Презентация "Кассир «Первичные документы»"

Министерство образования и науки Хабаровского края КГБ ПОУ «Комсомольский-на-Амуре колледж технологий и сервиса»     Кафедра социальных и экономических дисциплин Специальность 38.02.01 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)» Презентация по производственной практике ПМ 05 Выполнение работ по профессии: Кассир  «Первичные документы» Студент группы 431 ВЫПОЛНИЛ: Сманова А.А. ПРОВЕРИЛ: Руководитель практики Канунникова Р.Р.    Комсомольск-на-Амуре, 2015 г. Ознакомление

• Для прохождения производственной практике мною было выбрано предприятие ООО "Бухгалтерская контора Резниченко". Основным видом деятельности является: Деятельность в области бухгалтерского учета и аудита
• Директор организации - Резниченко Владимир Сергеевич.
• Компания зарегистрирована 26 января 2007 года

Приходный кассовый ордер (форма N КО-1)

• Применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники.
• Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.
• Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.

Расходный кассовый ордер (форма N КО-2)

• Применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3).

Авансовый отчет (форма N АО-1)

• Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно - хозяйственные расходы.
• Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.
• Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
• В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм
• Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету.

Отчёт кассира Отчёт кассира Кассовая книга

• Посредством данного документа бухгалтерией осуществляется учет всех операций, проводимых кассой организации по выдаче или принятию наличных денег. Каждая организация должна вести кассовую книгу только в одном экземпляре. В качестве бланка применяется унифицированная форма № КО-4. В соответствии с порядком ведения кассовых операций организации вправе вести кассовую книгу как вручную, так и автоматизированным

• Применяется для составления отчета кассира-операциониста о показаниях счетчиков контрольно-кассовой машины и выручке за рабочий день Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир - операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдает его по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации.

Документы по расходам и реализации

• Счет.
Документ, который поставщик (продавец) передает покупателю для оплаты за ТРУ. Описание документа: Необязательный документ, его оставляют на усмотрение сторон. Содержит платные реквизиты получателя (продавца)
• Акт выполненных работ (оказанных услуг)
Документ является подтверждением того, что Исполнитель выполнил все работы (оказал услуги), а Заказчик принял и не имеет претензий к Исполнителю. Есть два вида официальных форм, по которым отображается факт выполнения работ (форма КС-2), а также общая сумма денежных средств, затраченных на выполнение работ (форма КС-3).Описание документа: Подтверждает факт, стоимость и сроки выполнения работ.

Счет-фактура 

• Представляет собой платежный документ, оформленный по определенному стандарту. Он выдается продавцом товара или услуги заказчику с целью расчета по отдельным платежным операциям. Согласно статье 169 Налогового кодекса РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг). По общему правилу счет-фактура оформляется на бумажном носителе. Его изготовление в электронном виде возможно только в том случае, если на это согласны все стороны сделки.

Товарная накладная 

• Первичный документ, который применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Унифицированная форма товарной накладной (форма № ТОРГ-12) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.
• Товарная накладная составляется в двух экземплярах
• На основании товарной накладной фирма-продавец списывает стоимость товаров в бухгалтерском учете, а покупатель оприходует полученные ценности.
Товарно-транспортная накладная (ТТН)
• Документ, сопровождающий груз, предназначенный для учёта движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Состоит из двух разделов

Доверенность (форма №М-2 или №М-2а).

• Нужна для осуществления приемки товара или услуги уполномоченными на это лицом для подписи в товарной накладной или в акте выполненных работ.
В документе указывается:
• -наименование организации;
• -номер и дата составления доверенности и рок ее действия;
• -паспортные данные сотрудника, на которого оформлена доверенность;
• -наименование поставщика – организации, у которой нужно получить ценности по данной доверенности;
• -наименование, номер, дата документа, по которому нужно получить ценности (оплаченный счет, платёжное поручение);
• -перечень ТМЦ, которые следует получить по доверенности.

Заключение

• Первичный документ — это оформленное в установленном порядке письменное свидетельство о совершенном факте хозяйственной жизни, придающее ему юридическую силу.
• В результате выполнения практики была достигнута цель по изучению, подшивки и правильном составлении первичных документов.
• В работе были рассмотрены такие теоретические документы, как приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, авансовый отчет, отчёт кассира, кассовая книга, счет, акт выполненных работ (оказанных услуг), счёт-фактура, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, доверенность.
• Документация была рассмотрена как теоретически, так и на основании практических примеров.

Спасибо за внимание!