Презентация "Табличный процессор (электронная таблица EXCEL)" 7 класс
Подписи к слайдам:
Табличный процессор
(электронная таблица EXCEL)
Установите следующие форматы данных в ячейках:
- Халмуратов Жамшитхан Турсханович
- Учитель информатики СШ №114 Сайрам
- Р.Казахстан г.Шымкент
- с.Сайрам. Кызылсу 39
- 2015
- Табличный процессор – это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.
- Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы, текст.
- Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов в табличной форме.
- Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В состав процессора входят сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных. Кроме того, имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных.
- <number>
- Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать настраиваемые отчеты с использованием десятков различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями.
- Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему, предоставляющую пользователю информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные.
- Самые популярные табличные процессоры Microsoft Excel и Lotus 1-2-3.
- <number>
- <number>
- Ячейка
- Строка
- Столбец
- Номер
- строки
- Номер
- столбца
- Адрес
- ячейки
- Строка
- формул
- Блок
- ячеек
- Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.
- Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне.
- Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.
- Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.
- <number>
- Таблица представляет собой сложный объект, который состоит из элементарных объектов: строки, столбца, ячейки, диапазона ячеек. Каждый элементарный объект обладает именем, которое определено разработчиками электронной таблицы.
- Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.
- Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.
- Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д.
- Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.
- <number>
- Под форматированием табличного документа понимается ряд действий по изменению формы представления как самого документа, так и его объектов. Для форматирования объектов электронной таблицы, помимо обычных способов, принятых в текстовом процессоре, используются некоторые особые приемы:
- Данных в ячейках могут быть представлены различным образом (в разных форматах);
- Можно изменять ширину столбца или высоту строки, в которых хранятся данные;
- Любой объект электронной таблицы может быть заключен в рамку и/или выделен специальным узором.
- Форматирование любого объекта табличного документа осуществляется с помощью команд раздела меню Формат.
- <number>
- Формат ячейки характеризуется следующими параметрами: число, выравнивание, шрифт, рамка, вид, защита.
- Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке. Выравнивание и шрифт используются так же, как и в текстовом редакторе. Рамка определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии). Вид определяет заливку и узор фона ячейки. Защита определяет уровень защиты данных в ячейке.
- Формат строки позволяет регулировать высоту строки и управлять отображением строки в таблице.
- Высота строки регулируется автоматически или вручную. При автоматической регулировке высоты строки выбирается такое значение, чтобы все данных помещались в строке.
- Формат столбца позволяет регулировать ширину столбца и управлять отображением столбца в таблице.
- Ширина столбца может регулироваться автоматически или вручную. При автоматической регулировке ширины столбца выбирается такое значение, чтобы все данные помещались в столбце в одну строку.
- <number>
- Общий формат
- Общий формат используется по умолчанию и позволяет вводить любые данные (числа, текст, даты, время и т.д.), которые распознаются и форматируются автоматически.
- Текстовый тип данных
- Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст.
- Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.
- Пример текстовых данных:
- Расписание занятий
- 8 «А» класс
- ‘’236
- 001 счет
- <number>
- Числовой тип данных
- Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой.
- Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.
- Пример числовых данных:
- 232,5
- -13,7
- +100
- ,345
- <number>
- Тип данных – даты
- Этот тип данных используется пи выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами.
- Пример. Представление дат в разных форматах:
- 4 июня 1989
- 06.98
- Июнь 2001
- 4 июня
- 04.06.
- Июнь
- <number>
- Процентный формат данных
- Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %.
- Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа 0.257 на экране появится 25.7%, а при вводе числа 257 на экране появится 25700.0%.
- Денежный формат
- Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). При этом пользователь может задать определенную точность представления (с округлением до целого числа (0 десятичных знаков), или с заданным количеством десятичных знаков.
- Например, число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р. ( с округлением до целого числа) и 12345.00р (с точностью до двух десятичных знаков).
- <number>
- Откройте электронную таблицу Microsoft Excel.
- Выделите столбец В (чтобы выделить весь столбец, надо щелкнуть мышкой на его заголовок), и выполните заливку столбца желтым цветом.
- Выделите строку 3 (чтобы выделить всю строку, надо щелкнуть мышкой на ее номер) и выполните заливку строки красным цветом.
- Выделите диапазон ячеек D6:G12 (чтобы выделить диапазон ячеек надо нажать мышку в первой ячейке заданного диапазона, и не отпуская клавишу, переместить курсор на последнюю ячейку диапазона), и выполните заливку этой группы ячеек зеленым цветом.
- Выделите диапазон ячеек А1:G13 и выделите внешние границы таблицы толстой линией, найдя соответствующую кнопку на панели инструментов.
- Сохраните файл в папке Мои документы\ Электронная таблица\ Задание1.xls
- Создайте новый файл. Составьте в нем следующую таблицу:
- <number>
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Установите следующие форматы данных в ячейках:
- № - общий формат
- Дата - формат Дата
- Название – текстовый формат
- Количество – числовой формат
- Цена – денежный формат
- Доля в % - процентный формат.
- Заполните пять строк таблицы по образцу в соответствии с выбранным форматом (наименование товара, дату, количество, цену и долю в % придумайте сами).
- После заполнения таблицы выполните команду Формат \ Автоформат. Выберите понравившийся формат для вашей таблицы.
- Сохраните файл в папке Мои документы \ Электронная таблица \ Задание 2.xls
- <number>
