Ученики на Учителя.com


Конспект урока "Текстовый редактор Microsoft Word. Создание и редактирование текстового документа"

1. Тема: Текстовый редактор Microsoft Word. Создание и редактирование
текстового документа.
2. Цель: научить….., закрепить знания и навыки по …. (указывать конкретные цели
по данной изучаемой теме)
3. Задачи обучения:
• знать основные программные средства для работы с текстом;
• привитие навыков работы с программными средствами;
• освоить основные возможности текстовых редакторов;
• освоить панели инструментов программы Microsoft Word;
• освоение навыков ввода и редактирования текста.
4. Основные вопросы темы
5. Методы обучения и преподавания (малые группы, дискуссия, ситуационные
задачи, работа в парах, презентации, кейс-стади) прописывать конкретно как будет
проводиться занятие по данной теме.
6. Литература
1. Безручко В. Т. Практикум по курсу < Информатика>.l: Учеб. пособие.
- 2-е изд.-,2003.
2. Практикум по информатике/ А. А. Землянский; Г. А. Кретова; Ю.Р.
Стратонович; Под ред. А. А. Землянского. -М.: КолосС, 2003.
3. В. Ф. Лянович, С.О. Краморов. Основы информатики.Изд.3-е.-
Ростов-н/ Д: изд-во <Феникс>, 2004.
4. Информатика: Учебник. -3-е перераб. Изд./ Под ред.Н. В. Макаровой.
–М.: Финансы и статистика,2003.
5. Microsoft Word 2000: Пер. с англ ./ Дж. Крейнак. – М.:ООО
<Издательство АСТ>,2004.
6. Стратонович Ю. Р., Яшкова Е. А. Текстовый редактор MS Word:
Учеб. Пособие. – М.: МСХА, 2005.
7. Контроль (вопросы, тесты)
Большинство документов, предназначенных для печати на бумаге, а также многие
электронные документы являются текстовыми.
При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные
группы операций.
Операции ввода позволяют перевести исходный текст из его внешней формы в
электронный вид, то есть в файл, хранящийся на компьютере.
Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий
электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки
частей документа, слияния нескольких документов в один или, наоборот, разбиения
единого документа на несколько более мелких. Ввод и редактирование текста выполняют
параллельно.
Оформление документа задают операциями форматирования. Команды
форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране
монитора или на бумаге.
Общее название программных средств, предназначенных для создания,
редактирования и форматирования текстовых документов, - текстовые процессоры. В
настоящее время наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft
Word.
Все текстовые редакторы сохраняют в файле «чистый» текст и благодаря этому
совместимы друг с другом. Различные текстовые процессоры записывают в файл
информацию о форматировании по разному и поэтому несовместимы друг с другом.
Однако во многих текстовых редакторах есть возможность преобразования текста из
одного формата в другой.
1.1 Форматы текстовых файлов.
TXT (Text only) – только текст, наиболее универсальный формат. Сохраняет текст
без форматирования. Применяют для хранения документов, которые должны быть
прочитаны в приложениях, работающих в различных операционных системах.
RTF (Rich Text Format) – универсальный формат, который сохраняет все
форматирование. Преобразует управляющие коды в команды, которые могут быть
прочитаны и интерпретированы многими приложениями.
DOC – документ Word. Оригинальный формат используемой в настоящее время
версии Word. Полностью сохраняет форматирование. Использует 16-битную кодировку
символов, что требует использования шрифтов Unicode.
HTM, HTML - HTML-документ. Формат хранения Web-страниц. Содержит
управляющие коды (тэги) языка разметки гипертекста.
Актуализация знаний.
На этом уроке мы продолжим знакомиться с видами программного обеспечения.
Для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы.
Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и
распечатывать документы.
Простые текстовые редакторы (например, стандартное приложение Windows
Блокнот) позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее
форматирование шрифта.
Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word и StarOffice
Writer), которые называют иногда текстовыми процессорами, имеют широкий спектр
возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки
орфографии, сохранение исправлений и др.).
Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования
издания используются мощные программы обработки текста — настольные издательские
системы (например, Adobe PageMaker, Microsoft Office Publisher).
Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются
специализированные приложения (например, Microsoft FrontPage).
Теоретическая основа урока
Основные понятия (презентация)
Текст –
любая последовательность
символов из
компьютерного алфавита.
Хранится в файловой
форме.
Кодовая таблица –
стандарт, ставящий в
соответствие каждому
символу алфавита свой
порядковый номер
Таблицы
кодировок
ASCII
CP 1256 (MS Windows)
CP 866 (MS-DOS для IBMPC
КОИ8 (ОС UNIX, ICO)
Unicode (16-разрядная)
2
16
=65536 символов
Текстовый
документ –
файл, созданный с
помощью текстового
редактора.
Для компьютера: текст –
непрерывная
последовательность байтов
Формат текста –
Внешний вид текста при
выводе на экран или
бумагу.
Гиперссылка –
система ссылок по
ключевым словам
Текстовый файл –
Простейший способ
организации данных в
компьютере. Состоит
только из кодов таблицы
символьной кодировки.
Простейшей программой, встроенной в систему Windows, является
предназначенный для работы с текстом Блокнот. Он используется для создания и
редактирования текстовых файлов, не требующих форматирования и не превышающих по
размеру 64 Кбайт. Для его запуска необходимо выполнить команды:
Пуск/Программы/Стандартные/Блокнот. Данное средство имеет лишь встроенные
возможности поиска слов (словосочетаний), режим переноса слова, копирования и
вставки выделенного объекта. А также есть возможности ручной и автоматической
вставки даты и времени создания документа.
Более совершенной программой является WordPad, местонахождение там же. Режим
редактирования и управлёния текстовой информации у программы намного шире, но
много меньше, чем у программы Word, с которой мы и будем работать. Word является
мощным текстовым процессором, который по привычке продолжают называть текстовым
редактором.
Текстовый редактор - прикладной программный продукт, использующийся для
создания и обработки текстовых документов. Одним из самых известных и мощных
текстовых процессоров является Word фирмы Microsoft, входящий в состав
интегрированной среды Microsoft Office.
Выделяют несколько режимов работы с текстовым редактором:
1. создание (нового документа);
2. сохранение (резервной копии при работе и для длительного хранения);
3. открытие (сохраненного документа);
4. ввод и редактирование данных.
ОКНО ПРОГРАММЫ И ОКНО ДОКУМЕНТА MICROSOFT WORD
В окне программы Microsoft Word нет отдельного окна документа с
самостоятельными строкой заголовка и кнопками свертывания, восстановления или
развертывания. Если в приложении открыт один документ, то в правой части строки меню
присутствует кнопка закрытия (рис. 2). Если же открыто несколько документов, то этой
кнопки нет. Если все документы закрыты, то можно увидеть «чистое» окно программы
(рис. 3).
Чем же, однако, испещрено наше «чистое» окно? Это встроенные в Microsoft Word
панели инструментов, выведенные на экран. Основная цель картинки — показать, что
самостоятельное окно программы Microsoft Word существует, и непременными его
атрибутами являются строка заголовка, строка меню, панель команд и панель документа.
Панель документа — это область, занимаемая документом и освобождаемая при закрытии
последнего открытого документа. Область между строкой заголовка и панелью документа
— панель команд. Строка меню всегда присутствует в окне программы.
Работа с окнами
Следует различать понятия окно документа и окно прикладной программы. Окно
документа – это часть окна Microsoft Word, в которой отображается и обрабатывается
документ. Окно прикладной программы – это окно активного приложения (в данном
случае редактора Microsoft Word). В нем отображается меню и рабочая область с окнами
документов. Если окно документа находится в полноэкранном состоянии, то его рамки и
строка заголовка сливаются с соответствующими элементами окна программы.
Основной экран Word представляет возможности для ввода текста документа,
оформления и редактирования и содержит элементы, общие для всех приложений Office.
Экран Word
Основные элементы экрана Word
Таблица 1. Назначение элементов экрана
Элементы
Назначение
Кнопка
системного меню
Стандартное меню для открытого окна в Windows. Содержит
команды, позволяющие восстанавливать, перемещать,
максимизировать, минимизировать и закрывать активное окно,
переключаться между окнами
Строка заголовка
Название программы и название текущего документа
Координатная
линейка
Позволяет устанавливать размеры полей, отступов и
табуляции в документе
Строка главного
меню
Основные пункты меню программы Word
Кнопки
изменения размеров
окна:
восстановления
максимизации
минимизации
Восстанавливают те размеры и положение окна Word или
документа, которые оно имело перед тем, как его
максимизировали или минимизировали
Максимально увеличивает окно Word, чтобы оно заняло весь
экран
Уменьшает окно Word, превращая его в пиктограмму,
расположенную в нижней части экрана
Стандартная
панель инструментов
Набор пиктограмм (значков), служащих для быстрого вызова
функций, команд и макросов программы Word
Панель
форматирования
Набор пиктограмм, служащих для быстрого форматирования
текста документа
Кнопки
просмотра
Позволяют изменять режим просмотра документа
Строка
состояния
Сведения о текущем документе, положении курсора или о
выполняемой задаче. Кнопки в строке состояния действуют как
переключатели, позволяющие перейти из одного режима в другой
Линейки
прокрутки
Позволяют выводить на экран необходимые фрагменты
документа
Бегунок
прокрутки
1. Показывает положение выведенного на экран фрагмента
документа по отношению ко всему документу и позволяет быстро
листать документ (вверх-вниз, влево-вправо). Позволяет быстро
листать страницы документа (вперед-назад).
2. Отображает и позволяет устанавливать параметры страницы,
отступы и табуляции
Главное меню - это специальная панель инструментов, расположенная в верхней
части экрана, которая содержит такие групповые меню, как Файл, Правка, Вид и т. д.
При выборе меню отображается неполный список команд, включенный в группу.
Для отображения всех команд списка следует нажать в меню символ продолжения
меню .
Рядом с некоторыми командами отображаются соответствующие им значки и/или
функциональные клавиши (рис. 29). Команды, недоступные для Текущего выбора, не
высвечиваются.
Команды, которые сгруппированы в меню, вызываются как нажатием левой
клавиши мыши, так и с помощью клавиатуры одновременным нажатием клавиши Alt в
сочетании с подчеркнутой буквой в имени меню. Кроме того, наиболее часто
используемые команды находятся в специальных меню, называемых панелями
инструментов.
Панели инструментов позволяют упорядочить команды Word так, чтобы их было
легко найти и использовать. Панели инструментов можно настраивать: до бавлять и
удалять меню и кнопки, создавать новые панели инструментов, а также отображать»
скрывать и перемещать существующие панели инструментов.
