Практическая работа "Знакомство с «горячими» клавишами при работе в MS Office"

Практическая работа №4 Знакомство с «горячими» клавишами при работе в MS Office
Цель работы:
получить навыки профессиональной работы в документах, табличных процессорах, презентациях.
Задание: Познакомиться с Горячими клавишами (действия клавиш записать в тетради),
их настройкой.
Составить и знать конспект – таблица по использованию горячих клавиш
Таблица 1
Клавиша
Действие
Горячие - это такие сочетания клавиш, при нажатии которых выполняется то или иное действие
без использования мыши. Это позволяет экономить время и упрощает работу. Такие сочетания
есть и в операционной системе, и в различных программах. Исключением не является и Microsoft
Office .
Microsoft Office Word
CTRL + SHIFT + F Отображение окна «Шрифт».
CTRL + SHIFT + G Отображение окна «Статистика».
CTRL + SHIFT + S Отображение окна «Применить стили»
ALT + R Отображение вкладки «Обзор»
ALT + CTRL +1 Применить «Заголовок 1»
ALT + CTRL + 2 Применить «Заголовок 2»
ALT + CTRL + 3 Применить «Заголовок 3»
CTRL + SHIFT + L Применить «список»
CTRL + SHIFT + F5 Открыть закладки
CTRL + B Жирный текст
CTRL + I Курсив
CTRL + U Подчеркивание текста
CTRL + PAGE DOWN Следующая страница
CTRL + E Переместить текст в центр
CTRL + SHIFT + ENTER Продолжить с новой страницы
CTRL + SHIFT + C Копирование формата
ALT + SHIFT + F7 Словарь
ALT + CTRL + S Поставить горизонтальный разделитель
CTRL + SHIFT + D Двойное подчеркивание
CTRL + END Конец документа
END Конец строки
CTRL + SHIFT + P Окно «Шрифт»- размер шрифта
CTRL + SHIFT + M Уменьшить отступ
ALT + SHIFT + T Вставить текущее время
CTRL + SHIFT + S Стиль
F12 Сохранить как
CTRL + ] Увеличить шрифт
CTRL + [ Уменьшить шрифт
CTRL + P Печать
CTRL + H Заменить
ALT + F7 Переход к следующей ошибке
ALT + F8 Макросы
CTRL + J Выровнять текст по ширине строки
CTRL + R Выровнять текст по правому краю
CTRL + L Выровнять текст по левому краю
CTRL + M Отступ
CTRL + K Гиперссылка
Microsoft Office Excel
F1 Запуск справочной системы
F2 Изменить выбранные ячейки
F7 Запуск проверки орфографии
F11 Запуск «Мастера диаграмм» (предварительно выберете данные)
F12 «Сохранить как»
CTRL + A Выделить всё
CTRL + C Скопировать содержимое выбранной ячейки в буфер обмена
CTRL + X Вырезать содержимое выбранной ячейки в буфер обмена
CTRL + V Вставить содержимое буфера обмена в выбранную ячейку
CTRL + Z Отменить действие
CTRL + P Печати текущего документа
SHIFT + F3 Открыть окно вставки
SHIFT + F5 «Найти и заменить»
CTRL + ПРОБЕЛ Выделите весь столбец
SHIFT + ПРОБЕЛ Выделите всю строку
CTRL + SHIFT + ;Вставить текущее время
CTRL + ;Вставить текущую дату
CTRL + K Вставить гиперссылку в выбранную ячейки
CTRL + 1 Запуск диалогового окна «Формат ячеек»
CTRL + B / CTRL + 2 Жирный текст
CTRL + I / CTRL + 3 Курсив
CTRL + U / CTRL + 4 Подчеркнуть выделенный текст
CTRL + 5 Зачеркивание выделенного текста
CTRL + SHIFT + $ Перевести ячейку в денежный формат
CTRL + SHIFT + % Перевести ячейку в процентный формат
CTRL + SHIFT + ^ Перевести ячейку в научный формат
CTRL + SHIFT + @ Перевести ячейку во временной формат
Microsoft Office PowerPoint
BACKSPACE Удалить один символ слева
CTRL + BACKSPACE Удалить одно слово влево
DELETE Удалить один символ вправо
CTRL + DELETE Удаление одного слова справа
CTRL + X Вырезать выделенный объект
CTRL + C Копировать выделенный объект
CTRL + V Вставить скопированный или вырезанный объект
CTRL + Z Отменить последнее действие
СТРЕЛКА ВЛЕВО Перемещение на один символ слева
СТРЕЛКА ВПРАВО Перемещение на один символ право
CTRL + СТРЕЛКА ВЛЕВО Перемещение на одно слово влево
CTRL + СТРЕЛКА ВПРАВО Перемещение на одно слово вправо
END Конец строки
HOME Начало строки
CTRL + END Перейти в конец текста
CTRL + HOME Перейти на начало текста
SHIFT + (СТРЕЛКИ, HOME, END) Выделить текст
CTRL + СТРЕЛКА ВПРАВО Начало слова
CTRL + СТРЕЛКА ВЛЕВО Конец слова
CTRL + HOME Начало документа
CTRL + END Конец документа
PAGE UP Вернуться к предыдущему слайду
[НОМЕР] + ENTER Перейти к слайду
F1 Помощь
CTRL + SHIFT + M Новый слайд
F5 Показ слайдов
SHIFT + F5 Слайд - шоу с текущего сайта
Во время презентации
B
Чёрный экран
W
Белый экран
S
Остановить или запустить автоматическое слайд- шоу
ESC] Конец слайд- шоу
CTRL + P Сменить указатель пером
CTRL + A Сменить перо указателем
SHIFT + F10/ ПКМ Отображение контекстного меню
Самостоятельная работа
1. С помощью клавиш открыть меню ПУСК - Ctrl + Esc, Win.
2. При помощи клавиш управления курсором () найти программу Microsoft Office Word и
открыть ее.
3. Вызвать справку программы Word (F1).
4. Закрыть окно справки (Alt+F4).
5. Свернуть окно документа Word (Win+D).
6. Вызовите свойства системы, посмотрите основные свойства компьютера, затем закройте
окно (Win + Pause).
7. Откройте свернутый документ Word (Win+D) и наберите слова: Горячие клавиши
общего назначения.
8. Выделите слово при помощи клавиатуры (Shift +).
9. Скопируйте (Ctrl + C).
10. Перейдите на следующую строчку (Enter) и вставьте выделенный фрагмент 10 раз (Ctrl +
V).
1. Выделить весь блок вставленного текста (Ctrl + A) и скопируйте его (Ctrl + C).
2. Вставьте фрагмент ниже копируемого фрагмента (снять выделение , при необходимости
Enter, Ctrl + V).
3. Снимите выделение (снять выделение ), наберите слова:
наиболее часто используемых клавиш функции.
1. Выделите слово функции (Shift +).
2. Выполните функцию Вырезать (Ctrl + Х).
3. Перейдите в начало строки (Home) и выполните команду Вставить (Ctrl + V).
4. Перейдите в конец строки (End), затем на следующую строчку (Enter).
5. При помощи функции Word Art наберите предложение: ЭТО РАБОЧИЙ СТОЛ
WINDOWS.
6. Установите курсор ниже вставленной надписи (Enter).
7. Сверните все документы (Win+D).
8. Выполните скриншот рабочего стола (PrintScreen).
9. Откройте документ Word и вставьте его в документ (Ctrl + V).
10. Сохраните свой документ (F12)под именем Горячие клавиши.
11. Покажите свой результат преподавателю.