Практическое занятие "Организация электронного документооборота"
Практическое занятие № 3
Цель:
Тема: «Организация электронного документооборота»
• Изучение функциональных возможностей текстового процессора Word 2007 и
приобретения навыков использования современных информационных
технологий для создания документов медицинского назначения
Ход работы:
Шаблоны документов Word Шаблон — это набор параметров форматирования,
который доступен при создании нового документа.
Стандартные шаблоны содержат также элементы автотекста, панели
инструментов, панели, меню и операции, присвоенные сочетаниям клавиш.
Шаблон может содержать фрагменты текста так, чтобы пользователю было достаточно
ввести только переменную часть документа. При создании документа на основе шаблона
полезно заранее знать, как будет выглядеть создаваемый документ. Стандартные шаблоны
можно просматривать в окне диалога «Создание документа»:
Рис. 1. Окно «Создание документа».
— Выберите команду меню Файл – Создать;
-
В Области задач в категории «Создание с помощью шаблона» выберите
гиперссылку Общие шаблоны;
-
Выберете вкладку одной из категорий шаблонов, затем выберете шаблон. Вид
шаблона будет представлен в области предварительного просмотра.
Используя шаблон, можно включить элементы управления содержимым и
пояснительный текст в приложение Microsoft Office Word 2007, чтобы быстро и без труда
создать форму, которую можно отправить пользователям для заполнения с помощью
приложения Office Word 2007. В расширенном сценарии любые элементы управления
содержимым, добавляемые к форме, также могут быть связаны с данными.
В медицине постоянно приходится заполнять различные формы. Средства
подготовки форм Word являются большим шагом в направлении полного отказа от