Ученики на Учителя.com


Конспект урока "Электронная таблица назначение и основные функции. Окно программы Microsoft Excel. Основные понятия электронных таблиц" 11 класс

ГБОУ СПО ПО «Пензенский многопрофильный колледж»
Отделение информационных технологий
Преподаватель информатики и ИКТ Маркова Анна Викторовна
Тема: Электронная таблица назначение и основные функции. Окно программы Mi-
crosoft Excel.Основные понятия электронных таблиц.
Ввод, редактирование и форматирование данных.
Цели работы:
дидактическая:
1. Совершенствовать понятия «Редактирование», «форматирование», «ввод».
2. Познакомить с основными понятиями электронных таблиц.
3. Познакомить с основными типами данных, которые могут использоваться в
ЭТ.
4. Освоить назначение и основные функции электронных таблиц.
5. Освоить основные команды ввода, редактирования, форматирования данных в
ячейках электронной таблицы Excel.
развивающая
1. Развивать познавательные умения
2. Развивать умения сопоставлять, анализировать, выделять главное,
существенное, обобщать, формулировать выводы, самостоятельно
приобретать и применять знания в практической деятельности.
3. Развивать коммуникативную компетенцию учащихся через работу в группах,
воспитания уважения друг к другу, умения слушать.
воспитательная
1. Совершенствовать культуру работы в группе.
2. Воспитывать интерес к самостоятельной работе, творчеству
3. Воспитывать ответственность и требовательность к себе.
4. Воспитывать умение слушать своего товарища, чувство взаимопомощи и
взаимоподдержки;
Задача: повторить, обобщить и углубить знания по теме «Электронная таблица
назначение и основные функции. Окно программы Microsoft Excel.Основные
понятия электронных таблиц. Ввод, редактирование и форматирование данных»
Тип урока: комбинированный
Вид урока: урок изучения нового материала, повторительно-обобщающий
Оборудование: интерактивная доска, ноутбук, мультимедийная презентация,
карточки с заданиями, ручки – синяя и красная.
План работы:
1. Организация группы и организация внимания учащихся -1 мин.
2. Актуализация знаний - 5 мин.
3. Подготовка к активному и сознательному усвоению нового материала.
Мотивация учащихся – показ практической значимости изучаемого материала
Сообщение темы занятия – 2 мин
4. Формулировка целей урока совместно с учащимися - 2 мин.
5. Объяснение нового материала. Самостоятельная работа. Практические
задания – 1 ч. 05 мин.
6. Обсуждение результатов, запись основных понятий темы в тетрадь.
Закрепление по пройденной теме - 10 мин.
7. Выставление оценок и домашнее задание. Рефлексия – 5 мин.
Ход работы
1. Организация группы и организация внимания учащихся
Здравствуйте. Здравствуйте. Сегодня и всегда. Я очень рада вас видеть.
Улыбнитесь друг другу, пошлите соседу, окружающим приятную информацию,
информацию любви, нежности и доброты.
Итак, урок Информатики и ИКТ.
2. Актуализация знаний.
Преподаватель: Наша тема урока (слайд 1) и основные этапы урока (слайд 2).
Сегодня на уроке мы с вами будем использовать термины, которые изучали на
предыдущих уроках. Повторим их. Перед вами карточка – тест. Подпишите
фамилию, имя, свою группу на карточке. Ваша задача: ответить на вопросы теста
(деление студентов по вариантам первый и второй варианты, таким образом,
чтобы у студентов по парте была оба варианта). После того как Вы ответите на
вопросы своего теста, Вы произведете обмен своей карточки с карточкой
товарища по парте, с целью проверки теста, выставлением оценки друг другу в
соответствии со следующими критериями.
Тест (слайд 3)
Время выполнения теста - 3 мин. Проверка теста и выставление оценок – 2 мин.
I вариант
Обязательная часть.
1) Файл – это…
a) Единица измерения информации
b) Текст, распечатанный на принтере
c) Программа в оперативной памяти
d) Программа или данные на диске, имеющие имя
2) Расширением текстового файла является:
a) Com;
b) Exe;
c) Xls;
d) Doc.
3) Основные приемы форматирования включают …
a) Выбор и изменение гарнитуры шрифта.
b) Проверка орфографии и правописания.
c) Поиск и замена в тексте.
d) Сохранение и печать документа
Дополнительная часть
4) Команда …
a) … Сохранить как.
b) … Сохранить.
c) … Открыть.
d) … Записать на диск А.
