Ученики на Учителя.com


Конфликты в организации виды, причины и пути разрешения

КОНФЛИКТЫ В ОРГАНИЗАЦИИ: ВИДЫ, ПРИЧИНЫ И ПУТИ РАЗРЕШЕНИЯ
В жизни человека конфликты неизбежны, даже если он стремится к
гармоничному сосуществованию с другими членами общества. В связи с
этим очень важно, чтобы конфликты не препятствовали выстраиванию
взаимоотношений, а, наоборот, помогали находить общие интересы и
согласованные подходы к разрешению проблемных ситуаций. Каждый
руководитель в своем арсенале должен иметь различные варианты решения
напряженных вопросов, уметь выходить за рамки привычных действий,
развивать способность мыслить нестандартно, разбивая сформировавшиеся
шаблоны.
Если спросить у руководителей, как они относится к конфликтам,
большинство ответит, что конфликт – это зло, мешающее работе. Между тем,
развитие организации невозможно без конфликтных ситуаций,
обусловленных борьбой противоположностей. В жизни производственного
коллектива конфликты – это отражение борьбы противоположностей на
уровне личности, социальных групп и коллектива в целом. Поэтому
правильнее было бы считать конфликт нормой производственных
отношений.
Типы конфликтов
По своему содержанию конфликты принято разделять на два типа:
конструктивные (созидательные) и деструктивные (разрушающие).
Конструктивный конфликт основывается на объективных
противоречиях, в процессе разрешения которых возникают новые идеи,
происходят прогрессивные изменения в организации. Конструктивные
конфликты выражаются в принципиальных спорах, дискуссиях,
проговаривании ситуации, выслушивании сторонами друг друга. В процессе
возникновения и разрешения конструктивного конфликта работники имеют
возможность свободно высказывать свое мнение, а не просто поддакивать
руководству.
Деструктивный конфликт может возникать на основе как
объективных, так и субъективных причин. Из деловой сферы он зачастую
переносится в зону межличностных отношений и приводит к образованию
противостоящих друг другу группировок, расширению количества его
участников. Деструктивные конфликты действуют разрушительно на
коллектив, приводят к возникновению мелких дрязг, сплетен, склок.
Согласно социологическим исследованиям, деструктивные конфликты и
послеконфликтные переживания приводят к потере около 15 % рабочего
времени и снижению производительности труда на 20 %.
Так как конфликт представляет собой столкновение различных интересов,
мнений, позиций, установок и стремлений, он никогда не возникает вдруг,
поэтому руководителю очень важно четко представлять этапы развития
конфликта.
Этапы развития конфликта
Первый этап – конфликтная ситуация, которая не обязательно
приводит к возникновению конфликта. При зарождении конфликтной
ситуации возникает напряжение сторон в процессе общения, при выдаче
заданий, принятии решений. Такое напряжение требует от руководителя
дополнительных усилий там, где они ранее не требовались. Это может стать
первым тревожным звонком, предупреждающим, что у подчиненного
существует неприятие руководителя, способное перерасти в настоящий
конфликт.
У конфликта есть латентный период, в течение которого руководителю
важно суметь определить признаки нарастания конфликтной ситуации.
Самыми явными из них являются следующие:
работник не уделяет должного внимания качеству работы;
работник часто отпрашивается с работы;
усиливается критическая реакция работника на действия
непосредственного руководителя и администрации в целом;
авторитет руководителя подвергается сомнению.
Отслеживая эти состояния, руководитель имеет возможность
своевременно предупредить перерастание конфликтной ситуации в
конфликт. Однако зачастую руководитель не фиксирует своего внимания на
таких сигналах.
Важно знать, что для перерастания конфликтной ситуации в конфликт
необходимы следующие условия:
временной период развития;
эмоциональная поддержка работника другими участниками
ситуации или сторонними наблюдателями;
наличие у работника своего, отличного от сложившегося,
представления о том, как должна быть организована работа на самом деле.
Если конфликтная ситуация не разрешается, наступает второй этап
– конфликт, который выражается не в противостоянии, а в открытом
противоборстве.
