Практикум "Обработка данных средствами электронных таблиц. Практические занятия в Microsoft Excel"

Федеральное агентство по государственным резервам

Федеральное государственное бюджетное профессиональное

образовательное учреждение

ТОРЖОКСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ

Практикум для самостоятельного выполнения

заданий по теме «Обработка данных средствами электронных

таблиц. Практические занятия в Microsoft Excel»

дисциплины «Информатика»

Автор: Крутина С.Е.

Торжок

2016

ОДОБРЕНА

Предметно-цикловой комиссией

информационных дисциплин

Председатель ПЦК

______________ С.А. Морозов

(Протокол № 9

от 18.04.2016)

Автор: Крутина С.Е. -преподаватель Торжокского

политехнического колледжа

Рецензент: Веткина Т.В. -преподаватель Торжокского

политехнического колледжа

АННОТАЦИЯ

В учебно-методическом пособии рассмотрена тема дисциплины

«Информатика» согласно требованиям ГОС СПО. Пособие содержит набор

теоретических сведений, практических примеров и заданий для самостоятельного

выполнения. Предназначено для студентов очной формы обучения

специальностей «Техническое обслуживание и ремонт автомобильного

транспорта», «Монтаж, наладка и эксплуатация электрооборудования

промышленных и гражданских зданий». Может быть использовано студентами

других технических и экономических специальностей. Представляет интерес для

самообразования.

СВЕДЕНИЯ ОБ АВТОРЕ

Крутина Светлана Евгеньевна – преподаватель информационных

дисциплин Торжокского политехнического колледжа.

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Учебно-методическое пособие разработано на основе многолетнего опыта

работы автора в Торжокском политехническом колледже. Учтены и использованы

рекомендации признанных специалистов в области вычислительной техники.

В данном методическом пособии предусмотрен ряд практических работ,

выполняемых студентами самостоятельно, под контролем преподавателя, с целью

изучения порядка обработки данных в электронных таблицах.

Для решения задач, которые можно представить в виде таблиц, разработаны

специальные пакеты программ, называемые табличными процессорами или

электронными таблицами.

Электронные таблицы дают возможность самостоятельно решать различные

задачи, не прибегая к услугам программиста. Создавая ту или иную таблицу,

пользователь выполняет одновременно функции алгоритмиста, программиста и

конечного пользователя.

Для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Win-

dows предназначена программа Microsoft Excel , входящая в пакет Microsoft

Office.

В современном обществе существует необходимость в обработке и

хранении больших объемов информации. Специалисты различного уровня в своей

профессиональной деятельности сталкиваются с необходимостью иметь доступ к

информации экономического, юридического, технического и другого характера

для решения текущих и стратегических задач, принятия управленческих решений.

Пособие предназначено для проведения занятий со студентами второго

курса экономических и технических специальностей по дисциплинам

«Информатика» и «Информационные технологии в профессиональной

деятельности».

В ходе выполнения работы студенты должны научиться выполнять

арифметические действия с числами, использовать абсолютную и относительную

ссылку в формуле, форматировать данные в ячейках, строить графики и

диаграммы, проводить сортировку данных по одному и нескольким ключам,

осуществлять фильтрацию с помощью автофильтра по одному и нескольким

полям. Для этого разработано практическое пособие с подробным описанием

действий для выполнения поставленной задачи, дан необходимый теоретический

курс и рекомендации по их выполнению. Далее студентам предлагается

самостоятельно выполнить предложенные упражнения для закрепления

полученных навыков.

Данный раздаточный материал может быть использован комплексно и в

любой комбинации. Материал носит познавательный характер и представляет

интерес для студентов любой специальности.

При относительной сжатости материала изложение данных темы

достаточно полное. Большое количество практических заданий и примеров,

доступный язык изложения позволяет учесть различный уровень подготовки

студентов. Сведения из пособия позволят успешно выполнить практические

задания на дифференцированном зачете во время промежуточной аттестации.

СОДЕРЖАНИЕ

1. Введение

2. Практическое занятие № 1: Ввод, редактирование данных и формул.