5) Основной элемент рабочего окна
a) строка состояния
b) основное меню
c) главное меню
d) лента главного меню
6) Текстовый редактор – это …
a) … программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и
организации печати текстовых документов.
b) … редактор, предназначенный для вёрстки документов.
c) … программы, при помощи которых создаются документы.
d) … редактор, предназначенный для распечатки документов.
Тест
II вариант
Основная часть
1) Основной элемент рабочего окна
a) … панель Форматирование.
b) … панель Редактирование.
c) … панель быстрого доступа
d) … панель Рецензирование.
2) Основные приемы форматирования включают …
a) ... управление начертанием и цветом шрифта;
b) … рецензирование текста.
c) … исправление и удаление текста.
d) … перемещение и копирование текста.
3) Команда …
a) … Вывести документ на печать.
b) … Сохранить.
c) … Предварительный просмотр.
d) … Автоматическое сохранение версии.
Дополнительная часть
4) Редактировать – это …
a) … набор текста.
b) … выделение текста и изменение его гарнитуры.
c) … копирование и перемещение текста.
d) … форматирование символов и абзацев.
5) Команда Выделение происходит с помощью …
a) … клавиатуры.
b) … мыши и клавиатуры.
c) … мыши
d) … курсора.
6) Основной элемент рабочего окна
a) кнопка Office.
b) системный значок.
c) кнопка Сохранить.
d) кнопка меню.
Критерии оценивания и правильные ответы (слайды 4 и 5):
Итог: Проверка, самоконтроль
Преподаватель: - Кто не ошибся, поднимите руку. Молодцы!
3. Подготовка к активному и сознательному усвоению нового материала.
Мотивация учащихся – показ практической значимости изучаемого
материала. Сообщение темы занятия.
Преподаватель: Скажите, часто ли вам приходится производить вычисления?
Действительно, не только вы, но и множество людей самых разных профессий
практически ежедневно сталкиваются с необходимостью вести разнообразные
списки, каталоги и таблицы, составляют финансовые и статистические отчёты,
обсчитывают данные каких-нибудь опросов и состояние торгового предприятия,
обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учёт, готовят
презентационные материалы.
Вам скоро предстоит оформлять курсовые работы по тому или иному предмету,
в дальнейшем дипломную работу. Подготовка данных работ – комплексный
процесс, который включает в себя следующие этапы: набор, редактирование,
форматирование данных, подготовка иллюстраций, разработка дизайна, используя
ЭТ.
Сегодня, мы приступаем к изучению программы Excel 2007, которая позволит
нам осуществить все наши самые смелые замыслы с вычислениями.
Еще раз напоминаю Вам нашу тему урока: Электронная таблица назначение и
основные функции. Окно программы Microsoft Excel. Основные понятия
электронных таблиц. Ввод, редактирование и форматирование данных в ЭТ.
4.Формулировка целей урока совместно с учащимися.
Преподаватель: Для того чтобы раскрыть тему урока необходимо, для начала,
ответить на следующие вопросы (слайд 6):
Ответы студентов:
основные элементы окна Excel;
№ Вопроса
Ответы
I Вариант
II Вариант
1
a
c
2
d
a
3
a
a
4
b
c
5
d
b
6
a
a
Оценка
Количество правильно
выполненных заданий
обязательная часть
дополнительная часть
«3»
3
-
«4»
3
1-2
«5»
3
3
основные понятия ЭТ;
основные функции ЭТ;
основное назначение ЭТ;
Преподаватель: Найти ответы на вопросы нам поможет самостоятельная работа №1,
Приложение 1 (слайд 7). После её выполнения, мы вместе с вами законспектируем
лекцию.
5.Объяснение нового материала. Самостоятельная работа. Практические
задания
Преподаватель: Идея создания электронной таблицы возникла у студента
Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина (Dan Bricklin) в 1979 г. Выполняя
скучные вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги, он
и его друг Боб Франкстон (Bob Frankston), который разбирался в программировании,
разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc,
сокращенное от Visible Calkulator (наглядный калькулятор) (слайд 8).
Преподаватель: С помощью самостоятельной работы назовите основные элементы
окна программы Microsoft Excel 2007, выделяя рабочую область программы …
Ответы студентов и их дополнение.
Окно программы Microsoft Excel 2007 (слайд 9).