Изначально конфликт возникает на локальном уровне, то есть в нем не
участвует весь коллектив, даже если он состоит из нескольких человек. Но,
как и пожар, конфликт страшен своим разрастанием. Его участники ищут
сочувствующих, «вербуют» новых сторонников, причем каждый из них,
безусловно, заинтересован привлечь на свою сторону самого руководителя,
чтобы укрепить свои позиции. При расширении конфликта в него не только
вовлекаются новые люди, но и разрастается его область, в нее включаются
все новые проблемы и личностные интересы.
Далее наступает третий этап – расширенный конфликт, когда фокус
взаимодействия конфликтующих сторон смещается с вопроса о различии
точек зрения в сторону отношений. Возникают ложные образы
противодействующих сторон, разрастаются недоверие и подозрительное
отношение к противнику. Внутри группы превалирует «черно-
белое» мышление, те же, кто пытается преодолеть такое мышление,
объявляются ненадежными и изгоняются из группы. Новым сторонникам
перечисляются достоинства мнения группы, к которой он примкнул, а
противник описывается в негативном свете.
С течением времени наступает четвертый этап – всеобщий конфликт,
в котором уже нет равнодушных, практически все члены коллектива
вовлекаются в распри, а первопричина конфликта зачастую забывается. На
этом этапе в ход идут все средства давления на противоположную сторону,
вплоть до угроз, а собственное мнение становится единственно верным и
незыблемым. В такой ситуации участники конфликта исключают любые
возможности поиска общего решения, все действия направлены только на то,
чтобы разрушить противника, лишить его силы.
По направленности воздействия конфликты делятся
на горизонтальные, когда возникают разногласия между членами
коллектива, вертикальные – между руководителем и подчиненным
и смешанные – одновременно между руководителем, подчиненными и
членами коллектива между собой. Если рассматривать горизонтальный и
вертикальный конфликты с точки зрения их негативного воздействия, то для
продуктивной работы коллектива наиболее вреден конфликт вертикальный,
так как в этом случае действия руководителя оцениваются с точки зрения
возникшего конфликта, и в любом его поступке усматривается предвзятое
отношение. В такой напряженной обстановке работать очень сложно,
поэтому руководитель должен стараться не вступать в такие конфликты.
того чтобы не допускать возникновения конфликтов в коллективе,
руководителю необходимо уметь распознавать и предотвращать конфликты
еще на стадии конфликтной ситуации. Помочь в этом может знание
объективных и субъективных причин, приводящих к конфликтам.
Объективные причины
Объективные причины обусловлены многими факторами, существующими в
различных плоскостях трудовой деятельности. Рассмотрим их более
подробно.
Управленческие факторы. Конфликт может возникать как результат
несовершенной организационной структуры предприятия; в ситуации, когда
обязанности и права распределяются нечетко, функциональные обязанности,
закрепленные в должностных инструкциях, противоречат требованиям,
предъявляемым к работнику; права несоразмерны ответственности за
результат выполняемой работы.
Организационные факторы проявляются в случаях, когда нет четкой
организации трудовой деятельности, нарушается режим труда и отдыха;
трудовая и исполнительская дисциплина находятся на низком уровне; когда
работник чрезмерно загружен работой, в связи с чем не успевает вовремя ее
выполнить, начинает торопиться и допускать ошибки; в ситуациях, когда
неконкретные задания затрудняют выбор средств их выполнения и вызывают
неуверенность в действиях; а также в условиях отсутствия гласности в
организации трудовой деятельности.
Профессиональные факторы выражаются в низком
профессиональном уровне работников, который тормозит эффективное
выполнение заданий; неправильном подборе и расстановке кадров;
отсутствии или неопределенности перспектив профессионального и
должностного роста.
Санитарно-гигиенические факторы выражаются при нарушении
режима труда и отдыха, создании неблагоприятных условий труда.
Материально-технические факторы возникают в ситуациях, когда
работник не обеспечивается в должной мере необходимыми средствами и
оборудованием, а также вынужден выполнять работу на технически
устаревшем оборудовании.
Экономические факторы возникают в ситуациях, когда оплата труда
задерживается или система оплаты и премирования несовершенна.
Субъективные причины
Субъективные причинынапрямую связаны с личностными
качествами как самого руководителя, так и его подчиненных. Эти причины
можно разделить на три группы: нарушения служебной этики, нарушения
трудового законодательства и несправедливая оценка профессионального
потенциала подчиненных и результатов их труда.
нарушениям служебной этики относятся: грубое, высокомерное и
неуважительное отношение к подчиненным; навязывание собственного
мнения; невыполнение обещаний и обязательств; высокий уровень
нетерпимости к критике, что может привести к увольнению творческих и
активных работников и созданию атмосферы лести и заискивания перед
руководителем; неумение адекватно и правильно критиковать действия
подчиненных; несправедливое распределение социальных благ и другая
теневая деятельность руководителя; утаивание информации, необходимой
для эффективного выполнения профессиональных обязанностей
подчиненными.
Нарушение трудового законодательства выражается в попытках
руководителя действовать самовластно, не считаясь с существующими
законами. В таких ситуациях он может уволить неугодного работника,
нарушая процессуальные нормы, в результате чего конфликт только
разгорается, поскольку уволенный работник, как правило, обжалует свое
увольнение в суде и возвращается на работу «героем».
Несправедливая оценка подчиненных встречается довольно часто и
формы этого явления весьма разнообразны. Вот некоторые из них:
▪ Неадекватное применение поощрений и наказаний. Как правило, во
многих организациях отдается предпочтение наказаниям перед
поощрениями. Однако достоверно установлено, что поощрения значительно
более эффективны, чем наказания, так как потребность в поощрении – одна
из важнейших потребностей человека. Хорошо известен психологический
«закон восьми поглаживаний в день», который говорит о том, что каждому
человеку для того, чтобы чувствовать себя хорошо, необходимо не менее
восьми поглаживаний в день (имеется в виду не только и не столько
телесный контакт, а в том числе и похвала, и другие приветственные слова и
действия). На рабочем месте работник также нуждается хотя бы в трех
положительных подкреплениях своей деятельности в течение месяца, то есть
руководителю очень важно замечать положительные моменты в работе своих
подчиненных и выражать им свою благодарность. Если руководитель
использует прием поощрения в отношении своих подчиненных, он вызывает
с их стороны уважение и стремление выполнять свою работу еще лучше.
Несправедливое распределение работ между исполнителями.
Известно, что существуют выгодные и невыгодные работы, которые требуют
приложения разновеликих усилий, а оцениваются примерно одинаково. Если
один работник все время выполняет только выгодную работу, а другой
только невыгодную, неизбежно происходит нарастание напряжения и как
следствие – возникает конфликт.
▪ Нарушение баланса вклад-оклад. Если у одного из работников вклад в
работу меньше, чем у других работников, а оклад при этом выше, то
неизбежно возникает конфликтная ситуация. Работник, получающий
незаслуженное материальное поощрение, вызывает к себе негативное
отношение других работников, недовольство в коллективе растет, что ведет к
разрастанию конфликта.
▪ Болезненное отношение руководителя к авторитету подчиненного и
сознательное занижение его заслуг. Если руководитель старается понизить
авторитет подчиненного в глазах окружающих, несправедливость этих
оценок сразу бросается в глаза и подрывает авторитет руководителя.
▪ Огульная критика подчиненных. Такая критика всегда неконкретна,
обидна, несправедлива и вызывает стремление коллектива сплотиться против
обвинителя. Часто такая критика имеет место при первой встрече нового
руководителя с коллективом, когда он говорит примерно следующее:
«Работать так, как вы работали до сегодняшнего дня, вы больше не будете!».
Такое высказывание напрямую ведет к возникновению вертикального
конфликта, так как показывает, что впредь виноватых искать будут только
среди подчиненных.
▪ Психологическая несовместимость. При недостаточном внимании
руководителя к социально-психологическим аспектам управления, неумении
учитывать совместимость работников, как правило, возникают
межличностные конфликты. Межличностные конфликты самые затяжные и
разрушительные, поэтому самый правильный выход из них – развести
психологически несовместимых работников по разным рабочим местам,
чтобы их действия не пересекались.
