Опись дел как справочник по содержанию и учёту документов фонда организации

Опись дел как справочник по содержанию и учёту документов фонда организации Руководитель: Н. Е. Габова

федеральное казенное профессиональное образовательное учреждение «Кунгурский техникум- интернат» Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации

Актуальность темы Архивная опись является архивным справочником, предназначенным для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации внутри фонда и учёта дел Цель работы: анализ архивной описи как справочника по содержанию и учёту единиц хранения в организациях и архивных учреждениях РФ Объект исследования: архивные описи дел Задачи:

• рассмотреть понятие, назначение архивной описи, историю ее создания и место в системе научно-справочного аппарата;
• охарактеризовать архивную опись как внутрифондовый первичный учетный документ;
• охарактеризовать архивную опись как внутрифондовый справочник по составу и содержанию единиц хранения.

Понятие об описи дел и документов

Опись дел служит целям оперативного поиска дел в организации, а задачи и функции архива позволяют создать оптимальные условия для учёта, хранения и комплектования документов

История создания архивной описи Опись является одним из древнейших архивных справочников. Первые описи начали создаваться еще в 1721 г. при Петре I. Нумерация описей

Опись № 1 Опись № 2

Опись № 3 – опись фотодокументов

Опись № 4- опись научно-технической документации

Архивная опись как внутрифондовый первичный учетный документ Архивная опись является учетным справочником, на основе которого ведется поединичный и суммарный учет документов Архивная опись как внутрифондовый справочник по составу и содержанию единиц хранения

Основным элементом описания единицы хранения является заголовок единицы хранения

Заключение

Обеспечение сохранности

Ведения контроля документов

Создание систем оперативного поиска документов

Спасибо за внимание!!!