Конспект урока "Электронная таблица назначение и основные функции. Окно программы Microsoft Excel. Основные понятия электронных таблиц" 11 класс

ГБОУ СПО ПО «Пензенский многопрофильный колледж»
Отделение информационных технологий
Преподаватель информатики и ИКТ Маркова Анна Викторовна
Тема: Электронная таблица назначение и основные функции. Окно программы Mi-
crosoft Excel.Основные понятия электронных таблиц.
Ввод, редактирование и форматирование данных.
Цели работы:
дидактическая:
1. Совершенствовать понятия «Редактирование», «форматирование», «ввод».
2. Познакомить с основными понятиями электронных таблиц.
3. Познакомить с основными типами данных, которые могут использоваться в
ЭТ.
4. Освоить назначение и основные функции электронных таблиц.
5. Освоить основные команды ввода, редактирования, форматирования данных в
ячейках электронной таблицы Excel.
развивающая
1. Развивать познавательные умения
2. Развивать умения сопоставлять, анализировать, выделять главное,
существенное, обобщать, формулировать выводы, самостоятельно
приобретать и применять знания в практической деятельности.
3. Развивать коммуникативную компетенцию учащихся через работу в группах,
воспитания уважения друг к другу, умения слушать.
воспитательная
1. Совершенствовать культуру работы в группе.
2. Воспитывать интерес к самостоятельной работе, творчеству
3. Воспитывать ответственность и требовательность к себе.
4. Воспитывать умение слушать своего товарища, чувство взаимопомощи и
взаимоподдержки;
Задача: повторить, обобщить и углубить знания по теме «Электронная таблица
назначение и основные функции. Окно программы Microsoft Excel.Основные
понятия электронных таблиц. Ввод, редактирование и форматирование данных»
Тип урока: комбинированный
Вид урока: урок изучения нового материала, повторительно-обобщающий
Оборудование: интерактивная доска, ноутбук, мультимедийная презентация,
карточки с заданиями, ручки – синяя и красная.
План работы:
1. Организация группы и организация внимания учащихся -1 мин.
2. Актуализация знаний - 5 мин.
3. Подготовка к активному и сознательному усвоению нового материала.
Мотивация учащихся показ практической значимости изучаемого материала
Сообщение темы занятия – 2 мин
4. Формулировка целей урока совместно с учащимися - 2 мин.
5. Объяснение нового материала. Самостоятельная работа. Практические
задания 1 ч. 05 мин.
6. Обсуждение результатов, запись основных понятий темы в тетрадь.
Закрепление по пройденной теме - 10 мин.
7. Выставление оценок и домашнее задание. Рефлексия – 5 мин.
Ход работы
1. Организация группы и организация внимания учащихся
Здравствуйте. Здравствуйте. Сегодня и всегда. Я очень рада вас видеть.
Улыбнитесь друг другу, пошлите соседу, окружающим приятную информацию,
информацию любви, нежности и доброты.
Итак, урок Информатики и ИКТ.
2. Актуализация знаний.
Преподаватель: Наша тема урока (слайд 1) и основные этапы урока (слайд 2).
Сегодня на уроке мы с вами будем использовать термины, которые изучали на
предыдущих уроках. Повторим их. Перед вами карточка тест. Подпишите
фамилию, имя, свою группу на карточке. Ваша задача: ответить на вопросы теста
(деление студентов по вариантам первый и второй варианты, таким образом,
чтобы у студентов по парте была оба варианта). После того как Вы ответите на
вопросы своего теста, Вы произведете обмен своей карточки с карточкой
товарища по парте, с целью проверки теста, выставлением оценки друг другу в
соответствии со следующими критериями.
Тест (слайд 3)
Время выполнения теста - 3 мин. Проверка теста и выставление оценок – 2 мин.
I вариант
Обязательная часть.
1) Файл – это…
a) Единица измерения информации
b) Текст, распечатанный на принтере
c) Программа в оперативной памяти
d) Программа или данные на диске, имеющие имя
2) Расширением текстового файла является:
a) Com;
b) Exe;
c) Xls;
d) Doc.
3) Основные приемы форматирования включают …
a) Выбор и изменение гарнитуры шрифта.
b) Проверка орфографии и правописания.
c) Поиск и замена в тексте.
d) Сохранение и печать документа
Дополнительная часть
4) Команда
a) … Сохранить как.
b) … Сохранить.
c) … Открыть.
d) … Записать на диск А.
5) Основной элемент рабочего окна
a) строка состояния
b) основное меню
c) главное меню
d) лента главного меню
6) Текстовый редактор – это …
a) … программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и
организации печати текстовых документов.
b) … редактор, предназначенный для вёрстки документов.
c) … программы, при помощи которых создаются документы.
d) … редактор, предназначенный для распечатки документов.
Тест
II вариант
Основная часть
1) Основной элемент рабочего окна
a) панель Форматирование.
b) … панель Редактирование.
c) … панель быстрого доступа
d) … панель Рецензирование.
2) Основные приемы форматирования включают …
a) ... управление начертанием и цветом шрифта;
b) рецензирование текста.
c) исправление и удаление текста.
d) перемещение и копирование текста.
3) Команда
a) Вывести документ на печать.
b) Сохранить.
c) Предварительный просмотр.
d) Автоматическое сохранение версии.
Дополнительная часть
4) Редактировать – это …
a) набор текста.
b) выделение текста и изменение его гарнитуры.
c) копирование и перемещение текста.
d) форматирование символов и абзацев.
5) Команда Выделение происходит с помощью …
a) клавиатуры.
b) мыши и клавиатуры.
c) мыши
d) курсора.
6) Основной элемент рабочего окна
a) кнопка Office.
b) системный значок.
c) кнопка Сохранить.
d) кнопка меню.
Критерии оценивания и правильные ответы (слайды 4 и 5):
Итог: Проверка, самоконтроль
Преподаватель: - Кто не ошибся, поднимите руку. Молодцы!
3. Подготовка к активному и сознательному усвоению нового материала.
Мотивация учащихся – показ практической значимости изучаемого
материала. Сообщение темы занятия.
Преподаватель: Скажите, часто ли вам приходится производить вычисления?
Действительно, не только вы, но и множество людей самых разных профессий
практически ежедневно сталкиваются с необходимостью вести разнообразные
списки, каталоги и таблицы, составляют финансовые и статистические отчёты,
обсчитывают данные каких-нибудь опросов и состояние торгового предприятия,
обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учёт, готовят
презентационные материалы.
Вам скоро предстоит оформлять курсовые работы по тому или иному предмету,
в дальнейшем дипломную работу. Подготовка данных работ комплексный
процесс, который включает в себя следующие этапы: набор, редактирование,
форматирование данных, подготовка иллюстраций, разработка дизайна, используя
ЭТ.
Сегодня, мы приступаем к изучению программы Excel 2007, которая позволит
нам осуществить все наши самые смелые замыслы с вычислениями.
Еще раз напоминаю Вам нашу тему урока: Электронная таблица назначение и
основные функции. Окно программы Microsoft Excel. Основные понятия
электронных таблиц. Ввод, редактирование и форматирование данных в ЭТ.
4.Формулировка целей урока совместно с учащимися.
Преподаватель: Для того чтобы раскрыть тему урока необходимо, для начала,
ответить на следующие вопросы (слайд 6):
Ответы студентов:
основные элементы окна Excel;
№ Вопроса
Ответы
I Вариант
II Вариант
1
a
c
2
d
a
3
a
a
4
b
c
5
d
b
6
a
a
Оценка
Количество правильно
выполненных заданий
обязательная часть
дополнительная часть
«3»
3
-
«4»
3
1-2
«5»
3
3
основные понятия ЭТ;
основные функции ЭТ;
основное назначение ЭТ;
Преподаватель: Найти ответы на вопросы нам поможет самостоятельная работа №1,
Приложение 1 (слайд 7). После её выполнения, мы вместе с вами законспектируем
лекцию.
5.Объяснение нового материала. Самостоятельная работа. Практические
задания
Преподаватель: Идея создания электронной таблицы возникла у студента
Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина (Dan Bricklin) в 1979 г. Выполняя
скучные вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги, он
и его друг Боб Франкстон (Bob Frankston), который разбирался в программировании,
разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc,
сокращенное от Visible Calkulator (наглядный калькулятор) (слайд 8).
Преподаватель: С помощью самостоятельной работы назовите основные элементы
окна программы Microsoft Excel 2007, выделяя рабочую область программы …
Ответы студентов и их дополнение.
Окно программы Microsoft Excel 2007 (слайд 9).
Окно программы Microsoft Excel имеет все элементы, присущие окну приложения
Windows, и некоторые элементы, общие с элементами окна MS Word. На рисунке 1
отражены все знакомые вам по работе с другими приложениями Windows элементы
окна MS Excel. С другой стороны, Microsoft Excel имеет и индивидуальные
элементы окна. К ним относятся заголовки столбцов (обозначены латинскими
буквами) и строк (обозначены числами), кнопка для выделения всей таблицы,
Строка формул, раскрывающийся список Поле имени, ярлычки листов рабочей
книги и кнопки прокрутки ярлычков листов. Кнопки перехода к первому и
последнему листам на один лист вперёд и назад. Рабочая область ЭТ (в стандартном
представлении) размечена под таблицу. В Excel таблицы называются рабочими
листами. Каждый файл Excel является рабочей книгой, состоящей из несколько
листов.
Рабочий лист (ЭТ) основной тип документа, используемый в Microsoft Excel для
хранения и обработки данных. Рабочий лист состоит из ячеек, организованных в
столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги. Для просмотра листа
рабочей книги используют полосы прокрутки. По умолчанию листы именуются
«Лист 1», «Лист и т. п. Имена и порядок расположения листов можно изменять.
Выбор другого листа рабочей книги осуществляется щелчком мыши по ярлычку
этого листа. Выбранный лист становится активным. Активный лист лист рабочей
книги, с которым осуществляется работа. Имя ярлычка активного листа всегда
выделено полужирным шрифтом.
Структура ЭТ (слайд 10).
Структура ЭТ необыкновенно проста и логична и напоминает, в какой то степени,
систему координат. В таблице существуют вертикальные направляющие - столбцы
и горизонтальные – строки.
ЭТ состоит из столбцов, направленных сверху вниз, и строк, ориентированных слева
направо. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, G,
AB и т. п.), заголовки строк числами (1, 16, 278 и т. п.). Ячейка место
пересечения столбца и строки.
Как в системе координат каждая точка имеет единственным образом определённые
координаты, так и каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес.
Ячейка является основной рабочей единицей в электронных таблицах, и, поскольку
каждая ячейка находится на пересечении какого-то столбца и какой-то строки, адрес
(координаты) ячейки единственным образом определяется заголовками строки и
столбца.
Адрес ячейки ЭТ составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например,
А1, F123, R7. Ячейка, с которой производятся какие-то работы ли могут
производиться в настоящий момент), обычно выделена рамкой и называется
активной.
Преподаватель: Так как рабочая область ЭТ – таблица, а мы знаем, что
представление данных в виде таблиц существенно упрощает анализ информации.
Отсюда следует, что основное назначение ЭТ ориентированы, прежде всего на что?
Ответы студентов: решение математических, экономических, физических и
инженерных задач, например, осуществлять расчеты по формулам, строить графики
и диаграммы.
Преподаватель: А как Вы думаете, какое основное преимущество ЭТ
Ответы студентов: Главное преимущество - возможность мгновенного
автоматического пересчета всех данных, связанных формульными отношениями и,
тем самым, к обновлению всей таблицы.
Преподаватель: Давайте сформулируем с Вами определение ЭТ?
Ответы студентов
Преподаватель: Какой вопрос темы остался без внимания?
Ответ студентов, основные команды ввода, редактирования и форматирования
данных в таблице (слайд 11).
Преподаватель: И снова основной помощник нам Самостоятельная работа.
Преподаватель: Прежде чем приступать к выполнению самостоятельной работы,
давайте с вами уточним понятия редактирование и форматирование.
Ответы студентов.
На слайде 12:
Редактирование данных - удалять, копировать, перемещать, вставлять.
Форматирование данных тип, начертание, размер шрифта; формат представления
данных (обычный, разрядность, экспоненциальный); цвет фона и т. д.
Преподаватель: Ну а теперь самостоятельная работа (слайд 13)
Все студенты группы разбиваются на малые группы. Формирование малых групп
определяется тем, как обычно сидят студенты на занятии в парах постоянного
состава.
Пример деления студентов на малые группы (слайд 13).
Накануне урока шести «сильным» студентам-консультантам раздаются обучающие
карточки. Они самостоятельно изучают содержание изложенного в них материала,
выполняют практические задания. Консультант раздаёт членам своей группы
карточки того же типа. В его обязанности входит:
-помочь освоить студентам содержание карточки;
-помочь студентам справиться с выполнением практических заданий.
После усвоения нового материала уже все члены малой группы становятся
консультантами по этому типу карточки.
По команде преподавателя студенты пересаживаются в соответствии со следующей
схемой посадки студентов в новые пары ─ пары сменного состава (слайд 14).
Теперь рядом оказываются студенты с разными карточками. По очереди, выступая
то в роли студента, то в роли консультанта, они обмениваются информацией,
содержащейся в их карточках, и самими карточками.
Аналогично происходит ещё одно пересаживание в пары сменного состава,
обмен информацией и карточками.
Таким образом, все вопросы темы оказываются рассмотренными каждым студентом
группы.
Карточка №1
I. Ввод данных.
(Данные: Число в Microsoft Excel может состоять только из следующих символов:
0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, +, -, (), /, %, ., Е, е. Все другие комбинации, состоящие из
цифр и нецифровых символов, интерпретируются как текст. Если перед числом
стоит знак плюс (+), он игнорируется. Перед отрицательным числом необходимо
ввести знак минус (-) или заключить его в круглые скобки (). В качестве
десятичного разделителя используют запятую. Текстом в Microsoft Excel является
любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов.
Формула может содержать следующие элементы: операторы, ссылки на ячейки,
значения, функции, имена и должна начинаться со знака равенства (=))
1. Выделить ячейку.
2. Зафиксировать данные:
a. Нажать клавишу Enter;
b. Щёлкнуть мышью другую ячейку;
c. Воспользоваться стрелками управления курсором.
II. Задание: Определите, в какой ячейке введён текст Унылая пора – очей
очарованье»?
Ответ: для этого необходимо выделите каждую из предполагаемых ячеек.
III. Каким образом можно прочитать весь текст ячейки, если видна только его
часть?
Карточка №2
I. Редактирование данных.
Чтобы отредактировать информацию, введенную в ячейку, нужно:
1 способ непосредственно в ячейке: выделить ячейку нажать клавишу F2 или
дважды щелкнуть мышью по ячейке изменить содержимое ячейки;
2 способ используя строку формул: выделить ячейку щелкнуть левой клавишей
мыши по строке формул изменить содержимое.
Перемещение выделить область, поставить курсор на край области так, чтобы он
приобрёл вид стрелки, нажать левую кнопку мыши и, удерживая её, передвинуть
ячейку в нужное место.
Копирование - выполняется точно также, как и перемещение, но при нажатой
клавише CTRL.
Вставка и удаление строк, столбцов Выделить строку или столбец (щелчком по
заголовку), нажать правую кнопку мыши и выбрать из контекстного меню команду
Добавить ячейки или Удалить.
II. Задание.
Определите:
1. Как отредактированы данные из ячейки А1 в диапазон ячеек А2:А14; 2. Какая
операция происходит из ячейки А4 в ячейку С4, если рабочая область выглядит
следующим образом.
Ответ:
1. копирование, использование маркера заполнения
а) Выделите ячейку с данными.
б) Наведите указатель мыши на маркер автозаполнения (маленький чёрный квадрат
в правом нижнем углу выделенной ячейки). Указатель мыши при наведении на
маркер принимает вид чёрного креста.
в) При нажатой левой кнопке мыши перетащите маркер автозаполнения в сторону
копирования данных.
2. перемещение
III. Напишите алгоритм команд Копировать, Вырезать, Удалить (аналогия с Word)
команды ленты главного меню.
Карточка № 3
I. Форматирование данных.
Выравнивание данных: Текст – выравнивается в таблице по левому краю, число и
формула - по правому.
Чтобы выровнять данные в ячейках, необходимо:
Выделить ячейку;
Щёлкнуть по одной из кнопок:
Изменение шрифта и его размера:
Выделите ячейку;
Выберите Изменение шрифта и его размер.
Для поворота данных необходимо:
Выделить ячейку;
Нажать на правую кнопку мыши;
Выбрать Формат ячеек;
Щёлкнуть во вкладке Выравнивание;
В поле ориентация выбрать нужный поворот данных.
II. Определите, как отформатированы данные в выделенной ячейке, если
лента главного меню выглядит следующим образом
Ответ:
Шрифт Calibri
Размер шрифта 10
Стиль оформления шрифта (полужирный, курсив) курсив
Способ выравнивания по левому верхнему краю
Выделенная ячейка имеет адрес D8
III. Определите, как отформатированы данные в выделенной ячейке, если
лента главного меню выглядит следующим образом
Шрифт ___________________________
Размер шрифта _______________________
Стиль оформления _____________________
Способ выравнивания __________________________
Выделенная ячейка имеет адрес _______________
В выделенной ячейке введён текст ______________________
Преподаватель: А теперь теорию применим к практике. Поочередно преподаватель
приглашает учащихся к доске для выполнения заданий, используя интерактивную
доску студент сначала выполняет задание, а затем отвечает на поставленный вопрос
(слайд 14-16).
6. Обсуждение результатов, запись основных понятий темы в тетрадь.
Закрепление по пройденной теме.
Перед вами карточка тест. Подпишите фамилию, имя, свою группу на карточке.
Ваша задача: ответить на вопросы теста (деление студентов по вариантам первый и
второй варианты, таким образом, чтобы у студентов на парте было оба варианта).
После того как Вы ответите на вопросы своего теста, Вы произведете обмен своей
карточки с карточкой товарища по парте, с целью проверки теста, выставлением
оценки друг другу в соответствии с критериями.
Тест (слайд 18)
I вариант
1. Какой из перечисленных здесь способов начертания можно применить к
тексту в Excel?
1) Полужирный.
2) Пунктирный.
3) Крупный.
2. Инструменты для выравнивания текста расположены …
1) … на панели инструментов Форматирование.
2) … во вкладке Главная ленты главного меню.
3) … на Стандартной панели инструментов.
3. Какой цвет можно придать тексту в Excel?
1) Любой из представленных в меню Цвет шрифта.
2) Красный.
3) Любой.
2. Перевести любую ячейку в режим редактирования можно …
1) … щелчком.
2) … двойным щелчком.
3) … клавишей Enter.
3. Заполнить ряд ячеек однотипными данными можно с помощью …
1) … мышкой при нажатой клавише Shift.
2) … клавиши Стрелка вниз.
3) … маркера заполнения.
II вариант
1. Кегль это
1) Размер шрифта.
2) Тип шрифта.
3) Начертание шрифта.
2. Для вертикального размещения текста выполняют команду …
1) … Формат ячеек.
2) … Формат ячеек на вкладке Выравнивание в поле Ориентация.
3) … Формат ячеек на вкладке Граница.
3. Выравнивание это …
1) … размещение данного по центру, по левому краю, по правому краю.
2) … размещение данного в пределах границ его ячейки.
3) … размещение данного по ширине.
4. Текст- это …
1) … последовательность букв и цифр, число – целое и дробное.
2) … последовательность букв.
3) …любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых
символов
1. Число – это …
1) … совокупность цифр
2) ... совокупность символов: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, +, -, (), /, %, ., Е, е.
3) … последовательность, начинающаяся со знака равно
Критерии оценивания и правильные ответы (слайд 19 и 20)
Вопрос
Ответы
I вариант
II вариант
1
1
1
2
2
2
3
1
2
4
1
3
5
3
2
Оценка
Количество правильно выполненных заданий
«3»
3
«4»
4
«5»
5
7. Выставление оценок и домашнее задание. Рефлексия (слайд 21)
Преподаватель:
С каким программным средством мы сегодня познакомились?
Чем отличается электронная таблица от текстового редактора?
Какую особенность электронных таблиц Вы заметили?
Какие основные приёмы форматирования и редактирования, данных Вы
освоили?
После обсуждения и полного анализа каждой работы учащимися и преподавателем
выставляется и качественная и количественная оценка.
Преподаватель: Сегодня актуальна фраза: «Кто владеет миром, тот владеет
информацией». Успехом вам в постоянном овладении информацией и корректном
расположении её при подготовке документов!
Домашнее задание. Выучить лекцию. Составьте кроссворд на тему «Электронная
таблица назначение и основные функции. Окно программы Microsoft
Excel.Основные понятия электронных таблиц. Ввод, редактирование и
форматирование данных», используя программу Microsoft Word.
Приложение 1.
Самостоятельная работа
Задание 1: Рассмотрите общий вид окна электронной таблицы Excel 2007.
Соедините стрелками подписи, знакомые Вам по работе с Word 2007, элементы окна
и их изображение на рисунке
Задание 2. Рассмотрите рабочую область окна Excel и охарактеризуйте основное
отличие окна Excel от окна Word. Как Вы думаете, чем это вызвано.
Литература
1. Microsoft Excel. Электронные таблицы и базы данных в задачах./ Нечаев В.М. -
М.: Интеллект-Центр. 2001 г. – 96 стр.
2. Microsoft Excel. Электронные таблицы. Тетрадь 1./ Ефимова О.В. - М: Интеллект-
Центр. 2001 г. – 48 стр.
3. Юцявичене П. Теория и практика модульного обучения. Каунас, 1989.