Конспект урока "Документы и делопроизводство" 10 класс


Урок по информатике
Наименование УО: МОУ гимназия №1 г.Липецка
Учитель: Скабёлкина Маргарита Юрьевна
Предмет: Информатика
Класс: 10 класс
Учебные пособия:
1. «Информатика и ИКТ». Учебник.10 кл. Базовый уровень/ Под ред.
проф. Н.В. Макаровой //СПб.: Питер, 2007.
Тип урока: изучение нового материала.
Тема урока: «Документы и делопроизводство».
Цели урока:
Образовательная:
изучить, что такое делопроизводство и документ;
рассмотреть основные функции документов и их классификация,
основные задачи делопроизводства.
Воспитательная:
выработать устойчивые навыков использования компьютерных
технологий в делопроизводстве и офисе.
Развивающая:
развитие познавательных интересов, интеллектуальных и
творческих способностей путем освоения делопроизводства.
Ход урока
I. Организационный момент: приветствие. (2 мин)
Проверка готовности учащихся к уроку, отметка отсутствующих, объявление
темы и цели урока.
При выполнении работы должны соблюдаться правила ТБ при работе за ПК
и правила поведения в компьютерном классе.
II. Постановка темы и целей урока. (2 мин) Слайд 1,2
III. Объяснение нового материала. (20 мин)
Что означают термины «делопроизводство» и «документ»?
Словарь СИ. Ожегова и Государственный стандарт дают следующие толкования
Делопроизводство: Слайд 3
1. ведение канцелярских дел;
2. деятельность, охватывающая документирование и организацию
работы с документами.
Документ: Слайд 4
1) латинское слово documentum (от doceo «учу» или «извещаю»)
означает «доказательство», «свидетельство»;
2) деловая бумага, подтверждающая какой-нибудь факт или право на что-
нибудь;
3) письменное свидетельство о чем-нибудь;
4) материальный объект, являющийся носителем определенной
информации и предназначенный для ее передачи во времени и
пространстве.
Итак, как видно из приведенных определений, документ это носитель
информации, а делопроизводство процесс создания, обработки и хранения
документа. Слайд 5
История создания документов тесно связана с эволюцией рисунка и
письменности. Наскальные рисунки были первыми сообщениями, передававшими
информацию от одного человека к другому. В разное время материальными
носителями документа были клинописные таблички и папирус, берестяные
грамоты и пергамент. Документ проделал долгий путь в истории, пока основным
материалом его создания не стала бумага.
В русском языке термин «документ» появился благодаря Петру I, который
одновременно с этим ввел и соответствующую регламентацию работы с
документами, которая теперь получила название «делопроизводство ».
Основной объект делопроизводства документ. Этот объект содержит в себе
другие объекты: тексты, рисунки, таблицы и т. п.
Слайд 6. Документ, созданный юридическим или физическим лицом,
оформленный и удостоверенный в установленном порядке, называется
официальным документом.
Слайд 7. Официальный документ, используемый в текущей деятельности
организации, называют служебным документом.
Слайд 8. Если документ создан лицом вне сферы его служебной или
общественной деятельности, то он считается документом личного происхождения.
Документы выполняют ряд важных функций: Слайд 9
информационную: являются носителем и источником информации;
управленческую: позволяют организовывать, регулировать,
контролировать, анализировать производственные процессы;
правовую: служат юридической основой производственной
деятельности, подтверждают факты, удостоверяют сведения и
показатели;
коммуникативную: помогают организовывать обмен информацией и
общение между различными объектами;
учетную: накапливают сведения за определенные периоды времени и
позволяют их анализировать, выявляя тенденции и закономерности;
социальную: отражают социально-экономическую, политическую,
общественную и другие сферы жизни государства и его граждан;
культурную: являются памятником культуры данной эпохи,
показывают ее специфику, колорит, нравы, обычаи, традиции;
историческую: являются источником знаний о событиях и деятелях
различных эпох, полнее и конкретнее других исторических памятников
раскрывают исторические события, подтверждают и дополняют факты,
помогают восстанавливать историческое прошлое стран и народов.
Документы могут быть классифицированы по типу носителей (бумажные и
магнитные) и по содержанию — первичные и сводные. Слайд 10
Первичными называются документы, в которых зафиксированы исходные
данные. Сводными называются документы, в которые собирают данные из
нескольких первичных документов.
Исходя из функций документа, можно сформулировать следующие задачи
делопроизводства: Слайд 11
создание документов и их оформление;
хранение документов;
обеспечение санкционированного доступа к документам;
поиск нужных документов.
IV. Практическая работа. ( 12 мин) Слайд 12
1. Заполните пробелы в следующих предложениях.
Основной объект делопроизводства —
Делопроизводство процесс …, и документа.
называются документы, в которых зафиксированы исходные данные.
называются документы, в которые собирают данные из нескольких
документов.
2. Найдите ошибки в следующих предложениях:
2.1. Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или
выполнения общественных обязанностей, называется личным.
2.2. Служебный документ – это документ, используемый в текущей деятельности
организации.
3. Перечисленные ниже документы распределите по четырем группам:
бухгалтерские, кадровые, юридические, организационные
приходный кассовый ордер;
приказ о приеме на работу;
положение о канцелярии;
квартальный баланс;
претензия от фирмы-партнера по качеству продукции;
акт о нарушении трудовой дисциплины;
должностная инструкция секретаря;
счет-фактура;
исковое заявление в арбитражный суд;
приказ о премировании работника;
положение о корпоративной культуре;
протокол заседания аттестационной комиссии.
V. Подведение итогов. (3 мин) Слайд 13
Подведение итогов работы. Оценки за урок.
Ответы на вопросы:
1. Что такое документ?
2. Что такое делопроизводство?
3. Кто ввел в русский язык термин «делопроизводство»?
4. Какова основная функция документа?
5. Как можно классифицировать документы?
VI. Домашняя работа. (1 мин) Слайд 14
Записи в тетради.
Написать объяснительную записку.