Формат ячеек

3. Практическое занятие № 2: Форматирование данных и ячеек

4. Практическое занятие № 3: Работа со списками

5. Контрольные задания по Excel

6. Список использованной литературы

ВВЕДЕНИЕ

В научно-технической деятельности программу Excel трудно рассматривать

как основной вычислительный инструмент. Однако ее удобно применять в тех

случаях, когда требуется быстрая обработка больших объемов данных. Она

полезна для выполнения таких операций, как статистическая обработка и анализ

данных, решение задач оптимизации, построение графиков и диаграмм.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения

формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по

заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-

либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны

формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в

соответствии с изменившимися данными.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет

получать результаты без проведения расчетов вручную или специального

программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли

в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах

электронные таблицы можно использовать эффективно, например для:

• проведение однотипных расчетов над большими наборами данных;

• автоматизации итоговых вычислений;

• решения задач путем подбора значений параметров;

• проведение поиска оптимальных значений параметров;

• подготовки табличных документов.

Одним из наиболее распространенных средств работы с документами,

имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Excel.

Программа MS Excelпредоставляет богатые возможности создания и

изменения таблиц, которые могут содержать числа, тексты, даты, денежные

единицы, графику, а также математические и иные формулы для выполнения

вычислений. Ввод данных в таблицы, их форматирование и выполнение

различного рода вычислений в значительной степени автоматизированы.

Предусмотрены средства представления числовых данных в виде диаграмм,

создания, сортировки и фильтрации списков, статистического анализа данных и

решения оптимизационных задач.

Практическое занятие № 1: Ввод, редактирование данных и формул.

Формат ячеек

Задание 1. Создание формул для арифметических действий с числами

1. Запустите табличный процессор Microsoft Excel: Пуск  Программы 

Microsoft Office  Microsoft Excel.

2. Переименуйте Лист1 в Задание1.

3. В ячейке А1 наберите текст Задание 1.

4. В ячейку А2 введите формулу для вычисления суммы двух чисел 183 и 39:

• в ячейку А2 введите знак равенства (=), введите число 183и оператор

сложения (+), затем введите число 39 (должна получится формула

=183+39), нажмите Enter. Результат вычислений — число 222;

• выделите ячейку А2, чтобы просмотреть формулу в строке формул.

5. В ячейку A3 введите формулу для вычисления разности183 и 39: =183-39

(результат — 144).

6. В ячейку А4 введите формулу для вычисления произведения 183 и 39:

=183*39 (результат - 7137).

7. В ячейку А5 введите формулу для вычисления частного от деления 183 на

39: =183/39 (результат — 4.692307692).

8. Сохраните книгу в своей рабочей папке в файле Вычисления.xls.

Задание 2. Суммирование чисел по столбцам

1. Переименуйте Лист2 в Задание2.

2. Создайте таблицу и введите в ячейки значения и формулы как в табл. 1.

Таблица1. Образец таблицы

Задание 2

Январь

Февраль

Развлечения

Кабельное ТВ

1500

Видеопрокат

=120*2

=120*3

Фильмы

=200*2

=200*4

Компакт-диски

=80+240

=100+350

Итого

Примечание. Если длинный текст не полностью виден в ячейке, выделите эту

ячейку и измените ее ширину: Формат  Столбец  Автоподбор ширины.

3. Используя кнопку Автосумма, просуммируйте январские значения в

столбце В: <выделите ячейку В8>  <нажмите кнопку Автосумма на панели

инструментов Стандартная>  <нажмите клавишу Enter>. Результат

суммирования — 2460.

Если кнопка Автосумма не отображается, выполните следующие действия:

<нажмите стрелку Параметры панелей инструментов на границе панели

инструментов Стандартная>  <выберите команду Отображать кнопки на

двух строках>.

4. Скопируйте формулу из ячейки В8 в ячейку С8: <выделите ячейку В8> ->

<поместите курсор в правом нижнем углу ячейки В8, чтобы он принял форму

черного крестика (+)> <перетащите маркер заполнения на ячейку С8>.

Когда кнопка мыши будет отпущена, в ячейке С8 отобразится сумма за февраль

3110.

5. Измените данные в ячейке В6 (измените формулу =250*3),посмотрите, как

измениться результат в ячейке В8 (теперь сумма за январь равна 2810).

Примечание. Если результат не обновляется, выполните следующие действия:

Сервис  Параметры  <на вкладке Вычисления установите флажок

Автоматически>  ОК.

Задание 3. Суммирование чисел по строкам

Просуммируйте данные по строке: <выделите ячейку D4>  <нажмите кнопку

Автосумма на панели инструментов Стандартная>  <нажмите клавишу

Enter>. Результат вычислений — число 3000. С помощью автозаполнения

скопируйте эту формулу в диапазон ячеек В5:В7.

Задание 4. Суммирование чисел по указанному диапазону

1. В ячейку А9 введите текст ТВ, видео, фильмы. В ячейке В9 просуммируйте

значения ячеек В4, В5 и В6: <выделите ячейку В9>  Автосумма  <выделите

смежные ячейки от В4 до В6 включительно>  <нажмите клавишу Enter>.

Результат вычислений — число 2490.

2. В ячейку А10 введите текст видео, диски. В ячейке В10 просуммируйте

значения несмежных ячеек В5 и В7: <выделите ячейку В10>  Автосумма 

<выделите ячейку В5>  <зажмите клавишу Ctrl и выделите ячейку В7,

отпустите клавишу Ctrl>  <нажмите клавишу Enter>. Результат вычислений —

число 560.

Примечание. Этого результата можно также добиться, введя =В5+В7. Функция

«СУММ» полезна только при суммировании большего количества значений.

Задание 5. Использование абсолютной ссылки в формуле

Вычислите сумму, которую можно сэкономить, используя 7%-ную скидку на

прокат видеокассет, фильмов и компакт-дисков в феврале:

• в ячейку D2 введите текст Скидка (февраль);

• в ячейку Е2 введите размер скидки 7%: <выделите ячейкуЕ2>  <щелкните

по кнопке Процентный формат %, она находится на панели инструментов

Форматирование>  <в ячейке наберите число 7>  <нажмите клавишу

Enter>;

• в ячейку Е5 введите формулу =С5*$Е$2, нажмите клавишу Enter. Результат

вычислений — 25.20;

• скопируйте формулу в ячейки Е6 и Е7: <выделите ячейкуЕ5 и поместите

курсор в правом нижнем углу этой ячейки так, чтобы он принял форму

черного крестика (+)> <перетащите маркер заполнения вниз, отпустите его

в ячейке Е7>. Результаты вычисления по формуле: 56.00 в ячейке Е6 и 31.50 в

ячейке Е7.

Примечание. При копировании формулы относительная ссылка на ячейку

изменится с С5 на С6 и С7, а абсолютная ссылка на ячейку Е2 останется

неизменной. Эта ссылка имеет значение $E$2 во всех ячейках, куда была

скопирована формула, в чем можно убедиться, выделив ячейку Е6 или Е7 и

посмотрев на формулу в строке формул.

Задание 6. Нахождение среднего значения

Найдите среднее значение затрат на развлечения в январе и феврале:

• в ячейке А11 введите текст Среднее (январь—февраль);

• в ячейке С11 найдите среднее значение диапазона В4:С7:<выделите ячейку

С11>  <щелкните стрелку на кнопке Автосумма и выберите пункт

Среднее>  <выделите диапазон смежных ячеек В4:С7>  <нажмите

клавишу Enter>. Результат — 740.

Задание 7. Нахождение наибольшего значения

Чтобы понять, что число 1500 является наибольшим среди трат в январе,

формула не нужна. Но допустим, что список длинный (например, 100 значений),

тогда использовать формулу все-таки необходимо:

• в ячейке А12 введите текст Наибольшее (январь);

• в ячейке В12 найдите наибольшее значение диапазона В4:В7: <выделите

ячейку В12>  <щелкните стрелку на кнопке Автосумма и выберите пункт

Максимум>  выделите диапазон смежных ячеек В4:В7>  <нажмите

клавишу Enter>. Результат — 1500.

Задание 8. Нахождение наименьшего значения

Найдите наименьшую трату в феврале:

• в ячейке А13 введите текст Наименьшее (февраль);

• в ячейке С13 найдите наименьшее значение диапазона С4:С7: <выделите

ячейку С13>  <щелкните стрелку на кнопке Автосумма и выберите пункт

Минимум>  <выделите диапазон смежных ячеек С4:С7>  <нажмите

клавишу Enter>. Результат — 360.

Задание 9. Отображение и скрытие формул

1. Отобразите все формулы на листе: Сервис  Зависимости формул 

Режим проверки формул.

2. Скройте все формулы: Сервис  Зависимости формул  Режим

проверки формул.

3. Сохраните изменения в книге в файле под тем же именем Вычисления.xls:

Файл  Сохранить.

Практическое занятие № 2: Форматирование данных и ячеек

Задание 1. Форматирование данных и ячеек. Вставка картинки.

Построение диаграммы. Изменение типа диаграммы

1. Создайте и отформатируйте таблицу по образцу (рис. 1). Вставьте любую

картинку из коллекции Microsoft Office.

ТОРТЫ

Январь

Февраль

Март

Каприз

160

300

Утконос

175

420

290

Копейка

150

180

195

Рис. 1. Образец таблицы для задания 1

2. Постройте диаграмму по всем данным таблицы: <щелкните в ячейку А1,

перетащите курсор в ячейку D4, чтобы выбрать данные, содержащиеся в этих

четырех строках и столбцах>  <нажмите кнопку Мастер диаграмм на

панели инструментов Стандартная>  <нажмите кнопку Просмотр

результата, расположенную в нижней части окна мастера, чтобы посмотреть, как

будет выглядеть диаграмма (эту кнопку необходимо удерживать, а не просто

щелкнуть), изображение диаграммы появится в правой области окна мастера> 

<нажмите кнопку Готово>.

3. Замените значение 300 в ячейке D2 значением 550. Изображение столбца

данных Каприз за март будет автоматически обновлено.

4. Переместите диаграмму: <щелкните по границе диаграммы (в углах и на

сторонах рамки появятся квадратные маркеры)>  <щелкните внутри области

диаграммы и, удерживая кнопку мыши, перетащите курсор чуть в сторону

(указатель примет вид крестообразной стрелки, а при перетаскивании диаграммы

пунктирный контур будет указывать ее новое расположение)>  <перетащите

диаграмму на нужное место и отпустите кнопку мыши>.

5. Измените размер диаграммы: <щелкните по границе диаграммы (в углах и

на сторонах рамки появятся квадратные маркеры)>  < наведите указатель

мыши на один из маркеров и перетащите его, изменяя размер диаграммы>.

6. Просмотрите другие типы диаграмм для этих же данных:

• <щелкните по границе диаграммы>  Диаграмма  Тип диаграммы.

Появляется диалоговое окно Тип диаграммы, в

котором на вкладке

Стандартные представлены основные типы диаграмм, в области Вид

показаны разновидности диаграмм выбранного типа. Под областью Вид

выводится текст с описанием той разновидности диаграммы, которая

была выбрана;

• <слева в области Тип выберите диаграмму График>  <нажмите кнопку

Просмотр результата>. Обратите внимание, что для этих данных

график не позволяет провести такое же четкое сравнение, как

гистограмма. Попробуйте остальные типы и виды диаграмм, которые

кажутся вам интересными;

• <откройте вкладку Нестандартные (здесь предварительный просмотр

осуществляется автоматически, без помощи кнопки Просмотр

результата)>  <выберите такой тип диаграммы, который покажется

вам интересным>  ОК.

7. Удалите диаграмму, отмените выполнение последнего действия, сохраните

книгу:

• <щелкните внутри границы диаграммы в области диаграммы> 

<нажмите клавишу Delete>;

• нажмите кнопку Отменить на стандартной панели;

• сохраните книгу в своей рабочей папке в файле Диаграммы.xls.

Задание 2. Форматирование данных, построение различных типов

диаграмм

1. Создайте новую книгу. Введите данные как в таблице на образце (рис. 2).

2. В строке Итого подсчитайте сумму по кварталам.

3. В столбце Всего подсчитайте сумму по всем направлениям деятельности.

4. Отформатируйте таблицу по образцу.

Рис. 2. Образец таблицы для задания 2

5. Постройте гистограмму по строке Итого (рис. 3):

Рекламный бюджет за год

$25 790

$14 050

$16 862

$30 704

$5 000

$10 000

$15 000

$20 000

$25 000

$30 000

$35 000

1 квартал 2 квартал 3 квартал 4 квартал

Рис. 3. Образец гистограммы

• <выделите диапазон ячеек, по которым нужно построить диаграмму

(B10:Е10)>  <щелкните по кнопке Мастер диаграмм, выберите тип

Гистограмма, вид Обычная>  Далее;

• <перейдите на вкладку Ряд>  <щелкните в поле Подписи оси Х>  <в

таблице выделите ячейки B4:Е4 (кварталы)>  Далее;

• <на вкладке Заголовки в поле Название диаграммы введите название

диаграммы Рекламный бюджет за год>  <на вкладке Линии сетки уберите

все флажки>  <на вклада Легенда снимите флажок Добавить легенду> 

<на вкладке

Подписи данных поставьте флажок Значения>  Готово.

6. Переместите диаграмму под таблицу: укажите на любое место области

диаграммы (белое поле) и левой кнопкой мышки перетащите диаграмму.

7. Увеличьте высоту столбцов: захватите мышью нижний средний маркер

выделения (квадратик) и переместите его вниз.

8. Отформатируйте диаграмму по образцу:

• <выделите название и подписи осей (сделайте двойной щелчок по любой

подписи)>  в диалоговом окне Формат оси на вкладке Шрифт и

установите полужирное начертание>.

• <сделайте двойной щелчок по области построения диаграммы (серого цвета)>

 <на вкладке Вид нажмите кнопку Способы заливки>  <на вкладке

Градиентная поставьте переключатель Заготовка>  <в списке Название

заготовки выберите Рассвет>  <в разделе Тип штриховки выберите Из

угла>  <из четырех Вариантов выделите левый нижний>  ОК  ОК;

• таким же образом измените заливку столбцов гистограммы (в диалоге

Способы заливки выберите заготовку Ранний закат).

9. Постройте круговую диаграмму Участие в выставках по четырем кварталам

(рис. 4).

Участие в выставках

20%

16%

15%

49%

1 квартал 2 квартал 3 квартал 4 квартал

Рис. 4. Образец круговой диаграммы

Выделите диапазон ячеек от В4 до Е5 включительно. Таким образом, сразу

можно выделить и подписи данных (кварталы), и значения. Нажмите кнопку

Мастер диаграмм, выберите объемный вариант круговой диаграммы. На третьем

шаге на вкладке Заголовки в поле название диаграммы введите Участие в

выставках, на вкладке Легенда поставьте переключатель Внизу, на вкладке

Подписи данных поставьте флажок Доли.

Для того, чтобы изменить цвет каждого сектора диаграммы, нужно выделить

этот сектор, для этого щелкните по любому сектору диаграммы (все сектора

выделятся), а после этого щелкните по нужному сектору (выделится только этот

сектор), теперь можно сделать двойной щелчок по этому выделенному сектору и

изменить его цвет заливки.

Для того, чтобы отодвинуть подписи данных от секторов (сделать линии

выноски), нужно щелкнуть по любой подписи данных (все подписи выделятся),

указать на нужную подпись, зажать левую кнопку мыши и переместить подпись

на новое место.

10. Постройте график Сравнение расходов за 1- и 4-й кварталы (рис. 5).

Сравнение расходов за 1-й и 4-й кварталы

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

10000

Участие в выставках

Пресс-релизы

Рекламные кампании

Продвижение товаров

Связи с общественностью

1 квартал 4 квартал

Рис. 5. Образец графика

11. Сохраните книгу в своей рабочей папке в файле Разные типы

диаграмм.xls.

