Практическая работа "Текстовый редактор. Редактирование и форматирование текста"

Практическая работа
Тема: Текстовый редактор. Редактирование и форматирование текста
Цель:
- применение умений и навыков по созданию и сохранению документов;
- применение умений и навыков по вводу и редактированию текста;
- научиться форматировать текстовые документы
Время выполнения: 90 мин.
Обучающийся должен
знать:
общее представление программы;
назначение текстового редактора Word;
окно текстового редактора Word
уметь:
создавать и сохранять документ в текстовом редакторе;
настраивать параметры страницы;
редактировать документы в текстовом редакторе;
материально-техническое обеспечение: ПК, инструкции для выполнения
практической работы, конспект лекции
Теоретические данные:
Элементы окна:
1. Строка заголовка. В ней прописывается имя документа. По умолчанию
дается имя Документ 1. С правой стороны строки заголовка находятся кнопки
управления окном. Это три кнопочки «Свернуть», «Развернуть», «Закрыть». Ими мы
управляем размером нашего окна.
2. С левой стороны строки заголовка находится кнопка Office открывает
меню с основными командами. Эти команды мы разберем в другой статье.
3. Лента. Содержит основные команды. Вкладка ленты, содержит Группы
команд.
6. Панель быстрого доступа, содержит наиболее часто используемые команды.
7. И в самом низу располагается «Строка состояния». Она отвечает за режим
окна, указывает количество символов и число слов в тексте. Очень удобная вещь
для копирайтера. Можно увидеть, какой объем текста набран.
8. Линейки, позволяют ориентироваться на странице, установить поля, отступы.
9. Этот белый лист называется «Рабочая область». В ней мы печатаем и
выполняем основные команды. Снизу и справа «Полосы прокрутки». С их
помощью мы можем просмотреть весь текст.
10. Команды, с помощью которых выбирается режим просмотра(работы)
документа.
Формат страницы
1. Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы
щелкнуть на
.
2. В открывшемся диалоговом окне во вкладке Размер бумаги задаются
размеры ширины и высоты страницы.
3. Во вкладке Поля задаются значения полей страницы.
Форматирование шрифта
1. Выделить текст, который необходимо изменить.
2. Во вкладке Главная в группе Шрифт щелкнуть на
.
3. В открывшемся диалоговом окне во вкладке Шрифт задаются шрифт,
начертание, подчеркивание, размер и цвет шрифта, видоизменение (надстрочный:
м
2
, подстрочный: м
2
).
4. Во вкладке Интервал задается ширина букв (масштаб), расстояние
между букв (интервал: обычный, уплотненный, разреженный)
Форматирование абзацев
1. Выделить абзацы, для которых необходимо выполнить форматирование.
2. Во вкладке Главная в группе Абзац щелкнуть на
3. В открывшемся диалоговом окне открыть вкладку Отступы и интервалы.
4. В области Общие в раскрывающемся списке Выравнивание задается
выравнивание текста абзаца (по левому краю, по центру, по ширине)
5. В области Отступ в поле слева (справа) задается значение отступа слева
(справа) от полей до текста.
6. В области Отступ в поле первая строка задается Отступ (Красная строка)
первой строки абзаца, в поле на можно задать значение отступа.
7. В области Интервал задается значение интервала перед текстом абзаца, после
и междустрочный.
Вставка специальных символов
В процессе редактирования можно вставить в документ формулы,
разнообразные символы и буквы, отсутствующие на клавиатуре. Для этого
необходимо перейти на вкладку Вставка и в группе Символы выбрать требуемую
формулу или нужный символ, поместив курсор в место вставки символа.
Работа со списками.
Для работы со списками служат пять верхних кнопок панели "Абзац".
Списки - это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными
знаками. Списки могут быть маркированными, нумерованными и
многоуровневыми.
Список можно создавать изначально, а можно из уже существующего текста.
Если необходимо сделать список из уже существующего документа, то надо
выделить фрагмент текста, который подлежит форматированию и выбрать тип
списка. При этом выделенный текст будет разбит по пунктам списка согласно
абзацам (каждый абзац - это новый пункт списка). Во время выбора типа списка при
наведении курсора на соответствующий вариант выделенный текст будет сразу
предварительно форматироваться, давая пользователю быстро оценить пригодность
того или иного варианта.
" задайте номер первого
При формировании многоуровневого списка, чтобы задать создание маркеров
очередного уровня можно использовать клавишу Tab (либо кнопку "Увеличить
отступ" на панели "Абзац"). Вернуться к вводу данных предыдущего уровня можно,
нажав сочетание Shift+Tab (либо кнопку "Уменьшить отступ" на панели "Абзац").
При работе с маркированными и нумерованными списками можно создавать
свой стиль оформления. Для этого нужно в соответствующих диалоговых окнах (см.
выше) выбрать пункт "Определить новый маркер" или "Определить новый формат
номера".
