Памятка по организации и проведению родительского собрания в образовательном объединении

Муниципальное автономное учреждение
дополнительного образования
«Центр развития творчества детей и юношества «Радость» г. Орска»
ПАМЯТКА
по организации и проведению родительского собрания в
образовательном объединении
Составитель: Кулагина М.Б., методист
Орск
2
Секреты успешного проведения родительского собрания
Говорите о проблеме, а не о персоналиях.
Отмечайте успехи и резервы. Никаких обсуждений конкретного ребенка!
Если хвалите, то всех - за что-нибудь.
Педагог не диктует правильное решение, а стимулирует к его поиску
коллектив родителей.
Используйте наглядные примеры - как надо, как правильно.
Не превращайте индивидуальную консультацию в показательную (с одним
говорю - все стоят кругом и слушают).
Если родители в большинстве своем на собрания не ходят, значит они
против формы и содержания проводимых собраний.
Лучше всего, когда в проведении собрания активную роль играют сами
родители.
У родителей только тогда появляется положительное отношение к
образовательному учреждению и объединению, где занимается ребенок,
когда они много и по-хорошему принимают участие в жизни этого
объединения.
Родительское собрание в форме монолога педагога это наименее удачная
форма его проведения.
Важно всегда помнить одну особенность всех собраний: о чем бы на них
ни шла речь, как бы ни взволнованы и шумны были дебаты, однако после
окончания собрания все, о чем так пылко спорили, тут же забывается.
Нужно сразу же по ходу собрания каждую идею, каждое предложение,
каждый совет, если они приняты всеми или большинством, в кратчайшие
сроки, по свежим следам, совместно с наиболее заинтересованными
родителями разработать до уровня планового задания и приступить к
реализации.
Педагогу на заметку
1. Родительское собрание должно просвещать родителей, а не констатировать
ошибки и неудачи детей в учебной деятельности.
2. Тема собрания разрабатывается с учетом возрастных особенностей детей.
3. Собрание должно носить как теоретический, так и практический характер:
разбор ситуаций, тренинговые упражнения, дискуссии и т. д.
3
Основные этапы подготовки родительского собрания
(если это приемлемо для вашего мероприятия)
1. Изучение литературы по данной теме.
2. Анкетирование родителей по теме собрания. Анкеты заполняются дома, до
собрания, а их результаты используются в ходе его проведения.
3. Приглашение каждой семье. Именные приглашения раздаются за неделю
до собрания. В приглашении полностью указывается имя и отчество
обоих родителей, день и час проведения собрания, его тема, контактный
номер телефона, по которому можно позвонить, если родители по какой -
то причине не могут принять участие в собрании, а также программа
собрания. Такой подход к организации мероприятия помогает
формировать уважение родителей к профессиональной деятельности
педагога, подчеркивает значимость встреч родителей с педагогом,
стимулирует их интерес к образовательному учреждению.
4. Изготовление оригинальных памяток с советами на тему собрания.
Содержание памяток должно быть кратким, текст напечатан крупным
шрифтом.
5. Подготовка выставок по теме собрания.
6. Подготовка плакатов с афоризмами, крылатыми выражениями известных
педагогов, психологов по теме собрания.
7. Проведение заседания родительского комитета до собрания.
8. Оформление помещения для проведения в нем родительского собрания.
На столах необходимо выставить карточки с именами, отчествами
родителей.
9. Заранее оформить благодарственные письма тем родителям, чьи дети
принимали участие в конкурсах и выставках.
10. Завершающим этапом подготовки родительского собрания является
оформление помещения, в котором проводится собрание. Родителей
необходимо встречать приветливо, в проветренном, чисто убранном
кабинете. Это способствует улучшению настроя родителей, пришедших на
собрание.
4
Этапы проведения родительского собрания
1 этап. Организационный этап родительского собрания.
Этот этап, несомненно, начинается с определения повестки дня собрания и
приглашения на него всех участников. Более подробно он рассмотрен выше.
2 этап. Подготовка сценария и проведение собрания.
Сценарий и проведение собрания - предмет творчества педагога. Он лучше
знает родителей своих учеников, чутко улавливает их настроение.
Выступление педагога на собрании должно быть хорошо подготовленным,
эмоциональным, доброжелательным.
Собрание должно включать в себя 5 обязательных компонентов:
1) Психолого-педагогическое просвещение. Обсуждение конкретной
проблемы (просвещение родителей, обучение родителей, повышение их
психолого-педагогической компетентности).
2) Информация общего характера. На первом собрании педагог должен
познакомить с правилами поведения в учреждении, требованиями к форме для
занятий, с методами обучения специальным навыкам по направлениям
деятельности, о знаниях, которые получит обучающийся и контроле за ними.
Также заполняется пакет документов (заявление, договор о дополнительном
образовании, ознакомление с уставом учреждения, административным
регламентом и др. документами).
Для освещения отдельных вопросов можно пригласить специалистов
(психолога, инспектора ПДН…..), который даст конкретные рекомендации по
теме собрания.
Обсуждение организационных вопросов (экскурсии, участие в выставках,
концертах, конкурсах и т.д.) состоит из двух составляющих: отчета о
проведенной работе и информации о предстоящих делах: заметим, что
финансовые проблемы лучше всего заранее обсудить с родительским
комитетом.
3)Ознакомление родителей с состоянием социально-эмоционального
климата в объединении и анализ развития детей за определенный
период.
5
личностные изменения (проблемы, возникающие между детьми; данные
диагностик);
учебная деятельность (уровень мотивации, достижения, проблемы). В этой
части родительского собрания педагог знакомит родителей с общими
результатами учебной деятельности детей.
Педагог предупреждает родителей о том, что ответы на частные вопросы об
успеваемости именно их ребенка они получат только в ходе персональной
встречи.
Возможно вручение благодарственных писем тем родителям, чьи дети были
активны в различных мероприятиях.
4)Принятие решения собрания.
5)Индивидуальные консультации с родителями. На этом этапе объектом
внимания номер один должны стать родители детей, имеющих проблемы в
воспитании и развитии. Сложность состоит в том, что очень часто эти
родители, опасаясь критики, избегают родительских собраний, и педагог
должен стремиться обеспечить им чувство безопасности, дать понять, что их
здесь не судят, а стремятся помочь.
3 этап. Осмысление итогов родительского собрания.
Подведение итогов собрания начинается на самом собрании: необходимо
сделать вывод, сформулировать необходимые решения, дать информацию о
следующем собрании. Важно выяснить и отношение родителей к
проведенному собранию, разумно заранее подготовить необходимые
опросные листы для оценок и пожеланий родителей; все это впоследствии
станет предметом для размышлений. Предметом анализа должны также стать:
явка родителей, причины отсутствия;
персональный состав родителей, оставшихся на личную беседу;
вопросы родителей в ходе собрания, их участие в обсуждении вопросов.
Информация об итогах родительского собрания должна быть доведена до
администрации.