Практическое занятие № 3: Работа со списками

Задание 1. Создание таблицы и проведение сортировки

1. Создайте новую книгу. Лист 1 переименуйте в Автомобили. Создайте

таблицу по образцу (рис. 1).

Модель

Цена

Год

Пробег

Цвет

Волга 21

$600

1963

85 000

Серый

ВАЗ 21011

$500

1980

150 000

Оранжевый

Волга 2410

$1050

1980

35 500

Зеленый

Волга 2410

$500

1981

53 600

Черный

Chrysler New Yorker

$5500

1988

181 142

Шоколад

Nissan Laurel

$600

1989

665 383

Темно-серый

Волга 2410

$750

1989

140 000

Серый

Mazda Titan

$7200

1989

190 000

Белый

ВАЗ 21093

$1550

1990

75 000

Белый

ВАЗ 21053

$900

1991

93 000

Белый

ВАЗ 21063

$950

1991

69 000

Голубой

Ford Econoline 150

$9900

1992

87 000

Черный

Mercedes 320/ W140

$12000

1992

244 660

Серый металлик

Иж2715

$550

1993

90 000

Кофейный

Москвич 2141

$1500

1993

40 500

Вишня

ВАЗ 21093

$1750

1993

64 000

Красный

ВАЗ 21093

$1900

1993

70 000

Красный

Mazda 323

$3400

1993

215 000

Красный

Cadillac STS

$6000

1993

Черный

ВАЗ 21063

$400

1994

120 000

Бежевый

Рис. 1. Образец таблицы для задания 1

2.Лист2 переименуйте в Модель. Скопируйте таблицу на лист Модель и

проведите сортировку по возрастанию (от А до Я) по столбцу Модель: <выделите

ячейку А1 (заголовок столбца Модель)>  <щелкните по кнопке Сортировка по

возрастанию >.

3.Лист3 переименуйте в Цена, скопируйте таблицу с листа Автомобили.

Проведите по столбцу Цена сортировку по возрастанию, а потом по убыванию.

Обратите внимание, что значение по строкам остается неизменным, например,

для модели Волга 21 цена, год, пробег и цвет не меняются, независимо от того, на

какой позиции в списке оказывается эта модель.

4.Добавьте в книгу новый лист и переместите его после листа Цена, назовите

новый лист Пробег, скопируйте на него таблицу с листа Автомобили. На листе

Пробег проведите сортировку по пробегу (сортировка по убыванию).

5.Добавьте в книгу новый лист и переместите его после листа Пробег, назовите

новый лист Цвет, скопируйте на него таблицу с листа Автомобили. На листе

Цвет проведите сортировку по цвету (сортировка по возрастанию).

6.Добавьте в книгу новый лист и переместите его после листа Цвет, назовите

новый лист По трем, скопируйте на него таблицу с листа Автомобили. На листе

По трем проведите сортировку по трем столбцам: цена, год, пробег. Для этого:

<выделите любую ячейку заполненной таблицы>  Данные  Сортировка 

<из списка Сортировать по выберите столбец Цена, поставьте переключатель по

возрастанию>  <из списка Затем по выберите столбец Год, поставьте

переключатель по возрастанию>  <из списка В последнюю очередь, по

выберите столбец Пробег, поставьте переключатель по возрастанию>  ОК.

Таким образом, сначала автомобили будут отсортированы по цене, потом

автомобили с одинаковой ценой будут отсортированы по году выпуска, и,

наконец, автомобили с одинаковой ценой и годом выпуска будут отсортированы

по пробегу.

Задание 2. Проведение выборки данных с помощью автофильтра

1.Добавьте в книгу новый лист и переместите его после листа По трем,

назовите новый лист Автофильтр, скопируйте на него таблицу с листа

Автомобили. На листе Автофильтр выделите любую ячейку таблицы и включите

автофильтр: Данные  Фильтр  Автофильтр.

2.Проведите выборку по столбцу Модель — значение равно ВАЗ 21093, для

этого: щелкните по значку раскрывающегося списка столбца Модель и выберите

значение ВАЗ 21093. В ячейке А23 напечатайте заголовок Модель ВАЗ 21093,

скопируйте отфильтрованную таблицу и вставьте после этого заголовка.