Окно программы Microsoft Excel имеет все элементы, присущие окну приложения
Windows, и некоторые элементы, общие с элементами окна MS Word. На рисунке 1
отражены все знакомые вам по работе с другими приложениями Windows элементы
окна MS Excel. С другой стороны, Microsoft Excel имеет и индивидуальные
элементы окна. К ним относятся заголовки столбцов (обозначены латинскими
буквами) и строк (обозначены числами), кнопка для выделения всей таблицы,
Строка формул, раскрывающийся список Поле имени, ярлычки листов рабочей
книги и кнопки прокрутки ярлычков листов. Кнопки перехода к первому и
последнему листам на один лист вперёд и назад. Рабочая область ЭТ (в стандартном
представлении) размечена под таблицу. В Excel таблицы называются рабочими
листами. Каждый файл Excel является рабочей книгой, состоящей из несколько
листов.
Рабочий лист (ЭТ) – основной тип документа, используемый в Microsoft Excel для
хранения и обработки данных. Рабочий лист состоит из ячеек, организованных в
столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги. Для просмотра листа
рабочей книги используют полосы прокрутки. По умолчанию листы именуются
«Лист 1», «Лист 2» и т. п. Имена и порядок расположения листов можно изменять.
Выбор другого листа рабочей книги осуществляется щелчком мыши по ярлычку
этого листа. Выбранный лист становится активным. Активный лист – лист рабочей
книги, с которым осуществляется работа. Имя ярлычка активного листа всегда
выделено полужирным шрифтом.
Структура ЭТ (слайд 10).
Структура ЭТ необыкновенно проста и логична и напоминает, в какой – то степени,
систему координат. В таблице существуют вертикальные направляющие - столбцы
и горизонтальные – строки.
ЭТ состоит из столбцов, направленных сверху вниз, и строк, ориентированных слева
направо. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, G,
AB и т. п.), заголовки строк – числами (1, 16, 278 и т. п.). Ячейка – место
пересечения столбца и строки.
Как в системе координат каждая точка имеет единственным образом определённые
координаты, так и каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес.
Ячейка является основной рабочей единицей в электронных таблицах, и, поскольку
каждая ячейка находится на пересечении какого-то столбца и какой-то строки, адрес
(координаты) ячейки единственным образом определяется заголовками строки и
столбца.
Адрес ячейки ЭТ составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например,
А1, F123, R7. Ячейка, с которой производятся какие-то работы (или могут
производиться в настоящий момент), обычно выделена рамкой и называется
активной.
Преподаватель: Так как рабочая область ЭТ – таблица, а мы знаем, что
представление данных в виде таблиц существенно упрощает анализ информации.
Отсюда следует, что основное назначение ЭТ ориентированы, прежде всего на что?
Ответы студентов: решение математических, экономических, физических и
инженерных задач, например, осуществлять расчеты по формулам, строить графики
и диаграммы.
Преподаватель: А как Вы думаете, какое основное преимущество ЭТ
Ответы студентов: Главное преимущество - возможность мгновенного
автоматического пересчета всех данных, связанных формульными отношениями и,
тем самым, к обновлению всей таблицы.
Преподаватель: Давайте сформулируем с Вами определение ЭТ?
Ответы студентов
Преподаватель: Какой вопрос темы остался без внимания?
Ответ студентов, основные команды ввода, редактирования и форматирования
данных в таблице (слайд 11).
Преподаватель: И снова основной помощник нам Самостоятельная работа.
Преподаватель: Прежде чем приступать к выполнению самостоятельной работы,
давайте с вами уточним понятия редактирование и форматирование.
Ответы студентов.
На слайде 12:
Редактирование данных - удалять, копировать, перемещать, вставлять.
Форматирование данных – тип, начертание, размер шрифта; формат представления
данных (обычный, разрядность, экспоненциальный); цвет фона и т. д.
Преподаватель: Ну а теперь самостоятельная работа (слайд 13)
Все студенты группы разбиваются на малые группы. Формирование малых групп
определяется тем, как обычно сидят студенты на занятии ─ в парах постоянного
состава.
Пример деления студентов на малые группы (слайд 13).
Накануне урока шести «сильным» студентам-консультантам раздаются обучающие
карточки. Они самостоятельно изучают содержание изложенного в них материала,
выполняют практические задания. Консультант раздаёт членам своей группы
карточки того же типа. В его обязанности входит:
-помочь освоить студентам содержание карточки;
-помочь студентам справиться с выполнением практических заданий.
После усвоения нового материала уже все члены малой группы становятся
консультантами по этому типу карточки.
По команде преподавателя студенты пересаживаются в соответствии со следующей
схемой посадки студентов в новые пары ─ пары сменного состава (слайд 14).
Теперь рядом оказываются студенты с разными карточками. По очереди, выступая
то в роли студента, то в роли консультанта, они обмениваются информацией,
содержащейся в их карточках, и самими карточками.
Аналогично происходит ещё одно пересаживание в пары сменного состава,
обмен информацией и карточками.
Таким образом, все вопросы темы оказываются рассмотренными каждым студентом
группы.
Карточка №1
I. Ввод данных.
(Данные: Число в Microsoft Excel может состоять только из следующих символов:
0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, +, -, (), /, %, ., Е, е. Все другие комбинации, состоящие из
цифр и нецифровых символов, интерпретируются как текст. Если перед числом
стоит знак плюс (+), он игнорируется. Перед отрицательным числом необходимо
ввести знак минус (-) или заключить его в круглые скобки (). В качестве
десятичного разделителя используют запятую. Текстом в Microsoft Excel является
любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов.
Формула может содержать следующие элементы: операторы, ссылки на ячейки,
значения, функции, имена и должна начинаться со знака равенства (=))
1. Выделить ячейку.
2. Зафиксировать данные:
a. Нажать клавишу Enter;
b. Щёлкнуть мышью другую ячейку;
c. Воспользоваться стрелками управления курсором.
II. Задание: Определите, в какой ячейке введён текст Унылая пора – очей
очарованье»?
Ответ: для этого необходимо выделите каждую из предполагаемых ячеек.
III. Каким образом можно прочитать весь текст ячейки, если видна только его
часть?
Карточка №2
I. Редактирование данных.
Чтобы отредактировать информацию, введенную в ячейку, нужно:
1 способ – непосредственно в ячейке: выделить ячейку нажать клавишу F2 или
дважды щелкнуть мышью по ячейке изменить содержимое ячейки;
2 способ – используя строку формул: выделить ячейку щелкнуть левой клавишей
мыши по строке формул изменить содержимое.
Перемещение – выделить область, поставить курсор на край области так, чтобы он
приобрёл вид стрелки, нажать левую кнопку мыши и, удерживая её, передвинуть
ячейку в нужное место.
Копирование - выполняется точно также, как и перемещение, но при нажатой
клавише CTRL.
Вставка и удаление строк, столбцов – Выделить строку или столбец (щелчком по
заголовку), нажать правую кнопку мыши и выбрать из контекстного меню команду
Добавить ячейки или Удалить.
II. Задание.
Определите:
1. Как отредактированы данные из ячейки А1 в диапазон ячеек А2:А14; 2. Какая
операция происходит из ячейки А4 в ячейку С4, если рабочая область выглядит
следующим образом.
Ответ:
1. копирование, использование маркера заполнения
а) Выделите ячейку с данными.
б) Наведите указатель мыши на маркер автозаполнения (маленький чёрный квадрат
в правом нижнем углу выделенной ячейки). Указатель мыши при наведении на
маркер принимает вид чёрного креста.
в) При нажатой левой кнопке мыши перетащите маркер автозаполнения в сторону
копирования данных.
2. перемещение
III. Напишите алгоритм команд Копировать, Вырезать, Удалить (аналогия с Word)
команды ленты главного меню.
Карточка № 3
I. Форматирование данных.
Выравнивание данных: Текст – выравнивается в таблице по левому краю, число и
формула - по правому.
Чтобы выровнять данные в ячейках, необходимо:
Выделить ячейку;
Щёлкнуть по одной из кнопок:
Изменение шрифта и его размера:
Выделите ячейку;
Выберите Изменение шрифта и его размер.
Для поворота данных необходимо:
Выделить ячейку;
Нажать на правую кнопку мыши;
Выбрать Формат ячеек;
Щёлкнуть во вкладке Выравнивание;
В поле ориентация выбрать нужный поворот данных.
II. Определите, как отформатированы данные в выделенной ячейке, если
лента главного меню выглядит следующим образом
Ответ:
Шрифт Calibri
Размер шрифта 10
Стиль оформления шрифта (полужирный, курсив) курсив
Способ выравнивания по левому верхнему краю
Выделенная ячейка имеет адрес D8
III. Определите, как отформатированы данные в выделенной ячейке, если
лента главного меню выглядит следующим образом
Шрифт ___________________________
Размер шрифта _______________________
Стиль оформления _____________________
Способ выравнивания __________________________
Выделенная ячейка имеет адрес _______________
В выделенной ячейке введён текст ______________________
Преподаватель: А теперь теорию применим к практике. Поочередно преподаватель
приглашает учащихся к доске для выполнения заданий, используя интерактивную
доску студент сначала выполняет задание, а затем отвечает на поставленный вопрос
(слайд 14-16).
