает главный судья соревнований.

Решение по протесту излагается в письменной форме.

Обработка результатов соревнований

Результаты, показанные участниками соревнований, заносятся в протоколы.

Протокол оформляется отдельно – по каждому виду дистанции

Каждый протокол содержит:

 название проводящей организации;

 название (Первенство, Чемпионат) с указанием уровня соревнований (городские,

Республиканские и т.д.);

 дата и место проведения соревнований;

 название дистанции (пешеходная-связка, лыжная-группа, водная-катамаран-2);

 класс дистанции;

 код ВРВС;

 тип дистанции (личный, командные, лично-командные);

 при раздельном зачете на личных дистанциях (мужчины/женщины,

смешанные/мужские)

 таблицу, в содержание которой может входить:

- порядковый номер;

- номер участника/связки/экипажа/группы;

- участник/состав связки/состав экипажа/состав группы;

- команда (название);

- регион, город или территория, откуда прибыла команда;

- название каждого этапа или номер ворот;

- номер попытки;

- время старта, финиша, на дистанции;

- отсечки;

- результат;

- количество снятий;

- место;

- очки в командный зачет;

- % от результата победителя;

- выполненный норматив;

 квалификационный ранг дистанции;

 подписи главного судья и главного секретаря (с указанием Ф.И.О. с категорией и

местом проживания);

 печать проводящей организации.

Для облегчения работы и ускорения процесса обработки результатов

целесообразно использовать Ехсеl. Для этого заранее набиваются таблицы, вводятся

формулы автоматического подсчета. Готовый протокол следует перепроверять на наличие

технических ошибок!

Результат соревнований на всех дистанциях определяется на основании

Положения.

На личных дистанциях предусмотрен раздельный зачет для женщин (девушек) и

мужчин (юношей).

На командных дистанциях засчитывается время прохождения дистанции всей

командой, состав которой определяется согласно Положению.

Информирование представителей о предварительных результатах выступления

команд возможно разными способами:

 Вывешивание финишных карточек, содержащих чистое время прохождения

дистанции (без указания штрафов) на каждой попытке, при возможности

обеспечения бесперебойной связи со стартом-финишем!

 Вывешивание предварительного протокола с указанием полученных штрафов по

завершению всех попыток, после предварительной обработки судейских карточек.

Предварительные протоколы вывешиваются на стенд информации за подписью

главного секретаря, с указанием времени опубликования. Точное время указывается для

того, что бы ограничить временной отрезок, отведенный для возможной подачи

протестов.

Расчет ранга и рейтинга соревнований,

нормативы выполнения разрядов

Звания и разряды в соревнованиях по спортивному туризму присваиваются в

соответствии с ЕВСК. Это означает для субъекта Российской Федерации (области, округа,

края), что присвоение разрядов и званий возможно в том случае, если в соревнованиях в

каждом виде программы участвовало не менее 8 спортсменов (пар, групп, экипажей и

т.п.), команд. (п.6.10. Положение о ЕВСК)

В случае, если минимальное количество команд или участников не обеспечивается,

говорят о том, что нет рейтинга соревнований.

Для соревнований российского уровня обязательным условием рейтинга является

представительство, не менее 50% субъектов Российской Федерации, культивирующих

соответствующий вид спорта. При этом в каждом виде программы должно принять

участие не менее 10 спортсменов (пар, групп, экипажей и т.п.), команд. (п.6.8. Положении

о ЕВСК)

Для соревнований зонального уровня (федеральный округ) обязательным условием

рейтинга является представительство, не менее 50 % субъектов Российской Федерации,

входящих в соответствующий федеральный округ. При этом в каждом виде программы

должно принять участие не менее 8 спортсменов (пар, групп, экипажей и т.п.), команд. (п.

6.9. Положения о ЕВСК).

Таким образом, например, для зоны Приволжского федерального округа

спортивные разряды и звания будут присваиваться в том случае, если в соревнованиях

участвовали не менее восьми команд с трех территорий округа.

Квалификационный ранг групповой дистанции определяется среди групп,

занявших первые шесть мест на данной дистанции, по сумме баллов, в соответствии со

спортивным разрядом (званием) спортсменов. Квалификационный ранг групповой

дистанции определяется из расчета 4-х человек в группе. Если в группе другое

количество участников, то для определения суммы баллов группы сначала определяется

средний арифметический балл команды и затем умножается на четыре.

Квалификационный ранг дистанции связок, определяется среди связок, занявших

первые 6 мест, по сумме баллов в соответствии со спортивным разрядом (званием)

спортсменов, умноженной на 2.

Для мужчин квалификационный ранг личной дистанции определяется среди

спортсменов, занявших первые 12 мест, по сумме баллов, в соответствии со спортивным

разрядом (званием) спортсменов умноженной на 2.

Для женщин квалификационный ранг личной дистанции определяется среди

спортсменок, занявших первые 8 мест, по сумме баллов, в соответствии со спортивным

разрядом (званием) спортсменок умноженной на 3.

Баллы начисляются в зависимости от квалификации (спортивных разрядов,

званий) спортсменов. (Табл.2) Баллы начисляются за действующие спортивные разряды и

спортивные звания (при условии выполнения соответствующих норм за последние 2

года). В случае отсутствия документального подтверждения спортивного звания или

спортивного разряда у спортсмена, в целях подсчета квалификационного уровня

соревнований, его спортивный разряд (звание) понижается на один уровень (разряд) за

каждые два неподтвержденных года.

Спортивные юношеские разряды присваиваются в соревнованиях в возрастных

группах не старше 14 лет.

Для присвоения первого спортивного разряда обязательным условием является

участие в судействе соревнований не менее 3-х спортивных судей 1 категории. Для

присвоения остальных спортивных разрядов – в судействе должно принимать участие не

менее 5-ти спортивных судей.

Для зачета разрядов ранг соревнований должен соответствовать определенному

значению по классу дистанции.

При превышении значения ранга, определенного на данной дистанции (данном

соревновании) значение приведенного для данного класса дистанций, класс соревнований

не повышается, а процент превышения от результата победителя берется по

максимальному значению в данном классе.

При значении ранга на данной дистанции (данном соревновании) меньше, чем

минимальное, указанное для данного класса, процент превышения берется в ближайшем

диапазоне предыдущего класса.

Таблица 2

Баллы спортивных разрядов, званий спортсменов

для расчета ранга соревнований

Звания, разряды

МС

КМС

III-Iю

IIю

IIIю

Баллы

100

0,3

0,1

Специфика документации туристских слетов

Отличительной чертой формирования пакета документов при организации

туристских слетов является наличие протоколов конкурсных программ. Поскольку,

содержание самих конкурсов достаточно вариативно, содержание протокола

разрабатывается исходя из оговоренных в Положении критериев оценки. Форма

протокола не меняется и должна соответствовать общепринятым требованиям (прилож.

15). Следует учесть, что для судей конкурсной программы готовятся не судейские

карточки, а предварительные протоколы, содержащие критерии оценки конкурсов в

баллах. Результаты работы судейской бригады заносятся как в протоколы по отдельным

видам, так и в итоговый протокол конкурсной программы. Подсчет результатов конкурсов

и их суммирование с результатами технических дистанций производится согласно

Положению.

Оформление отчета главной судейской коллегии

Не позднее чем через 10 дней после окончания соревнований ГСК представляет в

Проводящую организацию отчет о соревнованиях.

Отчет о соревнованиях содержит перечисленные ниже документы,

скомплектованные и подшитые:

титульный лист;

опись материалов;

Положение о соревнованиях;

протокол мандатной комиссии, включающий в себя возрастной и

квалификационный состав участников;

протоколы результатов в хронологической последовательности;

акты сдачи дистанций, расчеты класса и схемы дистанции в хронологической

последовательности (оформляется на каждую дистанцию);

техническую информацию;

список ГСК и старших судей с оценками работы и подписью Главного судьи

(список дополняется составом жюри, инспекторов);

протесты и принятые по ним решения;

общее заключение главного судьи;

общее заключение Инспектора соревнований;

иные документы, необходимые по решению Оргкомитета.

Отчет оформляется на листах формата А4. Все документы должны иметь поле для

подшивки. Отчет должен быть сброшюрован.

Все протоколы результатов (отдельно для каждой группы и каждого вида

программы) подписываются Главным судьей и Главным секретарем, указываются их

судейские звания и территория.