Команды меню Правка
Для установки или отключения панелей инструментов необходимо выбрать команду
Панели инструментов (рис. 30) из меню Вид (View, Toolbars) или щелкнуть правой
кнопкой мыши на свободное поле панели инструментов и выбрать нужную панель из
списка контекстного меню.
Рис. 30. Панели инструментов
Пиктограммы (значки) панели служат для быстрого вызова функций, команд и
макросов программы Word с помощью мыши. Если указать курсором мыши на какую-
либо пиктограмму, то через несколько секунд Word выведет под изображением
пиктограммы название команды.
Многооконная организация Microsoft Word позволяет одновременно работать с
несколькими документами, каждый из которых расположен в своем окне. При введении и
редактировании текста пользователь работает с активным документом в активном окне.
Для перехода к окну другого документа необходимо щелкнуть на его имени в меню Окно,
которое содержит список открытых документов.
Задание параметров страницы
Создание нового документа
Для создания нового документа следует в меню Файл выбрать команду Создать. В
открывшемся диалоговом окне (рис.5) выбрать сначала вкладыш, а затем шаблон, на
основе которого будет создан документ, после чего щелкнуть кнопку OK. Шаблоны
документов Microsoft Word имеют расширение dot. Обычные документы создаются на
основе шаблона Обычный. Для создания документа на основе шаблона Обычный
используется кнопка .
Открытие документа.
Для открытия существующего документа необходимо в меню Файл выбрать
команду Открыть или щелкнуть кнопку , после чего откроется диалоговое окно
Открытие документа. В поле Папка выбирается диск, на котором находится нужный
документ. В поле, которое расположено ниже, выбрать (двойным щелчком) папку с
документом и сам документ. Документы Microsoft Word имеют расширение doc.
В верхней строке диалогового окна находятся 4 кнопки, которые позволяют
представить содержимое открытой папки в 4-х видах:
– в виде списка файлов и папок;
– в виде таблицы с информацией о файлах и папках;
– в поле справа будут представлены свойства файла, на который наведен
курсор;
– в поле справа будет представлен фрагмент файла, на который наведен
курсор.
По умолчанию в поле списка выводятся только файлы с документами Microsoft
Word. Для вывода других типов файлов или всех файлов необходимо выбрать
соответствующий тип в поле Тип файлов.
Сохранение документа
Для сохранности документа необходимо вызывать команду Сохранить меню Файл
или щелкнуть кнопку .
При первом сохранении появится диалоговое окно Сохранение документа.
В поле Папка следует выбрать диск, в поле, расположенном ниже – папку, в
которой необходимо сохранить документ. В поле Тип файла – формат, в котором будет
сохранен документ. В поле Имя файла – ввести имя файла документа и щелкнуть кнопку
Сохранить.
При повторном сохранении диалоговое окно Сохранение документа не выводится,
документ автоматически сохраняется в том же файле. Чтобы сохранить документ под
другим именем или в другой папке, следует в меню Файл выбрать команду Сохранить
как, после чего появляется окно Сохранение документа.
Закрытие документа
Для закрытия документа необходимо выбрать в меню Файл команду Закрыть или
щелкнуть кнопку окна документа.
Редактирование текста
• символ справа от курсора удаляется клавишей Delete;
• символ слева от курсора - клавишей Backspace;
• для удаления фрагмента текста следует выделить его и нажать клавишу
Delete (если выделить фрагмент текста и набрать на клавиатуре новый текст, он
вставится вместо выделенного фрагмента).
Для копирования фрагмента текста необходимо:
1. выделить фрагмент текста;
2. щелкнуть кнопку или выбрать в меню Правка/Копировать;
3. установить курсор в место, куда следует вставить фрагмент;
4. щелкнуть кнопку или выбрать в меню Правка/Вставить.
Для перемещения фрагмента текста необходимо:
1. выделить фрагмент текста;
2. щелкнуть кнопку или выбрать в меню Правка/Вырезать;
3. установить курсор в место, куда следует вставить фрагмент;
4. щелкнуть кнопку или выбрать в меню Правка/Вставить.
Второй способ перемещения:
1. выделить фрагмент текста;
2. перетянуть выделение в нужное место.
3. Если при перетягивании выделения держать нажатой клавишу Ctrl (при этом
возле указателя мыши появится знак +), то фрагмент будет скопирован (без нажатой
клавиши Ctrl объект будет перемещен с удалением).
Для грамотного создания текстового документа необходимо задать первоначальные
настройки документа, чтобы не вносить изменения после завершения работы над текстом. Это
является одним из элементов культуры информационного труда. Перечислим, что необходимо
задавать в первую очередь:
1. Ввод текста лучше осуществлять в режиме Разметки.
2. Задать необходимую ориентацию страницы.
3. Ввести значение полей.
4. Выбрать необходимый шрифт.
Правила набора текста:
Помни, что:
а) между словами ставится один пробел;
б) пробел ставится ПОСЛЕ, а не до:
• запятой;
• точки;
• точки с запятой;
• двоеточия;
• вопросительного знака;
• восклицательного знака;
• многоточия;
• закрывающейся скобки;
• закрывающейся кавычки.
в) пробел ставится ДО, а не после:
• открывающейся скобки;
• открывающейся кавычки.
г) пробел ставится ДО и ПОСЛЕ тире. Причем перед тире ставится
неразрывный пробел: Ctrl + Shift + пробел
д) пробел НЕ СТАВИТСЯ:
• после открывающейся скобки;
• после открывающейся кавычки;
• до и после дефиса.
е) нажимать клавишу Enter надо только в конце абзаца.
Запомните. Когда в процессе набора текста достигается правое поле страницы,
текст автоматически переносится на следующую строку.
6) Отредактировать текст.
Редактирование — внесение изменений в набранный текст. Чаще всего приходится
стирать ошибочный символ, слово, строку; заменять один символ на другой; вставлять
пропущенные символы, слова, строки.
Перемещение по документу:
• с помощью клавиатуры:
Ноте в начало строки
End в конец строки
 на один символ влево, вверх, вправо или вниз соответственно
Ctrl +
на слово вперед
Ctrl +
на слово назад
Ctrl + Home в начало документа
Ctrl + End в конец документа
с помощью мыши — установить курсор мыши в нужное место документа.
Способы редактирования текста:
Delete удаление символа справа от курсора
Backspace удаление символа слева от курсора
Enter разбивка строки на две (внутри строки)
Enter (в начале строки) вставка пустой строки
Delete (за последним склейка двух строк
символом)
Delete (на пустой ___________________ удаление пустой строки
строке)
7) Проверить орфографию.
Во внешней памяти компьютера хранится достаточно большой словарь
custom.die. Слово считается ошибочно набранным (подчеркивается красным
цветом), если оно отсутствует в словаре. При нахождении первого несовпадения на
экране появляется диалоговое окно Орфография: Русский. В зависимости от
ситуации слово можно пропустить, заменить или добавить в словарь.
Перенос слов всегда выполняйте после окончания работы над документом.
а) выберите в меню Сервис, Перенос слов;
б) в поле Ширина зоны переноса установите значение 0,25 см;
в) выберите ОК.
Практическая часть
1. Открыть программу MS Word.
2. Познакомиться с основными инструментами.
3. Познакомиться с основными пунктами Справки.
4. Введите текст:
II. Текстовый процессор Microsoft Word.
2.1. Назначение текстового процессора Microsoft Word.
Текстовый процессор Microsoft Word предназначен ля ввода, редактирования.
верстки и печати документов различной степени сложности. Microsoft Word обеспечивает
следующие функции:
ввод, просмотр и корректировку текста;
манипулирование фрагментами текста;
использование различных шрифтов;
автоматическую верстку абзацев и страниц текста с учетом заданных пользователем
параметров;
использование в документе рисунков, диаграмм, формул, таблиц и других объектов;
автоматическое создание оглавления документа;
проверку правописания;
одновременное редактирование нескольких документов и др.
Итоги урока:
- Какие программные средства используются для работы с текстом?
- Перечислите основные панели текстового редактора.
- Какие действия выполняют кнопки панели «Стандартная»?
- Какие действия выполняют кнопки панели «Форматирование»?
- Какие данные отображаются в строке состояния?
- Назовите основные правила ввода и редактирования текста.
Введение
Любой офисный пакет программ нуждается в хорошем текстовом редакторе, а
Microsoft Word относится к числу лучших. Имеющиеся в нем стандартные инструменты
макетирования текста позволяет легко его форматировать, настраивать поля, создавать
списки перечисления, стили, создавать отступы и рисунки, графики, колонтитулы и т.д.
Приступая к первому знакомству с текстовым процессором Microsoft Word, следует
выполнить ряд первичных настроек. Некоторые средства автоматизации, имеющиеся в
программе, могут отвлекать начинающего пользователя от главной задачи - освоения
основных приемов. В ряде случаев из-за работы автоматических средств результаты
операций получаются неожиданными - это препятствует установлению обратной связи и
эффективному усвоению практических приемов. Диаграмма
Целью контрольной работы является изучить функциональные возможности текстового
процессора Word, а именно:
Форматирование символов и абзацев;
Копирование формата (форматная кисть);
Списки перечисления;
Стили.
Основные принципы практической работы связаны с номером версии программы.
Базовый принцип здесь состоит в том, что чем больше возможностей имеет программа,
тем строже надо подходить к выбору тех функций, которыми можно пользоваться в
каждом конкретном случае. Удобен подход, когда набор допустимых средств оформления
и форматирования документа определяет его заказчик.
Начиная с седьмой версий, Microsoft Word поддерживает возможность самостоятельной
настройки панелей инструментов. Настройку выполняет пользователь путем подключения
функциональных панелей, необходимых ему по роду деятельности (Вид>Панель
инструментов). Расширение общей панели инструментов сопровождается некоторыми
уменьшениями площади рабочего окна документов. Перемещение функциональных
панелей производят методом перетаскивания за рубчик, расположенный на левом краю
панели.
В последней версии текстового процессора панели инструментов не только допускают
настройку, но и обладают контекстной чувствительностью. Так, при выделении в поле
документа, какого - либо объекта, автоматически открывает панель инструментов,
предназначенная для его редактирования.
Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word
Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и
форматирования простых и комплексных текстовых документов, - текстовые процессоры.
Люди
Первоначальная версия текстового процессора Microsoft Word относится к операционной
системе MS-DOS.Эта система не является графической и не может соблюдать принятый
принцип соответствия экранного изображения печатному (принцип WYSIWYG).
Принцип WYSIWYG впервые был реализован версий программы, которая называлась
Microsoft Word for Windows.Благодаря этому принципу значительно упростились и стали
наглядными приемы форматирования документов.
Следующая версия программы называлась Microsoft Word 95.Она была ориентирована на
графическую операционную систему Windows 95.Основным достижением этой системы
стало, то, что после нее текстовой процессор не рассматривался только как отдельное
приложение. В состав мощного офисного пакета Microsoft Office входит несколько
приложений (с каждой новой версией пакета этот состав расширяется), и на процессор
Microsoft Word возлагаются, дополнительный функций интеграций прочих приложений.
Он занимает центральное положение в системе и позволяет организовать эффективный
обмен данными между составляющими приложениями, что позволило в значительной
степени автоматизировать разработку офисных документов разной содержательности и
сложности.
Еще одним важным нововведением в этой версий стало управление взаимодействием
текста со встроенными объектами, что значительно расширило набор возможностей при
форматировании документов. А особенный успех этой версий программы в России
завоевали встроенные средства поддержки русского языка (Автоматически проверки
орфографии и грамматики).
Дальнейшая версия программы Microsoft Word 97,вошедшая в состав пакета Microsoft
Office 97,внесла относительно мало практически полезных изменений для повседневной
офисной работы. Расписание
Начиная с этой версий текстовой процессор Microsoft Word можно рассматривать как
средство автоматизаций авторской деятельности. При использовании этой программы
следует четко определить целевой объект-документ Электронный или печатный. Для
разных типов документов используют разные средства, приемы и методы. Приемы не
адекватных средств значительно усложняет последующие этапы работы с документами.
Усовершенствованная версия текстового процессора это Microsoft Word 2000, входящая в
состав пакета Microsoft Office 2000. В ней заметно улучшена система управления и
введены мощные средства поддержки сетевых режимов работы.
Это комплекс программ около 25 Мбайт, расположенных в отдельной папке либо в общей
папке пакета MS Office.
Запустить Word можно из панели<MS Office> на рабочем столе, либо с помощью ярлыка
(если он присутствует на рабочем столе), либо из Главного меню стандартным образом,
найдя в нем имя <Word>.
Для работы с ранее созданными файлом, содержащим документ Word. Можно вызвать
текстовый редактор. Путем двойного щелчка левой кнопки мыши на имени этого файла.
Для завершения работы Word следует закрыть его окно любым известным способом. Если
измененный документ не был записан в файл, Word потребует сохранить документ либо
подтвердить необходимость выхода без его сохранения.
Форматирование текста
Форматирование текста - процедура оформления страницы текста.
Осуществляется средствами меню Формата или панели Форматирования. Основные
приемы форматирования включают:
Выбор и изменение гарнитуры шрифты;
Управление размеров шрифта;
Управление начертанием и цветом шрифта;
Управление методом выравнивания;
Создание маркированных и нумерованных списков;
Управление параметрами абзаца.
Настройка параметров абзаца
Абзац - фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу
ввода <ENTER>. Кроме режима выравнивания настраиваются следующие параметры
абзаца:
величина отступа слева (от левого поля);
величина отступа справа (от правого поля);
величина отступа первой строки абзаца (красная строка);
величина интервала (отбивки между абзацами) перед абзацем и после него.
Для печатных документов величину отступа для основного текста, как правила, не задают,
(необходимое положение текста определяются шириной полей), но ее задают для
дополнительных материалов и заголовков, если они не выравниваются по центру. В тоже
время для Web-страниц величина абзацного отступа имеет большое значение. Это один из
весьма не многих параметров форматирования, допускаемых для Web-документов,
поэтому его используют очень широко.
Роль отбивок между абзацами, как и роль отступа первой строки абзаца, состоит в том,
чтобы визуально выделить абзац. При этом следует помнить, что эти средства не
совместимы. То есть, применяя отступ первой строки абзаца, не следует применять
отбивки между абзацами, и наоборот. Комбинация этих стилей допускается только для
маркированных и нумерованных списков (основной текст оформляется с отступом первой
строки, а списки - без него, но с отбивкой между абзацами).
Обычная практика назначения формата состоит в том, что для документов простой
структуры (художественных) используют отступ первой строки (это особенно важно для
текстов на русском и немецком языках), а для документов сложной структуры
(технических) и документов на английском языке используются отбивки между абзацами.
Промежуточное положение занимают документы, относящиеся к естественнонаучным и
гуманитарным дисциплинам, - при их подготовке кроме точки зрения автора
руководствуются сложившейся практикой устоявшимися традициями.
В Web-документах применяют только отбивки между абзацами. Отступ первой строки в
них обычно не используют и связи с повышенными трудностями его создания.
Ввод символов
При вводе текста часто существует необходимость ввода специальных символов, не
имеющих соответствующей клавиши в раскладе клавиатуры, а также произвольных
символов, раскладка для которых неизвестна.
Основным средством для ввода символов, а также для закрепления их за избранными
клавишами является диалоговое окно Символ (Вставка>Символ). В том же окне имеются
кнопки Автозамена и Клавиша, позволяющие либо выполнять ввод специальных
символов обычными символами и автоматически производить замену, либо закрепить
специальный символ за избранной комбинацией клавиш.
Режимы вставки и замены символов. Текстовый процессор предоставляет возможность
выбора между двумя режимами редактирования текста (вставка и замена) В режиме
вставки водимый текст <раздвигает> существующий текст, находившиеся в точке ввода.
Режим вставки применяют при разработке основных содержательных блоков текстовых
документов, а режим замены при редактировании стандартных форм и стандартных
элементов (колонтитулов, служебных записях, бланках).
Средство создания списков
В текстовых документах перечисления разных типов оформления в виде списков. При
создании списков каждый абзац считается отдельным элементом списка, и ему
присваивается соответствующий номер или маркировка. Таким образом, способ
оформления списка - это параметр форматирования абзаца.
Нумерация абзацев списка производится автоматически, а редактирование в случае
изменения местоположения абзаца происходит его автоматическая перенумерация.
Различают следующие виды списков.
Нумерованные - элементы списка (абзацы) нумеруются по порядку.
Маркированные - элементы списка маркируются, каким- либо специально назначенным
символом.
Многоуровневый список - элементы списка нумеруются с отображением их уровня.
Виды списка
Специальное оформление маркированных и нумерованных списков редко
применяют и в художественных документах и персональной переписки, но в служебных
документах, особенно, в Web-документах оно используется очень широко. В Web-
документах оформление маркированных списков особо усиливают за счет применения
специально графических маркеров, стили которых должны тематически сочетаться с
содержанием и оформлением документов.
Для создания списков нужно сначала выполнить настройку, затем вход в список и,
наконец, выход из него. Настройку выполняют в диалоговом окне Список, открываемом
командой Формат>Список. Данное окно имеет три вкладки: список, Нумерованный
список и Маркированный Многоуровневый список. В качестве элементов управления
здесь представлены образцы оформления списков. Для выбора нужного достаточно
щелкнуть на избранном образце.
Вход в список может осуществляться автоматически или по команде. Чтобы
автоматически создать маркированный список, достаточно начать запись строки с ввода
символа <*>. По завершении строки и нажатия клавиши ENTER символ <*>
автоматически преобразуется в маркер, а на следующей строке маркер будет установлен
автоматически. Для автоматического создания нумерованного списка достаточно начать
строку с цифры, после которой стоят точка и пробел, например<1.>, <2.> и т.д. Этот метод
позволяет начать нумерацию с любого пункта (не обязательно с единицы).
Для создания списка по команде служат кнопки Нумерация и Маркеры, представленные
на панели Форматирование.
Для списков с очень глубоким вложением уровней (более трех) можно настроить стиль
оформления каждого из уровней. Для этого служит командная кнопка Изменить на
вкладке Многоуровневый диалогового окна Список.
Копирование и перемещение участков текста
При разработке деловых документов в тексте могут использоваться одинаковые слова и
целевые фразы. Чтобы не выполнять повторный ввод текста, используют операцию
копирование. Также при редактировании текста приходится перемещать отдельные его
фрагменты с одного места на другое. Выполнение этих операций производится двумя
способами - без использования буфера обмена и с использования буфера обмена.
Буфер обмена – это участок оперативной памяти, в который временно помещается
текстовая или графическая информация.
Содержимое буфера обмена при необходимости вставляется в документ. При помещении
в буфер обмена новой информаций старые находящиеся в ней данные удаляются.
Первый способ рекомендуется использовать при редактировании видимых на экране
фрагментов текста, а второй – для копирования часто повторяющихся и перемещение
достаточно больших фрагментов текста.
Перемещение текста без помещения в буфер обмена производится методом Drag and Drop
(перетащить и оставить), для чего необходимо:
выделить выбранный текст;
установить указатель мыши на выделенном участке текста, нажать левую кнопку мыши и
не отпускать ее (т. е. схватить текст). При этом текстовый курсор примет форму
штриховой вертикальной линий, а на нижнем конце указателя мыши появится небольшой
прямоугольник;
не отпуская левую кнопку и перемещая указатель мыши, установить штриховой текстовой
курсор в то место, куда необходимо переместить выделенный участок текста;
Отпустить левую кнопку и отменить выделение.
Копирование текста без перемещения в буфер обмена выполняется аналогично
перемещению, только нажать и удерживать в таком положении надо клавишу (Ctrl). При
этом наверху указателя мыши появится знак <+>.
Для работы с буфером обмена необходимо пользоваться кнопками, дублирующими
команды: Вырезать, Копировать, Вставить из меню Правка, который при установке Word
автоматически выводятся на панель инструментов. Если эти кнопки, по какой либо
причине отсутствуют, то их можно установить с помощью команды Панель инструментов
из меню Вид.
При использовании буфера обмена перемещение участков текста производится в
следующем порядке:
Выделить текст;
Щелкнуть мышью по кнопки (Вырезать);
Установить текстовый курсор в нужном месте;
Щелкнуть мышью по кнопке (Вставить).
Копирование участка текста производится аналогично:
Выделить текст;
Щелкнуть мышью по кнопки (Копировать);
Установить текстовый курсор в нужном месте;
Щелкнуть мышью по кнопке (Вставить).
Работа со стилями
Абзац - элементарный элемент оформления любого документа. Каждый заголовок
документа тоже рассматривается как отдельный абзац. Выше мы видим, что в меню
Формат>Абзац имеется начало различных Элементов управления, и выполнять их
настройку для каждого абзаца отдельно- неэффективная и утомительная задача. Она
автоматизируется путем использования понятия стили.
Стиль оформления - это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца,
языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок).
Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и
заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.
Особенностью текстовых процессоров Word является то, что они поддерживают два типа
стилей: стили абзаца и знаковые стили (стили символов). С помощью стилей абзаца
выполняют форматирование абзацев, а с помощью знаковых стилей можно изменить
оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца. Наличие двух стилей
позволяет реализовать довольно сложные приемы форматирования, например, когда
внутри абзаца, оформленного одним шрифтом, содержатся фрагменты текста,
оформленные другим шрифтом.
Работа со стилями состоит в создании, настройке и использовании стилей. Некоторое
количество стандартных стилей присутствует в настройке программы по умолчанию,
сразу после ее установки. Их используют путем выбора нужного стиля из
раскрывающегося списки на панели управления Форматирование.
Настройка стиля. Настройку стиля выполняют в диалоговом окне Стиль (Формат>Стиль).
Для изменения стиля служит командная кнопка Изменить, открывающая диалоговое окно
Изменения стиля. Каждый из компонентов стиля настраивается в отдельном диалоговом
окне. Выбор компонента выполняют в меню, открываемое с помощью командной кнопки
Формат.
При проведении настройки стиля важно правильно выбрать исходный стиль. Он должен
быть как можно ближе к желаемому, чтобы минимизировать количество необходимых
настроек.
Создание стиля. Для создания стиля служит командная кнопка Создать в диалоговом окне
Стиль (Формат>Стиль)- она открывает диалоговое окно Создание стиля.
В данном окне следует:
ввести название стиля в поле Имя;
выбрать тип стиля (стиль абзаца или знаковый стиль);
выбрать стиль, на котором основан новый стиль;
указать стиль следующего абзаца;
приступить к настройке элементов стиля щелчком на кнопке Формат.
Важной чертой программы является принцип наследование стилей. Он состоит в том, что
любой стиль может быть основан на каком-то из существующих стилей. Это позволяет, во
- первых, сократить до минимума настройку стиля, сосредоточившись только на его
отличия от базового, а во- вторых, обеспечить принцип единства оформление всего
документа в целом. Так, например, при изменении базового стиля автоматически
произойдут и изменения наследуемых элементов в стилях, созданных на его основе.
Стиль следующего абзаца указывают для обеспечения автоматического применения стиля
к следующему абзацу, после того как предыдущий абзац закрывается клавишей ENTER.
Разработка новых стилей и их настройка являются достаточно сложными
технологическими операциями. Они требуют тщательного планирования, внимательности
и аккуратности, особенно в связи с тем, что согласно принципу наследования свойствам
стилей желаемые изменения в одном стиле могут приводить к нежелательным
изменениям во многих других стилях.
В связи с трудоемкостью изучения и освоения приемов практической работы со стилями
начинающие пользователи часто ими пренебрегают. Действительно, при разработке
небольших документов можно обойтись без настройки и использования стилей, выполнив
все необходимое форматирование вручную средствами меню Формата. Однако при
разработке объемных документов вручную очень трудно обеспечить единство
оформления, особенно если разные разделы документа разрабатывались разными
авторами.
Поэтому прийти к использованию стилей надо как можно раньше. Правильное и
рациональное использование этих средств является залогом высокой эффективности
работы с процессором Microsoft Word и высокого качества разрабатываемых документов.
Текстовый процессор Word. Основные понятия
1. Запуск и завершение Word.
2. Создание, загрузка и сохранение файлов-документов.
3. Окно процессора Word. Функции главного меню.
Панель инструментов и её настройка.
4. Оновные операции с текстом и абзацем. Ввод и
форматирование текста. Работа с окнами.
Изменение вида шрифта, его размера, цвета и стиля.
Автокоррекция. Проверка орфографии.
5. Разбиение документа на страницы. Многоколоночная вёрстка.
Вставка номеров страниц и колонтитулов.
Создание оглавления и указателей, названия, сноски, ссылки,
примечания, закладки.
6. Работа с таблицами. Обрамление, заполнение, форматирование.
7. Вставка в документ файлов, рисунков, диаграмм, формул,
спецсимволов и объектов мультимедиа. Работа с буфером обмена.
Связь с другими приложениями Windows.
8. Создание всплывающей аннотации. Вставка буквицы.
9. Преобразование форматов текстовых файлов.
10. Просмотр документа перед печатью, распечатка документа,
11. Настройка принтера.
MicroSoft Word для Windows (WinWord) представляет собой многофункциональный
текстовый процессор, работающий в среде Windows.
Интерфейс редактора Word-97
Word позволяет создавать и распечатывать документы высокого качества,
содержащие рисунки, диаграммы, таблицы и формулы. Текстовый процессор Word 6.0
отличается от Word 2.0 более широкими возможностями и удобством использования, но
требует больших машинных ресурсов (оперативной памяти, места на диске и т.д.). Есть
ещё более совершенный редактор Word 7.0 для Windows-95, но он требует ещё больших
машинных ресурсов, хотя он мало чем оличается от Word 6.0. Word 6.0 может работать с
текстовыми файлами, созданными редактором Лексикон и другими текстовыми
редакторами, работающими в DOS, а также с файлами, созданными редактором Write для
Windows. Word 6.0 может вставлять эти файлы в документ. Word 6.0 может работать с
файлами, созданными Word 2.0, но не наоборот. Форматы файлов Word 6.0 и Word 7.0
совпадают, поэтому Word 6.0 может работать с файлами Word 7.0. Преобразование
файлов различных редакторов в формат Word 6.0 и обратно поддерживает конвертор
файлов. Однако есть текстовый процессор Word-97, формат файлов которого не совпадает
с Word 6.0.
Макрокоманда - укрупнённая команда, действие которой эквивалентно выполнению
цепочки более мелких команд (объединяет несколько последовательно выполняемых
команд в одну). Макрокоманда (макрос) -предложение языка, идентифицирующее набор
простейших команд.
