Презентация "Управление проектами - понятия и процессы"

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ - ПОНЯТИЯ И ПРОЦЕССЫ

• Либерзон В.И.

• <number>

Понятия Управления Проектами

• Проект - это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг.
• Управление проектами - это приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта.

• <number>

Понятия Управления Проектами

• Любой проект в процессе своей реализации проходит различные стадии, называемые в совокупности жизненным циклом проекта.
• Для реализации различных функций управления проектом необходимы действия, которые в дальнейшем именуются процессами управления проектами.

• <number>

Применения Управления Проектами

• Проведение любых изменений - это проекты.
• Примеры проектов:
• Строительство,
• Бизнес реинжиниринг,
• Разработка программ,
• Инновации,
• Реконструкция.

• <number>

Логика Управления Проектами

• Управление проектами подчиняется четкой логике, которая связывает между собой различные области знаний и процессы управления проектами.
• Прежде всего у проекта обязательно имеются одна или несколько целей.
• Достижение целей проекта может быть реализовано различными способами. Для сравнения этих способов необходимы критерии успешности достижения поставленных целей.

• <number>

Логика Управления Проектами

• Обычно в число основных критериев оценки различных вариантов исполнения проекта входят сроки и стоимость достижения результатов.
• При этом запланированные цели и качество обычно служат основными ограничениями при рассмотрении и оценке различных вариантов.
• Для управления проектами необходимы рычаги.

• <number>

Логика Управления Проектами

• К основным рычагам управления можно отнести ресурсы проекта и используемые технологии.
• Кроме этих основных существуют и вспомогательные средства, предназначенные для управления основными.
• К таким средствам можно отнести контракты и организацию работ.

• <number>

Логика Управления Проектами

• <number>

Жизненный цикл проекта

• Организации, выполняющие проекты, обычно разбивают их на несколько фаз. Вся совокупность фаз носит общее название жизненный цикл проекта.
• Каждая фаза характеризуется достижением одного или нескольких результатов. Результат - это измеримый продукт работы.
• Каждая фаза обычно разбивается на отдельные работы, чтобы обеспечить наилучшую управляемость.

• <number>

Жизненный цикл проекта

• Жизненный цикл проекта обычно определяет:
•  Работы, выполняемые на каждой фазе,
•  Участников выполнения фазы.
• Большинство фаз жизненного цикла проекта обладают следующими характеристиками:
•  Стоимость и число участников на старте невелики, возрастают к концу и резко уменьшаются перед завершением проекта,
•  Вероятность успешного завершения проекта на старте наименьшая, но возрастает по мере исполнения проекта,
•  Способность заказчика повлиять на результаты и стоимость проекта наивысшая на старте и уменьшается по мере исполнения проекта.

• <number>

Участники проекта

• Ключевыми участниками любого проекта являются:
•  Менеджер проекта - лицо, ответственное за управление проектом;
•  Потребитель - лицо или организация, использующая продукт проекта;
•  Исполняющая организация (или исполнитель) - организация, чьи сотрудники непосредственно вовлечены в исполнение проекта;
•  Инвестор - лицо, группа или организация, предоставляющая финансовые ресурсы для исполнения проекта.

• <number>

Организационные структуры

• <number>

Процессы Управления Проектами

• Проект состоит из процессов. Процесс - это совокупность действий, приносящая результат. Процессы проекта распадаются на две основные группы:
• Процессы Управления Проектами - касающиеся организации и описания работ проекта;
• Процессы, ориентированные на продукт - касающиеся спецификации и производства продукта.
• Эти процессы определяются жизненным циклом проекта и зависят от области приложения.

• <number>

Процессы Управления Проектами

• Проект состоит из процессов. Процесс - это совокупность действий, приносящая результат. Процессы проекта распадаются на две основные группы:
• Процессы Управления Проектами - касающиеся организации и описания работ проекта;
• Процессы, ориентированные на продукт - касающиеся спецификации и производства продукта.
• Эти процессы определяются жизненным циклом проекта и зависят от области приложения.

• <number>

Процессы Управления Проектами

• Процессы управления проектами могут быть разбиты на шесть основных групп:
• процессы инициации - принятие решения о начале выполнения проекта;
• процессы планирования - определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения;
• процессы исполнения - координация людей и других ресурсов для выполнения плана;
• процессы анализа - определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям и принятие решений о корректирующих воздействий;
• процессы управления - определение корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение;
• процессы завершения - формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.

• <number>

Процессы Управления Проектами

• <number>

Основные процессы планирования

• <number>

Вспомогательные процессы планирования

• <number>

Процессы исполнения

• <number>

Процессы анализа

• Анализ плана означает определение того, удовлетворяет ли составленный план исполнения проекта предъявляемым к проекту требованиям и ожиданиям участников проекта.

• <number>

Процессы управления

• Управление исполнением проекта - это определение и применение необходимых управляющих воздействий с целью успешной реализации проекта.

• <number>

Процессы завершения

• Процессы завершения - формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.

• <number>