Презентация "Табличный процессор MS Excel"
Подписи к слайдам:
Табличный процессор
Формулы электронной таблицы
Функции Excel
Ввод функций
- MS Excel
- Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это даёт возможность не только отображать, но и обрабатывать данные.
- Таблицы, созданные с помощью компьютера, называются электронными таблицами. Программы, которые при этом используются называются табличными процессорами.
- Табличный процессор - это программа для создания и использования документов с автоматическим расчетом вносимых данных.
- Первую программу, обрабатывающую электронные таблицы, VisiCalc (Visible Calculator – наглядный компьютер) создали в 1979 г. студенты Дэн Бриклин и Боб Френкст.
- В 1980-х гг. большое распространение получили электронные таблицы Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development и SuperCalc фирмы Computer Associates, работавшие с операционной системой MS DOS.
- Более совершенными табличными процессорами под управлением Windows являются QuattroPro фирмы Novell и пользующаяся заслуженным уважением Microsoft Excel.
- Самой мощной программой, предназначенной для работы с электронными таблицами, на сегодняшний день является из пакета прикладных программ Microsoft Office фирмы Microsoft.
- Программа Microsoft Excel (MS Excel) предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых.
- Одной из важнейших особенностей электронных таблиц является способность связывать ячейки друг с другом с помощью формул, причем, программа позволяет работать с разными форматами отображения чисел – денежными, целыми, датой, временем, процентами и многими другими.
- При запуске программы Excel открывается окно, содержащее новую рабочую книгу.
- Рабочая книга - это многостраничный документ Excel, каждая страница которого называется рабочим листом.
- В окне документа отображается активная страница. Таблицы в программе Excel создаются на рабочем листе.
- Рабочий лист состоит из 256 столбцов (от А до IV) и 65 536 строк. Каждая ячейка имеет собственный адрес, состоящая из имени столбца и номера строки.
- В ячейки рабочего листа могут быть введены данные трех типов:
- числа (представляют собой величины, использующиеся в вычислениях, могут содержать только цифры и десятичную запятую);
- текст (информация, не являющаяся ни числом, ни формулой, может содержать любой набор символов. Текст обрабатывается как последовательность символов);
- формулы (инструкции, вводимые в ячейки, в соответствии с которыми производятся вычисления. Формула всегда начинается со знака «=»).
- Чтобы получить в ячейке С2 результат определения стоимости товара, следует активизировать эту ячейку, ввести знак равенства, а затем — адреса ячеек A2 и B3, соединенных знаком умножения (*). Введенная в ячейку формула должна иметь следующий вид:
- Ввод формулы завершается нажатием клавиши [Enter], после чего в ячейке появляется результат вычислений.
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Excel располагает множеством специальных функций, которые можно использовать в вычислениях. Наличие большого количества стандартных функций позволяет не только автоматизировать процесс вычислений, но и сэкономить время. С их помощью выполняются как простые, так и довольно сложные операции.
- Функция — это программа, которая выполняет определенные операции или вычисляет некоторую величину, например итоговое значение, среднее значение, величину ежемесячных процентных отчислений или среднее геометрическое группы чисел.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Перед вводом функции убедитесь, что ячейка для ее размещения является активной.
- В строке формул отображается значок Вставка функции После щелчка на этом значке открывается диалоговое окно, содержащий имена десяти недавно использовавшихся функций. Если нужная функция присутствует в списке, щелкните на ее имени.
- В качестве аргументов функции можно задавать числовое значение, адрес ячейки (абсолютный или относительный), адрес или имя диапазона.
- Если необходимая функция не представлена в списке, щелкните на кнопке Вставка функции строки формул или выберите команду Другие функции.
- Сначала выберите в списке Категория диалогового окна нужную категорию, а затем в списке, который находится ниже, - нужную функцию. Если необходима более подробная информация о ней, щелкните на ссылке Справка по этой функции.
- Для того чтобы в формуле использовать значение, находящееся в какой-либо ячейке, необходимо сослаться на эту ячейку, указав ее адрес. Ссылка на ячейку может быть относительной, абсолютной и смешанной.
- Относительная ссылка, фактически задаёт смещение ячейки, на которую производится ссылка, относительно ячейки, в которой данная ссылка указывается.
- Абсолютная ссылка указывает на конкретную ячейку. При перемещении или копировании формулы такая ссылка не изменяется, поскольку она задает фиксированную позицию на рабочем листе.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Копируем формулу
- Значение диаграмм как графической формы представления числовых данных трудно переоценить. Они не только улучшают наглядность излагаемого материала, но и позволяют отобразить соотношение различных значений или динамику изменения показателей.
- В зависимости от способа графического представления данных различают следующие основные типы диаграмм: линейчатая диаграмма, гистограмма, круговая диаграмма, график, диаграмма с областями, точечная диаграмма.
- Диаграммы создаются на основе содержимого столбцов и строк диапазона.
- Круговая диаграмма представляет собой круг, разбитый на несколько секторов, каждый из которых соответствует определенному значению, входящему в суммарный показатель. При этом сумма всех значений принимается за 100 %.
- Для построения круговой диаграммы в таблице выделяются наименования объектов и их значения (только два столбца без их наименований и итоговой строки)
- В этом случае определенным значениям соответствуют либо вертикальные столбики, либо горизонтальные полоски различной длины.
- Для построения гистограммы и линейной диаграммы в таблице выделяются наименования строк и необходимые для анализа столбцы с заголовками, но без итоговой строки.
- Самый простой способ создания диаграммы состоит в использовании Мастера диаграмм.
- Работу с Мастером начните с выделения диапазона данных, на основе которых будет строиться диаграмма. За исключением названия диаграммы, которое можно добавить позже, все данные, включаемые в диаграмму, должны быть выделены.
- Для оформления таблицы её выделяют целиком и выбрать команду Формат/Ячейки. В открывшемся окне на вкладке Границы выбрать тип линии и с помощью мыши указать, к какой части выделенного диапазона от относится – внешние и внутренние границы.
- С помощью кнопки Границы также можно выполнить желаемое обрамление для выделенных ячеек.
- Что такое электронные таблицы? Их назначение?
- Как называются программы, обрабатывающие электронные таблицы?
- Что такое рабочая книга и рабочие листы?
- Как именуются ячейки?
- Какие типы данных могут храниться в ячейках?
- Как ввести формулу?
- Что такое функции? Как их вводить?
- Какая разница между относительными и абсолютными ссылками?
- Каким образом можно оформить таблицу?
- Зачем нужны диаграммы?
- Как вставить диаграмму?
Информатика - еще материалы к урокам:
- Контрольная работа "Кодирование информации. Системы счисления" 8 класс
- Итоговая контрольная работа по информатике за 1 полугодие для 10 класса
- Тест "Безопасный Интернет"
- Презентация "Безопасность в сети «Интернет»"
- Контрольная работа по информатике 5 класс 1 четверть
- Контрольный тест "Управление и алгоритмы" 9 класс