Макрос представляет записаннуюю комбинацию клавиш, сохраняемую под
определённым именем для многократного использования. Макросы позволяют
автоматизировать наиболее часто повторяющиеся операции.
Форматированием называется изменение внешнего вида текста, при котором не
изменяется его содержание. Например, какое либо слово можно изобразить различными
шрифтами.
В Word различают форматирование отдельных символов и форматирование целых
абзацев. Если форматирование символов сводится к выбору шрифта, размера символов и
начертания, то форматирование абзацев заключается в установке отступов между
соседними абзацами, а также от краёв листа бумаги, создания красной строки и выбора
выравнивания текста: по центру, по левому краю, по правому краю, по левому и правому
краю вместе (по ширине) и т.д. Для
этого в панели инструментов существуют соответствующие кнопки.
Word может автоматически отформатировать текст (меню Формат, Автоформат), но
его результаты могут Вас не устроить, и их придётся отменить.
Для изменения цвета символов: Меню Формат, Шрифт, Авто, выбрать нужный цвет,
ОК.
Word может помещать колонтитулы в документ (Меню Вид, Колонтитул).
Колонтитул - это информация, располагающаяся в верхней или нижней части
полосы на каждой странице документа. Например, нумерация страниц. Но в колонтитул
может входить не только текст, но и графика, например логотип фирмы. В колонтитул
можно вставить рисунок из библиотеки Clipart или коллекции MS Clipart.
Разбивка текста на страницы: меню Вид, Разметка страницы.
Вставка номеров страниц: меню Вставка, Номера страниц, задать положение номера
(например, вверху в центре), убрать номер на первой странице.
Верстка текста многоколоночная - применяется в издательском деле.
Разбиение текста на колонки - меню Формат, Колонки.
Вставка буквицы - меню Формат - Буквица.
Буквица - заглавная буква в рамке. Команда Формат - Буквица забирает в рамку
первую букву абзаца, для которой можно сразу задать шрифт и размер, а также её
расстояние от текста.
Word 6.0 позволяет создавать шаблоны личных и деловых писем, календрь по
месяцам, расписание встреч, титульные листы факсов, наградные листы, служебные
записки и многое другое. Для этого надо выбрать меню Файл, Создать и вместо Normal
выбрать соответствующий Мастер, затем ответить на все запросы Мастера. Таким
образом, Word 6.0 может быть использован как инструмент для делопроизводства.
Просмотр текста перед печатью: меню Файл, Просмотр. Выход из просмотра - Esc.
Перед распечаткой текста надо установить драйвер принтера с помощью Панели
управления Windows, пункт Принтеры. Если драйвер не установлен или выбран неверно,
то нормальная распечатка невозможна.
Большой текст лучше распечатывать постранично (меню Файл, Печать, Текущая
страница). Текущая страница там, где стоит курсор. Можно распечатать только
выделенный фрагмент текста (меню Файл, Печать, Выделенное).
Вопросы
1. Что из себя представляет Word? Какие бывают версии Word?
2. Какие функции выполняет Word?
3. Как создать и сохранить файл в Word? Как открыть файл в WinWord? Меню и
панель инструментов Word.
4. Какие объекты можно вставить в файл в Word? Каким образом это можно
сделать?
5. Как воспользоваться справочной системой Word?
6. Как производить редактирование текста в Word? Как проверить орфографию в
тексте Word?
7. Как изменить тип, цвет и размер символов в Word?
8. Как выделить, скопировать, переместить или удалить участок текста в Word? Как
поместить участок текста в буфер и извлечь его из буфера?
9. Каким образом производится просмотр страниц текста перед печатью и
распечатка файла в Word?
10. Как произвести форматирование текста в Word?
Задания
1. Наберите в Word любой текст и отредактируйте его. Проверьте лексику и
исправьте ошибки орфографии.
2. Выделите участок текста и скопируйте (или переместите) его. Удалите участок
текста.
3. Выберите рисунок из библиотеки CLIPART и вставьте его в файл.
4. Нарисуйте рисунок во встроенном в Word редакторе MS Draw и вставьте его в
файл.
5. Создайте график (или диаграмму) во встроенном редакторе диаграмм и вставьте
его в файл.
6. Создайте таблицу, заполните её, сделайте обрамление и вставьте таблицу в файл.
7. Напишите любую математическую формулу во встроенном редакторе формул
Equation Edit и вставьте её в файл.
8. Измените размер шрифта, его вид и цвет для участка текста.
9. Вставьте в файл часть другого файла.
10. Разбейте текст на страницы и просмотрите его перед печатью.
Тест
1. Microsoft Word это…
А) графический редактор
Б) текстовый редактор
В) редактор таблиц
2. Для обозначения конца абзаца используется клавиша:
А) Enter
Б) Shift+Enter
В) Esc
3. Какая команда помещает выделенный фрагмент текста в буфер без
удаления:
А) Копировать
Б) Вырезать
В) Вставить
4. Словарь синонимов.
А) абзац
Б) тезаурус
В) колонтитул
5. Копирование и вставка фрагмента выполняется комбинацией клавиш:
А) Ctrl+S, Ctrl+C
Б) Ctrl+C, Ctrl+V
В) Ctrl+X, Ctrl+V
6. Диалоговое окно Правописание вызывается нажатием клавиши…
А) F5
Б) F7
В) F6
5. Домашнее задание.
Заполнить таблицу «Комбинация клавиш в Word 2007» и выучить.
Скачать материал

Информатика - еще материалы к урокам: