Презентация "Текстовый редактор MS Word. Создание комплексных текстовых документов"

Текстовый редактор MS Word. Создание комплексных текстовых документов.

• Борисов В.А.
• КАСК – филиал ФГБОУ ВПО РАНХ и ГС
• Красноармейск 2011 г.

• <number>

• Приемы управления объектами Microsoft Word

Особенности объектов Word

• <number>

• Среди встроенных объектов могут быть стандартные объекты, созданные другими программами (рисунки, анимационные и звуковые клипы и многое другое), а также объекты, созданные средствами самого текстового процессора.

Общие свойства объектов Word

• <number>

• размер,
• положение на странице,
• характер взаимодействия с текстом.

Целесообразность применения объектов Word

• <number>

• Все объекты Word можно использовать, если документ готовится для печати.
• Объекты Word нестандартны и не поддерживаются профессиональными программами.
• Можно успешно экспортировать через буфер обмена Windows в другие программные продукты, входящие в пакет Microsoft Office.

• <number>

• Взаимодействие объектов Word с текстом и страницей

Управление размером и положением объекта

• <number>

• <number>

• Когда объект выделен, вокруг него видны восемь квадратных маркеров.
• При наведении указателя мыши на один из маркеров указатель меняет форму и превращается в двунаправленную стрелку.

• <number>

• Угловые маркеры позволяют пропорционально изменять размер объекта как по горизонтали, так и по вертикали.
• Четыре маркера, расположенные на сторонах воображаемого прямоугольника, позволяют управлять размером по одному направлению (по вертикали или горизонтали).

• <number>

• При наведении указателя мыши на сам объект указатель меняет форму и превращается в четырехнаправленную стрелку.
• В таком состоянии объект можно перетаскивать с помощью мыши по рабочему полю документа.

Расширенное управление свойствами объектов

• <number>

• Вручную мы можем только управлять размером, поворотом и положением объекта на странице.
• Дополнительные средства:
• -на панели инструментов, соответствующей типу объекта;
• -в диалоговом окне Формат объекта, которое открывают из контекстного меню объекта.

Взаимодействие объекта с окружающим текстом

• <number>

• Вставив объект в текст, следует задать характер его взаимодействия с текстом.

• <number>

• Варианты взаимодействия объекта
• с окружающим
• текстом

В тексте

• <number>

• Используют для графических объектов малого размера, сопоставимого с размерами символов текста.

Вокруг рамки

• <number>

• Текст располагается вокруг воображаемой прямоугольной рамки, охватывающей весь контур объекта

По контуру

• <number>

• Воображаемая прямоугольная рамка не проводится и текст плавно обтекает контур объекта.

Перед текстом

• <number>

• Это прием вставки объекта без обтекания.
• Текст и объект лежат на разных слоях, причем объект лежит выше и загораживает часть текста.

За текстом

• <number>

• Текст и объект тоже лежат на разных слоях, но в данном случае объект лежит на нижнем слое и загораживается текстом.

Сквозное

• <number>

• Это прием обтекания, аналогичный обтеканию По контуру, но в данном случае текст обтекает объект не только снаружи, но и изнутри.

Дополнительная разметка

• <number>

• Можно выбрать вариант обтекания Сверху и снизу.

Прочие параметры взаимодействия объекта с окружающим текстом

• <number>

• Более тонкую настройку взаимодействия объектов с текстом выполняют с помощью элементов управления, имеющихся в диалоговом окне Дополнительная разметка.

• <number>

• Управление горизонтальным положением объекта относительно элементов печатной страницы

Варианты горизонтального размещения объекта

• <number>

• по левому краю;
• по правому краю;
• по центру;
• другое.

• <number>

• Управление вертикальным положением объекта относительно элементов печатной страницы

• <number>

• Вертикальное положение объекта относительно элементов страницы задают установкой переключателя Выравнивание и выбором метода выравнивания и элемента, относительно которого происходит выравнивание.

• <number>

• Вертикальное положение относительно текста задают установкой переключателя Положение и выбором объекта, относительно которого положение задается, например абзаца.

• <number>

• Чтобы объект был связан с элементом страницы и не перемещался вместе с текстом, устанавливают флажок Установить привязку.
• Чтобы объект мог перемещаться вместе с текстом, устанавливают флажок Перемещать вместе с текстом.

• <number>

• Управление
• свойствами объектов Microsoft Word

Управление размерами объекта

• <number>

• Размерами объектов можно управлять не только в абсолютном исчислении, но и в относительном.
• Чтобы размеры объекта синхронно изменялись по вертикали и горизонтали, надо установить флажок Сохранить пропорции.

Управление свойствами линии

• <number>

• Управление толщиной, цветом и типом линий выполняют с помощью средств вкладки Формат объекта > Цвета и линии.

Управление свойствами замкнутых линий

• <number>

• Замкнутые линии, в отличие от обычных, обладают дополнительным свойством — заливкой.
• Заливка может быть простой и комбинированной.

Простая заливка

• <number>

• Простая заливка - одноцветная.
• Цвет заливки может быть одним из сорока стандартных, имеющихся в палитре, или одним из дополнительных.

Комбинированная заливка

• <number>

• В программе Word реализовано четыре метода комбинированной заливки:
• градиентная заливка;
• текстурная заливка;
• заливка узором;
• заливка рисунком.

• <number>

• Для выбора метода комбинированной заливки в палитре цветов имеется кнопка Способы заливки.

• <number>

• Градиентная заливка — это многоцветная заливка, при которой осуществляется плавный переход между заданными цветами.

• <number>

• Текстурная заливка — это заливка, воспроизводящая нерегулярную текстуру.

• <number>

• Заливка узором, как и заливка текстурой, — это заливка заранее подготовленным изображением, но имеющим регулярный характер.

• <number>

• Заливка изображением-картой — это аналог текстурной заливки, при котором замкнутый контур заполняется специально подготовленным графическим изображением.

Взаимодействие объектов друг с другом

• <number>

• Управление взаимным положением объектов выполняют с помощью операций:
• группирования;
• задания порядка следования;
• выравнивания;
• распределения.

Группирование объектов

• <number>

• Для группирования нескольких объектов их следует выделить, щелкнуть на любом из объектов группы правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Группировка > Группировать.

Управление порядком следования объектов

• <number>

• Команда Порядок контекстного меню открывает вложенное меню, средствами которого можно поднять объект на передний план, опустить на задний план, сместить на один слой вверх или вниз и задать положение объекта относительно текста.

Выравнивание объектов

• <number>

• Чтобы выполнить выравнивание, необходимо предварительно открыть дополнительную панель инструментов Рисование (Вид > Панели инструментов > Рисование).

Выравнивание объектов

• <number>

• Для выравнивания нескольких объектов между собой их следует выделить при нажатой клавише SHIFT, а затем дать команду Действия > Выровнять/распределить.

Методы выравнивания

• <number>

• Им соответствуют три команды горизонтального выравнивания (По левому краю, По правому краю, По центру) и три команды выравнивания вертикального (По верхнему краю, По нижнему краю, По середине).

Распределение объектов

• <number>

• Между объектами устанавливаются равные интервалы по горизонтали или вертикали.
• Равномерное распределение объектов обычно выполняют после выравнивания, но до группирования.

• <number>

• Дополнительное отличие команд распределения от команд выравнивания заключается в том, что для взаимного выравнивания достаточно иметь два выделенных объекта, а для команд распределения должно быть выделено не менее трех объектов.

Ввод формул

• <number>

• В программе Microsoft Word средством ввода формул является редактор Microsoft Equation 3.0.
• Он позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ.
• При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа.

Запуск и настройка редактора формул

• <number>

• Для запуска редактора формул служит команда Вставка > Объект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт Microsoft Equation 3.0 в списке Тип объекта на вкладке Создание.
• Прежде чем пользоваться редактором формул, следует выполнить его настройку. Настройка состоит в назначении шрифтов для различных элементов, входящих в формулы.

• <number>

• Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок.
• Кнопки нижнего ряда создают своеобразные шаблоны, содержащие поля для ввода символов.

• <number>

• Ввод и редактирование формул завершается нажатием клавиши ESC или закрытием панели редактора формул.
• Можно также щелкнуть левой кнопкой мыши где-либо в поле документа вне области ввода формулы.

• <number>

• Для редактирования формулы непосредственно в документе достаточно выполнить на ней двойной щелчок.

Особенности редактора формул

• <number>

• При вводе формул и выражений не рекомендуется использовать символы русского алфавита.
• В тех случаях, когда они необходимы, например, в качестве описательных индексов переменных, им следует назначать стиль Текст.

Особенности редактора формул

• <number>

• В редакторе формул не работает клавиша ПРОБЕЛ, поскольку необходимые интервалы между символами создаются автоматически.
• Однако, если необходимость ввода пробелов все-таки возникнет, то их можно вводить с помощью кнопки Пробелы и многоточия панели инструментов Формула.

Работа с таблицами

• <number>

• Данные, представленные в табличной форме, отличаются наглядностью.
• Таблицы всегда были неотъемлемым атрибутом печатной научно-технической документации, а в последние годы стали и эффективным средством оформления Web-страниц Интернета.

• <number>

• Ячейки таблиц могут содержать не только текст, но и графические и прочие объекты.

• <number>

• При создании страниц можно управлять методом представления ячеек и рамок, как внешних, так и внутренних.
• При создании печатных документов таблицы оформляют так, чтобы они соответствовали стилю и содержанию документа.
• При создании Web-страниц существует прием, когда рамки вообще не отображают, а между ячейками делают зазор.

Основные средства создания таблиц

• <number>

• кнопка Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная;
• диалоговое окно Вставка таблицы (Таблица > Вставить > Таблица);
• средство рисования таблиц Таблицы и границы (Таблица > Нарисовать таблицу).

Создание таблиц

• <number>

• Кнопку Добавить таблицу используют для создания простейших таблиц небольшого размера.
• Команду Таблица > Вставить > Таблица используют для создания более сложных таблиц.

Режим автоподбора

• <number>

• постоянная ширина — общая ширина таблицы равна ширине поля набора документа, а ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов;
• по содержимому — ширина каждого столбца пропорциональна объему данных, содержащихся в нем;
• по ширине окна — специальный режим для таблиц, размещаемых на Web-страницах.

Редактирование таблиц

• <number>

• добавление заданного количества строк;
• добавление заданного количества столбцов;
• удаление выделенных ячеек, строк и столбцов;
• слияние выделенных ячеек;
• разбиение выделенных ячеек.

Форматирование таблиц

• <number>

• При работе с таблицами следует различать форматирование таблиц и форматирование содержимого.
• В первом случае происходит управление размерами структурных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов и т. п.), а во втором — управление размещением содержимого ячеек.

• <number>

• Форматирование таблиц можно выполнять в командном или интерактивном режиме.
• В командном режиме для этой цели используют диалоговое окно Свойства таблицы (Таблица > Свойства таблицы).
• В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы.

Окно Свойства таблицы позволяет

• <number>

• задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа;
• задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом;
• определить или переопределить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, настроить характер оформления ячеек;
• задать размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками;
• назначить параметры текущей строки или выделенных строк;
• назначить параметры текущего столбца или выделенных столбцов;
• назначить параметры текущей ячейки или выделенных ячеек.

Интерактивный режим

• <number>

• Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет перемещать таблицу по рабочему полю документа.
• Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы.

Ввод и форматирование содержимого таблиц

• <number>

• Выделение нужной ячейки для ввода текста выполняют с помощью мыши.
• Отдельную ячейку выделяют тройным щелчком левой кнопки.
• Перемещение между ячейками выполняют клавишей TAB или комбинацией SHIFT+TAB.
• Для навигации по ячейкам таблицы можно также использовать клавиши управления курсором.

• <number>

• Все команды форматирования текста относятся к выделенному элементу.
• Выделенным элементом может быть любая ячейка, строка (группа строк), столбец (группа столбцов) или вся таблица в целом.
• Группы ячеек выделяют методом протягивания мыши.

Автоматическое форматирование таблиц

• <number>

• Работа по форматированию таблицы полностью автоматизирована и сводится к тому, чтобы выбрать такой формат и так установить сопутствующие элементы управления, чтобы представленный образец наиболее соответствовал запланированному результату.

Работа с диаграммами

• <number>

• Для создания диаграмм текстовый процессор Word имеет подключаемое средство Microsoft Graph.
• Эта программа является внешним компонентом, и ее установка должна специально заказываться при установке текстового процессора.

Методы вставки диаграмм в документ

• <number>

• Более общий метод основан на том, что сначала в документ вставляется некая произвольная диаграмма, с которой связана некая произвольная базовая таблица данных.
• Далее производится настройка диаграммы, которая состоит в настройке внешнего вида и в редактировании содержания.

Методы вставки диаграмм в документ

• <number>

• Второй, частный метод основан на том, что диаграмма создается на базе конкретной таблицы, имеющейся в документе.
• В этом случае настройка диаграммы состоит только в настройке внешнего вида.

Создание базовой диаграммы

• <number>

• Создание диаграммы начинается с создания базовой диаграммы командой Вставка > Объект.
• В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт Microsoft Graph Chart, после чего в документ вставляется диаграмма, с которой связана некая базовая таблица.

Настройка внешнего вида диаграммы

• <number>

• Настройка диаграммы состоит в выборе элементов оформления диаграммы и элементов представления данных и выполняется в диалоговом окне Параметры диаграммы (Диаграмма > Параметры диаграммы).

Элементы представления данных

• <number>

• Это точки на графиках, столбцы гистограмм, секторы круговых диаграмм — в общем, все то, что служит для непосредственного отображения данных.

Элементы оформления

• <number>

• Это название диаграммы, названия ее осей, «легенда», подписи к элементам данных и линии координатной сетки.

Виды элементов диаграмм

• <number>

• Название диаграммы, названия ее осей и легенду можно редактировать отдельно — это присоединенные элементы оформления.
• Подписи к элементам данных редактировать на диаграмме нельзя — они связаны со значениями в базовой таблице и потому считаются связанными элементами.

Настройка элементов данных и элементов оформления

• <number>

• Это как бы внутренние средства настройки диаграмм.
• Они определяют свойства диаграммы как объекта. Однако возможно также и редактирование объекта в целом в составе документа.

Работа с графическими объектами

• <number>

• Рисунки — объекты векторной природы (линии, прямые и кривые, геометрические фигуры, стандартные и нестандартные).
• Изображения — растровые объекты. Текстовый процессор не имеет средств для их создания, поэтому они вставляются как внешние объекты из файла, подготовленного другими средствами.

• <number>

• Рисунки всегда внедрены в документ — их можно редактировать непосредственно по месту.
• Изображения вставляют в документ методом связывания или внедрения.

• <number>

• Работа
• с рисунками

Создание и редактирование рисунков

• <number>

• Векторные объекты создают путем их выбора из категорий списка Автофигуры.
• Их размер редактируют путем перетаскивания маркеров выделенного объекта в поле документа.
• Удобным средством, упрощающим создание геометрических фигур, является вспомогательная координатная сетка.
• Поворотом объекта можно управлять дискретно и непрерывно.
• Взаимодействие рисованного объекта с окружающим текстом может быть достаточно сложным.

Создание надписей в поле рисунка

• <number>

• Для создания текстовых элементов, присоединенных к автофигурам или рисункам, служит специальное средство Надпись (Вставка > Надпись).
• Создав автофигуру, рядом создают элемент Надпись.
• В поле надписи вводят необходимый текст, после чего надпись можно редактировать.

Элементы управления вкладки Формат > Надпись позволяют настроить:

• <number>

• фоновый цвет;
• цвет, тип и толщину обрамляющих линий;
• размеры внутренних полей между текстом и внешней рамкой поля Надпись.

• <number>

• Для автофигур есть особое средство создания текстового оформления — текст может размещаться в поле автофигуры.
• Это выполняют командой Добавить текст в контекстном меню автофигуры.

Работа с клипартами

• <number>

• Для вставки клипартов используют команду Вставка > Рисунок > Картинки.
• К клипартам относят не только графические объекты, но и звуковые клипы и видеоклипы — их тоже можно вставить в документ с помощью этого средства.

• <number>

• Клипарты — это композиционные объекты.
• Их можно «разбирать» на составляющие, редактировать их элементы по отдельности, создавать композиции из объектов, взятых из разных клипартов.

Порядок редактирования клипартов

• <number>

• клипарт выделяют щелчком левой кнопки мыши;
• открывают его контекстное меню щелчком правой кнопки;
• в контекстном меню выбирают команду Изменить рисунок — он открывается в режиме редактирования;
• в этом режиме работают с отдельными объектами, составляющими рисунок.

Специальные средства оформления

• <number>

• управление цветом заливки, цветом контура и цветом текста;
• управление толщиной сплошных линий и параметрами штриха для штриховых линий;
• преобразование линий в стрелки и управление формой их концов;
• создание теневых эффектов;
• создание трехмерных эффектов.

Для объектов, имеющих теневое или трехмерное оформление

• <number>

• выделяют объект в поле документа;
• используют кнопку Тень или Объем на панели инструментов Рисование;
• в открывшейся палитре выбирают элемент управления Настройка тени или Настройка объема;
• открывается одноименная панель инструментов, посредством которых и редактируют специальные объекты.

Работа с изображениями

• <number>

• Под изображениями понимаются растровые графические объекты, исполненные посторонними программными средствами или полученные из внешнего источника.
• Они вставляются в документ методом связывания или внедрения.

Выбор метода вставки

• <number>

• внедрением,
• связыванием,
• внедрением со связыванием.

Изменение метода вставки

• <number>

• Элементы управления диалогового окна Связи позволяют:
• обновить связь;
• разорвать связь;
• сменить источник;
• перейти к методу одновременного внедрения и связывания.

Взаимодействие изображения с текстом

• <number>

• По способу взаимодействия с текстом выделяют два основных типа изображений: внедренные в строку и свободные.
• Изображения первого типа можно условно рассматривать как отдельные символы: при движении текста в процессе редактирования изображение перемещается вместе с ним и остается в том месте текста, куда его поместили.

• <number>

• Если изображение вставлено в документ как свободное, дополнительные средства настройки обтекания можно получить из меню, которое открывается кнопкой Обтекание текстом на панели инструментов Настройка изображения.

Приемы редактирования изображения

• <number>

• Первое средство — внутреннее, а второе — внешнее, подключаемое при установке процессора.
• Внутреннее средство представлено элементами управления панели инструментов Настройка изображения (Вид > Панели инструментов > Настройка изображения).
• Внешним средством редактирования изображений является редактор Microsoft Photo Editor3.0.

Панель инструментов Настройка изображения

• <number>

• Увеличить контрастность;
• Уменьшить контрастность;
• Увеличить яркость;
• Уменьшить яркость;
• Обрезка;
• Установить прозрачный цвет.