Презентация "Информационно - справочные документы внутренней деловой переписки в организации"


Подписи к слайдам:
PowerPoint Presentation

Информационно - справочные документы внутренней деловой переписки в организации

 Информационно - справочные документы 

  •  Информационно - справочные документы 
  • это совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов.
  • Внутренняя деловая переписка ведется между должностными лицами, подразделениями одной организации, учреждения. При этом адресант и адресат документа состоят в отношениях должностного соподчинения. Документацию этого типа называют служебной.

Движение информационно-справочных документов по системе управления

Служебная записка

  • информационно-справочный документ внутренней деловой переписки, принятый в компании. 

Служебные записки могут информировать руководство по следующим вопросам:

  • материально-технического обеспечения;
  • хозяйственного обеспечения;
  • организационного обеспечения.

Служебная записка оформляется на стандартном листе бумаги.

  • Текст служебной записки, как правило, состоит из двух разделов:
  • обоснования (изложения причин составления);
  • предложения, просьбы, заявки и тому подобное.
  • Служебную записку подписывает составитель (специалист или руководитель подразделения).

Рекомендуемые реквизиты служебной записки:

  • наименование организации;
  • наименование структурного подразделения;
  • наименование вида документа;
  • дата;
  • регистрационный номер;
  • заголовок к тексту;
  • текст;
  • подпись.

Маршрут движения служебной записки в организации

  • Адресант
  • _____________________
  • _____________________
  • Адресат
  • _____________________
  • _____________________
  • СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
  • №_____________
  • «____»__________ 20__ г.
  • __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
  • Наименование _________________ И.О. Фамилия
  • должности (личная подпись)
  • Формуляр служебной записки