Занятие по теме "Электронные таблицы Excel" 11 класс
Подписи к слайдам:
- Электронные таблицы Excel
- Электронная таблица –
- программа для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде
- Пуск – Все программы – Microsoft Office - Microsoft Office Excel
- 1.Структура документа Excel
- название файла
- строка меню
- панель инструментов Стандартная
- панель инструментов Форматирования
- номер текущей ячейки
- Строка формул
- ярлычки рабочих листов
- Полосы прокрутки
- текущая ячейка
- Документ Excel называется рабочей книгой, которая состоит из рабочих листов и хранится в одном файле
- Файлы Excel имеют расширение .xls
- Столбцы обозначаются большими латинскими буквами A, B, C, D, …AA, AB… всего их 256
- Строки обозначаются числами 1,2, 3,…65 536
- Адрес ячейки состоит из имени столбца и строки А2, В13,…
- Текущая (активная) ячейка выделяется жирным контуром
- 2.Содержимое ячеек
- Для перехода к нужной ячейке можно использовать:
- клавиши управления курсором
- мышь
- поле имени
- В любую ячейку можно ввести:
- число
- текст
- формулу
- основные типы данных
- Числовые данные – числа (выравниваются по правому краю), например:
- Текстовые данные – набор символов (выравниваются по левому краю), например:
- Формула начинается со знака = и может содержать:
- числа;
- имена ячеек;
- функции;
- знаки математических операций
- круглые скобки
- =А1+В2 =2*sin(C3)
- Знаки операций:
- + сложение
- вычитание
- * умножение
- / деление
- ^ возведение в степень
- В формулах указываются имена ячеек , а не их числовые значения!
- 3.Работ а с ячейками
- Ввод данных в ячейку:
- выбрать ячейку;
- ввести данные (десятичные числа вводятся через запятую);
- нажать клавишу Enter ( или курсорную клавишу, или щелкнуть мышью в другой ячейке)
- Содержимое ячейки всегда отображается как в самой ячейке, так и в строке формул.
- Редактирование данных:
- выбрать нужную ячейку;
- дважды щелкнуть левой кнопкой мыши внутри ячейки или в строке формул;
- отредактировать содержимое ячейки;
- нажать Enter или щелкнуть мышью в другой ячейке
- Изменение ширины столбца (высоты строки):
- подвести указатель мыши к границе столбца (строки), указатель примет вид ;
- передвигать границу до нужного размера, не отпуская левой кнопки мыши;
- отпустить левую кнопку мыши
- Выделение объектов
|
|
- ячейка
- Щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке
- строка
- Щелкнуть левой кнопкой мыши по номеру строки
- столбец
- Щелкнуть левой кнопкой мыши по имени столбца
- Группа ячеек
- Протягивание мыши при нажатой левой кнопке
- отдельные ячейки
- Ctrl + указать мышью нужные ячейки
- Весь лист
- Щелкнуть левой кнопкой по «пустому» прямоугольнику слева от первого столбца сверху первой строки
- Вставка строки (столбца):
- выделить строку (столбец), перед (слева) которой нужно вставить новую строку (столбец);
- выбрать Вставка – Строки (Столбцы);
- Удаление строки (столбца):
- выделить строку (столбец);
- выбрать Правка – Удалить;
- Удаление содержимого ячеек:
- выделить ячейку (группу ячеек);
- нажать Delete или выбрать кнопку Вырезать ;
- Копирование содержимого ячеек:1 способ
- выделить ячейку (группу ячеек) ;
- выбрать кнопку Копировать ;
- указать нужную ячейку (группу);
- выбрать кнопку Вставить
- 2 способ
- установить указатель мыши на правый нижний угол копируемой ячейки (курсор примет форму черного крестика) и, держа нажатой кнопку мыши, протянуть курсор на всю область копирования ;
- снять выделение ;
- Сообщения об ошибках
- # ДЕЛ/0
- Деление на ноль
- # ЗНАЧ!
- Недопустимый тип аргумента
- # ИМЯ?
- Неверное имя функции
- # Н/Д
- Неопределенные данные
- # ССЫЛКА!
- Недопустимая ссылка на ячейку
- # ЧИСЛО!
- Ошибка в вычислениях
- # # # #
- Недостаточный размер ячейки
- 4.Относительные и абсолютные ссылки
- По умолчанию используется Относительная ссылка на ячейку.
- Например при использовании ссылки на ячейку A2 в ячейке C2, Вы действительно ссылаетесь на ячейки, которая находится двумя столбцами слева (C за вычетом A) и в той же строке (2).
- Формулы, содержащей относительная ссылка на ячейку изменяется при копировании из одной ячейки в другую.
- Например при копировании формулы
- = A2 + B2 в ячейке C2 до C3, формулы ссылки в ячейке C3 скорректировать вниз на одну строку и становятся
- = A3 + B3.
- Если нужно сохранить исходный ссылку на ячейку при копировании «блокировании» ее, поместив знак доллара ($) перед ссылки на ячейки и столбца. Например, при копировании формулы = $A$ 2 + $B$ 2 от C2 на D2 формулу, должно оставаться точно так же. Это абсолютную ссылку.
- В некоторых случаях ссылку можно сделать «смешанной», поставив знак доллара перед указателем столбца или строки для «блокировки» этих элементов (например, $A2 или B$3). Чтобы изменить тип ссылки на ячейку, выполните следующее.
- Выделите ячейку со ссылкой на ячейку, которую нужно изменить.
- В строка формул
- щелкните ссылку на ячейку, которую нужно изменить.
- Для перемещения между сочетаниями используйте клавиши +T
- В таблице ниже показано, что происходит при копировании формулы в ячейке A1, содержащей ссылку. Формула копируется в ячейку на две строки ниже и на два столбца правее, т. е. C3.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- 5.Встроенные функции
- Чтобы вставить функцию в Excel 2007 выберите в главном меню пункт «Формулы» и кликните на значок «Вставить функцию», либо нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Shift+F3.
- В Excel 2003 функция вставляется через меню «Вставка»->«Функция». Так же работает и комбинация клавиш Shift+F3.
- В ячейке на которой стоял курсор появится знак равенства, а поверх листа отобразится окно «Мастер функций».
- Функция в Excel разделены по категориям. Если Вы знаете к какой категории может относится предполагаемая Вами функция, то выбирайте отбор по ней. В противном случае выберите «Полный алфавитный перечень». Программа отобразит все имеющиеся функции в списке функций.
- В окне аргументов имеются поля с названиями «Число 1», «Число 2» и т.д. Их необходимо заполнить координатами ячеек (либо диапазонами) в которых требуется взять данные. Заполнять можно вручную, но гораздо удобнее нажать в конце поля на значок таблицы для того, чтобы указать исходную ячейку или диапазон.
- Окно аргументов примет упрощенный вид. Теперь необходимо кликнуть мышью на первую исходную ячейку с данными, а затем снова на значок таблица в окне аргументов.
- Поле «Число 1» заполнится координатами выбранной ячейки. Ту же самую процедуру следует проделать для поля «Число 2» и для следующих полей, если число аргументов функции у вас более двух.
- Заполнив все аргументы, Вы уже можете предварительно посмотреть результат расчета полученной формулы. Чтобы он появился в ячейке на листе, нажмите кнопку «OK». В рассмотренном примере в ячейку D2 помещено произведение чисел в ячейках B2 и C2.
- 6.Построение диаграмм и графиков
- Диаграмма – наглядное графическое представление числовых данных
- Типы диаграмм
- гистограмма
- круговая
- график
- Самый быстрый способ построить график в Excel – это создание графиков по шаблону:
- Щелкните по любой ячейке чтобы снять выделение с графика и таким образом дезактивировать режим его настройки.
Информатика - еще материалы к урокам:
- Презентация "Графические формы представления информации"
- Контрольные работы по информатике 7 класс (Босова Л.Л.)
- Презентация "Логические основы компьютеров"
- План урока "Диаграммы в MS Excel" 9 класс
- «Construct2» бағдарламасында жасалған «SuperPassing» (mini game) ойыны
- Презентация "Понятие информационной системы. Базы данных. СУБД"
