Презентация "Функции электронных таблиц Microsoft Excel"

Функции электронных таблиц Microsoft Excel Понятие функции

• Одним из компонентов формулы в MS Excel может являться функция.
• Функция — позволяет производить сложные вычисления в электронных таблицах..
• Для удобства выбора, функции объединены в группы, называемые категориями.

Электронные таблицы

При записи формул в электронных таблицах можно использовать стандартные встроенные функции.

Математические

SIN( )

COS( )

СУММ( )

КОРЕНЬ( )

…

Статистические

СРЗНАЧ( )

МИН( )

МАКС( )

…

Финансовые

Категории

Функции даты/времени

Логические

Правила записи функций

• Каждая стандартная встроенная функция имеет свое имя.
• После имени функции в круглых скобках указываются аргументы.
• Разделителем в списке аргументов является точка с запятой.

Математические функции

Название и обозначение функции	Имя функции	Пример записи функции	Примечание
Синус – sin(x)	SIN(…)	SIN(А5)	Содержимое ячеек А5 в радианах
Косинус – cos(x)	COS(…)	COS(B2)	Содержимое ячейки В2 в радианах
Квадратный корень - корень	КОРЕНЬ (…)	КОРЕНЬ(D12)	Содержимое ячейки D12>0
Сумма - сумм	СУММ(…)	СУММ(А1;В9)	Сложение двух чисел, содержащихся в ячейках А1 и В9
		СУММ(А1:А20)	Сложение всех чисел, содержащихся в диапазоне ячеек от А1 до А20
Сумма с условием - СУММЕСЛИ	СУММЕСЛИ(…)	СУММЕСЛИ(B2:B5;”>10”)	Сложение всех чисел, больших 10, содержащихся в диапазоне ячеек от B2 до B5

Статистические функции

Название и обозначение функции	Имя функции	Пример записи функции	Примечание
Максимальное значение - макс	МАКС(…)	МАКС(А1:А9)	Поиск максимального среди аргументов
Минимальное значение - мин	МИН(…)	МИН(С1:С23)	Поиск минимального среди аргументов
Среднее значение - срзнач	СРЗНАЧ(…)	СРЗНАЧ(А1:В5)	Находит среднее арифметическое значение среди чисел, содержащихся в диапазоне ячеек от А1 до В5
Количество чисел - счет	СЧЕТ(…)	СЧЕТ(В2:В5)	Подсчет общего количества чисел, содержащихся в диапазоне ячеек от В2 до В5
Количество чисел по заданному условию- счетесли	СЧЕТЕСЛИ(…)	СЧЕТЕСЛИ(В2:В5;”<5”)	Подсчет общего количества чисел, меньших 5, содержащихся в диапазоне ячеек от В2 до В5

Что бы воспользоваться Мастером функций, необходимо:

•  Активизировать ячейку, в которую необходимо поместить функцию.
• Выбрать команду Формулы – Библиотека Функция – вставить функцию либо нажать кнопку панели Редактирование вкладки Главная.

ИЛИ

• Активизировать ячейку, в которую необходимо поместить функцию.
• ввести знак = непосредственно в ячейку или в строку формул.
• нажать кнопку раскрывающегося списка функций (рис 1).
• выбрать из списка интересующую функцию. Если функцию найти не удаётся, выберите пункт Другие функции, расположенный в самом конце списка.

Кнопка раскрывающегося списка функций

Рис. 1. Раскрывающийся список функций

В первом появившемся окне Мастера функций: определите категорию и название конкретной функции (рис.2). во втором окне необходимо определить аргументы функции (рис. 3).

Рис.2. Первое окно Мастера функций

для определения названия функции

Рис. 3. Окно Мастера функций для

определения аргументов функции

Кнопка свертывания панели формул

Кнопка ввода функций

При необходимости можно внести изменения в формулу.

• При необходимости можно внести изменения в формулу.
• Для этого:
• выделите ячейку содержащую функцию
• нажмите кнопку Изменить формулу в строке формул и внесите необходимые изменения. Затем нажмите ОК, формула будет изменена.

Логические функции Функция ЕСЛИ ЕСЛИ(Лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Пример

ЕСЛИ(А1>=0;КОРЕНЬ(A1); «Аргумент отрицательный!»)

Пример использования функции ЕСЛИ

Функция И И(логическое_значение1;логическое_ значение2;...логическое_значение255) Принимает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА. Принимает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ. Функция ИЛИ ИЛИ(логическое_значение1;логическое_ значение2;...логическое_значение255) Принимает значение ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА. Принимает значение ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ. Функция НЕ НЕ(логическое_значение) Если аргумент «логическое_значение» имеет значение ЛОЖЬ, функция НЕ принимает значение ИСТИНА, и наоборот. Например: НЕ(2*2=4) Вызов функций Ввод функций

• Для ввода функции в формулу щелкните в строке формул кнопку fx или кнопку раскрытия списка, которая станет активна после ввода знака «=».

Окно Мастер функций

• Команда Другие функции… или щелчок по кнопке fx вызывает окно Мастер функций.

Окно Мастер функций

• В окне Мастер функций выберите категорию функции.

Окно Аргументы функции

• В окне Аргументы функции необходимо ввести аргументы.

Редактирование аргументов

• Для редактирования аргументов функции и вызова диалогового окна Аргументы функции, надо щелкнуть ее имя в строке формул, а затем щелкнуть кнопку fx в строке формул.

Ошибки в формулах

• #ДЕЛ/0! — в формуле содержится деление на ноль.
• #ЗНАЧ! — недопустимый тип аргумента.
• #ИМЯ? — ошибка в написании имени.
• #ЧИСЛО! — используется аргумент не входящий в область определения функции.

В ячейке A1 хранится число 10, в ячейке A2 - число 20 Определите значение в ячейках В1, В2 и В3: В ячейке A1 хранится число 10, в ячейке A2 - число 20 Определите значение в ячейках В1, В2 и В3:

B1=ЕСЛИ(A2*A1>1000;5;10);	10
B2=ЕСЛИ(ИЛИ(A1<5;А2>14);1;2);	1
В3=ЕСЛИ(И(A1>=1;А2<18);1;2).	2

ВЫПОЛНИТЕ ЗАДАНИЕ: