Ученики на Учителя.com


Лабораторно-практическая работа "Знакомство с электронными таблицами" 10 класс

Лабораторно-практическая работа «Знакомство с электронными
таблицами»
Рассматриваемые вопросы
1. Знакомство с электронными таблицами
2. Ячейки таблицы
3. Изменение ширины столбца
4. Автозаполнение
5. Тип данных Число
6. Тип данных Формула
7. Функция суммирования
8. Автосумма
9. Оформление таблицы
10. Удаление строки
11. Оформление текста в таблице
12. Коротко о главном
13. Задачи
Цели:
Научиться создавать новый документ в табличном процессоре.
Работать со строками и столбцами (вставлять и удалять, изменять ширину и
высоту).
Автоматически заполнять ряды данных
Различать типы данных.
Составлять простейшие формулы.
Форматировать ячейки и данные в них.
Выполнение упражнения
С помощью электронных таблиц мы рассчитаем стоимость товаров, которые надо
приобрести к новому учебному году.
1. Знакомство с электронными таблицами
Запустите табличный процессор MS Excel— он находится там же, где и MS Word,
в главном меню, в папке "Программы". Познакомимся с основными элементами в
окне программы:
2. Ячейки таблицы
Сформируем таблицу покупок
Выделите (щелчком мыши) ячейку А3 и наберите символ "№".
В ячейку В3 запишите "наименование", в С3 — "цена", в D3 — "количество" и в
Е3 — "стоимость":
Замечание: вряд ли вы не нашли ячейку A1 или C3. Но всё-таки стоит пояснить
некоторые моменты. К ячейкам таблицы обращаются по их адресам. Адрес
ячейки состоит из двух частей: буква — наименование столбца, число — номер
строки. Обратите внимание: буквы в адресах могут быть ТОЛЬКО
ЛАТИНСКИМИ.
3. Изменение ширины столбца
Ячейка А3 получилась великоватой для находящегося в ней символа, а вот в
ячейку В3 слово "наименование" целиком не поместилось. Исправим это, изменив
ширину столбцов:
Подведите указатель мыши к разделительной линии между заголовками столбцов
А и В и, когда он примет вид двухсторонней стрелочки , ухватите этот
разделитель и перетащите влево, уменьшив тем самым ширину столбца А.
Увеличьте ширину столбцов В и D:
Заполните столбец "наименование" товарами, которые необходимы для учёбы
(тетрадь тонкая, тетрадь толстая, ручка, карандаш, фломастеры, линейка, ластик,
обложка для тетради, обложка для учебника…)
Если последние наименования не вошли в свои ячейки, воспользуйтесь хитрым
приёмом: подведите указатель мыши к разделителю между заголовками столбцов
В и С; не перетаскивайте этот разделитель, а просто дважды по нему щёлкните —
ширина столбца В "подстроится" под максимальную длину текста в его ячейках.
4. Автозаполнение.
Для заполнения столбца № воспользуемся автоматикой: Наберите в ячейке А4
число "1", затем в ячейке А5 число "2".
Выделите диапазон ячеек А4:А5, для чего нажмите левую кнопку мыши на
ячейке А4 и протяните до ячейки А5 (обратите внимание на указатель мыши в
виде символа ).
Ухватитесь мышью за маленький квадратик в правом нижнем углу чёрной рамки
(он называется маркер заполнения), охватывающей выделенные ячейки (указатель
мыши теперь должен иметь вид худенького чёрного крестика ), и протяните его
вниз, до конца списка товаров:
5. Тип данных Число
В столбце цена укажите цены товаров. Эти цены мы дальше будем использовать
для расчёта стоимости, поэтому в этом столбце должны быть только числа:
В Excel дробное число набирается через запятую, а ни в коем случае не через
точку. Не пишите рядом с числом наименование "коп." или "руб." — это будет
уже не число, а текст.
Обратите внимание на выравнивание данных в ячейках — числа выравниваются
по правому краю, а текст — по левому:
заполните столбец количество.
6. Тип данных Формула
А теперь самое главное. Мы не будем брать в руки калькулятор и старательно
вычислять стоимость всех товаров, эту работу мы поручим Excel. Как подсчитать
стоимость двадцати пяти тетрадей ценой полтора рубля? Надо количество
умножить на цену. Вот такую формулу мы и запишем в ячейки столбца
"стоимость".
В ячейку Е4 поставьте знак = (с этого символа начинается формула).
Щёлкните по ячейке С4 (в ячейке Е4 теперь записано =С4).
Поставьте знак умножения * (для набора знаков действий и чисел в Excel удобно
использовать дополнительную цифровую клавиатуру).
Щёлкните по ячейке D4:
Нажмите Enter.
Формула в ячейке Е4 пропала и появилось число 37,5. Можете поверить, можете
проверить, но именно столько и надо заплатить за тонкие тетради. Вернитесь в
ячейку Е4 и посмотрите в строку формул — там, как можно было ожидать, видна
формула. Там же её можно исправить, если в ней обнаружится ошибка. Но у нас
пока ошибок нет, поэтому продолжаем.
Можно также набрать формулы в остальных ячейках, но мы снова
автоматизируем этот процесс, и вы, возможно, догадываетесь, как: просто
