Презентация "Проектирование и оформление бланка распорядительного документа"
Подписи к слайдам:
- Автор : Цыбанова Галина Анатольевна,
- преподаватель
- ГБОУ СПО «Тверской торгово-экономический колледж»
- город Тверь
- 2014
- Большинство документов оформляется на бланках предприятия и имеют установленный набор реквизитов и определенный порядок их расположения
- Порядок их оформления установлен
- ГОСТ Р 6.30-2003
- «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
- Открытьпрограмму MS Word
- Перейти на вкладку Разметка страницы и открыть окно Параметры страницы.
- На активной вкладке Поля установить стандартные поля
- (Верхнее, нижнее, левое – 2 см, правое – 1,5 см), ориентация книжная.
- Перейти на вкладку Размер бумаги
- и проверить, чтобы размер бумаги соответствовал формату А4 (210х297)
- Перейти на вкладку Источник бумаги
- поставить галочку напротив Различать колонтитулы первой страницы;
- Установить расстояние от края расстояние до верхнего и нижнего колонтитулов 0,8 см
- Чтобы не потерять изменения, произвести щелчок по кнопке «Office» в левом верхнем углу окна программы и выбрать команду: Сохранить как - Шаблон Word (в своей личной папке на диске D)
- Установить стандартные позиции табуляции:
- 0 – граница левого поля; 1 – 1,25 см от границы левого поля; 2 – 4 см от границы левого поля; 3 – 6 см от границы левого поля; 4 – 8 см от границы левого поля; 5 – 10 см от границы левого поля; 6 – 12 см от границы левого поля; 7 – 14 см от границы левого поля.
- Открыть схему расположения реквизитов (на с. 10 ГОСТ Р 6.30-2003)
- Определить количество строк и столбцов таблицы в соответствии с рисунком
- Для оформления заголовочной части документа вставить таблицу ( Вкладка Вставка - Таблица)
- Наша таблица из 3-х столбцов и 3-х строк
- Изменить в соответствии со схемой ширину столбцов таблицы: выделить первый столбец и из контекстного меню выбрать команду Таблица → Свойства таблицы
- Открыть вкладку Столбец.
- Установить стандартную ширину (7,3 см) и перейти к следующему столбцу и т.д.
- Выделить первую строку и аналогично изменить высоту строк таблицы: из контекстного меню выбрать команду Таблица → Свойства таблицы – вкладка Строка.
- Изменения подтвердить нажатием на командную кнопку Ok.
- Снять обрамление в таблице (Нет границ)
- Внести соответствующие реквизиты в ячейки таблицы
- Открыть вкладку Вставка – Экспресс-блоки - Поле
- Дату документа оформить цифровым способом.
- В окне Поле выбрать Date, учитывая нужный формат
- Дата документа оформляется в последовательности: день месяца, месяц, год
- Длина самой длинной строки наименования должности не должна превышать 8 см
- Расшифровка подписи располагается на уровне нижней строки наименования должности
- Для вертикального выравнивания открыть окно Свойства таблицы – Ячейка и выбрать вертикальное выравнивание -Снизу
- На вкладке Вставка выбрать Нижний колонтитул (пустой)
- В нижнем колонтитуле первой страницы документа открыть Экспресс-блоки – Поле – FileName
- Источник шаблона презентации:
- Фокина Лидия Петровна
- учитель начальных классов
- МКОУ «СОШ ст. Евсино» Искитимского района
- Новосибирской области
- Сохранить выполненные изменения
- Для создания документа на основе данного шаблона выполнить двойной щелчок по значку файла или выбрать команду Создать из контекстного меню
- Для изменения шаблона выбрать команду Открыть из контекстного меню
Информатика - еще материалы к урокам:
- Презентация "Компьютерные технологии на службе человека"
- Презентация "Времена года" 6 класс
- Презентация "Исполнитель Робот. Массивы" 9 класс
- Урок информатики и ИКТ «Дерево. Уровни дерева. Путь дерева»
- Методическая разработка "Электронное пособие тест-игра для проверки усвоенных знаний компьютерной программы Microsoft PowerPoint"
- Конспект урока по информатике и ИКТ для 3 класса на тему: "Человек и информация"