Модель ВАЗ 21093

Модель

Цена

Год

Пробег

Цвет

ВАЗ 21093

$1550

1990

75 000

Белый

ВАЗ 21093

$1750

1993

64 000

Красный

ВАЗ 21093

$1900

1993

70 000

Красный

Рис. 2. Копия отфильтрованной таблицы

Снимите фильтрацию с основной таблицы: щелкните по значку

раскрывающегося списка столбца Модель и выберите параметр Все.

Аналогичным образом копируйте результаты фильтрации и во всех других

заданиях.

3. Проведите выборку по столбцу Год — значение 1993.

4. Проведите выборку по столбцу Цвет — значение черный.

5. Проведите выборку по условию автомобили с годом выпуска не ранее 1993,

для этого: <щелкните по значку раскрывающегося списка столбца Год и выберите

параметр Условие>  <в диалоговом окне Пользовательский автофильтр в

раскрывающемся списке с названием столбца Год выберите условие отбора

больше или равно, а в раскрывающемся списке справа — выберите 1993>  ОК.

Скопируйте отфильтрованную таблицу ниже основной, а в основной таблицу

снимите фильтрацию.

6. Проведите выборку всех моделей автомобилей, за исключением моделей

ВАЗ и Волга, для этого: <щелкните по значку раскрывающегося списка столбца

Модель и выберите параметр Условие>  <в раскрывающемся списке с

названием столбца Модель выберите условие не начинается на, а в поле

напротив напечатайте значение ВАЗ>  <поставьте переключатель И>  <из

нижнего списка также выберите условие не начинается на, а в поле напротив

напечатайте значение Волга>  ОК.

7. Проведите выборку автомобилей только белого и только черного цвета, для

этого: <щелкните по значку раскрывающегося списка столбца Цвет и выберите

параметр Условие>  <в раскрывающемся списке с названием столбца Цвет

выберите условие равно, а из списка напротив выберите значение белый> 

<поставьте переключатель ИЛИ>  <из нижнего списка также выберите условие

равно, а из списка напротив выберите значение черный>  ОК.

Задание 3. Копирование данных из окна Excel в окно Word

1. Откройте Word и наберите заголовок Простое копирование таблицы Excel в

документ Word.

2. Откройте любую книгу Excel с заполненной таблицей данных.

3. Выделите только таблицу и скопируйте ее в Буфер обмена (Правка 

Копировать).

4. Активизируйте документ Word и установите текстовый курсор в пустую

строку после заголовка.

5. Вставьте таблицу из Буфера обмена (Правка  Вставить).

Таблица Excel преобразовалась в таблицу Word и редактировать ее в

документе Word можно только средствами Word. При изменении таблицы в Excel

ее придется заново копировать в документ Word.

Задание 4. Копирование данных из Excel в Word с установкой связи

1. В документе Word с новой строки наберите второй заголовок Копирование

таблицы Excel в документ Word с установкой связи.

2. Откройте любую книгу Excel с заполненной таблицей данных.

3. Выделите только таблицу и скопируйте ее в Буфер обмена (Правка 

Копировать).

4. Активизируйте документ Word и установите текстовый курсор в пустую

строку после второго заголовка.

5. Выполните команду Правка  Специальная вставка  <выберите режим

Лист MS Excel объект>  < включите кнопку выбора Связать>  ОК.

6. Проверьте установленную связь, для этого в Excel измените какое-нибудь

значение и посмотрите, как изменились данные в документе Word.

7. Сохраните документ Word под именем Обмен.doc, закройте Excel.

8. Отредактируйте вторую таблицу в документе Обмен, для этого: <сделайте

двойной щелчок на таблице (в Excel откроется файл, содержащий таблицу)> 

<измените значение в какой-либо ячейке>  <сохраните изменения в таблице и

закройте Excel>.

9. Активизируйте документ Обмен.doc и посмотрите как изменилось значение

во второй таблице.

Задание 5. Внедрение таблицы Excel в документ Word

1. В документе Обмен.doc с новой строки наберите третий заголовок Внедрение

в документ Word таблицы Excel.

2. Выполните команду Вставка  Объект  <на вкладке Создание выберите

режим Лист MS Excel>  OK.

В результате в окне Word появится фрагмент таблицы Excel в штриховой

рамке, меню и панели Excel.

3. Создайте любую таблицу и сделайте щелчок вне штриховой рамки (вы

вышли из Excel в Word).

4. Отредактируйте третью таблицу в документе Обмен, для этого: <сделайте

двойной щелчок на таблице (появится штриховая рамка, меню и панели Excel)>

 <измените таблицу>  <сделайте щелчок вне штриховой рамки>.

5. Сохраните измененный документ Word под тем же именем Обмен.doc.

Контрольные задания по Excel

Контрольное задание 1

Создайте таблицу по образцу. Введите исходные данные (серые ячейки).

Вычислите остальные значения (сравните с результатами в ячейках с курсивом).

Постройте круговую диаграмму «Долевое участие киосков в общем доходе за

2015 г».

АО «КИО»

Киоск 1

Киоск 2

Киоск 3

ВСЕГО

Максим

альное

Минимал

ьное

Среднее

значение

2008 г.

35550

34790

34920

105260

35550

34790

35086,67

2009 г.

43500

61570

48250

153320

61570

43500

51106,67

2010 г.

54600

68450

52460

175510

68450

52460

58503,33

ВСЕГО

133650

164810

135630

434090

Контрольное задание 2

Создайте таблицу по образцу. На другом листе разместите таблицы,

отфильтрованные по следующим условиям:

1. Товар = Радио.

2. Фирма = Дельта.

3. Сумма: больше 300.

4. Сумма: больше или равно 350 и меньше 500.

5. Сумма: меньше 200 или больше 400.

6. Город = Новгород.

Магазин «Радиотовары»

Товар

Город

Фирма

Сумма

Радио

Москва

Гамма

225

Фото

Воронеж

Омега

350

Аудио

Москва

Гамма

405

Аудио

Новгород

Гамма

500

Фото

Новгород

Гамма

375

Радио

Москва

Дельта

100

Фото

Воронеж

Омега

290

Аудио

Новгород

Гамма

400

Радио

Воронеж

Омега

120

Фото

Москва

Дельта

300

Контрольное задание 3

Создайте и отформатируйте таблицу по образцу. Вычислите данные в серых

ячейках. С помощью Автосуммы вычислите значения Всего по каждому месяцу и

по каждому округу. Для значений Всего по каждому округу вычислите процент от

суммы Всего (по всем округам).

Продажа мороженого по округам (в млн.

руб.)

Лето 2015 г.

Округ

Июнь

Июль

Август

Всего

проц.

Центральный

140

160

120

Западный

100

Северный

120

135

140

Южный

110

115

105

Всего

Создайте и отформатируйте три диаграммы, при необходимости добавьте

легенду, измените фон, используя различные способы заливок, сделайте

подписи данных:

1. Гистограмма «Продажа мороженого по округам (в процентах)».

2. Круговая диаграмма «Продажа мороженого за лето 2010 г.».

3. График «Динамика продажи мороженого по округам».

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Михеева Е.В. Информатика: Учебник. – М.: Издательский центр

«Академия», 2014.

2. Михеева Е.В. Практикум по информатике: Учебное пособие. – М.:

Издательский центр «Академия», 2015.

3. Каймин В.А. Информатика: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2010.

4. Лавренов С.М. Excel сборник примеров и задач. – М.: Финансы и

статистика, 2004.

5. Информатика. Симонович С.В. и др. – СПб.: Питер, 2004.

6. Угринович Н.Д. Информатика и информационные технологии. – М.:

Лаборатория Базовых Знаний, 2000

7. Безручко В.Т. Практикум по курсу «Информатика». Работа в Windows 2002,

Word, Excel. – М.: Финансы и статистика, 2005

Скачать материал

Практикум "Обработка данных средствами электронных таблиц. Практические занятия в Microsoft Excel"

Информатика - еще материалы к урокам:

Предметы

Похожие материалы