6. Обсуждение результатов, запись основных понятий темы в тетрадь.
Закрепление по пройденной теме.
Перед вами карточка – тест. Подпишите фамилию, имя, свою группу на карточке.
Ваша задача: ответить на вопросы теста (деление студентов по вариантам первый и
второй варианты, таким образом, чтобы у студентов на парте было оба варианта).
После того как Вы ответите на вопросы своего теста, Вы произведете обмен своей
карточки с карточкой товарища по парте, с целью проверки теста, выставлением
оценки друг другу в соответствии с критериями.
Тест (слайд 18)
I вариант
1. Какой из перечисленных здесь способов начертания можно применить к
тексту в Excel?
1) Полужирный.
2) Пунктирный.
3) Крупный.
2. Инструменты для выравнивания текста расположены …
1) … на панели инструментов Форматирование.
2) … во вкладке Главная ленты главного меню.
3) … на Стандартной панели инструментов.
3. Какой цвет можно придать тексту в Excel?
1) Любой из представленных в меню Цвет шрифта.
2) Красный.
3) Любой.
2. Перевести любую ячейку в режим редактирования можно …
1) … щелчком.
2) … двойным щелчком.
3) … клавишей Enter.
3. Заполнить ряд ячеек однотипными данными можно с помощью …
1) … мышкой при нажатой клавише Shift.
2) … клавиши Стрелка вниз.
3) … маркера заполнения.
II вариант
1. Кегль – это
1) Размер шрифта.
2) Тип шрифта.
3) Начертание шрифта.
2. Для вертикального размещения текста выполняют команду …
1) … Формат ячеек.
2) … Формат ячеек на вкладке Выравнивание в поле Ориентация.
3) … Формат ячеек на вкладке Граница.
3. Выравнивание – это …
1) … размещение данного по центру, по левому краю, по правому краю.
2) … размещение данного в пределах границ его ячейки.
3) … размещение данного по ширине.
4. Текст- это …
1) … последовательность букв и цифр, число – целое и дробное.
2) … последовательность букв.
3) …любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых
символов
1. Число – это …
1) … совокупность цифр
2) ... совокупность символов: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, +, -, (), /, %, ., Е, е.
3) … последовательность, начинающаяся со знака равно
Критерии оценивания и правильные ответы (слайд 19 и 20)
Вопрос
Ответы
I вариант
II вариант
1
1
1
2
2
2
3
1
2
4
1
3
5
3
2
Оценка
Количество правильно выполненных заданий
«3»
3
«4»
4
«5»
5
7. Выставление оценок и домашнее задание. Рефлексия (слайд 21)
Преподаватель:
С каким программным средством мы сегодня познакомились?
Чем отличается электронная таблица от текстового редактора?
Какую особенность электронных таблиц Вы заметили?
Какие основные приёмы форматирования и редактирования, данных Вы
освоили?
После обсуждения и полного анализа каждой работы учащимися и преподавателем
выставляется и качественная и количественная оценка.
Преподаватель: Сегодня актуальна фраза: «Кто владеет миром, тот владеет
информацией». Успехом вам в постоянном овладении информацией и корректном
расположении её при подготовке документов!
Домашнее задание. Выучить лекцию. Составьте кроссворд на тему «Электронная
таблица назначение и основные функции. Окно программы Microsoft
Excel.Основные понятия электронных таблиц. Ввод, редактирование и
форматирование данных», используя программу Microsoft Word.
Приложение 1.
Самостоятельная работа
Задание 1: Рассмотрите общий вид окна электронной таблицы Excel 2007.
Соедините стрелками подписи, знакомые Вам по работе с Word 2007, элементы окна
и их изображение на рисунке
Задание 2. Рассмотрите рабочую область окна Excel и охарактеризуйте основное
отличие окна Excel от окна Word. Как Вы думаете, чем это вызвано.
Литература
1. Microsoft Excel. Электронные таблицы и базы данных в задачах./ Нечаев В.М. -
М.: Интеллект-Центр. 2001 г. – 96 стр.
2. Microsoft Excel. Электронные таблицы. Тетрадь 1./ Ефимова О.В. - М: Интеллект-
Центр. 2001 г. – 48 стр.
3. Юцявичене П. Теория и практика модульного обучения. Каунас, 1989.
Скачать материал

Информатика - еще материалы к урокам: