Презентация "Создание и оформление документа «Телефонограмма»"
Подписи к слайдам:
Тема: «Создание и оформление документа «Телефонограмма»
СОДЕРЖАНИЕ
- Введение ……………………………………… 3
- Телефонограмма ……………………………… 4
- Образец документа …………………………… 5
- Схема документа ……………………………... 6
- Телефонограмма – это обобщенное название
- различных по содержанию документов, служебное
- сообщение, предназначенное для устной передачи
- текста по каналам телефонной связи.
- Составляется на бумажном носителе, передается по телефону и записывается получателем.
- Реквизиты документа:
- наименование организации;
- наименование документа;
- дата;
- номер;
- адресат;
- время приема/ передачи (часы, минуты);
- текст;
- подпись;
- должность и фамилия передающего / принимающего, номера телефонов;
- отметка об исполнении и направлении документа в дело.
- Минэкономразвития России
- Передал – секретарь Ильина
- 123 – 45 – 56
- Генерал директору
- ВО «Новоэкспорт»
- Принял – секретарь Дроздова
- 345 – 67 – 78
- ТЕЛЕФОНОГРАММА
- 12.08.2009 № 34
- Коллегия Министерства по утвержденной ранее повестке дня состоится 14.08.2009 в 10.00 в зале заседаний.
- Зам.Министерства Т.И. Коршунов
- Название организации
- 1,5 инт.
- Передал – секретарь Новикова
- 1,5 инт.
- 334-78-98
- Наименование должности И.О. Фамилия
- Приняла - секретарь
- Степанова
- 445-67-92
- 12.35
- 3 инт.
- ТЕЛЕФОНОГРАММА
- 3 инт.
- Дата №
- 3 инт
- Текст телефонограммы
- Наименование должности И.О. Фамилия