Подходы к разрешению конфликта
Грамотное поведение руководителя на различных этапах конфликта
позволяет найти наиболее эффективный выход из сложившейся ситуации.
На этапе конфликтной ситуации наиболее эффективна «стратегия совета»,
когда руководитель вначале оценивает позицию каждого работника по
отношению к проблеме, а затем организует собрание, на котором
предоставляет возможность всем членам коллектива выразить свое мнение в
благоприятной атмосфере. В ведении такого собрания существуют
определенные правила, которых стоит придерживаться:
руководитель должен оставаться объективным и нейтральным, не
принимая ничьей стороны;
руководитель не должен выступать первым, озвучивая свое мнение;
в первую очередь возможность выступить предоставляется менее
авторитетным членам коллектива (новым работникам, молодым
специалистам);
возможность высказаться должна быть предоставлена всем членам
коллектива. При этом руководитель анализирует точку зрения каждого,
выражая тем самым свое уважительное отношение к мнению выступающего;
самым последним выступает руководитель, обобщая всю полученную
информацию и интегрируя все мнения.
На этапе конфликта, то есть в ситуации активного противостояния
сторон, руководителю необходимо сохранить нейтральную позицию и не
оказаться самому втянутым в конфликт. Зачастую руководитель, надеясь на
свой авторитет, объективность, власть, вмешивается в конфликт, тем самым
усиливая позицию одной из сторон. Ущемленная сторона в такой ситуации
начинает искать поддержку у других членов коллектива, что может привести
к разрастанию конфликта и его переходу в расширенный конфликт. Для того
чтобы этого не произошло, руководителю следует проявить мудрость:
подготовить сам коллектив или его представителей к выработке
определенного мнения и обозначению позиций, а затем самому опереться на
это мнение.
На этапе расширенного конфликта, как правило, руководитель уже
снят с работы или переведен в другое подразделение. Поэтому здесь
уместнее говорить о том, с чего стоит начинать работу новому
руководителю, ведь расширенный конфликт отрицательно сказывается на
работоспособности всего коллектива, разрушает здоровые взаимоотношения
между работниками и нарушает благоприятный психологический климат в
коллективе.
Новому руководителю необходимо сформировать некую программу
своей деятельности, которая помогла бы заново объединить коллектив. В
данной ситуации очень важно начинать работу с налаживания объективного,
ровного отношения ко всем членам коллектива. Необходимо также
использовать индивидуальную работу, убеждение, которые позволяют
каждому работнику почувствовать свою значимость и порождает у него
желание выстраивать новые отношения с членами коллектива. Такие
подходы помогут руководителю наладить реальное сотрудничество с
подчиненными, создать атмосферу уважения и доверия.
На этапе всеобщего конфликта ни программа руководителя, ни его
личный пример сотрудничества уже не действуют. В данном случае новому
руководителю надо начинать все сначала: с формирования коллектива. И
здесь основная задача – правильный подбор кадров. Без решения этой задачи
из конфликта невозможно будет выйти.
Для того чтобы разрешить конфликт, руководитель должен обладать
высоким уровнем компетентности не только в организационно-
экономических и юридических вопросах управления, но и в определенных
психологических вопросах, позволяющих решать задачи эффективного
взаимодействия специалистов друг с другом.
Эффективное разрешение конфликта возможно лишь тогда, когда
усилия всех его участников направлены на прекращение противодействия и
устранение проблемы, которая привела к этому противодействию. При этом
участники противодействия изменяются сами, а также изменяют свои
позиции, которые они отстаивали в конфликте. Таким образом, люди
изменяют свое отношение друг к другу и к конфликту в целом.
В завершение сказанного выше можно добавить, что руководитель
сумеет успешно управлять конфликтом и, как следствие, достигнуть его
разрешения, если будет учитывать индивидуальные особенности каждого
члена коллектива: его темперамент, характер, интересы. Результатом данной
работы может стать дружный коллектив, объединенный общей идеей, в
котором ссоры уже не имеют значения и не несут с собой разрушающей
силы, так как не затрагивают личностных качеств человека.
Скачать материал

Обществознание - еще материалы к урокам: