Презентация "Призначення особливості та можливості СУБД Ms Access"


Подписи к слайдам:
Слайд 1

  • Дисципліни: «Економічна інформатика», «Інформаційні системи і технології»
  • 2 семестр
  • Тема 4: «Призначення, особливості та можливості СУБД Ms Access»
  • Лектор: к.т.н., доц. Яремко Світлана Анатоліївна

  • План лекції:
  • 1. Основні поняття СУБД Access.
  • 2. Вікно додатку Microsoft Access.
  • 3.іОб’єкти Ms Access та їх коротка характеристика.

  • 1. Основні поняття СУБД Access
  • Під предметною областю слід розуміти частину реального світу, яку належить вивчити з метою автоматизації управління, наприклад підприємством.
  • Microsoft Access – це реляційна база даних (від англ. relation – «відношення, зв’язок»), що являє собою сукупність даних, розміщених у зв’язаних двовимірних таблицях, що описують об’єкти певної сфери діяльності людини.

  • Розширення СУБД Access:
  • Microsoft Access 97, 2000, 2002-2003 - *.mdb;
  • Microsoft Access 2007-2013 - *.accdb

  • Функції СУБД Access:
  • Забезпечення опису структури і процесів інформаційної моделі у вигляді БД.
  • Забезпечення контролю цілісності та несуперечливості даних в БД.
  • Автоматичне відображення інформаційної моделі у вигляді фізичної реалізації бази даних.

  • Можливості СУБД Access:
  • Введення, зміна, додавання та видалення даних;
  • Знаходження потрібних даних по заданим умовам;
  • Створення форм і звітів;
  • Автоматизоване виконання стандартних задач;
  • Графічне встановлення зв’язків між даними;
  • Робота з діаграмами та малюнками;
  • Створення власних програм для роботи з базою даних.

  • Майстер в Access – це спеціальна програма, що здійснює діалог з користувачем, у процесі якого визначаються дані, необхідні для розв’язання відповідної задачі.
  • Майстри, які використовуються в СУБД Access:
  • Майстер форм;
  • Майстер запитів;
  • Майстер звітів;
  • Майстер кнопок та ін.

  • У СУБД Ms Access реалізовано дві мови програмування:
  • Visual Basic;
  • SQL.

  • СУБД Access (2000-2007) є сумісною з такими базами даних:
  • Fox Base;
  • Fox Pro;
  • Paradox;
  • Oracle.

  • 2. Вікно додатку СУБД Access
  • Панель інструментів (піктографічне меню) містить певну кількість кнопок (піктограм), призначених для швидкої активізації виконання певних команд меню і функцій програми.
  • Панель швидкого доступу – це настроювана панель інструментів, що містить набір команд, які не залежать від вкладки, що є активованою.
  • Рядок меню містить основні команди для роботи з базою даних.
  • Активо-ваний
  • об’єкт
  • Таблиці
  • Рядок Стану

  • Групи команд, які використовуються в СУБД Access:
  • Команди для роботи з файлами;
  • Команди редагування;
  • Команди форматування;
  • Команди для роботи з вікнами;
  • Команди для створення об’єктів бази даних та роботи в основних режимах (таблиця, форма, запит, звіт);
  • Команди для роботи із зовнішніми даними;
  • Отримання довідкової інформації та ін.

  • Команди для роботи з файлами:
  • Створення нових об'єктів бази даних;
  • Зберігання і перейменування раніше створених об'єктів;
  • Відкриття та закриття вже існуючих баз даних;
  • Виведення на принтер об'єктів бази даних.
  • Налаштування параметрів бази даних.

  • Команди редагування та форматування:
  • Переміщення, копіювання, видалення даних;
  • Пошук і заміна вказаного користувачем тексту в межах всього документу або виділеної частини;
  • Вирівнювання даних, вибір шрифту, товщини і розташування ліній, висоти букв, кольору фону і т.п;
  • Форматування даних за зразком.

  • Команди для створення об’єктів бази даних та роботи в основних режимах (таблиця, форма, запит, звіт)

  • Команди для роботи з вікнами

  • Отримання довідкової інформації (F11)

  • 3. Об’єкти СУБД Access та їх коротка характеристика
  • Контейнер бази даних - сховище об'єктів бази даних.
  • Студенти
  • Викладачі
  • Успішність

  • База даних - це файл, що включає набір таких об’єктів:
  • Таблиця - це фундаментальна структура бази даних, у якій дані зберігаються у вигляді записів (рядків) і полів (стовпців).

  • Форма – об’єкт бази даних, що використовується для введення, перегляду та коригування інформації на екрані.

  • Запит – це об’єкт бази даних, що призначений для зміни, перегляду та аналізу даних.

  • Звіт - об’єкт бази даних, сформований у вигляді текстових і табличних документів, що використовується як вихідний документ для виведення на екран або друк.

  • Сторінка – об’єкт, що забезпечує доступ до інформації бази даних з мережі Інтернет. Кожна сторінка представляє HTML-файл, за допомогою якого користувач Інтернет отримує доступ до бази даних.
  • У Access 2010, 2013 відключена можливість розробки і виконання сторінок доступу до даних. Вони відображуються в області навігації, але при їх відкритті з'являється повідомлення про помилку, в якому вказано, що Access не підтримує операції із сторінками доступу до даних.
  • Натомість можна використовувати Sharepoint для розміщення бази даних Access в Інтернет.

  • Макрос створюються для автоматизації процедур. Найчастіше містить набори операторів, які виконують конкретне завдання, наприклад, відкрити форму або звіт.

  • Модуль - набір процедур, функцій, оголошень і констант мови Visual Basic For Applications, які керують базами даних Access. Створюються для організації більш функціонального управління процесами, ніж макроси.

  • Лекція закінчена!