растяните формулу вниз за маркер заполнения (квадратик в правом нижнем углу
чёрной рамки):
Выделите ячейку Е5 и посмотрите в строку формул — там стоит та же формула,
только числовой адрес (номер строки) увеличился на 1. И так — во всех ячейках.
Запомните это: при "растягивании" формулы вниз все числовые адреса
увеличиваются последовательно на 1, 2, 3… Формулы можно растягивать и
вправо, но изменяться при этом будет буквенная часть адресов в ней.
7. Функция суммирования
Теперь подведём итоги:
Наберите в ячейке В14 текст "итого:".
В ячейку D14 введите начало формулы.
Выделите мышью диапазон D4:D12:
Нажмите Enter:
Замечание: Вы заметили, что при наборе формул мы не вводили адреса вручную,
а указывали ячейки или диапазоны? Это самый верный способ избежать ошибок
— возьмите его на вооружение!
8. Автосумма
Сложение значений диапазона ячеек встречается в электронных таблицах
настолько часто, что для этой функции даже кнопку на панели инструментов
создали. Ей мы сейчас и воспользуемся:
Выделите диапазон E4:E12 — мы сейчас узнаем, сколько за всё выбранное надо
заплатить.
Нажмите в панели инструментов кнопку Автосумма :
Под выделенными ячейками появилась сумма "336,50" (у вас она может быть
другая, если вы ввели другие данные) — выделите ячейку с суммой и проверьте
формулу в строке формул.
Но вычисленная сумма появилась не совсем там, где надо, поэтому просто
переместим её в нужную ячейку:
выделите ячейку E13;
подведите указатель мыши так, чтобы он указывал на границу ячейки (при этом
он примет вид привычной белой стрелочки);
ухватите рамку и переместите её вниз, в ячейку E14:
Теперь все формулы на месте.
Проведём небольшой эксперимент: измените количество покупаемых
фломастеров, например, на 3. Как только вы нажмёте Enter, Excel пересчитает
стоимость. Получилось?
9. Оформление таблицы
И в заключение придадим таблице красивый вид:
Включите режим предварительного просмотра и посмотрите, как выглядит
таблица без форматирования:
В ячейку А1 введите заголовок таблицы "С новым учебным годом!".
Выделите ячейки А1:Е1.
Выполните Формат → Ячейки….
На вкладке Выравнивание установите флажок объединение ячеек, в списке по
горизонтали: выберите по центру:
На вкладке Шрифт выберите тип шрифта, его начертание, размер, цвет.
На вкладке Граница выберите тип линии и нажмите кнопку внешние ;
На вкладке Вид установите цвет фона ячейки.
Нажмите OK.
Выделите диапазон С4:С12.
Выполните Формат → Ячейки….
На вкладке Число в списке Числовые форматы выберите Денежный.
Установите Число десятичных знаков "2".
Выберите Обозначение: "р." (рубль):
Почти всё, что мы сейчас делали с помощью окна Формат ячеек, можно сделать,
воспользовавшись кнопкой из панели инструментов:
Выделите диапазон А3:Е12.
В списке Границы выберите Все границы.
В этом же списке выберите Толстая внешняя граница .
10. Удаление строки
Возможно, пустая строка под номером 13 вам покажется лишней. Удалим её:
Выделите всю строку, щёлкнув по её номеру:
Выполните Правка → Удалить.
11. Оформление текста в таблице
Выравнивание текста в ячейке, размер, тип и цвет шрифта, цвет фона ячейки тоже
можно найти в панели инструментов. Оформите таблицу по своему вкусу,
например, так:
Сохраните таблицу под именем "Покупки.xls"
Коротко о главном
В ячейках электронной таблицы можно размещать данные разных типов:
числовые, текстовые, дата-время, формулы.
Можно быстро заполнить ячейки таблицы последовательными рядами данных.
Для этого достаточно записать пару значений, выделить их и растянуть за маркер
заполнения:
Так как последовательный ряд чисел встречается наиболее часто, есть
возможность быстро его заполнить, указав только начальное значение и растянув
за маркер заполнения с нажатой клавишей Ctrl.
Можно заполнить диапазон ячеек более сложными последовательностями. Для
этого надо ввести начальное значение, затем выделить диапазон и установить
настройки в окне Прогрессия:
В таблицу можно добавить строки или столбцы. Для этого достаточно выделить
необходимое количество строк/столбцов и выполнить Вставка →
Строки/Столбцы — строки/столбцы добавятся выше/левее выделенных.
Удаление выделенных строк/столбцов производится из меню Правка → Удалить.
Можно воспользоваться пунктами Удалить или Добавить ячейки контекстного
меню.
В ячейки таблицы вставляются формулы с адресами ячеек в качестве операндов.
При смене содержимого ячеек-операндов значение формулы автоматически
пересчитывается.
Кнопка Автосумма вставляет формулу, вычисляющую сумму чисел,
находящихся в выделенном диапазоне. Если же до нажатия на эту кнопку
диапазон не был выделен, Excel пытается найти его выше или левее выделенной
ячейки. В этот момент можно мышью указать необходимый диапазон.
Скачать материал

Информатика - еще материалы к урокам: