Конспект урока "Создание комплексного документа в текстовом процессоре MS Word" 10 класс

Тема: СОЗДАНИЕ КОМПЛЕКСНЫХ ДОКУМЕНТОВ В
ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ MS WORD.
Цель: Изучение технологии создания комплексных документов, освоение
приемов форматирования комплексного документа.
Задание 1. Создать текстовый документ, содержащий рисунок в виде схемы
и маркированный список.
Порядок работы
1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word.
2. Разверните окно редактора на весь экран. Установить вид – «разметка
страницы»; масштаб – 85%.
3. Задайте все поля страницы (Файл/Параметры страницы) верхнее 2 см,
левое 2,5 см, нижнее 2 см, правое 1,5 см.
4. Перед началом набора текста установите размер шрифта – 12 пт.; вид –
курсив и гарнитуру шрифта Times New Roman.
5. Командами Формат/Абзац задайте следующие параметры:
межстрочный интервал – множитель 1,2; выравнивание по ширине.
6. Командами Сервис/Язык/Расстановка переносов установите
автоматическую расстановку переносов.
7. Наберите образец текста. Образец содержит один абзац текста, рисунок
в виде схемы и маркированный список.
Краткая справка. Для создание схемы воспользуйтесь возможностями
панели Рисование (Вид/Панели инструментов/ рисование). После
создания схемы проведите группировку для того, чтобы вся схема
воспринималась как единый графический объект. Для этого выделите всю
схему при помощи кнопки Выбор объекта панели Рисование, нажмите на
кнопку Действия и выберите команду Группировать. Для создания
списка используйте команду Формат/Список/Маркированный.
8. Проверьте введенный текст с точки зрения грамматики командной
Сервис/Правописание. Исправьте все найденные ошибки. Сохраните
документ.
Задание 2. Приемы работы с многостраничным текстовым документом.
Порядок работы
1. Скопируйте документ, созданный в Задании 1, четыре раза, пользуясь
пунктами меню Правка/Копировать и Правка/Вставить или
соответствующими кнопками на панели инструментов, а также горячими
клавишами.
Выполните принудительное разделение на страницы после каждого
информационного письма клавишами [Ctrl]-[Enter]. В результате этих
действий каждое информационное письмо будет располагаться на новой
странице.
Задайте нумерацию страниц (вверху страниц, справа) командой
Вставка/Номера страниц (рис 1).
Рис 1. Задание номеров страниц
2. Отформатируйте первый абзац текста каждого информационного
письма командами Формат/Абзац следующим образом:
1-е письмо: шрифт Times New Roman , 12, с красной строкой
(отступом) 1,5 см; выравнивание – по ширине;
2-е письмо: шрифт Arial , 14, с висячей строкой (выступом) 1 см;
выравнивание – по левой границе; абзацные отступ – по 2 см слева и
справа;
3-е письмо: шрифт Tunga, 14, первая строка абзаца без отступа и
выступа; выравнивание – по правому краю;
4-е письмо: фрагмент отформатировать, как во втором письме,
пользуясь режимом Формат по образцу, который вызывается кнопкой
на панели инструментов ( )
5-е письмо: первый абзац отформатировать, как в третьем письме,
пользуясь режимом Формат по образцу.
3. Задайте стиль заголовков на каждой странице, используя шаблоны стилей.
Для этого выделите заголовок и командой Формат/Стили и
форматирование задайте стиль «Заголовок 2» (рис. 2).
Рис. 2 Задание стиля заголовка
4.Создайте оглавление документа. Установите курсор в самое начало
документа, выполните команду Вставка/Ссылка/Оглавление и
указатели/ОК (рис. 3), при этом будет создано оглавление, перейдите на
третью страницу документа. Используя оглавление, перейдите на третью
страницу документа.
Рис. 3 Создание оглавления
5.После первого письма поместите закладку (Вставка/Закладка) с именем
«Письмо1» (рис.4). При установке закладки проследите за положением
курсора на странице, так как позже будет произведен возврат в место
закладки из другой части документа. После набора имени закладки
зафиксируйте ее кнопкой Добавить.
Внимание! Имя Закладки не должно содержать пробелы.
Рис. 4 Установка закладки в тексте документа
6. Установите курсор в конце третьего письма. Далее поставьте обычную
сноску (Вставка/Ссылка/Сноска) внизу документа с текстом «Третье
письмо» (рис. 5).
Рис. 5 Вставка обычной сноски внизу страницы
7. Вставьте в конце каждого письма свою фамилию, имя и отчество,
пользуясь командами Сервис/Автозамена. Предварительно выполнив
следующие действия:
командой Сервис/Параметры Автозамены активизируйте диалоговое
окно Автозамена (рис. 6).
в поле Заменить введите символ наклонной черты – «/»;
в поле НА наберите полностью свою ФИО;
нажмите кнопки Добавить, ОК.
Этими действиями вы подвязали к символу «\» свою фамилию, имя
отчество.
Перейдите к первому абзацу с помощью закладки через команды
Правка/Перейти/Закладка/Письмо1.
Рис. 6 Ввод условия автозамены символа «\» на ФИО
Введите с клавиатуры символ «\» - появится ваши ФИО.
Далее не забудьте поставить ФИО после каждого письма.
8. Пользуясь командой Формат/Регистр (рис.7), переформатируйте текст
первого абзаца каждого письма следующим образом:
письмо 1 – «Все прописные»;
письмо 2 – «Все строчные»;
письмо 3 – «Начинать с прописных»;
письмо 4 – «Изменить регистр»;
письмо 5 – «Как в предложениях».
Рис 7 Изменение регистра шрифта
9. Сохраните созданный документ с типом файл «Web - страницы» в
вашей папке. Закройте документ и вновь откройте его. Обратите внимание,
что документ открывается в обозревателе Internet Explorer.