Иногда бывает необходимо в нумерованном списке начать список не с первого
номера. Для этой цели служит пункт "Задать начальное значение". В появившемся
окне в зависимости от поставленной задачи надо установить переключатель в одно
из двух положений: "Начать новый список" или "Продолжить предыдущий список".
В поле "Начальное значение пункта списка.
При необходимости редактирования многоуровневого списка, щелкните
кнопкой мыши на кнопке "Многоуровневый список" и в появившемся окне -
"Определить новый многоуровневый список..". Здесь можно настроить формат
номера, расстояние, тип шрифта и другие параметры списка.
Если необходимо сформировать новый стиль списка, то необходимо
воспользоваться пунктом "Определить новый стиль списка". В появившемся окне
можно настроить все необходимые параметры стиля, а также задать область
действия нового формата.
Напоследок можно сказать, что WORD автоматически создает новый
нумерованный список, когда абзац начинается с цифры "один" с точкой.
Задание1
Открыть программу Microsoft Word и создать документ по предложенному образцу.
Отформатируйте текст по предложенным параметрам
Параметры страницы: ширина 20 см; высота 17 см.; ориентация книжная;
поля: верхнее и нижнее 1,5 см, левое 3 см, правое 1 см; колонтитулы
отсутствуют.
Формат шрифта:
1. Размер:1 абзац 36; 2 абзац – 16; 3, 4, 6, 7, 8 и 9 абзацы – 12; 5 абзац – 14.
2. Цвет: 1 абзац – светло-синий, 2 абзац – синий, остальные абзацы – черный.
3. Эффекты: 1 абзац – утопленный, 2 абзац – контур, малые прописные.
4. Интервал: 1 абзац – разреженный на 3 пт, масштаб – 200 %;
2 абзац – разреженный на 1 пт.
5. Начертание: выполнить согласно предложенному образцу.
Формат абзаца:
1. Выравнивание: 1, 2 и 9 абзацы – по правому краю; 3, 4 – по левому краю; 5 –
по центру; 6, 7 и 8 – по ширине.
2. Отступ слева: 3, 4 абзацы – 2 см.
3. Интервал перед: 5 абзацем – 1 см, 9 абзацем – 0,5 см.
4. Интервал после: 2, 3, 5 абзацев – 0,5 см.
5. Красная строка: для 6, 7, 8 абзацев – 1,5 см.
После создания документа закрыть его, сохранив в своей папке под Вашем
именем.
Задание2. Добавьте ниже указанные символы.
§- параграф ( на вкладке Специальные символы).
- многоточие ( на вкладке Специальные символы).
- ( на вкладке Символы щрифт Wingdings).
 - ( на вкладке Символы щрифт Webdings).
Уважаемый читатель!
Настоящим уведомляем Вас, что MS Word позволяет легко и быстро
форматировать тексты, добиваясь любых желаемых эффектов.
Можно изменять шрифт, его размер и начертание, выравнивать текст влево,
вправо, по центру или по обоим краям, указывать различные отбивки (отступы),
вставлять в текст таблицы, рисунки и тому подобное. В большинстве случаев для
этого достаточно нажать с помощью мыши кнопку на панели инструментов.
Мы надеемся, что, освоив с нашей помощью MS Word, Вы сможете
плодотворно использовать его в своей работе.
Н.К.Ткачева
Н.А.Жураковская
Задание3 Создать Нумерованный список:
Основные инструменты форматирования размещены на ленте вкладки "Главная":
1. Буфер обмена
2. Шрифт
3. Абзац
4. Стили
Создать копию данного списка и изменить его на маркированный:
Основные инструменты форматирования размещены на ленте вкладки "Главная":
Буфер обмена
Шрифт
Абзац
Стили
Создать многоуровневый список товаров, продаваемых какой-либо фирмой.
Требования к списку: не менее трех разделов, в каждом разделе не менее четырех
наименований, как минимум три наименования делятся на подвиды.
Пример товаров: 1. Фрукты: 1.1. Бананы, 1.1.1. Зеленые, 1.1.2. Желтые; 1.2.
Апельсины; 1.3. Виноград
Реализация списка:
1. Фрукты
1.1. Бананы
1.1.1.
1.1.2. зеленые
1.1.3. желтые
1.2. Апельсины
1.3. Виноград
1.4. …
2. Овощи.
2.1.
2.2.
3. …
Контрольные вопросы.
1. Что такое абзац?
2. Как настроить параметры страницы?
3. Как вставить символ в документ?
4. Что открывает кнопка Office?
5. Как поменять уровень в многоуровневом списке?
Отчет о работе:
Выполнить задания на компьютере и ответьте на контрольные вопросы
Список рекомендуемой литературы
Основная: Информатика и ИКТ: практикум для профессий и
специальностей естественно-научного и гуманитарного профилей : учеб.
пособие для студ. учреждений сред. проф. образования. Цветкова М.С.,
Хлобыстова И.Ю. Издательский центр «»Академия», Москва, 2014г._
Дополнительная: Информатика и информационные технологии. Практикум для 10-
11 классов Угринович Н. Д. БИНОМ, Москва, 2003г