Презентация "Заявление"

Правильно оформляем документы Заявление – официально - деловой документ, представляющий собой просьбу о чём – либо.

• Заявление

• Заявление – официально - деловой документ, представляющий собой просьбу о чём – либо.

Наименование адресата (учреждения, должностного лица).

• Структура заявления

• Наименование адресата (учреждения, должностного лица).
• Наименование того, кто подаёт заявление (фамилия, инициалы, должность или адрес).
• Наименование документа (заявление).
• Текст заявления с указанием на приложение каких – либо документов.
• Подпись.
• Дата.

Вариант 1

• Варианты оформления заявления

• Вариант 1
• Директору ЗАО «Вымпел»
• Петрову С. Р.
• мастера цеха № 3
• Петряковой И. С.
• заявление.
• Прошу освободить меня от занимаемой должности по собственному желанию.
• 23. 05.2008 Подпись

Вариант 2

• Вариант 2
• Директору ЗАО « Вымпел» мастера цеха № 3
• Перову С.Р. Петряковой И. С.
• заявление.
• Прошу освободить меня от занимаемой должности по собственному желанию.
• 23 мая 2008г. Подпись

1. Часто возникает вопрос, употреблять ли предлог «от» перед фамилией автора документа ( Петряковой И. С. или от Петряковой И. С.). С точки зрения норм русского литературного языка допустимы оба варианта, первый подчёркивает принадлежность заявления определённому лицу ( чьё заявление?), второй вариант акцентирует внимание на адресующем характере документа ( кому и от кого документ?). В современной практике чаще встречается вариант без предлога.

• Затруднения при оформлении заявления

• 1. Часто возникает вопрос, употреблять ли предлог «от» перед фамилией автора документа ( Петряковой И. С. или от Петряковой И. С.). С точки зрения норм русского литературного языка допустимы оба варианта, первый подчёркивает принадлежность заявления определённому лицу ( чьё заявление?), второй вариант акцентирует внимание на адресующем характере документа ( кому и от кого документ?). В современной практике чаще встречается вариант без предлога.

2. Как писать существительное заявление – с прописной буквы или со строчной?

• 2. Как писать существительное заявление – с прописной буквы или со строчной?
• Нужно ли ставить точку после этого слова?
• Традиция официально – делового общения признаёт оба варианта написания. В случае, когда не используется предлог от, выбирается написание слова заявление со строчной буквы, а после него обязательно ставится точка, т. к. оно заканчивает предложение. Если же при наименовании адресата использован предлог от, то перед нами своего рода заголовок документа, и в этом случае существительное заявление следует писать с прописной буквы (т. е. Заявление), а точку после этого слова ставить не следует.

• 3. Если в заявлении содержится фраза «проживающего (ей) по адресу…», а слово заявление пишется со строчной буквы, не забудьте обособить указанный причастный оборот (Иванова А. П., проживающего по адресу: Омск, пр. Мира, 32, кв. 75, заявление.).

4. Клише для выражения просьбы: прошу допустить (разрешить, командовать и т.д.);

• 4. Клише для выражения просьбы: прошу допустить (разрешить, командовать и т.д.);
• Прошу Вашего разрешения на (зачисление, выезд, командировку и т.д.).
• Конструкции для ввода аргументации: ввиду того, что…; в связи с тем, что…; потому что…, так как…, учитывая (что?).