Презентация "Функции в Microsoft Office Excel" 9 класс
Подписи к слайдам:
Функции в Microsoft Excel
Подготовила учитель МБОУ КСОШ №3 Алпацкая М.А.
В формулах Microsoft Excel можно использовать функции. Сам термин «функция» здесь используется в том же значении, что и «функция» в программировании. Функция представляет собой готовый блок (кода), предназначенный для решения каких-то задач.
Все функции в Excel характеризуются:
- Названием;
- Предназначением (что, собственно, она делает);
- Количеством аргументов (параметров);
- Типом аргументов (параметров);
- Типом возвращаемого значения.
Для примера разберем функцию «СТЕПЕНЬ»
- Название: СТЕПЕНЬ;
- Предназначение: возводит указанное число в указанную степень;
- Количество аргументов: РАВНО два (ни меньше, ни больше, иначе Excel выдаст ошибку!);
- Тип аргументов: оба аргумента должны быть числами, или тем, что в итоге преобразуется в число. Если вместо одного из них вписать текст, Excel выдаст ошибку. А если вместо одно из них написать логические значения «ЛОЖЬ» или «ИСТИНА», ошибки не будет, потому что Excel считает «ЛОЖЬ» равно 0, а истину — любое другое ненулевое значение, даже −1 равно «ИСТИНА». То есть логические значения в итоге преобразуются в числовые;
- Тип возвращаемого значения: число — результат возведения в степень.
Пример использования: «=СТЕПЕНЬ(2;10)». Если написать эту формулу в ячкейке и нажать Enter, в ячейке будет число 1024. Здесь 2 и 10 — аргументы (параметры), а 1024 — возвращаемое функцией значение.
Пример формулы для вычисления длины окружности, содержащую функцию ПИ():
Синтаксис записи функции
Общий синтаксис записи любой функции в Excel:
имя_функции([аргумент_1; аргумент_2; … ; аргумент_N])
Список аргументов в примере заключен в квадратные скобки, что говорит о том, что это необязательная часть.
Некоторые функции вообще не принимают аргументов. Например, функция ПИ() просто возвращает в ячеку значение константы «3,1415…», а функция СЕГОДНЯ() вставляет в ячейку текущую дату. Однако, даже если функция не принимает аргументов, пустые круглые скобки писать обязательно, иначе Excel выдаст ошибку!
Есть функции, которые принимают РОВНО ОДИН аргумент. Например функции sin(число), cos(число) и т. п.
Другие функции принимают больше, чем один аргумент. В таком случае аргументы разделяются между собой точкой с запятой «;».
В общем случае, аргументами функции могут быть константы (числа, введенные вручную), ссылки на ячейки, ссылки на диапазон ячеек, именованные ссылки и другие функции (вложенные функции).
Ввод функций вручную
Данный способ плохо подходит для набора длинных формул.
К недостаткам набора формул вручную можно отнести:
- руками ставить «=»;
- набирать имя функции;
- открывать/закрывать круглые скобки;
- расставлять точки с запятой;
- следить за порядком вложенности
- заключать текст в двойные кавычки;
- не иметь возможность посмотреть промежуточные расчеты;
и т. п.
Существеут слишком большая вероятность допустить ошибку, набирая вручную сложные и длинные формулы и уходит много времени.
Ввод функции с помощью кнопки "сигма"
В этой кнопке «спрятали» пять часто используемых функций:
- СУММ(минимум один, максимум 30 аргументов). Суммирует свои аргументы.
- СРЗНАЧ(минимум один, максимум 30 аргументов). Находит среднее арифметическое аргументов;
- СЧЁТ(минимум один, максимум 30 аргументов). Подсчитывает количество чисел в списке аргументов (используется для подсчета количества ячеек с числами, пустые ячейки и текст игнорируются);
- МАКС(минимум один, максимум 30 аргументов). Возвращает максимальный аргумент;
- МИН(минимум один, максимум 30 аргументов). Возвращает минимальный аргумент.
Алгоритм работы:
- активизируем ячейку, где должен быть результат (просто щелкаем);
- нажимаем на стрелочку справа от кнопки "сигма";
- выбираем нужную функцию. После выбора Excel сам вставит знак «=», имя функции, круглые скобки, и даже попытается угадать диапазон, который мы ходим выделить (хотя он редко угадывает);
- выделяем связный диапазон ячеек. Excel вставит в круглые скобки адрес выделенного диапазона;
- если нужно, например, проссуммировать числа из несвязных диапазонов, зажимаем Ctrl, и выделяем нужное количество диапазонов. Excel сам поставит точку с запятой, и вставит ссылку на другой диапазон;
- когда выделили все нужные диапазоны, для завершения нажимаем Enter;
В процессе выделения можно нажимать F4 для изменения типа ссылки и F3 для вставки именованных ссылок.
Ввод формулы с помощью мастера функций
Существует 3 способа запуска мастера функций:
- С помощью кнопки в строке формул;
- С помощью команды "Другие функции..." кнопки ;
- С помощью пункта меню "Вставка" —> "Функция"
Первый шаг
После выполнения одного из этих действий откроется окно мастера функций:
На первом шаге мы выбираем нужную нам функцию, пользуясь поиском или фильтром категорий. После выбора нужной функции нажимаем "ОК" и попадаем на второй шаг.
Второй шаг
Открывается следующее окно:
Основные функции
- МИН, МАКС
=МИН(число1; число2; ... ; число30) МАКС(число1; число2; ... ; число30)
2. СРЗНАЧ
=СРЗНАЧ(число1; число2; ... ; число30)
3. СТЕПЕНЬ
=СТЕПЕНЬ(число; степень)
4. СУММ
=СУММ(арг1; арг2; ... ; арг30)
5. ПРОИЗВЕД
=ПРОИЗВЕД(арг1; арг2; ... ; арг30)
Информатика - еще материалы к урокам:
- Презентация "Объектно-ориентированный язык Gambas"
- Презентация "Сохранение и печать документов" 9 класс
- Презентация "Линейные и разветвляющиеся алгоритмы. Реализация на языке Pascal"
- Презентация "Переменные: имя, тип, значение"
- Четвертная контрольная работа "Алгоритмы и исполнители" 6 класс
- Презентация "Основы сетей передачи данных" 11 класс