Практическое занятие "Организация электронного документооборота"

Практическое занятие № 3

Цель:

Тема: «Организация электронного документооборота»

• Изучение функциональных возможностей текстового процессора Word 2007 и

приобретения навыков использования современных информационных

технологий для создания документов медицинского назначения

Ход работы:

Шаблоны документов Word Шаблон — это набор параметров форматирования,

который доступен при создании нового документа.

Стандартные шаблоны содержат также элементы автотекста, панели

инструментов, панели, меню и операции, присвоенные сочетаниям клавиш.

Шаблон может содержать фрагменты текста так, чтобы пользователю было достаточно

ввести только переменную часть документа. При создании документа на основе шаблона

полезно заранее знать, как будет выглядеть создаваемый документ. Стандартные шаблоны

можно просматривать в окне диалога «Создание документа»:

Рис. 1. Окно «Создание документа».

— Выберите команду меню Файл – Создать;

В Области задач в категории «Создание с помощью шаблона» выберите

гиперссылку Общие шаблоны;

Выберете вкладку одной из категорий шаблонов, затем выберете шаблон. Вид

шаблона будет представлен в области предварительного просмотра.

Используя шаблон, можно включить элементы управления содержимым и

пояснительный текст в приложение Microsoft Office Word 2007, чтобы быстро и без труда

создать форму, которую можно отправить пользователям для заполнения с помощью

приложения Office Word 2007. В расширенном сценарии любые элементы управления

содержимым, добавляемые к форме, также могут быть связаны с данными.

В медицине постоянно приходится заполнять различные формы. Средства

подготовки форм Word являются большим шагом в направлении полного отказа от

использования бланков форм, подготовленных типографским способом. Используя

возможности Word для полиграфического оформления документов, многие лечебные

учреждения теперь хранят формы в виде шаблонов и распечатывают их по мере

надобности. При этом достигается значительная экономия денежных средств по сравнению

с печатью бланков форм заранее большими тиражами.

Кроме высококачественной подготовки форм по требованию, Word значительно упрощает

процесс заполнения форм. Используя поля форм, Word позволяет разместить диалоговые

окна ввода, флажки и раскрывающиеся списки непосредственно в документе.

Форма – это защищенный документ особого рода, который содержит поля для

ввода информации. Любой документ, который содержит поля формы, считается формой.

Поле формы – это особое поле в документе, которое позволяет выполнить одно из

трех действий: ввести текст, сбросить/установить флажок, выбрать значение из

раскрывающегося списка.

Структура многих форм задается с помощью таблиц, потому что ячейки таблицы

отлично подходят для размещения, как меток полей, так и информационных полей. Кроме

того, таблицы позволяют ввести в форму затенение и обрамление.

Задания для самостоятельного выполнения обучающимися:

Задание 1 . Создание документов медицинского назначения.

Технология выполнения заданий

1. Откройте созданную папку своей группы, войдите в свою папку.

2. Создайте новый документ с именем Медицинское заключение.

3. Исходя из образца формы, представленного в приложении 1 , следует установить:

• размер документа– формат А4,

• ориентацию – Книжная.

4. Верхнюю часть документа оформите с помощью таблицы.

5. Для создания верхних реквизитов медицинского заключения нужно создать таблицу из

2-х столбцов и одной строки.

6. Шрифт заголовка – TimesNewRoman, 12 пт, полужирный.

7. Шрифт основного текста – TimesNewRoman, 12 пт.

8. Параметры абзаца – отступ красной строки – нет, отступ слева – 0, справа 0, перед

– 0, после – 0, выравнивание – по левому краю, междустрочный интервал –

одинарный.

9. Сохраните внесенные изменения в созданный документ с именем Медицинское

заключение.

Приложение 1.

10. Перейдите на следующую страницу данного документа.

11.

12. Используя вкладку Разметка страницы, в окне Параметры страницы установите

Ориентация – Альбомная, Применить – к текущему разделу.

13. Создайте документ медицинского назначения по образцу- приложение 2.

Рис. 2. Окно Параметры страницы

1 страница Приложение 2

2 страница:

Задание 2. Создание шаблона медицинской карты амбулаторного больного .

Технология выполнения:

1. Создать новый шаблон на базе документа. Запустите текстовый редактор MicrosoftWord.

Построим и сохраним структуру шаблона.

2. Для создания шаблона необходимо в открытом окне приложения Word 2007 щелкнуть

мышью на кнопке "Office" и выбрать команду Создать, откроется окно Создание

документа (рис.3)

Рисунок3.Окно Созданиедокумента.

• Выделите шаблон, который необходимо использовать как основу для построения

формы. В большинстве случаев можно выбрать шаблон «Обычный».

• Выберите переключатель Шаблон в группе Новый документ. Нажмите кнопку

ОК.

3. Выберите команду Файл – Сохранить как, чтобы сохранить шаблон. Для этого

необходимо щелкнуть мышью на кнопке Office и выбрать команду Сохранить как,

откроется окно диалога Сохранение документа.

4. В окне Сохранение документа необходимо выбрать свою папку.

5. Тип файла - Шаблон Word (расширение этого шаблона - .dotx, т.е. без макросов и

программ), ввести имя файла, Медицинская карта амбулаторного больного, и щелкнуть

на кнопке Сохранить.

6. Созданный шаблон остается в неизменном виде и пригоден для дальнейшего

использования.

7. Исходя из образца формы, представленного в приложении 3, следует установить

размер документа – формат А5, размеры всех полей1,5 см, ориентацию – Альбомная.

8. Установите Шрифт - Times New Roman, 12-й кегль. Для создания верхних реквизитов

медицинской карты амбулаторного больного нужно создать таблицу из 2-х столбцов и

одной строки.

9. Наберите следующий текст:

Министерство здравоохранения РФ

Наименование учреждения

Код формы по ОКУД

Код учреждения по ОКПО

Медицинская документация

Форма № 025/у

Утв. Минздравом СССР 04.10.80. № 1030

10. Примените следующие варианты форматирования текста:

Левый столбец:

•

1-я строка – 12-й кегль, полужирный, подчеркивание, выравнивание по левому

краю:

•

2-я строка – 10-й кегль

Правый столбец:

•

1-я и 2-я строки – 12-й кегль, полужирный, выравнивание по левому краю

•

3-я, 4-я, 5-я строки – шрифт 12-й кегль, полужирный, выравнивание по центру

11. Теперь уберите сетку таблицы.

12. Выполните пустую строку ниже таблицы и наберите заголовок:

МЕДИЦИНСКАЯ КАРТА АМБУЛАТОРНОГО БОЛЬНОГО №

13. Шрифт – 12-й кегль, полужирный. Выполните выравнивание по центру.

14. Далее выполните ввод текста таким образом, чтобы получилась форма такого вида, как

в Приложении 3.

15. Сохраните окончательный вариант созданного шаблона с именем Медицинская

карта амбулаторного больного.

Приложение 3

Министерство здравоохранения РФ

Наименование учреждения

Код формы по ОКУД

Код учреждения по ОКПО

Медицинская документация

Форма № 025/у

Утв. Минздравом СССР 04.10.80. № 1030

МЕДИЦИНСКАЯ КАРТА АМБУЛАТОРНОГО БОЛЬНОГО №

Фамилия, имя, отчество

Пол: М Ж Дата рождения Телефон дом.

служ.

Адрес больного: область населенный пункт

район

дом № корпус кв. №

Место службы, работы

Профессия, должность иждивенец

Взят на диспансерное наблюдение Перемена места работы

Дата

взятия

на

учет

По

поводу

Дата

снятия

учета

Причина

снятия

Дата

Новый адрес (новое место работы)

Задание 3.Настройка приложения MS Word 2007 для создания форм.

Технология выполнения:

1. Щелкните значок "Office" , а затем выберите пункт Параметры Word.

2. Нажмите кнопку Основные.

3. Установите флажок Показывать вкладку«Разработчик» на ленте, а затем

нажмите кнопку OК.

Рис.4.ОкновкладкиРазработчик.

Задание 4. Создание электронной формы на основе шаблона медицинской карты

амбулаторного больного .

Технология выполнения:

1. Откройте шаблон Медицинская карта амбулаторного больного.

2. Вставляем элементы управления текстовым полем для ввода текста. Для этого:

• устанавливаем курсор в место вставки текстового поля

• переходим на вкладку Разработчик в группе Элементы управления находим

кнопку Инструменты из предыдущих версий

• нажимаем кнопку и выбираем элемент Поле

• вставленное текстовое поле отобразится в виде затенѐнного серого

прямоугольника.

3. Устанавливаем или изменяем параметры элементов управления содержимым

текстового поля. Для этого:

• щѐлкаем правой кнопкой мыши по полю и контекстном меню

выбираем Свойства или два раза щѐлкаем по полю,

• в окне Параметры текстового поля устанавливаем требуемые параметры (в

раскрывающемся списке Тип выбираем тип Обычный текст).

4. После заголовка МЕДИЦИНСКАЯ КАРТА АМБУЛАТОРНОГО БОЛЬНОГО

№ – добавим текстовое поле, тип – число, максимальная длина – 6 символов,

формат – 0;

5. После слов Фамилия, имя, отчество – добавим текстовое поле, тип – обычный

текст, максимальная длина – 45 символов, формат – первые прописные.

Пол – после букв М и Ж – добавим поле Флажок

7. Дата рождения – добавим поле текстовое, тип Дата, формат dd.ММ.yyyy. Для

этого поля целесообразно создать текст справки, появляющийся в строке

состояния, в котором будет указано «введите дату в формате дд.ММ.гггг»

8. Телефон – после дом. и служ. добавим поле текстовое, максимальная длина – 15

символов. Для этого поля также целесообразно создать текст справки,

появляющийся по нажатию клавиши F1, в котором будет указано «введите номер

телефона в виде 8(495)4862238».

9. Для ввода поясняющего текста нажимаем кнопку Текст справки, открываем

вкладку Клавиша F1, щѐлкаем по флажку Текст справки и вводим текст: введите

номер телефона в виде 8(495)4862238 (теперь, по нажатию клавиши F1, будет

появляться введѐнный поясняющий текст.

10. Адрес больного: область – добавить поле текстовое, тип обычный текст,

максимальная длина – 15 символов, формат – первая прописная.

11. Населенный пункт – добавим поле текстовое, тип обычный текст, максимальная

длина – 15 символов, формат – первая прописная.

12. Район – добавим поле текстовое, тип обычный текст, максимальная длина – 15

символов, формат – первая прописная.

13. Следующее поле расположим под словом «населенный», начиная от первой буквы.

Это будет поле список. Список должен включать следующие слова: улица,

переулок, проезд, проспект, бульвар, шоссе.

14. После этого поля через пробел поместим поле текстовое, тип обычный текст,

максимальная длина – 15 символов, формат – первая прописная.

15. После слов дом №, корпус, кв. № – поместим поля текстовые, тип число,

максимальная длина – 3 символа, формат – 0.

16. Место службы, работы – поместим поле текстовое, тип обычный текст,

максимальная длина – 20 символов, формат – все прописные.

17. Следующее поле расположим на этой же строке, под словом «населенный»,

начиная от первой буквы. Это будет поле список . Список, должен включать

следующие слова: отделение, цех, отдел, лаборатория, склад, офис. После этого

поля через пробел поместим поле текстовое, тип обычный текст, максимальная

длина – 10 символов, формат – все прописные.

18. Профессия, должность – поместим поле текстовое, тип обычный текст,

максимальная длина – 20 символов, формат – все буквы строчные.

19. Иждивенец – добавим поле Флажок.

20. Остальные графы медицинской карты больного будут заполняться врачом от руки

по мере необходимости.

21. Для защиты постоянной информации от редактирования необходимо защитить

электронную форму. Для этого:

▪

во вкладке Разработчик в группе Защитить нажимаем кнопку Защитить документ и

выбираем команду Ограничить форматирование и редактирование (рис. 5)

Рис. 5. Окно группы Защитить документ

▪

в области задач Ограничить форматирование и редактирование в

разделе Ограничения на редактирование, выбираем параметр Ввод данных в поля

форм и нажимаем кнопку Да, включить защиту (рис. 6 )

Рис. 6.Область задач Ограничить форматирование и редактирование

22. Теперь документ позволяет вводить информацию в поля формы, но запрещает

напрямую менять остальной текст.

23. Сохраняем шаблон Электронная форма_Медицинская карта амбулаторного

больного. Обращаем внимание на то, что значок шаблона отличен от значка

документа.

24. Пример заполнения формы данными представлен в приложении 4.

Приложении 4

Министерство здравоохранения РФ

Наименование учреждения

Код формы по ОКУД

Код учреждения по ОКПО

Медицинская документация

Форма № 025/у

Утв. Минздравом СССР 04.10.80. № 1030

МЕДИЦИНСКАЯ КАРТА АМБУЛАТОРНОГО БОЛЬНОГО №3456

Фамилия, имя, отчествоМалинин Егор Тимофеевич

Пол: М Ж Дата рождения 12.07.1976 Телефон дом. 8(4842)567845

служ.

8(4842)243567

Адрес больного: область Калужская

населенный пункт Калуга

район Октябрьский

улицаНикитина

дом № 128

корпус 2

кв. № 28

Место службы, работы КТЭК

офис160

Профессия, должность преподаватель

Взят на диспансерное наблюдение

иждивенец

Перемена места работы

Дата

взятия

на

учет

По

поводу

Дата

снятия

учета

Причина

снятия

Дата

Новый адрес (новое место работы)

Скачать материал

Практическое занятие "Организация электронного документооборота"

Информатика - еще материалы к урокам:

Предметы

Похожие материалы