Копии отчетов за соревнования, включенных в ЕКП, представляются в Коллегию

судей ТССР в 10-дневный срок. К отчету о соревнованиях прилагается его электронная

версия. Допускается высылать электронную версию протоколов соревнований

электронной почтой.

Приложение 1

В главную судейскую коллегию

_______________________________

название соревнований

от ____________________________

название командирующей организации, адрес,

телефон, e-mail, http

_____________________________

З А Я В К А

н а у ч а с т и е в с о р е в н о в а н и я х

Просим допустить к участию в соревнованиях команду ___________________________

(название команды)

в следующем составе:

№ п/п

ФАМИЛИЯ

ИМЯ

ОТЧЕСТВО

УЧАСТНИКА

ДАТА И

ГОД

рождения

СПОРТИВН

ЫЙ

РАЗРЯД

МЕДИЦИНСКИЙ

ДОПУСК

слово “ДОПУЩЕН”

подпись и печать

врача

напротив каждого

участника

РОСПИСЬ

участников

в знании

правил

техники

безопасности

ПРИМЕЧАНИЯ

Запасные участники

Всего допущено к соревнованиям ________ человек. Не допущено к соревнованиям_____ человек,

в том числе __________________________________________________

М.П. Врач /________________/

Печать медицинского учреждения подпись врача расшифровка подписи врача

Представитель команды ________________________________________________________

ФИО полностью, домашний адрес, телефон, e-mail

«С правилами техники безопасности знаком» /______________________/_____________/

подпись представителя расшифровка подписи

Тренер команды ____________________________________________________________

Звание, ФИО полностью, домашний адрес, телефон, e-mail

Капитан команды _____________________________________________________

ФИО полностью, домашний адрес, телефон, e-mail

Руководитель /_________________________/_____________________/________________________/

М.П. название командирующей организации подпись руководителя расшифровка подписи

Приложение 2

Специальный медицинский допуск

На участие в соревнованиях _______________________________________

Настоящий медицинский допуск дан _________________________________

В том, что он по состоянию здоровья может участвовать в соревнованиях:

_________ по возрастной группе _____ без ограничений

Врач _____________________________________________________

(Ф.И. О., подпись)

Участник___________________ по общефизическим, техническим, тактическим данным

соответствует требованиям данных соревнований

Тренер _________________________________________________________

(Ф.И.О., подпись)

Справка действительна в течение двух недель со дня выдачи

Приложение 3

Перечень канцелярских товаров

№ п/п

Наименование

Количество

Примечание

Дипломы

см. расчет дипломов

Наградная атрибутика

по согласованию с гл. судьей

Бейджи судьям

по кол-ву судей

Печать проводящей

организации

Номера участников

По кол-ву команд.

номера в формате X.Y, где X - номер

команды, Y - номер участника в

команде

Сборники документов

представителям

По кол-ву команд.

положение (выписка), условия,

схемы, инструкция по эл. отметке,

программа, список ГСК

Папки-конверты для

представителей на

мандатку

По кол-ву команд.

Папки-конверты (для

документов секретариата)

Папка-скоросшиватель

для выдачи протоколов

командам

По кол-ву команд.

Папка-скоросшиватель

для ГСК

Папка с файлами для

отчета

Бумага белая А4, пачек

Файлы

Планшеты

Маркеры, ручки,

карандаши и т.п.

по необходимости

Скотч широкий

прозрачный

без учета потребности службы

дистанции

Скотч широкий

непрозрачный

Скотч узкий

Скрепки, степлер, скобы,

кнопки, булавки и т.п.

по необходимости

особенно для крепления информации

на стенд

Линейка

Клей-карандаш,

корректор

Ножницы, нож канцю

Мусорные корзины,

пакеты и т.д.

Приложение 4

Список оборудования

№

п/п

Наименование

Количество

Примечание

Ноутбук-дистанция (протокол)

Ноутбук (компьютер)-документы

Ноутбук-резерв

Принтер лазерный

шнуры USB и драйвера

Запасной картридж

Копировальный аппарат

не обязательно, но

желательно

Стенд информации

На старт и в лагере

Удлинители

3 точки: секретариат,

служба информации, зона

считывания

Пилоты

по 5-8 пользователей в

каждой точке

Секундомеры

по кол-ву ниток

Приложение 5

Распределение секретариата

наименование соревнований

№пп

Секретарь

дата

(дистанция)

дата

(дистанция)

дата

(дистанция)

старт. протокол

гр. Тренировок

контроль

протоколов

сводные

протоколы

старт. протокол

гр. Тренировок

контроль протоколов

сводные протоколы

контроль

протоколов

сводные

протоколы

протоколы Еxcel

справки судьям

отчет

грамоты

папки

отчет

акты

грамоты

папки

отчет

акты

грамоты

протоколы в папки

отчет

акты

протокол финиш

совещание

акты

протокол финиш

акты

папки

разрядки

старт/финиш

стартовые часы

старт/финиш

стартовые часы

совещание

старт/финиш

протоколы Еxcel

Приложение 6

Задачи 11.09 (после связок кор)

п/п

Задача

Ответственный

Протокол связок в инет

Ф.И.

Протокол совещания + повесить на стенд, размножить в

папки, отчет (2)

Старт/финишные планшеты

Залить DATA в протокол ПК, флаги

Акты, схемы личка

Выдать судьям папки, станции, ручки, регламент, рации (по

ведомости)

Зарядить часы

Зарядить рации

ПАПКИ команд: связки кор

Ведомость принятия станций, раций

Отчет (мандат, связки)

Стартовый протокол связки длин

Сводный по двум видам

Приложение 7

Контроль подготовки дистанции

п/п

Задача

Стартовый протокол на стенде

Внести перезаявки

Старт/финишные планшеты

Запрограммировать станции

Протокол совещания, утвержден, размножен в папки судьям и отчеты (2)

Выдать папки судьям, рации, регламенты, ручки, станции

Сложена коробка на дистанцию

Акт, схема

Зарядить часы

Зарядить рации

Контроль после дистанции

п/п

Задача

Утвердить протокол, на стенд

Подготовить протоколы к папкам и интернету (удалить формулы, удалить

ненужное, поля, красивости)

Отдать протокол на размножение в папки

Отдать протокол Информации для выкладки в интернет

Отдать протокол на печать грамот

Отдать протокол в отчет

Сложить отработанный материал в "отработано" (финишки, судейские

протоколы)

Собрать анкеты судей из папок, сдать на базу судей

Приложение 8

СХЕМА МАНДАТНОЙ КОМИССИИ

- ноутбук - принтер

Председатель:

Проверка возраста,

квалификации.

Врач

Проверка меддопуска

Главный секретарь

Проверка страховки,

участия одного

спортсмена

Секретарь

Кубок, Первенство:

тех. заявки, номера,

чипы, папки

Секретарь

школьники:

тех. заявки, номера,

чипы, папки

Оргвопросы:

стартовый взнос,

командировочные

удостоверения,

проживание, питание

и т.д.

Заявка

Тех. заявка

Приложение 9

____________________________________________

название соревнований

Протокол мандатной комиссии

"____" _______ 200_г. ____________________

Дата проведения место проведения

№

п/п

Команда

Регион

округ

Сведения об участниках команды

Заме-

чания

решения

по замеча-

ниям

Все- го

Разряды (звания)

Ср.

ранг

Пол

Возраст (по дате рожд.)

МС

КМС

<18

18-

22-

26-

>40

Итого:

Председатель мандатной комиссии ________________/_________________________/

Ф.И.О., категория, город

Секретарь мандатной комиссии ________________/________________________/

Ф.И.О., категория, город

Приложение 10

____________________________________________

название соревнований

"____" _______________ 201_г. ___________________________

дата проведения соревнований место проведения соревнований

ТЕХНИЧЕСКАЯ ЗАЯВКА

Номер команды

Команда

Регион

Внимание! Номер участника имеет вид XX.Y, где XX - номер команды, Y - номер

участника в команде.

Участие в дистанциях:

Примечание

Номер

участника

Участник

Год

Раз

ряд

Пол

личка

связка

группа

Представитель ________________________________

"____" _______________ 201_г.

Приложение 11

«УТВЕРЖДАЮ»

Главный судья

наименование соревнований

подпись, расшифровка подписи

«__» ___________201__ г.

А К Т С Д А Ч И / П Р И Ё М К И Д И С Т А Н Ц И И

1. Наименование соревнований __________________________________________________

2. Район проведения соревнований _______________________________________________

3. Место старта ________________________________________________________________

4. Место финиша ______________________________________________________________

5. Характер дистанций _________________________________________________________

6. Протяженность дистанций ____________________________________________________

7. Количество этапов ___________________________________________________________

8. Класс дистанции ____________________________________________________________

9. Расстояние между этапами ____________________________________________________

10. Суммарный перепад высот ___________________________________________________

11. Контрольное время _________________________________________________________

12. Установка дистанции осуществлялась _________________________________________

13. Безопасность дистанции обеспечивается _______________________________________

14. В день соревнований подготовка дистанции закончена к часам.

Начальник дистанции _____________/_______________________/

Ф.И.О., категория, город

Заместитель главного

судьи по безопасности _____________/_______________________/

Ф.И.О., категория, город

Инспектор дистанций _____________/_______________________/

Ф.И.О., категория, город

Приложение 12

____________________________________________

название соревнований

"____" _______________ 201_г. ___________________________

дата проведения соревнований место проведения соревнований

ПРОТОКОЛ СОВЕЩАНИЯ ГСК С ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ КОМАНД

Дистанция – пешеходная (водная и т.п.) – группа (связка)

"____" _______________ 201_г.

дата проведения совещания

Время и место старта, порядок старта, стартовый интервал КВ и др.

Вопросы по дистанции

Общие условия

Этапы

Финиш.

Зам. Гл. судьи по судейству _____________________ /_____________________/

Ф.И.О., категория, город

Заместитель главного секретаря __________________ /______________________/

Ф.И.О., категория, город

Вопросы

Ответы

Вопросы

Ответы

Приложение 13

Анкета судей на этапе

Дистанция:___________________ Этап ________________

Дата:__________________

Старший судья этапа вносит в анкету свои данные и несет ответственность за

заполнение данной анкеты судьями этапа и выставление им оценок за судейство

соревнования.

№

Фамилия Имя

Регион

Квалификация

ОЦЕНКА

Старший судья этапа ___________________ /

___________________________________/

Телефон старшего судьи:

_______________________________________

Приложение 14

Т У Р И С Т С К О - С П О Р Т И В Н Ы Й С О Ю З Р О С С И И

Ф Е Д Е Р А Ц И Я С П О Р Т И В Н О Г О Т У Р И З М А

П Е Р М С К О Г О К Р А Я

К О Л Л Е Г И Я С У Д Е Й

С П Р А В К А

Дана _____________________в том, что он (она) участвовал (а) в судействе

___________________________________________________

«_______»____________ 201___ года в должности ______________

___________________________ на дистанции __________ класса.

Оценка судейства «__________________».

М.П. Главный судья ________________/______________________/

Ф.И.О., категория, город

Главный секретарь ____________/____________________/

Ф.И.О., категория, город

Приложение 15

________________________________________________________________

(наименование соревнований)

"____" _______________ 201_г. _____________________

дата проведения соревнований место проведения соревнований

Протокол вида «Конкурс стенгазет»

№

п/п

Команда

Содержательность

Художест-

венно-

публицис-

тические

достоинства

Оформи-

тель

ское

искусст

во

Сумма

баллов

место

Материалы

о соревно-

ваниях

Представле

-ние своей

команды

Зам гл.судьи по виду ____________/_____________/

Зам гл. секретаря по виду ____________/_____________/

________________________________________________________________

(наименование соревнований)

"____" _______________ 201_г. _____________________

дата проведения соревнований место проведения соревнований

Итоговый протокол конкурсной программы

№

Команда

Представл.

команд

Стенгазета

Викторина

Сумма

мест

Место

баллы

место

баллы

место

баллы

место

Зам гл.судьи по виду ____________/_____________/

Зам гл. секретаря по виду ____________/_____________/

Список литературы.

1. Правила соревнований по спортивному туризму. – М., 2013.

2. Положение о спортивных судьях. – М., 2008.

3. Квалификационные требования к спортивным судьям по виду спорта

"спортивный туризм. – М., 2011.

4. Положение о Единой всероссийской спортивной классификации, - М.,

2010.

Скачать материал

Методическое пособие "Организация работы секретариата на соревнованиях по спортивному туризму"

Физкультура - еще материалы к урокам:

Предметы

Похожие материалы