Назначение и основные функции текстового процессора. Правила оформления текста

Подписи к слайдам:
Тема: «Назначение и основные функции текстового процессора. Правила оформления текста»
  • Балашовский филиал государственного автономного профессионального образовательного
  • учреждения Саратовской области
  • «Саратовский областной базовый медицинский колледж»
  • Дисциплина: Информатика
  • Специальность 33.02.01. Фармация
  • Курс 2
  • Преподаватель: Ахапкина Н.С.
План:
  • Эффективность работы
  • Редактирование и форматирование
  • Набор текста
  • Ввод текста
  • Перемещение курсора
  • Выделение текста
  • Оформление документов
  • Полезные комбинации клавиш
  • Создание буквиц
  • Создание газетных колонок
  • Предварительный просмотр
  • Вопросы
  • Список рекомендованной литературы
Эффективность работы
  • Профессионалы, знакомые с Word давно, умеют выполнять работу с минимальным количеством манипуляций.
  • Их действия не просто умелые, а эффективные, особенно при выполнении повторяющихся задач.
  • Овладев несколькими способами выделения, замены … текста, вы сможете ускорить свою подготовку документов.
Редактирование и форматирование
  • Редактирование — преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.
  • Форматирование — это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки. Форматированные и неформатированные тексты несколько различаются по своей природе. Это различие надо понимать.
Редактирование и форматирование Набор текста
  • Набор текста в окне документа начинается с места расположения курсора.
  • При достижении правого поля текст автоматически переходит на новую строку внутри абзаца.
  • В результате нажатия [Enter] создается новый абзац или пустая строка.
  • Для перехода на новую строку в пределах абзаца используется комбинация клавиш [Shift]+ [Enter].
Ввод текста
  • Ввод текста может осуществляться в двух режимах:
  • Режим вставки; При вводе нового текста, содержащийся в документе текст, сдвигается вправо от курсора.
  • Режим замены; В режиме замены старый текст удаляется и заменяется новым.
  • Для переключения между двумя этими режимами используется клавиша [Insert].
Перемещение курсора
  • Home
  • В начало текущей строки
  • End
  • В конец текущей строки
  • Ctrl + Home
  • В начало документа
  • Ctrl + End
  • В конец документа
  • Page Up
  • На один экран вверх
  • Page Down
  • На один экран вниз
  • Ctrl + Page Up
  • В верхний край экрана
  • Ctrl + Page Down
  • В нижний край экрана
  • Ctrl + →
  • Вправо на одно слово
  • Ctrl + ←
  • Влево на одно слово
Выделение текста
  • Что выделить
  • Действие
  • Слово
  • Дважды щелкнуть на этом слове
  • Предложение
  • Удерживая клавишу [Ctrl], щелкнуть в любом месте предложения
  • Абзац
  • Трижды щелкнуть в любом месте абзаца
  • Строка
  • Поместить указатель у левого края страницы; когда он примет вид стрелки, выбрать строку и щелкнуть
  • Весь документ
  • Выбрать команду Правка→Выделить все или воспользоваться комбинацией клавиш [Ctrl]+[A]
Выделение текста
  • Что выделить
  • Действие
  • Несколько слов, строк, предложений
  • Установить указатель в виде буквы I в начало первого слова и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить его к концу последнего слова, которое следует выделить
  • Несколько слов, строк или предложений с помощью Shift-выделения
  • Щелкнуть на первом слове, переместить указатель к последнему слову (не удерживая кнопку), нажать клавишу [Shift] и щелкнуть мышью. Все, что находится между указанными позициями, будет выделено.
  • Несколько фрагментов текста
  • Выделить первый фрагмент текста, затем нажав и не отпуская клавишу [Ctrl] выделить с помощью операции протаскивания другие фрагменты.
Оформление документов
  • Когда речь идет об оформлении текстовых документов в первую очередь подразумевается применение различных шрифтов, в частности выделение с их помощью заголовков и ключевых понятий.
  • Шрифт – это полный набор символов определенного начертания. Каждый шрифт имеет своё название, например Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Единицей измерения шрифта является пункт (1 пт = 0,367 мм)(кегль – размер шрифта в путктах). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах. Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное, курсивное, полужирное курсивное.
  • Можно также установить дополнительные параметры форматирования символов: подчеркивание символов различными типами линий, изменение вида символов, изменение расстояний между символами.
  • Формат→Шрифт
Полезные комбинации клавиш
  • Жирный
  • Ctrl + B
  • Курсив
  • Ctrl + I
  • Подчеркнутый
  • Ctrl + U
  • Верхний индекс
  • Ctrl + =
  • Нижний индекс
  • Ctrl + +
  • Изменение РЕГИСТРА символов
  • Shift + F3
Оформление документов
  • Абзац с литературной точки зрения – это часть текста, представляющая собой законченный по смыслу фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли.
  • В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши [ВВОД]([ENTER]).
  • Основные параметры форматирования абзацев устанавливаются с помощью диалогового окна Абзац, которое вызывается командой
  • Формат→Абзац.
Полезные комбинации клавиш:
  • Выравнивание по левому краю
  • Ctrl + L
  • Выравнивание по правому краю
  • Ctrl + R
  • Выравнивание по центру
  • Ctrl + E
  • Выравнивание по ширине
  • Ctrl + J
Создание буквиц
  • ord позволяет выполнять заглавные буквы абзацев в виде буквиц (больших заглавных букв). Для создания буквицы следует поместить курсор ввода в абзац, который будет начинаться с буквицы, а затем выбрать команду
  • Формат→Буквица
  • W
Создание газетных колонок
  • Некоторые виды информации удобнее всего представить в виде газетных колонок. В колонках текст перетекает из конца одной колонки в начало другой.
  • Для работы с колонками нужны оформительские навыки. Иногда бывает проще ввести текст в одну колонку (обычным образом), а затем разбить его на несколько колонок. Для создания и редактирования структуры колонок на странице воспользуйтесь окном Колонки, открываемым командой Формат→Колонки.
Создание газетных колонок Предварительный просмотр
  • Несмотря на то, что для обмена информацией все чаще используются электронные средства, нередко приходится распечатывать и бумажные копии документов.
  • Режим предварительного просмотра документа дает возможность перед печатью увидеть, как текст разбивается на страницы, и выявить возможные проблемы, связанные с разметкой.
  • Для открытия окна предварительного просмотра щелкните на кнопке Предварительный просмотр на Стандартной панели или выберите команду Файл→Предварительный просмотр.
Вопросы:
  • Что такое редактирование, форматирование текста?
  • Что необходимо сделать с текстом, для того чтобы его отформатировать?
  • Как можно выделить текс в Word?
  • Какими способами можно производить форматирование? (меню, панель, комбинации клавиш)
  • Что такое абзац? Как перейти на новую строчку, не начиная новый абзац?
Список рекомендованной литературы
  • Основная литература:
  • Гальченко Г.А., Информатика для колледжей: учебное пособие. – Ростов н/Д: Феникс, 2019. – 380 с.
  • Дополнительная литература:
  • Информатика: Учебник / В.П. Омельченко, А.А. Демидова. - М.: ГЭОТАР- Медиа, 2019. - 384 с.
  • Информатика. Практикум / В. П. Омельченко, А.А. Демидова. - М.: ГЭОТАР- Медиа, 2019. - 336 с.
  • Информатика для медицинских колледжей: учебное пособие / М.Г. Гилярова. - Ростов н/Д: Феникс, 2019. – 526 с.