Ученики на Учителя.com


Технология тайм-менеджмента в помощь учителю

ТЕХНОЛОГИЯ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА В ПОМОЩЬ УЧИТЕЛЮ
Гаученова Наталья Михайловна
Частное общеобразовательное учреждение
«Лицей № 36 открытого акционерного общества
«Российские железные дороги», г. Иркутск, Россия
В конце XIX века крупный русский физиолог Н. Е. Введенский
утверждал: «Мы устаем и изнемогаем не потому, что много работаем, а
потому, что плохо работаем, не организованно работаем, бестолково
работаем».
В сутках двадцать четыре часа. Мы стремимся успеть всё, но времени
катастрофически не хватает. Как управлять временем, если оно течёт сквозь
пальцы?
Начнем с того, что собственные биологические часы у всех отличаются.
У одного человека много лишнего времени и ему нечем заняться, а другому
времени вечно не хватает. Что касается учителя, то у него особые
биологические часы и порой особые понятия времени: «У меня осталось ещё
два урока». А «новый год» для учителя - это начало нового учебного года.
Речь идет о специфике работы учителя. В спектр его деятельности
входят не только конкретные профессиональные занятия (планирование
уроков, подготовка дидактического, раздаточного материала, поиск интернет -
ресурсов, проведение уроков), но и постурочная деятельность (участие в
педагогических и методических советах, общение с родителями обучающихся,
проверка тетрадей и пр.).
Дисциплинированность учителя зашкаливает. Что зачастую отнимает
много лишнего времени. Кроме урочной деятельности учителю приходится
очень много общаться с различными категориями людей: коллегами,
администрацией учебного заведения, детьми и их родителями. Следовательно,
временная компетентность предполагает наличие коммуникативных умений
учителя, таких как:
- обладание чувством времени как своего, так и чужого;
- умение конструировать временные лимиты и границы общения;
- умение сужать и расширять временное пространство общения в
зависимости от ситуации межличностного взаимодействия и
эмоционального состояния партнера.
Другими словами, если общение не приносит удовольствие или пользу,
то такое общение с людьми необходимо каким-либо образом сократить во
времени и заняться более важными делами.
Успешность временной компетентности учителя также зависит от
степени совпадения его активности и его отношения ко времени.
Если такого совпадения не происходит и, если педагог не равнодушен к
результатам своей профессиональной деятельности, то ему рано или поздно
придется научиться ставить цели, задачи и соотносить их с временными
промежутками, рассчитанными на выполнение этих целей и задач.
Необходимо помнить, что на уровень успешности управления временем
влияют различные ритмы работоспособности людей. А это непосредственно
связано с делением индивидуумов на две категории: «жаворонки» и «совы».
Известны такие данные: при рождении 60% людей приходят в этот мир
«жаворонками» и только 40% - «совами». Но картина резко меняется после
окончания школы. Теперь соотношение «жаворонки» и «совы» еще более
дифференцировано в пользу «жаворонков». Они насчитывают 95%. И только
5% людей остаются «совами».
У каждой из этих категорий людей присутствуют свои проблемы. Так,
«жаворонки» после 15 часов испытывают трудности в работоспособности. Что
касается «сов», то тут наблюдается другая проблема: их работоспособность
«просыпается» лишь после 10:30 утра. В 13:00 они опять испытывают спад
психоэмоционального состояния, которое усиливается к 14:00. А в 21:00
происходит пик эмоционально - интеллектуального подъёма и вплоть до 2
часов ночи они способны выполнять задачи повышенной трудности.
Вот так неравномерно распределены в течение суток периоды пиков и
спадов работоспособности таких категорий людей, как «жаворонки» и «совы».
Но тем не менее научиться управлять своим временем может каждый,
разумеется, учитывая особенности своей организации.
Итак, что же это такое тайм-менеджмент? И когда впервые появился
этот термин? Другими словами, какова история возникновения и развития
тайм-менеджмента?
Управление временем, организация времени, тайм-
менеджмент (англ. time management) – технология организации времени и
повышения эффективности его использования (определение Википедии).
Управление временем – это действие или процесс сознательного
контроля над временем, потраченным на конкретные виды деятельности, при
котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность.
Тайм-менеджмент (управление временем) впервые был выделен как
отдельное направление науки и практики в Дании, где были созданы
специальные курсы для служащих и бизнесменов, и была открыта фирма под
названием «Тайм-менеджмент». Вскоре это научно-практическое направление
стало развиваться в Германии, США, Финляндии и других странах. В
настоящее время существуют организации, занимающиеся тайм-
менеджментом, такие как:
1) Институт рациональной организации времени в Германии, под
руководством Лотара Зайверта;
2) Учебно-консультационный центр лидерства в США, под руководством
Стивена Р.Кови;
3) Институт организации времени в Украине (руководитель Юрий
Васильченко);
4) Общество «Организация времени» в России, под руководством Глеба
Архангельского.
Что касается конкретно тайм-менеджмента учителя, то основными его
моментами являются:
1) планирование деятельности;
2) организация деятельности;
3) учет особенностей обучающихся и собственных особенностей;
4) применение технологии тайм-менеджмента и технологии личной
эффективности.
Технология тайм-менеджмента предполагает следующие этапы:
1) Способность ставить цели и задачи своей деятельности.
Во время планирования учителю необходимо начать с ранжирования
дел, т.е. с распределения дел на более и менее важные. Только после этого
можно приступать к планированию дел на день. При этом приоритетные дела
включаются в начальный список. Далее идут менее значимые дела. Таким
образом, сразу составляется план по мере приоритетности тех или иных дел
учителя.
Важно поставить перед собой не более пяти главных (приоритетных)
целей на день и идти к ним решительно. Тогда всё лишнее отойдет на задний
план и постепенно все ненужные дела отпадут сами собой. Срочные же дела
необходимо делить на различные сферы:
- работа (урочная деятельность, классное руководство и т.д.);
- дом, семья;
- личное (для самообразования, для отдыха, для самооздоровления).
Вот ещё несколько советов при планировании:
1) Не полагайтесь на память. Записывайте свои задачи и, тем самым,
разгрузите мозг. Использование ежедневников, органайзеров (в том
числе электронных) способствует более эффективному
распределению видов деятельности учителя на день.
2) Планируя, записывайте задачи, формулируя их в неопределённой
форме глаголов, нацеливающих на результат: сделать, прочитать,
сдать и т.п.
3) Вырабатывайте систему привычных дел. Это и будут ваши обычные,
приоритетные дела.
4) В конце каждой недели выделите время на составление плана на
будущую неделю. Это не потерянное время. Оно в дальнейшем
окупится повышением продуктивности вашей деятельности.
5) Выделите время в своих планах на самосовершенствование.
Например, прочитать в оригинале произведения иностранных
авторов.
6) Важно помнить, что не каждая задача может быть решена наилучшим
способом. Не расстраивайтесь. Не нужно становиться
перфекционистом.
2) Установление временных приоритетов (то есть, на что необходимо
уделить больше времени). При этом будет рациональным установить
примерный норматив выполнения дел: 20 минут, 1 час и т.п.
При планировании своей деятельности учитель должен помнить об
опасных «поглотителях» его времени:
- перекусах и чаепитиях;
- «плавании» по сети Интернет без цели;
- отвлекающих людях: «плачущих вам в жилетку» и эмоциональных
вампиров;
- не нужных телефонных контактах;
- своем неумении сказать «нет»;
- неумении найти место, где никто не найдёт и не помешает.
3) Делегирование полномочий.
Если педагогу сложно самому выполнить все запланированные дела, то
необходимо обратиться к распределению намеченных дел, определить в
качестве своих помощников других участников образовательного процесса
(коллег, обучающихся, их родителей), а также своих домочадцев. Но при этом
учитель должен установить чёткий контроль за выполнением порученных дел
другим людям, а также помнить, что нельзя делегировать:
1) постановку целей, задач, выработку стратегии, контроль результатов;
2) дела особой важности;
3) задачи повышенной степени риска;
4) необычные, исключительные дела;
5) личные дела.
Всё это входит в приоритет самого педагога.
4) Стратегия планирования и резервирования времени.
Надо учитывать тот факт, что не всё будет идти гладко, по плану. Могут быть
временные неудачи в любой момент в течение дня, что может, независимо от
наших желаний, помешать в достижении целей (например, пробки на дороге;
ожидание очереди и т.п.). Поэтому при планировании дел на день
целесообразно учитывать часа два на форс-мажорные ситуации. Тогда будет
легче воспринимать подобные вещи и идти дальше к намеченным целям. А
если наступают такие моменты, то стоит постараться и это время провести с
пользой для дела: взять с собой всё необходимое и писать планы уроков, либо
делать важные звонки, либо искать онлайн в телефоне или планшете
Интернет-ресурсы для уроков.
И ещё один хороший совет: планируйте 60% времени, а 40% времени
оставьте на непредвиденные и неожиданно возникшие дела.
5) Самопоощрение и мотивация при выполнении своих целей и задач.
Важно уметь мотивировать себя, поощрять, даже если предстоит выполнить
какое-то не очень приятное дело. Надо уметь сказать себе «за то». Придумайте
этих «за то» как можно больше: «Пусть я сегодня буду встречаться и
беседовать с недостаточно приятным для меня человеком, но за то, в
результате этой беседы, я получу то-то и то-то; я добьюсь того-то и того-то;
мне будет легче продолжить то-то и то-то…». И так до бесконечности.
Из всех элементов технологии тайм-менеджмента каждому учителю
предлагается выбор включить в свою индивидуальную систему управления
временем те методы и приемы, которые наиболее эффективны лично для него,
с целью использования системы тайм-менеджмента постоянно и непрерывно
для повышения своей работоспособности и достижения наилучших
результатов в своей профессиональной деятельности.
Литература:
1. Архангельский Г. Тайм-драйв: Как успевать жить и работать. – М.:
Манн, Иванов и Фербер, 2009.
2. Васильченко Ю.Л., Тараченко З.В., Черныш М.Н. Самоучитель по тайм-
менеджменту. – СПб.: Питер, 2007.
3. Добротворский И.Л. Само-менеджмент: эффективные технологии:
Практическое руководство для решения повседневных проблем. –М.:
Приор-издат, 2006.
4. Соснина М.А. Личный тайм-менеджмент, или как управлять своим
временем. – Ростов н/Д : Феникс, 2005.
Скачать материал

Педагогика - еще материалы к урокам: