Презентация "Деловая графика в Excel"

• Деловая графика в Excel

Задание. Создание таблицы результатов успеваемости класса с использованием расчетных формул. Сортировка данных по алфавиту

• Заполните столбец таблицы Фамилия, имя.
• Выделите столбец фамилий (не включая в выделение заголовок).
• Щелкните кнопку Сортировка на панели инструментов Стандартная.
• Появится окно предупреждения.
• Оставьте переключатель в поле Автоматически расширить выделенный диапазон и щелкните кнопку Сортировка.
• Строки таблицы перераспределятся в соответствии с алфавитным списком учащихся.

Выбор формата данных в ячейках

• Введите в ячейку B3 значение 02.09. Нажмите Enter. Значение преобразуется в 02.сен. Microsoft Excel автоматически изменил формат данных на показавшийся наиболее подходящим.
• Если этого не произошло (или вам необходимо установить какой-либо другой формат), назначьте формат данных вручную.
• Выделите ячейку.
• В меню Формат выберите Ячейки.
• В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Число.
• В списке Числовые значения выберите Дата.
• Обратите внимание, что вид даты представлен в поле Образец.
• Щелкните ОК.

Применение Автозаполнения

• Выделите ячейку B3.
• Наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки. Указатель примет вид +.
• Нажмите правую кнопку мыши и, удерживая ее, выделите ячейки до I3 включительно.
• Отпустите кнопку мыши, появится контекстное меню. Выберите Прогрессия.
• В открывшемся диалоговом окне Прогрессия в поле Шаг установите 7 (предположим, что ваш предмет преподается раз в неделю).
• Щелкните ОК.

Вертикальная ориентация текста

• Выделите ячейки B3-L3 (строка заголовков таблицы, кроме ячейки Фамилия, имя).
• В меню Формат выберите Ячейки.
• В открывшемся окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
• В поле По горизонтали установите по центру.
• В поле По вертикали установите по нижнему краю.
• В поле Отображение установите флажок Переносить по словам.
• В поле Ориентация установите угол поворота текста 90 градусов.
• Щелкните ОК.

Вычисление среднего значения

• Выделите ячейку K4 (среднее значение за четверть для ученика Арсеньевой).
• Щелкните кнопку Вставить функцию fx рядом со строкой формул (или воспользуйтесь меню Вставка  Функция).
• В открывшемся диалоговом окне Мастер функций в списке Категория выберите Полный алфавитный перечень.
• В списке Функция выберите СРЗНАЧ.
• Щелкните ОК.
• Откроется диалоговое окно Аргументы функции СРЗНАЧ. В поле Число 1 автоматически появится диапазон B4:J4.

Если диапазон значений, по которым необходимо рассчитывать среднее, определен неверно, введите его вручную.

• Если диапазон значений, по которым необходимо рассчитывать среднее, определен неверно, введите его вручную.
• Установите курсор в поле Число 1.
• На рабочем листе выделите тот диапазон ячеек, по которому необходимо произвести вычисление.
• Щелкните OK.

Функция ОКРУГЛ

• Функция ОКРУГЛ округляет число, заданное ее аргументом, до указанного количества десятичных разрядов.
• Используем функцию округления для заполнения столбца За четверть округленными значениями из столбца Среднее.
• Выделите первую ячейку в столбце За четверть (в данном случае - L4).
• Щелкните кнопку Вставка функции, откроется диалоговое окно Мастер функций.
• В поле Категории выберите Полный алфавитный перечень.
• В списке Функция выберите ОКРУГЛ.
• Щелкните ОК.

В поле рабочей книги щелкните ячейку, данные которой необходимо округлить (в данном случае K4). Адрес ячейки запишется в поле Число.

• В поле рабочей книги щелкните ячейку, данные которой необходимо округлить (в данном случае K4). Адрес ячейки запишется в поле Число.
• Нам необходимо округлить число до целого значения. Соответственно в поле Количество цифр (которое определяет количество знаков после запятой) установите 0.
• Щелкните ОК.
• Произведите автозаполнение столбца За четверть.

Построение диаграммы успеваемости в Microsoft Excel

• Построим диаграмму распределения отметок учащихся за контрольную и за четверть.
• Выделение нескольких несмежных диапазонов ячеек
• Чтобы составить диаграмму, необходимо выделить диапазон ячеек, на основе которых будет построена диаграмма.
• Что же делать, если нам необходимы одновременно данные столбца А (фамилия, имя), J (отметка за контрольную) и
• L (отметка за четверть)?
• Используйте объединение выделений.

Выделите ячейки столбца А вместе с заголовком (А3-А11).

• Выделите ячейки столбца А вместе с заголовком (А3-А11).
• Нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, выделите также ячейки J3-J11, L3-L11. Область выделения представляет собой три несвязанных участка.

Создание диаграммы

• После выделения диапазона ячеек, по которым будет строиться диаграмма, щелкните кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная. Также можно воспользоваться меню Вставка  Диаграмма.
• В открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм перейдите на вкладку Стандартные. Мастер диаграмм предоставляет набор рисунков с типами диаграмм. В списке Тип выберите Гистограмма, в правой части экрана выберите вид диаграммы.

Щелкните кнопку Далее.

• Щелкните кнопку Далее.
• На вкладке Диапазон данных открывшегося диалогового окна Мастера диаграмм представлен макет диаграммы. Вы можете проверить, правильно ли мастер интерпретирует исходные данные. Используя переключатель Ряды в можно задать расположение рядов данных в строках или в столбцах.
• Щелкните кнопку Далее.
• В открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм: параметры диаграммы перейдите на вкладку Заголовки.
• В поле Название диаграммы введите заголовок диаграммы (в данном случае - Успеваемость в I четверти).
• В поле Ось Х введите название оси X (Фамилия).
• В поле Ось Y ведите название оси Y(Баллы).

На вкладке Подписи данных в категории Подписи значений можно установить флажок Значения – тогда у каждого графика диаграммы будут выставлены цифровые значения.

• На вкладке Подписи данных в категории Подписи значений можно установить флажок Значения – тогда у каждого графика диаграммы будут выставлены цифровые значения.
• Мастер диаграмм автоматически размещает легенду в поле диаграммы и располагает ее справа. Если вы хотите удалить легенду или расположить ее в другом месте, на вкладке Легенда установите или сбросьте соответствующие флажки.
• После внесения всех изменений щелкните кнопку Далее.
• В открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм: размещение диаграммы отметьте, где будет располагаться диаграмма: на отдельном листе или на основном листе книги. Если вы устанавливаете переключатель Поместить диаграмму на листе в положение имеющемся, то в раскрывающемся списке, расположенном в правой нижней части окна, следует выбрать лист, на котором будет располагаться диаграмма.
• Щелкните кнопку Готово.

Изменение свойств диаграммы

• Выделите диаграмму (появится темная рамка с маркерами). Появится панель инструментов Диаграммы. Если панель инструментов не отображается, в меню Вид выберите Панели инструментов  Диаграмма.
• Если вас не устраивает внешний вид диаграммы, щелкните кнопку Тип диаграммы на панели инструментов Диаграммы и в раскрывающемся списке выберите другой тип.
• Если из диаграммы необходимо удалить легенду, щелкните кнопку Легенда .

Изменение размеров диаграммы

• Выделите диаграмму и перетащите один из восьми маркеров в соответствующем направлении:
• для изменения высоты или ширины - один из боковых,
• для пропорционального изменения размеров - один из угловых.

Изменение цветовой гаммы диаграммы

• На панели Диаграммы раскройте первый список.
• Выберите область диаграммы, цвета в которой хотите изменить. Выбранная область на диаграмме стала выделенной (вокруг нее по­ явилась рамка).
• На панели Диаграммы щелкните кнопку Формат .
• В открывшемся диалоговом окне на вкладке Вид вы можете изменить цвет линий и заливки выбранного объекта диаграммы.
• Щелкните ОК.

Форматирование текста на диаграмме

• Выделите на диаграмме текст, который хотите изменить. Или выберите объект, содержащий этот текст, в списке панели инструментов Диаграмма.
• Щелкните кнопку Формат .
• В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Шрифт.
• Задайте шрифт, размер, цвет текста.
• Направление текста можно изменить на вкладке Выравнивание.
• Щелкните ОК.

Изменение шкалы осей

• В настоящий момент на нашем графике по оси баллов максимальное значение равно шести. Однако ясно, что такой отметки не бывает. Надо изменить диапазон шкалы оси значений.
• В списке панели инструментов Диаграммы выберите ось значений.
• Щелкните кнопку Формат.
• В диалоговом окне Формат оси перейдите на вкладку Шкала.
• Установите максимальное значение в 5.
• Щелкните ОК.

Сохранение диаграмм

• Диаграммы сохраняются вместе с книгой, в которой они находятся, достаточно сохранить файл книги.