Презентация "Электронная таблица EXCEL"
Подписи к слайдам:
- Электронная таблица EXCEL
- Электронная таблица – это обычная таблица, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы, текст.
- Объекты электронной таблицы
- Ячейка
- Строка
- Столбец
- Номер
- строки
- Номер
- столбца
- Адрес
- ячейки
- Строка
- формул
- Блок
- ячеек
- Основные параметры электронных таблиц
- Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.
- Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне.
- Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.
- Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.
- При работе на компьютере электронная таблица существует в форме рабочего листа, который имеет имя(например, Лист1). Рабочие листы объединяются в книги.
- Имена объектов электронной таблицы
- Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.
- Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.
- Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д.
- Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.
- Типы данных
- Текстовый тип данных
- Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст.
- Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.
- Пример текстовых данных:
- Расписание занятий
- 8 «А» класс
- ‘’236
- 001 счет
- Типы данных
- Числовой тип данных
- Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой.
- Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.
- Пример числовых данных:
- 232,5
- -13,7
- +100
- ,345
- Тип данных
- Тип данных – даты
- Этот тип данных используется при выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами.
- Пример. Представление дат в разных форматах:
- 4 июня 1989
- 06.98
- Июнь 2001
- 4 июня
- 04.06.
- Июнь
- Формат данных
- Процентный формат данных
- Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %.
- Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа 0.257 на экране появится 25.7%, а при вводе числа 257 на экране появится 25700.0%.
- Денежный формат
- Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). Например, число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р.
- Понятие формулы
- Ввод формулы начинается со знака равенства. Если его пропустить, то вводимая формула будет воспринята как текст. В формулы могут включаться числовые данные, адреса объектов таблицы, а также различные функции.
- Различают арифметические (алгебраические) и логические формулы.
- Арифметические формулы
- Арифметические формулы аналогичны математическим соотношениям. В них используются арифметические операции (сложение «+», вычитание «-», умножение «*», деление «/», возведение в степень «^».
- При вычислении по формулам соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций.
- Пример вычисления по арифметическим формулам
- Пусть в С3 введена формула =А1+7*В2, а в ячейках А1 и В2 введены числовые значения 3 и 5 соответственно.
- Тогда при вычислении по заданной формуле сначала будет выполнена операция умножения числа 7 на содержимое ячейки В2 (число 5) и к произведению (35) будет прибавлено содержимое ячейки А1 (число 3).
- Полученный результат, равный 38, появится в ячейке С3, куда была введена эта формула.
- Ответьте на вопросы
- Какой результат будет получен в ячейках с формулами?
- 1
- 2
- 3
- 4
- Задания для выполнения
- Откройте электронную таблицу Microsoft Excel.
- Выделите столбец В (чтобы выделить весь столбец, надо щелкнуть мышкой на его заголовок), и выполните заливку столбца желтым цветом.
- Выделите строку 3 (чтобы выделить всю строку, надо щелкнуть мышкой на ее номер) и выполните заливку строки красным цветом.
- Создайте новый файл. Составьте в нем следующую таблицу:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Установите следующие форматы данных в ячейках (Формат→Ячейка):
- № - общий формат
- Дата - формат Дата
- Название – текстовый формат
- Количество – числовой формат
- Цена – денежный формат
- Доля в % - процентный формат.
- Исключи лишнее слово:
- Основные информационные объекты
- текст
- рисунок
- число
- формула
- Какой вид будет иметь в ячейке С2 формула для нахождения расстояния?
- =V*T
- =A2*B2
- =60*3
- A2*B2
- =A2*B2
- Относительные, абсолютные и смешанные ссылки
- Относительная ссылка
- - адрес ячейки, автоматически изменяющийся при копировании формулы
- Относительные ссылки
- Относительная ссылка – автоматически изменяющаяся при копировании формулы ссылка.
- Пример: Относительная ссылка записывается в обычной форме, например F3 или E7. Во всех ячейках, куда она будет помещена после ее копирования, изменятся и буква столбца и номер строки.
- Относительная ссылка используется в формуле в том случае, когда она должна измениться после копирования.
- В ячейку С1 введена формула,
- в которой используются относительные
- ссылки.
- Копировать формулу можно
- «растаскивая» ячейку с формулой
- за правый нижний угол на те ячейки,
- в которые надо произвести копирование.
- Посмотрите,
- Как изменилась
- Формула при
- Копировании.
- Абсолютная ссылка Записывается с символом $ перед буквенной и числовой частью.
- Адрес ячейки при копировании формулы не изменяется.
- Абсолютные ссылки
- Абсолютная ссылка – не изменяющаяся при копировании формулы ссылка.
- Абсолютная ссылка записывается в формуле в том случае, если при ее копировании не должны изменяться обе части: буква столбца и номер строки. Это указывается с помощью символа $, который ставится и перед буквой столбца и перед номером строки.
- Пример: Абсолютная ссылка: $А$6. При копировании формулы =4+$A$6 во всех ячейках, куда она будет скопирована, появятся точно такие же формулы.
- В формуле используются
- абсолютные ссылки
- Обратите внимание, что при
- копировании формулы на другие
- ячейки, сама формула не изменятся.
- Смешанные ссылки
- Записывается с символом $
- только перед буквенной частью
- Записывается с символом $
- только перед числовой частью
- Смешанные ссылки
- Смешанная ссылка используется, когда при копировании формулы может изменяться только какая-то одна часть ссылки – либо буква столбца, либо номер строки. При этом символ $ ставится перед той частью ссылки, которая должна остаться неизменной.
- Пример: Смешанные ссылки с неизменяемой буквой столбца: $C8, $F12; смешанные ссылки с неизменяемым номером строки: A$5, F$9.
Информатика - еще материалы к урокам:
- Конспект урока "Хранение информации; выбор способа хранения информации. Передача информации. Канал связи и его характеристики." 10 класс
- Презентация "Разработка проекта в среде MS Power Point"
- Практическая работа «Разработка проекта в среде MS PowerPoint»
- Конспект урока "Графические информационные модели" 9 класс
- Конспект урока "Жизнь моя, иль ты приснилась мне…" 10 класс
- Тест "База данных" 9 класс
