Презентация "Оптимизация процесса "Утренний приём в Доу""

№

ФИО

Должность

Выполняемые в проекте работы

1.

Белая Галина Константиновна

заведующий МКДОУ «Детский сад № 41»

Заказчик и куратор

проекта

2.

Иванова Татьяна Владимировна

Старший воспитатель

Руководитель проекта

3.

Беседина Лилия Николаевна

Воспитатель

Член рабочей группы

4.

Ивлева Марина Валерьевна

Воспитатель

Член рабочей группы

Уровень ДОУ

Общие данные:

Заказчик: Белая Г.К, Заведующий МКДОУ «Детский сад № 41»

Процесс: Утренний прием детей в ДОУ

Границы процесса: от момента входа ребенка в здание детского сада до захода в групповую комнату

Руководитель лин-проекта Иванова Т.В , старший воспитатель МК ДОУ «Детский сад №41»

Команда лин-проекта: Иванова Т.В., старший воспитатель, Беседина Л.Н., воспитатель, Ивлева М.В., воспитатель

Цели и эффекты:

Эффекты:

Разработка алгоритма приема детей,

Исключить опоздание детей в детский сад

Обоснование:

• Потеря времени: при раздевании детей утром , при измерении температуры
• Потеря времени при заполнении журнала утреннего фильтра
• Отвлечение педагогов от основных обязанностей данного временного периода
• Опоздание детей на утреннюю гимнастику, завтрак

Наименование

цели, ед. изм.

Текущий показатель

Целевой показатель

Сокращение времени при приеме детей в детский сад

16 минут на одного ребенка

7-8 минут на одного ребенка

Сроки:

1. Согласование паспорта лин-проекта – 16.09.2022 г.

2. Картирование текущего состояния- с 19.09.2022 г. по 30.09.2022 г.

3. Анализ проблем и потерь – 03.10.2022 г. по 14.10.2022 г.

4. Составление карты целевого состояния- с 17.10.2022г. по 31.10.2022 г.

5. Разработка плана мероприятий- с 01.11.2022 г. по 29.11.2022 г.

6. Защита плана мероприятий- 30.11.2022 г.

7. Внедрение улучшений- с 01.12.2022 г. по 03.03.2023 г.

8. Мониторинг результатов – с 06.03.2023 г. по 27.03.2023 г.

9. Закрытие лин-проекта - 01.04.2023 г.

10. Мониторинг стабильности достигнутых результатов- сентябрь 2023 г.

На 30.09.2022 г.

Участники образовательного процесса

Затраченное время

16 мин.

Дети и родители

1.Вход в помещение.

2.Родители начинают раздевать детей.

3.Складывание одежды в шкаф, отвлечение на разговоры.

Родители и воспитатель

1.

Родители передают ребенка в группу,

обращение к воспитателю.

2 мин.

5 мин.

7 мин.

2 мин.

На 31.10.2022г.

Участники образовательного процесса

Затраченное время

6 мин.

Дети и родители

1.Вход в помещение.

2.Родители помогают детям переодеваться.

3.Складывание одежды в шкаф.

Родители и воспитатель

Передача ребенка воспитателю.

1 мин.

3 мин.

1 мин.

1 мин.

Мероприятия

Сроки

Ответственные

1. Информирование родителей на

собрании «Соблюдение режима дня в ДОУ»

02.12.22 г.

Воспитатели

2. Разработка алгоритма раздевания детей в детском саду

05.12.22 – 09.12.22 г.

Воспитатели

3. Разработка алгоритма раскладывания вещей в шкафчиках

12.10.22-16.12.22 г.

Воспитатели

4. Сокращение объема заполняемой информации в журнале утреннего фильтра

01.09.22 – 03.09.22 г.

Воспитатели

5. Сокращение времени измерения температуры при приеме детей

05.09.22 г.

Воспитатели

6. Введение модели по привитию у дошкольников навыков самообслуживания

16.01.23 г.

Воспитатели

«Так было»

«Так стало»

Разместили термометр в приемной группы

Использование органайзеров

Было

Стало

Использование алгоритма складывания вещей

Было

Стало

Цель

Текущий показатель

Целевой показатель

Сокращение

времени при

утреннем приеме детей в

детский сад

16 минут на одного ребенка

Было:

• Большое скопление детей и взрослых в приемной.
• Лишнее перемещение потеря времени всех участников процесса.
• Длительное время при

переодевании приводит к

опозданию воспитанников

6 минут на одного ребенка

Будет:

Дети приходят в детский сад

постепенно, вовремя, не

нарушая распорядка дня.

Родители спокойны,

доброжелательны.

Исключение опозданий.

Полученный

результат

Сократилось

время всех

участников

образовательного процесса

при утреннем приеме детей

в ДОУ