Методические рекомендации по ведению и заполнению журнала учёта работы педагога дополнительного образования в объединении
БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОДА ОМСКА «ДОМ ДЕТСКОГО ТВОРЧЕСТВА ОКТЯБРЬСКОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА»
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ВВЕДЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ЖУРНАЛА УЧЁТА РАБОТЫ
ПЕДАГОГА ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ В ОБЪЕДИНЕНИИ
методист
Аксёнова Ольга Сергеевна
Омск 2019
2
Разработка методических рекомендаций по теме « Введение и заполнение журнала учёта
работы педагога дополнительного образования в объединении». Данная методическая
разработка адресована педагогам дополнительного образования. По новым требованиям
необходима корректировка журнала учёта работы педагога дополнительного образования в
объединении
В связи с тем педагоги столкнулись с проблемным вопросом: как заполнять журнал учёта
работы педагога дополнительного образования в объединении? В связи с этим были
разработаны данные методические рекомендации.
Цель: Познакомить педагогов дополнительного образования с правильным ведением и
заполнением журнала учёта работы педагога дополнительного образования.
Задачи:
1) научить формулировать задачи для заполнение журнала учёта работы педагога
дополнительного образования (образовательные, воспитательные и развивающие) и
формулировать к ним планируемый результат.
2) Разобрать, как правильно производить записи в журнале учёта работы педагога
дополнительного образования.
3) Акцентировать внимание на разделы журнала учёта работы педагога дополнительного
образования, которые подлежат корректировке, согласно новым требованиям.
3
Содержание
1. Журнал учёта работы педагога дополнительного образования в объединении (далее -
Журнал) бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования города
Омска «Дом детского творчества Октябрьского административного округа» (далее - Дом
детского творчества) является нормативным финансовым документом. Ответственным за
ведение и своевременное заполнение Журнала является педагог дополнительного образования.
2. Ведение Журнала осуществляется согласно утвержденному расписанию и
дополнительной общеобразовательной общеразвивающей программе, а также в соответствии с
лицензией Дома детского творчества.
3. Журнал рассчитан на весь учебный год и ведется на каждую группу отдельно.
4. При работе на одной учебной группе двух и более педагогов Журналы ведутся
каждым педагогом отдельно по своей программе, в соответствии с учебным планом и
календарным учебным графиком. Индивидуальные занятия отмечаются в отдельном Журнале в
соответствии с учебным планом и утвержденным расписанием.
5. Журнал предоставляется руководителю структурного подразделения на проверку до
30 числа каждого месяца с соблюдением всех требований по заполнению Журнала.
6. Все записи в Журнале должны вестись регулярно, четко, аккуратно и только
шариковой ручкой с синими чернилами.
Запрещено:
- заполнять Журнал черными чернилами;
- проставлять в Журнале какие-либо обозначения, кроме установленных;
- ставить знаки и делать записи карандашом;
- использовать корректирующие средства для исправления неверных записей;
- заклеивать страницы и строки.
7. На первой странице Журнала отмечается:
- название Учреждения;
- название отдела;
- название объединения;
- дни и часы занятий (изменения расписания с точной датой, утвержденной в приказе);
- руководитель, аккомпаниатор (концертмейстер): фамилия, имя и отчество полностью.
Пример:
- название учреждения: БОУ ДО г. Омска « ДДТ ОАО»;
- отдел: «Наука и творчество»;
- объединение: «Радуга ремесел»;
4
- дни и часы занятий: вторник 09.20-10.00 четверг 10.10-10.50
10.10-10.50 11.00-11.40
- если были внесены изменения в расписание, то они заполняются в графу «Изменение
расписания». Пример: С 10.10.2018 вторник 10.00-10.40 10.50-11.30, четверг 10.10-10.50 11.00-
11.40
- руководитель: Иванов Иван Иванович;
- аккомпаниатор (концертмейстер): Иванова Мария Сергеевна.
8. Все изменения в расписании педагог согласовывает с заместителем директора по
учебно-воспитательной работе и руководителем структурного подразделения. Изменения в
Журнал вносятся только после предоставления заявления об изменениях расписания с
приложением нового расписания. И после утверждения директором, на основании приказа.
9. На второй странице Журнала «Учет посещаемости» отмечается:
- фамилия и имя учащегося полностью,
- название месяца,
- дата заполнения проставляется только в день заполнения.
Запрещается проставление даты занятия заранее.
10. Ведение «Учета посещаемости» не предполагает проставление точек и иных
обозначений для отметки присутствия учащихся на занятии. Педагог систематически и в дни и
часы занятия учебной группы отмечает «в клетке» отсутствующих без уважительной причины
на занятии буквой «н», отсутствующих по болезни буквой «б».
11. «Содержание занятий» отражает раскрытие тем теории и практики и совпадает с
учебно – тематическим планом и календарным учебным графиком (необходимо указывать
какие теоретические знания и практические навыки получают дети).
12. В Журнале на каждый месяц учебного года отводится отдельная страница, где
указывается содержание работы объединения. Допускается заполнение содержания работы за 2
месяца на одной страницы только в случае когда содержание одного месяца не умещается на
одну страницу.
Пример:
- даты занятий объединения: 05.09.2018, 08.09.2018 и т.д.;
- содержание занятия: «Инструктаж по технике безопасности. Знакомство с
хореографическим искусством»;
- часы: 2 часа;
- подпись руководителя.
5
13. В Журнале в разделе «Учет массовых мероприятий с учащимися» указываются все
мероприятия, которые были проведены в объединении, либо мероприятия в которых учащиеся
принимали участия. Также указывается количество учащихся.
Пример:
- дата 17.03.2018;
- краткое содержание проведенного мероприятия: « Гуляй масленица»;
- место проведения: ДДТ;
- количество учащихся 7 человек;
- кто проводил: социально – досуговый отдел.
14. В Журнале в разделе «Творческие достижения учащихся» указываются все
достижения учащихся объединения.
Пример:
- номер: 1;
- фамилия, имя учащегося: Врублева Алена;
- в каких соревнованиях, смотрах, конкурсах, конференциях
и др. мероприятиях участвовал: «Городская выставка новогодней игрушки»;
- результаты: диплом за 1 место.
15. «Список учащихся в объединение» заполняются только дети посещающие данную
группу (страница 26).
Пример:
- номер: 1;
- фамилия, имя, отчество (полностью): Врублева Алена Антоновна;
- дата рождения: 11.09.2007;
- класс: 5 А;
- школа: 118;
- округ: ОАО;
- домашний адрес, телефон: Космический проспект, 5 – 49, 8-908-111-11-11;
- дата вступления в объединение: 01.09.2017. Дата вступления ставится с учётом года
обучения учащегося.
Если ребенок выбыл, то указывается причина выбытия: «по заявлению родителей».
Зачисление и выбытие из объединения осуществляется по заявлению родителей. Иные причины
отчисления учащихся в соответствии с положением о правилах приема, перевода, отчисления и
восстановления, изменения, приостановления и прекращения образовательных отношений в
бюджетном образовательном учреждении дополнительного образования города Омска «Дом
детского творчества Октябрьского административного округа».
6
16. Раздел «Данные о родителях и классном руководителе (воспитателе) учащегося
заполняются полностью.
Пример:
- номер: 1;
- фамилия, имя учащегося в объединении: Иванов Сергей;
- фамилия, имя и отчество родителей: Иванова Ольга Сергеевна, Иванов Сергей
Максимович;
- Адрес: Космический проспект 5-49;
- Фамилия, имя и отчество классного руководителя: Смирнова Наталья Игоревна;
- Телефон: 43-13-45.
17. В сентябре (I полугодие) проводится вводный и первичный инструктаж с учащимися
по технике безопасности, в январе (II полугодие) повторный инструктаж. Если учащийся в день
проведения инструктажа отсутствовал, то следовательно, инструктаж должен быть проведен,
как только учащийся будет присутствовать на занятии. Инструктаж проводится с каждым
учащимся. Список детей должен соответствовать количественному составу учащихся, а с вновь
прибывшими также проводится инструктаж в день прибытия в объединение.
18. Раздел «Список учащихся в объединении, прошедших инструктаж по технике
безопасности» заполняется только после проведения инструктажа по технике безопасности.
Пример:
- номер: 1;
- фамилия ребенка: Иванов Семен;
- дата проведения инструктажа: 05.09.2018;
- краткое содержание инструктажа: №1, №5, №3;
-подпись проводившего инструктаж должна быть обязательна.
19. «Годовой цифровой отчет» заполняется цифрами.
20. Контроль за введением Журнала ведет руководитель структурного подразделения,
заместитель директора и методист по учебной работе, о чем ставиться соответствующая
отметка в журнале (дата и подпись проверяющего), а также на странице для заметок вносятся
замечания.
21. По окончанию учебного года Журнал сдается руководителю структурного
подразделения. Журналы хранятся в образовательном учреждении в течение 5 лет после
окончания образовательной программы.
7
Список использованной литературы
1. Аксенова Н.И. Формирование метапредметных образовательных результатов за счет
реализации программы формирования универсальных учебных действий «Актуальные задачи
педагогики: материалы междунар. науч. конф. (г. Чита, декабрь 2011 г.) Чита: Издательство
Молодой ученый, 2011. С. 94-100
2. Веселова С.А. Методические рекомендации по оформлению и ведению журнала учета
работы педагога дополнительного образования в объединении – [Электронная литература] -
https://docplayer.ru/67248741-Metodicheskie-rekomendacii-po-oformleniyu-i-vedeniyu-zhurnala-
ucheta-raboty-pedagoga-dopolnitelnogo-obrazovaniya-v-obedinenii.html - (Дата обращения
01.02.2019)
3. Колеченко, А. К. Энциклопедия педагогических технологий Пособие для
преподавателей / А.К. Колеченко. СПб.: Каро, 2002. - 368
4. Бойцова Е. Г. Формирующее оценивание образовательных результатов учащихся в
современной школе. Журнал «Человек и образование», № 1 (38), 2014.
