Презентация "Проектирование и оформление бланка распорядительного документа"


Подписи к слайдам:
Слайд 1

  • Автор : Цыбанова Галина Анатольевна,
  • преподаватель
  • ГБОУ СПО «Тверской торгово-экономический колледж»
  • город Тверь
  • 2014

  • Большинство документов оформляется на бланках предприятия и имеют установленный набор реквизитов и определенный порядок их расположения
  • Порядок их оформления установлен
  • ГОСТ Р 6.30-2003
  • «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

  • Открытьпрограмму MS Word
  • Перейти на вкладку Разметка страницы и открыть окно Параметры страницы.
  • На активной вкладке Поля установить стандартные поля
  • (Верхнее, нижнее, левое – 2 см, правое – 1,5 см), ориентация книжная.

  • Перейти на вкладку Размер бумаги
  • и проверить, чтобы размер бумаги соответствовал формату А4 (210х297)

  • Перейти на вкладку Источник бумаги
  • поставить галочку напротив Различать колонтитулы первой страницы;
  • Установить расстояние от края расстояние до верхнего и нижнего колонтитулов 0,8 см

  • Чтобы не потерять изменения, произвести щелчок по кнопке «Office» в левом верхнем углу окна программы и выбрать команду: Сохранить как - Шаблон Word (в своей личной папке на диске D)

  • Установить стандартные позиции табуляции:
  • 0 – граница левого поля; 1 – 1,25 см от границы левого поля; 2 – 4 см от границы левого поля; 3 – 6 см от границы левого поля; 4 – 8 см от границы левого поля; 5 – 10 см от границы левого поля; 6 – 12 см от границы левого поля; 7 – 14 см от границы левого поля.

  • Открыть схему расположения реквизитов (на с. 10 ГОСТ Р 6.30-2003)
  • Определить количество строк и столбцов таблицы в соответствии с рисунком

  • Для оформления заголовочной части документа вставить таблицу ( Вкладка Вставка - Таблица)
  • Наша таблица из 3-х столбцов и 3-х строк

  • Изменить в соответствии со схемой ширину столбцов таблицы: выделить первый столбец и из контекстного меню выбрать команду Таблица → Свойства таблицы

  • Открыть вкладку Столбец.
  • Установить стандартную ширину (7,3 см) и перейти к следующему столбцу и т.д.
  • Выделить первую строку и аналогично изменить высоту строк таблицы: из контекстного меню выбрать команду ТаблицаСвойства таблицы – вкладка Строка.
  • Изменения подтвердить нажатием на командную кнопку Ok.
  • Снять обрамление в таблице (Нет границ)

  • Внести соответствующие реквизиты в ячейки таблицы

  • Открыть вкладку Вставка – Экспресс-блоки - Поле

  • Дату документа оформить цифровым способом.
  • В окне Поле выбрать Date, учитывая нужный формат
  • Дата документа оформляется в последовательности: день месяца, месяц, год

  • Длина самой длинной строки наименования должности не должна превышать 8 см
  • Расшифровка подписи располагается на уровне нижней строки наименования должности

  • Для вертикального выравнивания открыть окно Свойства таблицы – Ячейка и выбрать вертикальное выравнивание -Снизу

  • На вкладке Вставка выбрать Нижний колонтитул (пустой)
  • В нижнем колонтитуле первой страницы документа открыть Экспресс-блоки – Поле – FileName

  • Источник шаблона презентации:
  • Фокина Лидия Петровна
  • учитель начальных классов
  • МКОУ «СОШ ст. Евсино» Искитимского района
  • Новосибирской области
  • Сохранить выполненные изменения
  • Для создания документа на основе данного шаблона выполнить двойной щелчок по значку файла или выбрать команду Создать из контекстного меню
  • Для изменения шаблона выбрать команду Открыть из контекстного меню